„Wsparcie projektów celowych ”

1. „Wsparcie projektów celowych” Działanie 1.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Departament Wsparcia Działalności Badawczo - Rozwojowej Warszawa, 24 sierpnia 2011 r.

2. Program spotkania • Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG w tym: • Podmioty uprawnione do ubiegania się o wsparcie, • Premia z tytułu efektywnej współpracy – Projekty Partnerskie. • Wydatki kwalifikowane w ramach Działania 1.4 PO IG, • Kryteria oceny formalnej projektów, • Kryteria oceny merytorycznej projektów, • II runda aplikacyjna w 2011 r. konkursu projektów w ramach Działania – składanie wniosków.

3. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG „Wsparcie projektów celowych”

4. Podstawy udzielania wsparcia • Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. WE L 214 z 9.8.2008 r.); • Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007—2013 z późn. zm.;

5. Podstawy udzielania wsparcia • Regulamin Przeprowadzania Konkursu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dostępny na stronie PARP: http://www.parp.gov.pl/index/index/740, • Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013: http://www.poig.gov.pl/Dokumenty/wso/Strony/wytyczne.aspx, • Przewodnik po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013, dostępny na stronie PARP: http://www.parp.gov.pl/index/index/740, • Instrukcja wypełnienia wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Działania 1.4 PO IG oraz Instrukcja wypełnienia biznes planu, dostępna na stronie PARP: http://www.parp.gov.pl/index/index/740;

6. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG • Etap I (Działanie 1.4): Projekty badawcze i rozwojowe, wsparcie projektów obejmujących przedsięwzięcia techniczne, technologiczne lub organizacyjne (badania przemysłowe i prace rozwojowe) prowadzone przez przedsiębiorców do momentu stworzenia prototypu; • Etap II (Działanie 4.1): brak dofinansowania Przygotowanie do wdrożenia i wdrożenie wyników prac B+R finansowanych w ramach Działania 1.4 lub z inicjatyw technologicznych, poprzez inwestycje (zakup środków trwałych i/lub wartości niematerialnych i prawnych) konieczne do wdrożenia wyników prac B+R realizowanych w ramach I etapu;

7. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG • Badania przemysłowe i prace rozwojowe definiuje Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych).

8. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG • Badania przemysłowe Badania mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności celem opracowywania nowych produktów, procesów i usług lub wprowadzenia znaczących ulepszeń do istniejących produktów, procesów lub usług. Badania obejmują tworzenie elementów składowych systemów złożonych, szczególnie do oceny przydatności technologii rodzajowych. Uwzględnia się tu tworzenie elementów składowych systemów złożonych, co jest niezbędne do badań przemysłowych, szczególnie do walidacji technologii generycznych, z wyjątkiem prototypów objętych zakresem prac rozwojowych. (podstawa prawna art. 30, ust. 3 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r.).

9. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG • Prace rozwojowe – oznaczają zdobywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności z dziedziny nauki, technologii i biznesu oraz innej stosownej wiedzy i umiejętności na potrzeby planowania lub projektowania nowych, zmienionych lub ulepszonych produktów, procesów lub usług. Mogą także obejmować na przykład inne czynności mające na celu definiowanie pojęciowe, planowanie oraz dokumentowanie nowych produktów, procesów lub usług.

10. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG • Prace rozwojowe mogą obejmować: • tworzenie projektów, rysunków, planów oraz innej dokumentacji pod warunkiem, że nie są one przeznaczone do celów komercyjnych, • działalność związaną z produkcją eksperymentalną oraz testowaniem produktów, procesów i usług, pod warunkiem, że nie są one następnie wykorzystywane komercyjnie • opracowywanie prototypów i projektów pilotażowych, które można wykorzystać do celów komercyjnych, w przypadku gdy prototyp z konieczności jest produktem końcowym do wykorzystania do celów komercyjnych, a jego produkcja jest zbyt kosztowna, aby służył on jedynie do celów demonstracyjnych i dowodowych. W przypadku gdy projekty pilotażowe lub demonstracyjne mają być następnie wykorzystywane do celów komercyjnych, wszelkie przychody z tego tytułu należy odjąć od kosztów kwalifikowanych pomocy publicznej.

11. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG W ramach Działania 1.4 ocenie podlega, czy w ramach projektu przewidziano: • realizację badań przemysłowych lub prac rozwojowych oraz • wdrożenie wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych polegające na: • wprowadzeniu wyników tych badań lub prac do własnej działalności gospodarczej przedsiębiorcy lub Partnera, lub • sprzedaż wyników tych badań lub prac w celu wprowadzenia ich do działalności gospodarczej innego przedsiębiorcy (z zastrzeżeniem, że za wdrożenie wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych nie uznaje się zbycia wyników tych badań lub prac w celu ich dalszej odsprzedaży). Wdrożenie musi nastąpić w okresie 3 lat od zakończenia projektu.

12. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG Przedsiębiorcy ustalają zasady przekazywania wyników badań w porozumieniu lub w umowie partnerskiej. Jeśli wdrożenia dokonuje tylko jeden z nich przekazanie wyników badań może się odbyć wyłącznie po cenie rynkowej (sprzedaż części wyników badań, umowa licencyjna itp.). Kwestie podziału zysków ze sprzedaży uzyskanych w projekcie wyników prac B+R regulować powinno porozumienie lub umowa partnerska.

13. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG * dotyczy województw: łódzkiego, mazowieckiego, lubelskiego, podlaskiego, warmińsko-mazurskiego, kujawsko-pomorskiego oraz podkarpackiego

14. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG Intensywność wsparcia na zabezpieczenie i/lub pokrycie kosztów rachunku bankowego – do 100% wydatków (pomoc de minimis – maksymalnie 200 tys. euro, 100 tys. euro w sektorze transportu drogowego);

15. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG O dofinansowanie w ramach naboru mogą ubiegać się przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą i mający siedzibę, a w przypadku przedsiębiorców będących osobami fizycznymi – miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; • Wykluczone podmioty określa m.in. ustawa o PARP; • Ponadto pomoc finansowa nie może być udzielona: • mikroprzedsiębiorcy, małemu , średniemu przedsiębiorcy, spełniającemu kryteria zagrożonego przedsiębiorcy, • podmiotowi innemu niż mikroprzedsiębiorca, mały lub średni przedsiębiorca, spełniającemu kryteria podmiotu w trudnej sytuacji ekonomicznej lub znajdującemu się w okresie restrukturyzacji przeprowadzanej z wykorzystaniem pomocy publicznej, - udzielona ani wypłacona podmiotowi, na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz wspólnym rynkiem.

16. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG • Wykluczone działalności (1) Pomoc finansowa nie może być udzielona na działalność w zakresie: • produkcji lub wprowadzania do obrotu wyrobów tytoniowych, • produkcji lub wprowadzania do obrotu napojów alkoholowych, • produkcji lub wprowadzania do obrotu treści pornograficznych, • obrotu materiałami wybuchowymi, bronią i amunicją, • gier losowych, zakładów wzajemnych, gier na automatach i gier na automatach o niskich wygranych, • produkcji lub wprowadzania do obrotu środków odurzających, substancji psychotropowych lub prekursorów, • na działalność związaną z wywozem, tj. pomocy bezpośrednio związanej z ilością wywożonych produktów, tworzeniem i funkcjonowaniem sieci dystrybucyjnej lub z innymi wydatkami bieżącymi związanymi z prowadzeniem działalności wywozowej.

17. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG • Wykluczone działalności (2) • pierwszeństwa użycia towarów produkcji krajowej w stosunku do towarów sprowadzanych z zagranicy, • w sektorze rybołówstwa i akwakultury, • produkcji podstawowej produktów rolnych, • związanej z przetwarzaniem i wprowadzaniem do obrotu produktów rolnych, w przypadku gdy: a) wysokość pomocy byłaby ustalana na podstawie ceny lub ilości takich produktów nabytych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez przedsiębiorstwa objęte pomocą, lub b) przyznanie pomocy byłoby uzależnione od faktu jej przekazania w części lub w całości producentom surowców.

18. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG • Wykluczone działalności (3) • w sektorze górnictwa węgla, • w sektorach hutnictwa żelaza i stali, • w sektorze budownictwa okrętowego, • w sektorze włókien syntetycznych.

19. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG Projekty partnerskie: Realizowane w tzw. efektywnej współpracy – w ramach projektu partnerskiego między co najmniej dwoma niepowiązanymi ze sobą przedsiębiorcami. Projekt może być realizowany w dwóch wariantach: partner ubiega się o dofinansowanie części badawczej projektu celowego ze środków Działania 1.4 PO IG; partner nie ubiega się o dofinansowanie w ramach projektu (np. przedsiębiorca zagraniczny); Szczegóły współpracy znajdują się w Regulaminie przeprowadzania konkursu: http://www.parp.gov.pl/files/74/108/198/459/10195.pdf

20. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG Formy projektów partnerskich: • we współpracy z innym podmiotem, bez dodatkowej premii lub • efektywna współpraca w ramach Projektu Partnerskiego z premią 15%

21. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG Formy współpracy w projektach: Wnioskodawca może realizować projekt we współpracy z innym podmiotem: (przedsiębiorcą, podmiotem zagranicznym, organizacją badawczą), który nie ubiega się o dofinansowanie ze środków Działania 1.4 PO IG lub nie jest uprawniony do uzyskania wsparcia z tych środków (organizacja badawcza). Wnioskodawca składa wówczas jeden wniosek o dofinansowanie uwzględniający całość przedsięwzięcia realizowanego we współpracy, Wnioskodawcy ubiegający się o dofinansowanie tych samych prac badawczych, realizujący wspólne przedsięwzięcie (tzw. konsorcjum) mogą składać odrębne wnioski o dofinansowanie. Wówczas każdy z nich składa własny wniosek o dofinansowanie w odniesieniu do realizowanych przez siebie zadań (każdy wyodrębnia zakres swoich prac w projekcie), Wnioskodawca może przewidzieć współpracę z innym/ymi przedsiebiorcą/ami bez możliwości uzyskania zwiększonej intensywności. Taka sytuacja może zaistnieć w przypadku współpracy pomiędzy powiązanymi przedsiębiorstwami. Powiązane przedsiębiorstwa zostały zdefiniowane w Załączniku Nr I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008 r.).

22. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG Formy współpracy w projektach cd.: • Projekty partnerskie realizowane są w rozumieniu art. 28 a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, objęte wsparciem na realizację projektów celowych z przeznaczeniem na badania przemysłowe lub prace rozwojowe, wspólnie z innymi, wskazanymi we wniosku o udzielenie wsparcia, przedsiębiorcami lub organizacjami badawczymi w rozumieniu art. 30 pkt 1 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008. • W takim przypadku Wnioskodawca składa jeden wniosek uwzględniający całość przedsięwzięcia realizowanego w ramach projektu partnerskiego. W projekcie partnerskim wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem mogą być ponoszone przez partnerów, przy czym wydatki ponoszone przez organizację badawczą, lub przez partnera zagranicznego nie są finansowane ze środków Działania 1.4 PO IG.

23. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG Organizacja badawcza - oznacza podmiot (prawa publicznego lub prywatnego) taki jak wyższa uczelnia czy instytut naukowo-badawczy, niezależnie od jego statusu prawnego lub sposobu finansowania, którego głównym celem jest prowadzenie badań podstawowych, badań przemysłowych lub eksperymentalnych prac rozwojowych oraz rozpowszechnianie ich wyników poprzez działalność dydaktyczną, publikacje lub transfer technologii. Wszystkie zyski są reinwestowane w działalność badawczą, rozpowszechnianie jej wyników lub dydaktykę. Przedsiębiorstwa mogące wywierać wpływ na taką organizację w roli na przykład jej udziałowców/ akcjonariuszy czy członków nie mają preferencyjnego dostępu do potencjału badawczego tej organizacji ani do wyników prowadzonych przez nią badań. Art. 30, ust 1 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (Dz. Urz. WE L 214 z 9.8.2008).

24. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG Powiązane przedsiębiorstwa Przedsiębiorstwa powiązane oznaczają przedsiębiorstwa, które pozostają w jednym z poniższych związków: a) przedsiębiorstwo ma większość praw głosu w innym przedsiębiorstwie w roli udziałowca/akcjonariusza lub członka; b) przedsiębiorstwo ma prawo wyznaczyć lub odwołać większość członków organu administracyjnego, zarządzającego lub nadzorczego innego przedsiębiorstwa; c) przedsiębiorstwo ma prawo wywierać dominujący wpływ na inne przedsiębiorstwo zgodnie z umową zawartą z tym przedsiębiorstwem lub postanowieniami w jego statucie lub umowie spółki; d) przedsiębiorstwo będące udziałowcem/akcjonariuszem lub członkiem innego przedsiębiorstwa kontroluje samodzielnie, zgodnie z umową z innymi udziałowcami/akcjonariuszami lub członkami tego przedsiębiorstwa, większość praw głosu udziałowców/akcjonariuszy lub członków w tym przedsiębiorstwie. Powiązanie w rozumieniu Załącznika nr I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (Dz. Urz. UE L 214, z 9.08.2008 r.)

25. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 POIG Zasady przyznawania premii: Wnioskodawca może uzyskać zwiększoną intensywność wsparcia o 15 punktów procentowych, ale nie więcej niż do 80% wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem: w przypadku efektywnej współpracy w ramach Projektu Partnerskiego z innym niepowiązanym przedsiębiorcą/ami lub z organizacją badawczą (z wyłączeniem podwykonawstwa), w przypadku rozpowszechniania wyników badań przemysłowych na konferencjach naukowych i technicznych i/lub przez publikacje w czasopismach naukowych, technicznych lub bazach danych zapewniających swobodny dostęp do surowych danych badawczych i/lub za pośrednictwem oprogramowania bezpłatnego lub oprogramowania o otwartym kodzie źródłowym.

26. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG Uwagi - Wnioskowana kwota wsparcia – kiedy przysługuje premia? (1) W przypadku gdy Wnioskodawca realizując Projekt Partnerski w ramach „efektywnej współpracy” ubiega się o premię musi spełnić następujące warunki: pomiędzy co najmniej dwoma niepowiązanymi przedsiębiorcami, z wyłączeniem podwykonawstwa, z których co najmniej jeden jest MSP, lub jest realizowana w co najmniej dwóch państwach członkowskich UE, Każdy przedsiębiorca ponosi maksymalnie 70% wydatków kwalifikujących się do dofinansowania. Przepływy finansowe w projekcie nie mogą trafiać do przedsiębiorcy zagranicznego Do wniosku powinno zostać dołączone oświadczenie o statusie i lokalizacji siedziby podmiotu współpracującego oraz o braku powiązania.

27. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG Uwagi - Wnioskowana kwota wsparcia – kiedy przysługuje premia? (2) W przypadku gdy Wnioskodawca realizując Projekt Partnerski w ramach „efektywnej współpracy” ubiega się o premię musi spełnić następujące warunki: • pomiędzy przedsiębiorcą i organizacją badawczą, • z wyłączeniem podwykonawstwa, • Organizacja badawcza ponosi co najmniej 10 % wydatków kwalifikujących się do dofinansowania, • Organizacja badawcza ma prawo publikowania wyników części badawczej w zakresie odpowiadającym zaangażowaniu w prowadzone badania. Przepływy finansowe w projekcie nie mogą trafiać do organizacji badawczej. Do wniosku powinno zostać dołączone oświadczenie o statusie i lokalizacji siedziby podmiotu współpracującego oraz o braku powiązania.

28. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG Uwagi - Wnioskowana kwota wsparcia – kiedy przysługuje premia? (3) W przypadku gdy Wnioskodawca ubiega się o premię z tytułu szerokiego rozpowszechniania wyników badań przemysłowych, konieczne jest wykazanie w dokumentacji projektu, że w okresie trwałości projektu wyniki badań przemysłowych: zostaną zaprezentowane na co najmniej 3 konferencjach naukowych i technicznych, w tym co najmniej 1 o randze ogólnokrajowej lub zostaną opublikowane w co najmniej 2 czasopismach naukowych lub technicznych z listy czasopism prowadzonej przez MNISW lub bazach danych zapewniających dostęp do surowych danych badawczych lub zostaną w całości rozpowszechnione za pośrednictwem oprogramowania bezpłatnego lub oprogramowania o otwartym kodzie źródłowym. Gdy w trakcie oceny merytorycznej ekspert oceniający uzna, że nie spełniono warunków potrzebnych do przyznania premii, rekomenduje obniżenie intensywności wsparcia, a tym samym kwoty dofinansowania.

29. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG Wnioskodawca realizuje projekt, nie ma odpowiednich zasobów kadrowych/ technicznych do wykonania prac badawczo-rozwojowych Partnerstwo Podwykonawstwo (projekt partnerski) (zlecanie usług wykonawcy zewnętrznemu) warunkowa umowa na Umowa partnerska na usługi badawcze (dołączana) (nie dołączana) Elementy porozumienia lub umowy partnerskiej zostały określone w Instrukcji wypełniania wniosku.

30. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG • Zawarcie umowy zlecenia usług doradczych musi być poprzedzone przeprowadzeniem rozeznania rynku z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. • Wnioskodawca zobowiązany jest do zastosowania zasad wyboru wykonawców określonych we wzorze umowy o dofinansowanie obowiązującej dla danego konkursu. Wnioskodawca zobowiązany jest uprawdopodobnić, że przeprowadził rozeznanie rynku zgodnie z powyższymi zasadami.

31. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG Zasady wyboru wykonawcy usług Zgodnie z art. 6c ustawy ust. 2 ustawy o utworzeniu PARP oraz art. 3 ustawy z dnia 3 grudnia 2010 r. o zmianie ustawy o utworzeniu PARP (Dz. U. Nr 240. poz. 1603) podmiot, który ubiega się o udzielenie wsparcia przeznaczonego na zakup towarów i usług lub otrzymał od PARP takie wsparcie jest zobowiązany do wyboru wykonawcy za zastosowaniem przepisów ww. ustawy.

32. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG Zasady dokonywania zakupów towarów i usług Zgodnie z art. 6 c ustawy dnia 9 listopada 2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, (Dz. U. z 2007 r. Nr. 42, poz. 275, z późn. zm.) podmiot (Beneficjent bądź Partner), który ubiega się o udzielenie wsparcia przeznaczonego na zakup towarów i usług, dokonuje wyboru wykonawcy z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji. • Podmiot ten nie może dokonać zakupu towarów lub usług od podmiotów powiązanych z nim osobowo lub kapitałowo. • Powiązania kapitałowe lub osobowe to m.in. wzajemne powiązania między Beneficjentem a wykonawcą, polegające na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

33. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG Praktyczne zasady realizacji Projektów Partnerskich: • Przepływy finansowe mogą występować między Wnioskodawcą a Partnerem, jedynie w przypadku gdy w projekcie wystąpiły koszty kwalifikowane ponoszone przez Partnera. • Stroną występującą z wnioskiem o płatność jest nadal Wnioskodawca, lecz dokonuje on transferu dofinansowania w kwocie wcześniej określonej w harmonogramie rzeczowo-finansowym (tab. C5) na konto Partnera. • W przypadku projektów partnerskich Wnioskodawca wykazuje wydatki ponoszone przez siebie oraz Partnerów. Jeżeli jednym z Parterów jest organizacja badawcza lub podmiot zagraniczny, wydatki ponoszone przez nich powinny zostać uwzględnione w kosztach niekwalifikowane, gdyż organizacja badawcza i podmiot zagraniczny nie mają możliwości otrzymania dofinansowania. • Każde zadanie powinno zawierać opis wszelkich prac jakie w jego ramach będą wykonane. Należy dokonać przypisania zadań poszczególnym podmiotom. Konieczne jest więc rozpisanie wszystkich zadań w projekcie na wszystkie podmioty realizujące projekt (wnioskodawca, partner, zewnętrzny wykonawca). Należy wskazać podmiot ponoszący wydatek – czy jest to Wnioskodawca czy Partner.

34. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG Praktyczne zasady realizacji Projektów Partnerskich cd.: • W przypadku projektów partnerskich tabele finansowe E1-E4 przedstawiane są osobno dla Wnioskodawcy oraz dla każdego Partnera ubiegającego się o dofinansowanie. Wnioskodawca oraz Partner muszą wykazać, iż posiadają/zapewniają środki na sfinansowanie realizowanych przez siebie zadań oraz wystarczających na realizację całego projektu. • W przypadku projektów partnerskich podstawą do automatycznego uznania, iż Wnioskodawca i Partnerzy posiadają zdolność do sfinansowania projektu będzie dołączenie do wniosku promesy kredytowej/leasingowej według wzoru lub umowy kredytowej na kwotę co najmniej 30% wydatków kwalifikowanych Wnioskodawcy oraz 30% wydatków kwalifikowanych każdego z Partnerów ponoszących wydatki kwalifikowane. • Przypomnienie: W przypadku Wnioskodawców składających więcej niż jeden wniosek w ramach konkursu, dane oraz prognozy finansowe powinny zawierać łącznie wszystkie projekty i powinny być identyczne we wszystkich składanych wnioskach.

35. Katalog kosztów kwalifikowanych w ramach Działania 1.4 PO IG

36. Katalog wydatków kwalifikowanych w ramach Działania 1.4 PO IG 1. Wynagrodzenia wraz z pozapłacowymi kosztami pracyw tym składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu badawczego objętego wsparciem oraz osób zarządzających tym projektem w zakresie, w jakim są one zatrudnione w ramach projektu badawczego. Do wynagrodzenia zasadniczego Wnioskodawca może wliczyć: premie i nagrody, wynikające z regulaminu wynagrodzeń, dodatek zadaniowy lub funkcyjny za zadania lub funkcje w projekcie, pod warunkiem, że wynagrodzenie zasadnicze pracownika otrzymującego dodatek zadaniowy lub funkcyjny nie jest finansowane ze środków projektu współfinansowanego z PO IG danej instytucji, ustalającego jednolite zasady dla wszystkich pracowników itp.

37. Katalog wydatków kwalifikowanych w ramach Działania 1.4 PO IG 2. Pokrycie kosztów zakupu lub używania sprzętu i aparatury w zakresie i przez okres ich używania na potrzeby projektu objętego wsparciem; • Koszty amortyzacji aktywów, zarówno środków trwałych, jak i wartości niematerialnych i prawnych, kwalifikują się do współfinansowania pod następującymi warunkami: • odpisy amortyzacyjne dotyczą aktywów bezpośrednio wykorzystywanych w projekcie, • kwalifikowalna wartość odpisów amortyzacyjnych odnosi się wyłącznie do okresu realizacji danego projektu, • wartość odpisów amortyzacyjnych została obliczona zgodnie z ustawą o rachunkowości itd. W przypadku, gdy aktywa wykorzystywane są także w innych celach niż realizacja projektu, kwalifikowalna jest tylko ta część odpisu amortyzacyjnego, który odpowiada proporcji wykorzystania amortyzowanych aktywów w celu realizacji projektu.

38. Katalog wydatków kwalifikowanych w ramach Działania 1.4 PO IG 3. Pokrycie kosztów amortyzacji budynków w zakresie i przez okres w jakim są wykorzystywane na potrzeby projektu objętego wsparciem, 4. Nabycie wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how, nieopatentowanej wiedzy technicznej, Koszty kwalifikują się do współfinansowania pod następującymi warunkami: • będą wykorzystywane wyłącznie na cele projektu objętego wsparciem na realizację projektu badawczego, w przedsiębiorstwie przedsiębiorcy otrzymującego wsparcie, i • będą podlegać amortyzacji zgodnie z odrębnymi przepisami, i • będą nabyte od osób trzecich na warunkach rynkowych;

39. Katalog wydatków kwalifikowanych w ramach Działania 1.4 PO IG • Zakup badań, usług doradczych i usług równorzędnych wykorzystywanych wyłącznie na potrzeby związane z realizacją projektu, Realizacja części prac B+R może być zlecona na zasadzie podwykonawstwa. Zasady współpracy powinny być opisane w Umowie Warunkowej. W Biznes Planie powinna być opisana charakterystyka podwykonawcy. Należy wskazać wykonawcę zleconych prac i opisać jego potencjał poprzez podanie np. następujących informacji: o potencjale kadrowym, przeprowadzonych badaniach naukowych i pracach rozwojowych zrealizowanych w ostatnich 2 latach przed złożeniem wniosku wraz z wykazem publikacji pracowników wykonawcy oraz wykazem uzyskanych patentów, wraz z wykazem wdrożeń lub innych zastosowań wyników badań, oraz z wykazem aparatury naukowo-badawczej i innego wyposażenia umożliwiającego prowadzenie badań przemysłowych i prac rozwojowych.

40. Katalog wydatków kwalifikowanych w ramach Działania 1.4 PO IG • Pokrycie kosztów operacyjnych, Są to koszty związane z projektem w tym koszty: • materiałów, • środków eksploatacyjnych, • zakupów do prototypów i podobnych produktów, ponoszonych bezpośrednio w wyniku realizowania prac badawczych w projekcie.

41. Katalog wydatków kwalifikowanych w ramach Działania 1.4 PO IG 7. Koszt kwalifikowany kosztów ogólnych wynosi do 10% całkowitych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, o których mowa w pkt 1-6 Rozporządzenia (z wyłączeniem kosztów ogólnych i kosztów związanych z zabezpieczeniem Umowy oraz prowadzeniem rachunku zaliczkowego), • Koszty ogólne to zamknięty katalog kosztów związanych z ogólną działalnością przedsiębiorcy, które nie mogą zostać bezpośrednio przyporządkowane do konkretnego produktu lub usługi (na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, http://www.poig.gov.pl/Dokumenty/wso/Strony/wytyczne.aspx). Do kategorii kosztów ogólnych m.in. należą: • koszty wynajmu lub utrzymania budynków niezbędnych dla realizacji projektu,w proporcji odpowiedniej do rzeczywistego wykorzystania powierzchni biurowej dla celów realizacji projektu itd., • koszty wynagrodzeń personelu zarządzającego oraz personelu wsparcia, • koszty administracyjne np. opłaty czynszowe, opłaty za telefony, Internet itp., • koszty materiałów eksploatacyjnych, materiałów biurowych, • delegacje osób zaangażowanych w projekt, • usługi księgowe, prawne (wyłącznie związane z projektem);

42. Katalog wydatków kwalifikowanych w ramach Działania 1.4 PO IG 8. ustanowienie lub utrzymanie zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy o udzielenie wsparcia - do 100% wydatków. Kwota wsparcia dla 1.4 dla wydatków związanych z zabezpieczeniem Umowy i kosztami prowadzenia rachunków zaliczkowych nie może przekroczyć, łącznie z inną pomocą de minimis otrzymaną w bieżącym roku kalendarzowym oraz w ciągu dwóch poprzedzających lat kalendarzowych z różnych źródeł i w różnych formach, kwoty 200 tysięcy euro, a w przypadku przedsiębiorcy prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego – 100 tysięcy euro. 9. pokrycie kosztów związanychz otwarciem i prowadzeniem przez przedsiębiorcę odrębnego rachunku bankowego lub subkonta na rachunku bankowym, przeznaczonym do obsługi projektu lub płatności zaliczkowych – do 100% wydatków.

43. Kryteria oceny formalnej projektów w ramach Działania 1.4 PO IG

44. Kryteria formalne w ramach Działania 1.4 PO IG Wymogi formalne – wniosek: - Złożenie wniosku we właściwej instytucji, - Złożenie wniosku w ramach właściwego działania/poddziałania, - Złożenie wniosku w terminie wskazanym przez instytucję odpowiedzialną za nabór projektów, - Kompletność dokumentacji wymaganej na etapie aplikowania, - Wniosek wraz z załącznikami został przygotowany zgodnie z właściwą instrukcją;

45. Kryteria formalne w ramach Działania 1.4 PO IG Wymogi formalne – wnioskodawca: - Kwalifikowalność wnioskodawcy w ramach działania, - Wnioskodawca oraz Partner ubiegający się o dofinansowanie prowadzi działalność (jeśli dotyczy) i ma siedzibę, a w przypadku osoby fizycznej – miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, - Wnioskodawca oraz Partnerzy/ konsorcjanci (jeśli dotyczy) nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art.  207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

46. Kryteria formalne w ramach Działania 1.4 PO IG Wymogi formalne - projekt: • Projekt jest realizowany na terytorium RP (jeśli dotyczy), • Realizacja przedsięwzięcia mieści się w ramach czasowych działania PO IG, • Wnioskowana kwota wsparcia jest zgodna z zasadami finansowania projektów obowiązujących dla działania, • Projekt jest zgodny z politykami horyzontalnymi wymienionymi w art. 16 i 17 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 (zgodnie z deklaracją wnioskodawcy), • Przedmiot projektu nie dotyczy rodzajów działalności wykluczonych z możliwości uzyskania wsparcia w ramach danego działania PO IG (jeśli dotyczy);

47. Kryteria formalne w ramach Działania 1.4 PO IG Kryteria formalne specyficzne: • Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.), • Projekt zostanie rozpoczęty po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie, - Wnioskodawca zapewnia trwałość rezultatów projektu przez okres minimum5 lat, a w przypadku MSP - 3 lat od zakończenia projektu.

48. Kryteria formalne w ramach Działania 1.4 PO IG • Uwagi - Kompletność dokumentacji na etapie oceny formalnej Ocenie formalnej podlega kompletność wniosku o dofinansowanie - wersja papierowa wniosku jest składana w jednym egzemplarzu i powinna zawierać wszystkie obowiązkowe załączniki. W przypadku projektów partnerskich z przedsiębiorcą/ przedsiębiorcami albo organizacją badawczą, weryfikacji podlegać będzie czy do wniosku o dofinansowanie dołączone zostało porozumienie lub umowa partnerska pomiędzy przedsiębiorcami albo pomiędzy przedsiębiorcą a organizacją badawczą oraz czy umowa ta zawiera obligatoryjne elementy. Przedmiotem porozumienia lub umowy partnerskiej nie mogą być zadania zlecone organizacji badawczej lub przedsiębiorcy w ramach podwykonawstwa. Obligatoryjne elementy porozumienia lub Umowy Partnerskiej są zawarte w Instrukcji do wypełniania Biznes Planu.

49. Kryteria formalne w ramach Działania 1.4 PO IG Uwagi - Kompletność dokumentacji na etapie oceny formalnej – wymagane załączniki • Biznes Plan, • Część E biznes planu Tabele finansowe, • Kopie zaświadczeń o pomocy de minimis, w przypadku, gdy Wnioskodawca otrzymał pomoc de minimisw odniesieniu do kosztów przedstawionych jako kwalifikujące się do objęcia wsparciem (jeśli dotyczy), • Kopia zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w ciągu bieżącego roku kalendarzowego i dwóch poprzednich lat kalendarzowych - w przypadku, gdy Wnioskodawca otrzymał pomoc de minimis (jeśli dotyczy), • Kopia promesy kredytowej/leasingowej bądź kopia umowy kredytowej (w przypadku, gdy projekt jest finansowany w drodze kredytu lub leasingu), • Oświadczenie Wnioskodawcy dotyczące podatku VAT zgodne z odpowiednim wzorem wynikającym z Zaleceń Instytucji Zarządzającej PO IG, dostępnym na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości – obligatoryjne jedynie w przypadku, gdy wnioskodawca występuje o refundację części poniesionego w ramach projektu podatku VAT, • Załącznik nr Ia do Wytycznych w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych (wg wzoru dostępnego na stronie internetowej PARP).

50. Zasady udzielania wsparcia w ramach Działania 1.4 PO IG • Uwagi - Kompletność dokumentacji na etapie oceny formalnej Załączniki przedkładane dodatkowo w przypadku projektów partnerskich Dokumenty dot. Partnera ubiegającego się o dofinansowanie w ramach projektu: 1) Kopia porozumienia lub umowy partnerskiej; 2) Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami realizującymi projekt partnerski (w przypadku, gdy Wnioskodawca ubiega się o zwiększoną intensywność wsparcia za realizację projektu w ramach efektywnej współpracy z innym przedsiębiorcą); 3) Kopia promesy kredytowej/leasingowej bądź kopia umowy kredytowej (w przypadku, gdy Partner finansuje swój wkład własny w drodze kredytu lub leasingu); 4) Część E Biznes planu Tabele finansowe; 5) Deklaracja Partnera (zgodnie z obowiązującym wzorem dla Partnera ubiegającego się o dofinansowanie).