Pertti Pitkänen, projektisuunnittelija Jyväskylän yliopiston kirjasto

1. JulkaisukanavahankeVerkko-oppimateriaalien jakelun, löydettävyyden ja oikeuksien hallinnan kehittäminen kansallisessa virtuaaliyliopistotoiminnassawww.vy.fi/vomyke Pertti Pitkänen, projektisuunnittelija Jyväskylän yliopiston kirjasto pertti.pitkanen@library.jyu.fi

2. SVY-STRATEGIAN 2005-2010 TAVOITEALUEET • Joustavan opiskelun ja sitä tukevan sähköisen asioinnin kehittäminen (AsianOmistajaRyhmä 1) • Verkko-opetuksen ja oppimateriaalien yhteiskäyttöisyyden edistäminen (AOR2) • Yhteisesti tuotettujen tvt-koulutuspalveluiden ja tvt-tukipalveluiden edistäminen (AOR3) • Virtuaaliyliopistotoiminnan integrointi eurooppalaiseen korkeakoulutusalueeseen (AOR4)

3. SVY / AOR2 Verkko-opetuksen ja oppimateriaalien yhteiskäyttöisyyden edistäminen • Verkko-oppimateriaalien yhteiskäyttöisyyden ja yhteiskäyttöön tuottamisen keskeisiä ongelmia AOR2:n selvityksen mukaan ovat • Mistä niitä saa? Aineiston jakelun ja löydettävyyden puutteet • Mitä niille saa tehdä? Oppimateriaaleihin liittyvien oikeuksien hallinnan ongelmat • Kannattaako niitä tehdä? Oppimateriaalien tuottajien meritoitumiseen johtavien laatua valmistavien julkaisutapojen ja menettelyjen puutteet.

4. Kriittiset toimenpidealueet 2006-2008 • Aineistojen käyttöä määrittävät sopimukset ja niiden ylläpitoratkaisut • Toimenpidesuositukset yliopistoille 5/2006 • Julkaisukanavahanke • Tuotantoprosessi, joka turvaa aineistojen laadun ja löydettävyyden • Julkaisukanavahanke, Refereepalveluhanke • Aineistojen ylläpidon ja pitkäaikaissäilytyksen valtakunnalliset toimintamallit • Koordinoitu yhteistyö (NELLI, avoimet julkaisuarkistot) Aineistojen löydettävyyden, saavutettavuuden ja esteettömyyden tavoitetaso katsotaan toteutuneeksi, kun verkko-oppimateriaalit ovat Kansalliskirjaston Nelli-portaalin kautta haettavissa aineiston käyttöoikeus- ja refereetiedoin kuvattuina.

5. Hankkeen puitteet • Opm-rahoitus 2007 – 2008 • Partnerit • Jyväskylän yliopisto (kirjasto), koordinaattori • Helsingin yliopisto • Oulun yliopisto • Tampereen teknillinen yliopisto • Tampereen yliopisto • Suomen virtuaaliyliopiston palveluyksikkö • Ohjausryhmä: Virtuaaliyo:n asianomistajaryhmä 2

6. Pohjatyötä hankkeelle • Kartoitus yliopistojen tekijänoikeussopimusten ja käytäntöjen tilanteesta yhteiskäytön näkökulmasta • FinnEduMeta - suomalainen metatietomalli digitaalisten oppimateriaalien kuvaukseen (koord. Oph) • Esiselvitys yliopistokohtaisten sähköisten materiaali-arkistojen ja mediapalvelinten palveluprofiileista ja yhteentoimivuuden edellytyksistä • Selvitys sähköisten sopimustenhallintajärjestelmien käytöstä yliopistoissa

7. Tavoitteena • Pilotti • julkaisujärjestelmä, jolla voidaan • huolehtia sähköisesti verkko-oppimateriaalien tekijän- ja käyttöoikeuksien hallinnasta • parantaa aineiston jakelumahdollisuuksia ja löydettävyyttä

8. Komponentit • DSpace www.dspace.org • Digitaalisten aineistojen hallintajärjestelmä • Sopimuksenhallintajärjestelmä • Keskitetty ratkaisu käyttöoikeustietojen ja sopimusten tallentamiseen, ylläpitoon ja seurantaan

9. Järjestelmä DSpace e-materiaalit metatiedot NELLI-portaali Tuotantojärjestelmä e-materiaalit Sopimustenhallinta- järjestelmä Referee-palvelu

10. DSpace e-materiaalit metatiedot DSpace e-materiaalit metatiedot DSpace e-materiaalit metatiedot Tuotantojärjestelmä e-materiaalit Tuotantojärjestelmä e-materiaalit Tuotantojärjestelmä e-materiaalit ... JY HY Sopimustenhallinta- järjestelmä Sopimustenhallinta- järjestelmä Sopimustenhallinta- järjestelmä Järjestelmä Käytön laajentaminen eri korkeakouluihin NELLI-portaali

11. Järjestelmä • on hajautettu (paikallinen julkaisemisen taso) sekä keskitetty (aineistojen hakeminen NELLI-portaalista) • sisältää aineistotuotannon ketjun tuottamisesta materiaalin käyttöön metatiedon tasolla • liittää materiaalin kuvailutietojen sekä tekijän- ja käyttöoikeussopimusten muodostamisen suoraviivaisesti materiaalin julkaisemisen yhteyteen. Sopiminen perustuu valmiiksi määriteltyihin sopimusmalleihin. • voi tarjota jokaiselle aineistotyypille, kokoelmalle (video, luentomonisteet, verkkojulkaisut ...) oman julkaisukanavan • on käytettävissä kansallisen tason lisäksi paikallisessa julkaisutuotannossa. • muut julkaisujärjestelmät: kartoitetaan mahdollisuudet NELLI-jakeluun

12. Kytköspintoja, sidosryhmiä • Referee-palveluhanke • Kansalliskirjaston ja OPM:n Avoimet julkaisuarkistot • hankkeisto (OA-JES), NELLI-portaali • FinnEduMeta - Suomalainen metatietomalli digitaalisten oppimateriaalien kuvaukseen (koord. opetushallitus) • Perustana Dublin Core • HAKA-käyttäjähallinnan infrastruktuuri • Sidosryhmiä: Kansalliskirjasto ja muut yliopistokirjastot, yliopistojen IT-johtajat sekä CSC.

13. DEMO: käyttöoikeussopimuksen tekeminen Sopimuksen kohteena luentoesityksen videointi

14. DSpacen etusivu

15. Kirjautuminen

16. Julkaiseminen

17. Kokoelman valinta

18. Metatiedot

19. Sopimus

20. Sopimuksen muokkaaminen

21. Sopimus

22. Valmis!

23. Julkaisun hakeminen sopimus

24. Mitä hankkeessa seuraavaksi? • Sopimusjärjestelmän hankinta (kilpailutus) • Käyttäjätunnistuksen liittäminen julkaisujärjestelmään (HAKA-pilotti, TaY) • Järjestelmä tuotantokäyttöön JY:ssä • Sopimusmallien kartoittaminen korkeakouluissa • DSpace-Nelli –yhteys • Käytön laajentaminen muihin hankkeessa mukana oleviin korkeakouluihin

25. www.vy.fi/vomyke