TAMPEREEN AMMATTIKORKEAKOULU TAMK

1. TAMPEREEN AMMATTIKORKEAKOULU TAMK TAMPEREEN AMMATTIKORKEAKOULU Mikko Naukkarinen TYÖNSUUNNITTELU eOPINTOTOIMISTON TIEDONLÄHTEENÄ

2. TYÖNSUUNNITTELU ? 1/2 • tavoitteena henkilöstön ja infran suunnitelmallinen ja tarkoituksenmukainen käyttö koulutusohjelmien ja hankkeiden toteutuksissa • osa yleisempää voimavarojen hallintaa (muita osia esim. talouden suunnittelu, tilasuunnittelu, henkilöstösuunnittelu ja ylätason koulutussuunnittelu) • keskeinen osa AMK:n toiminnanohjausjärjestelmää varatessaan merkittävän osan toimintaresursseista (pääosin rahat, opettajat, opiskelijat, laitteistot ja tilat) ja synnyttäessään, tai jalostaessaan hyödynnettäväksi huomattavan osan muiden järjestelmien lähtötiedoista • pelkistetyimmillään vanhan opetus-VESin ”tuntijako”

3. TYÖNSUUNNITTELU ? 2/2 • yksittäisen OPSin kannalta kyse on toteutusresurssien osoittamisesta tarkastelujakson aikana toteutettaville opintojaksoille (lukusuunnitelmalle) • opettajan kannalta kyse on VESin edellyttämän työsuunnitelman tuottamisesta eritellyn operatiivisen toiminnan osalta (opetus, hankkeet, osallistumiset, …) • tuloksena syntyy lukusuunnitelmia (OPSista tarkastelu-jaksolla toteutettavat osat), työsuunnitelmia (”karkea-kuormitus”), projektisuunnitelmien tarkennuksia ja erilaisten aineellisten resurssien kapasiteetin varauksia

4. TYÖNSUUNNITTELU OSANA KOULUTUKSEN SUUNNITTELUPROSESSIA Koulutuksen suunnittelu opt opt VARAUK- SET HOPSit OPS LUKU- SUUNN. TYÖ- SUUNN. TYÖ- JÄRJ. Opetuksen suunnittelu opt OPINTO- OPAS OPISK. HALLINTO TOTEUT. SUUNN. PALKAN- LASK. Ilmoittautumiset, s-postilistat, palautejärjestelmä . . .

5. TIEDONHALLINTAA • kaikille tiedoille oltava primäärilähde, jossa sitä ylläpidetään • muissa käyttöpaikoissa tietoa täydennetään, jolloin täydennysten primäärilähteeksi tulee ko. järjestelmä • primäärilähteeksi kannattaa valita se järjestelmä, jossa tieto on pisimmän aikajakson jalostuksen alaisena (esim. opintojaksotiedon primäärilähde ei ole opinto-opas vaan työnsuunnittelujärjestelmä, josta opinto-opas on hetken kuva, sähköisenä päivittyvä ja versioituva) • integroituviin järjestelmiin oltava rajapinta, mielellään sähköinen, haasteena kaksisuuntaisuus • tietosisällön oltava avoin ja dokumentoitu

6. JÄRJESTELMÄVAATIMUKSIA • monipuolinen oikeuksien hallinta yleisen keskitetyn käyttäjähallinnan avulla (roolit ja niiden ylläpito) • selainkäyttöliittymä – välttämättömyys vai rajoite ? • käyttöliittymän, sovelluksen, tietosisällön ja raportoinnin erottaminen toisistaan (ylläpito ja kehitys, ulkoistaminen ?) • standardeihin tukeutuminen (mm. Virtuaali-AMK) • client-asennusten välttäminen (etäkäyttö) • ei valmissovellusten päälle tehty (versio-ongelmat) • ylläpidon ja kehittämisen varmistaminen liiketoimintana • vuokrasovellus ja keskitetty tietokanta ?

7. TOIMINNALLISIA VAATIMUKSIA • tiedon esitystavan tuettavakäyttäjän suunnittelua • riittävä määrä rivejä kerrallaan näytöllä (esim. OPS) • neuvoa-antava reaaliaikainen laskenta (kuormitus ajan funktiona, kustannusennuste, kustannustoteutuman haku yms.) • ikkunointi ja niissä suodatus halutulle sarakkeelle annetulla kriteerillä (ennustava haku ?) • kustannuslaskennan parametrisointi (esim. kertoimet vuoro-kaudenajan, viikonpäivän ja kalenteripäivän perusteella) • ajoitusten oltava dynaamisesti skaalattavissa käsittelyn aikana (esim. parametrisoitu jaksotieto tuo aloitus- ja lopetusajoille oletusarvot, joita voi lähteä täsmentämään ja jakamaan tarkemmin osiin, tuntitasolle saakka => toteutussuunnitelman tarkkuustaso valittavissa) • käyttöliittymätekstien parametrisointi ? (OPS / projektisuunnitelma) • tuotettava (tietoa tarvittavalla tavalla täydentämällä) valmiit lukusuunnitelmat, henkilöstön työsuunnitelmat, kustannusten kohdennukset, opinto-oppaan sisältö, toteutussuunnitelmien pohjat, opiskelijahallinnon toteutukset ja lähtötiedot resurssien hienokuormitukseen (työjärjestysohjelmaan -> kalenteriin)

8. OPS ja LUKUSUUNNITELMA Esimerkkejä tietosisällöstä • koulutusohjelman kuvaus, OPSin rakenne, ryhmät • OPSin sisällön rakenne (opintokokonaisuudet, väliotsikot yms.) • opintojaksot, koodi, laajuus, karkea ajoitus lukuvuoteen ja koulutusohjelmaan, julkaisun ohjaus (intra, www, VirtAMK, opinto-opas, raportointi jne.) • opintojaksojen kuvaukset (tavoitteet, sisällöt, suoritustapa, esitietovaatimukset, suoritusvaatimukset, kirjallisuus yms. toteutusriippumaton tieto) • lukusuunnitelman osalta vastuuopettaja, mahdolliset rajoitukset ja määrällistä tietoa (esim. kontakti- tai verkko-opetuksen määrä)

9. TYÖNSUUNNITTELU Esimerkkejä tietosisällöstä • toteutuksen resurssit • henkilöt • aikajaksot, skaalautuva aikajana • resurssin tyyppi (vastuu, tarjous, resurssoitu, . . . ) • tilat, välineet, muut resurssit • kustannuspaikat • reunaehdot työjärjestykseen (kontaktin jaksotus yms.) • reunaehdot • kustannusarvio (palkka- ja muut resurssikustannukset) • tilat, välineet, muut resurssit (kapasiteetin varaus, omistus kohdentuu joko kaikille tai vastuuhenkilölle) • kytkentä muihin saman tai eri OPSin opintojaksoihin (samanaikaisuus tai yhteistoteutus) • tarjontatiedot (etuoikeudet, ryhmät yms.)