Innherred samkommune

1. Innherred samkommune • Et omfattende og forpliktende samarbeid mellom nabokommunene Levanger og Verdal STATUS PR 27.5.2004 For å gi innbyggerne og næringslivet i Levanger og Verdal bedre tjenester

2. Vi er i rute • Forsøket er godkjent – Landets første og eneste samkommune ! • Ledere er på plass • Organisering er avklart (i hvert fall for de første 6) • Felles dataløsninger under innføring • Harmonisering pågår • Nye delprosjekter i gang • Vi er der vi ser mange detaljer som ingen hadde tenkt på!

3. Organisasjonskartet for samkommunen i 2004

4. Vedtak i ISK-styret 29.01.2004 • Basert på prinsippene om geografisk balansert fordeling av samkommunens administrasjon får administrasjonssjefen fullmakt til å fastsette fordelingen av basene for de ulike enhetene mellom Verdal og Levanger. • Samlet sak om utforming av enhetene i samkommunen legges fram for Samkommunestyret i løpet av 1. halvår 2004. • Kontoradressen for samkommunen er den kommunen som til en hver tid har administrasjonssjefen, dvs Levanger i 2004 og 2005 og Verdal i 2006 og 2007.

5. Vedtak i Samkommunestyret i dag: • Samkommunestyret godkjenner organiseringen av enhetene i Innherred Samkommune slik de framgår av premissene til denne saken. • Administrasjonssjefen har fullmakt til å foreta senere justeringer innenfor denne hovedstrukturen. • Lokalisering av enhetene skjer etter modell 1 • Det forutsettes at hhv Verdal og Levanger kommune stiller tilstrekkelig tidsmessige arbeidsplasser til disposisjon for medarbeiderne som må endre arbeidssted som følge av dette. • Skjevfordeling av arbeidsplasser mellom de to kommunene søkes jevnet ut i forbindelse med evt nye oppgaver for samkommunen eller ved evt framtidig samlokalisering av personell i barn og familie og helse og rehabiliteringsenheten. • Noe av gevinsten med å samle fagmiljøene forutsettes tatt ut i form av bedre tjenester til brukerne. Dette betyr at det må legges til rette for gode og fleksible ordninger for å være tilgjengelig for brukerne av samkommunens tjenester.

6. Modell 1 var slik: Til sammen vil nesten 50 personer få endra oppmøtested !

7. Barn og familie

8. Helse og rehabilitering

9. IKT

10. Landbruk og naturforvaltning Helt flat struktur med 9 fagkonsulenter underlagt landbrukssjefen

11. Lønn og personal (Organisasjon)

12. Plan, byggsak, oppmåling og miljø

13. Skatt (kemner)

14. Økonomi

15. Utfordring for oss • For den som arbeider i samkommunen er det ikke Levangsbygg og Verdalinger lenger – alle er Innherredsbygger. • Samtidig skal ikke innbyggerne behøve å tenke på om morkommunen eller samkommunen har ansvaret for en sak. • Vi får ikke til dette uten å bryte opp gamle strukturer. • Vi skal hente det beste fra to svært forskjellige organisasjoner.

16. Verdal kommune Levanger kommune Innherred Samkommune Tjenesteproduksjon for innbyggere og næringsliv i Verdal og Levanger Bilde av samkommunen Verdal og Levanger legger noen av sine oppgaver til felles ”datterbedrift”, ISK, uten å miste ansvaret for tjenestene som leveres. ISK ER ET VERKTØY for å gi innbyggerne og næringslivet et bedre tilbud

17. Hva er på gang • Harmonisering og kulturbygging • Forberedelse av ”flyttesjau” • Delprosjekter • Felles næringsselskap • Servicekontorenes rolle • Felles brann og beredskap? • Felles kommunalteknikk? • Samkjøring av stabsfunksjoner? • Felles økonomiplanlegging og kommuneplanlegging

18. Harmonisering pågår • Størst mulig samsvar mellom begge Morkommunene og ISK er ønskelig • Eksempler • arbeidstid • avtaleverk, osv • Aktiv involvering/forhandlinger med tillitsvalgte • Det må være en svært god grunn til at Levanger og Verdal velger forskjellige løsninger – også på områder som ligger utenfor ISK

19. Utvikling av servicekontorene • Servicekontorene får en enda viktigere funksjon overfor brukerne i kommunene • Ansikt mot brukerne enten tjenestene er organisert i Morkommunene eller ISK • Prosjektgruppe utarbeider forslag til endringer og samordning • Dette er en av de viktigste suksessfaktoren

20. Vi ønsker fleksible arbeidsforhold • Ny organisering og felles systemer gir gode muligheter til fleksibilitet i arbeidet • Med felles IT-system, intranett og gode dokumentrutiner kan vi logge inn og arbeide hvor som helst i kommunene • Vi må gjøre oss uavhengig av papirene og permene… • Muliggjør fleksibilitet i lokalisering og utføring av oppgaver • innen enhetene • for hver enkelt medarbeider • Ledelsen vil oppmuntre til fleksible løsninger • Ledere bør gå foran som gode eksempler • Vi må slutte å se på kontoret som en personlig eiendom!

21. Deltakelse i prosessen • Veien videre blir til mens vi går – det er forsøk vi holder på med ! • Ingen har gjort dette før oss! • Mye er ikke avklart ennå • det gir mulighet til deltakelse og påvirkning • Vi ønsker aktiv deltakelse fra medarbeiderne • Spør, kom med forslag, snakk med din leder • Bruk nettsidene • Ting vil bli justert i løpet av de 4 årene

22. Oppsummering • Vi er med på å utforme en ny organisering som ingen i kommune-Norge har prøvd før oss • Vi skal gi brukerne bedre tilbud enn uten ISK • Vi skal forsøke å ta ut stordriftsfordelene av å være 1 kommune, selv om vi skal være 2 selvstendige kommuner! • Det er vanskelige greier vi holder på med – men det skal være artig! • Det er opp til oss!