1 / 31

Impact van de nieuwe VZW wetgeving op de dagdagelijkse werking van uw VZW

Impact van de nieuwe VZW wetgeving op de dagdagelijkse werking van uw VZW. Agenda. Wie zijn we Nieuwe wetgeving Impact ervan op uw VZW Wat stellen we voor Planning Vragen en verdere inlichtingen. Wie zijn we. Geboren en getogen Limburgers Bvba sinds 1997 (twee personeelsleden)

bern
Download Presentation

Impact van de nieuwe VZW wetgeving op de dagdagelijkse werking van uw VZW

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Impact van de nieuwe VZW wetgeving op de dagdagelijkse werking van uw VZW

  2. Agenda • Wie zijn we • Nieuwe wetgeving • Impact ervan op uw VZW • Wat stellen we voor • Planning • Vragen en verdere inlichtingen

  3. Wie zijn we • Geboren en getogen Limburgers • Bvba sinds 1997 (twee personeelsleden) • Informatisering administratie grote en kleine bedrijven (Agfa, Volvo Cars, CBR, Eternit) • Begeleiding Internationale VZW’s (IVF, ISFE) • Samenwerking D-Delta (Vlaams Brabant)

  4. Nieuwe wetgeving: 2 mei 2002 • Legale aspecten: statuten • Intern reglement • Openbaarmakingsformaliteiten • Boekhoudkundige verplichtingen

  5. Statuten • Vermelding: • gerechtelijk arrondissement • minimum aantal leden (min 3) • benoeming, beëindiging en afzetting van bepaalde personen • omschrijving, doel - en toetredingsvoorwaarden • maximum lidgeld • vastleggen bij authentieke akte

  6. Intern reglement • Verwittiging leden voor algemene vergadering • Statutenwijziging • Kwijting bestuurders • Jaarlijks goedkeuring rekeningen vorig jaar en goedkeuring begroting volgend jaar

  7. Openbaarmakingsformaliteiten • Jaarlijks dossier bij griffie rechtbank van koophandel: • statuten • akten betreffende samenstelling RvB • ledenregister • jaarrekeningen • Benoemingen en ontslagen RvB in staatsblad

  8. http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/formulier1vzw.pdf • Wet van 2 mei 2002 • Legale aspecten: statuten • Inhoudelijk reglement • Verenigingsdossier - leden register • Nieuwe formulieren voor wijzigingen Raad van Bestuur • Boekhoudkundige verplichtingen

  9. Boekhouding (1) • Kleine versus grote VZW: maximum 1 van volgende criteria • vijf voltijdse werknemers • balanstotaal van € 1.000.000 • € 250.000 ontvangsten (excl BTW en uitzonderlijke ontvangsten) • Opmaak begroting

  10. Criteria (1) • Werknemers • eigen loondienst (zie « sociale balans ») • Ontvangsten • inkomsten tgv « normale » werking VZW: lidgelden, sponsors, subsidies, inkomsten, etc • uitzonderlijke ontvangsten: schenking, verkoop meubilair, etc

  11. Criteria (2) • Balanstotaal • gebaseerd op staat van vermogen, gezien geen balans (kolom bezittingen) • waarderingsregels vastgelegd door RvB • nieuwe VZW’s: raming door RvB

  12. Kleine VZW ’s • Kasboekhouding • registreren mutaties in contant geld en/of rekeningen • dagboek wordt correct bijgehouden • ieder boeking moet worden verantwoord (externe of interne stukken) • model volgens bijlage A

  13. Kasboekhouding: Bijlage A

  14. Kleine VZW ’s • Staat van ontvangsten en uitgaven • model volgens bijlage B • Vermogensstaat (inventaris) • waarderingsregels vastgelegd door RvB • model volgens bijlage C • Model B + C + toelichting = « Jaarrekening »

  15. Staat van ontvangsten en uitgaven: Bijlage B

  16. Vermogensstaat: Bijlage C

  17. Boekhouding (2) • Grote VZW ’s • dubbele boekhouding • neerlegging rekeningen NBB

  18. Boekhouding (3) • Zeer grote VZW • of > 100 werknemers • of aan twee van de drie criteria: • jaarlijks gemiddeld > 50 werknemers • ontvangsten > € 6.250.000 • balanstotaal > € 3.125.000 • benoeming commissaris door RvB voor controle boekhouding

  19. Boekhouding (4) • Kleine VZW ’s mogen vrijwillig dubbele boekhouding voeren (aangeraden indien BTW nummer) • Indien groot door één activiteit in 1 jaar, geen verplichte dubbele boekhouding • Voor VZW op grens: best volledige boekhouding • Wet niet van toepassing indien al boekhouding volgens overheidsregels (beslissing RvB)

  20. Impact op uw VZW (1) • Aanpassing statuten ten laatste voor 01.01.06 • Aanpassing boekhouding voor 01.01.06 • Voordelen: • transparantie verhogen • drempel tot aanvraag BTW nummer verkleint • moderner beheer: begroting tov werkelijkheid

  21. Impact op uw VZW (2) • Van nood deugd maken • Beleidsinstrument • Verplicht vanaf: • VZW van voor 1 juli 2003: tegen 01.01.06 • VZW na 1 juli 2003: onmiddelijk

  22. Wat stellen we voor • Informatisering boekhouding • Ciel, Excel • Opleiding en gebruik • Periodieke nazicht boekhouding • Objectief rapport naar RvB • Periodieke verwerking financiële documenten (Overname verantwoordelijkheid ipv bij vrijwilligers)

  23. Boekhoudsoftware of Excel (1)? • Interne controles in software zijn veel groter • Automatische back-up • Stap naar volledige boekhouding eenvoudiger indien BTW nummer, of grote VZW • Gestructureerder • Voorbereiden jaarrekening

  24. Boekhoudsoftware of Excel (2)? • Indien Excel: uitprintsels plakken en dagtekenen in dagboek • Uitwisseling boekhouding via mail voor nazicht/aanvulling

  25. Bijkomende diensten (1) • Nakijken jaarrekening voor neerlegging • Opmaken jaarlijkse vermogensstaat en inventaris (bijlage B en C) • Uitvoeren periodieke back ups • Nakijken en/of voorstellen van interne procedures (ter vergemakkelijking eindejaar procedures)

  26. Bijkomende diensten (2) • Advies bij bepalen waarderingsregels • Opmaken inventaris bij opstart • Opmaken begrotingsmodel • Bewaren financiële stukken (bewaarplicht 10 jaar) • BTW aangifte

  27. Waarom Optimal Solutions? • Lokaal en flexibel • Geen jaarlijkse vergoeding • Vergoeding voor werkelijke geleverde diensten • Specialisatie en reeds opgebouwde ervaring voor VZW’s • Boekhoudkundige en administratieve ervaring

  28. Enkele Tarieven • Ciel VZW: € 129 • Ciel Club: € 169 • Ciel Boekhouding: € 299 • Boekhouding: per transactie of forfaitair • Anderen: forfaitair uurtarief: • waarderingsregels; inventaris opmaak, nazicht, interne procedures, etc

  29. Planning • Opmaken inventaris • Opstellen boekhouding • Opleiding • Invoering openingsbalans • Procedures uitwerken en invoeren • Statuten nakijken en aanpassen • 01.01.06….

  30. Vragen en antwoorden

  31. Versnapering

More Related