1 / 11

Hanke-esittely

Hanke-esittely. sakasti.evl.fi/verkkohanke. 1. Hankkeen tausta. Seurakuntien verkkohanke on seurakuntien käynnistämä yhteishanke 2011: Oulun ja Espoon seurakuntayhtymät tilasivat esiselvityksen seurakuntien verkkoviestinnän kehittämisestä Kotimaa-yhtiöiltä

camdyn
Download Presentation

Hanke-esittely

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Hanke-esittely sakasti.evl.fi/verkkohanke

  2. 1. Hankkeen tausta • Seurakuntien verkkohanke on seurakuntien käynnistämä yhteishanke • 2011: Oulun ja Espoon seurakuntayhtymät tilasivat esiselvityksen seurakuntien verkkoviestinnän kehittämisestä Kotimaa-yhtiöiltä • 2012: Lahti ja Seinäjoki mukaan, Helsinki ja Kirkon tiedotuskeskus (KT) konsultoimaan, Solita Oy konseptoimaan • Selvitysvaihe valmistui kesällä 2012. • Selvitysvaiheessa päädyttiin näkemykseen, että kirkkoomme riittää yksi järjestelmä, jota kaikki voivat hyödyntää • Hankkeen toteutus käynnistyi 11/2012, kun kirkolliskokous teki päätöksen hankerahoituksesta. • Hankkeen talous- ja koordinointivastuu keskitettiin KT:een.

  3. 2. Hankkeen tavoitteet • Seurakuntalaisille • Hengellisyyden tukeminen • Arjen tukeminen • Yhteisöllisyyteen ja osallistumiseen tukeminen • Kirkon sisällön löytyminen • Seurakunnille • Vahvistaa seurakunnan yhteenkuuluvuutta ja osallisuutta • Tehostaa seurakunnan verkkotyötä • Jokainen voi olla sisällöntuottaja • Monipuoliset mahdollisuudet laadukkaaseen verkkotyöhön seurakunnassa • Kirkolle • Laatua lisäävä • Resursseja säästävä • Ihmiset tavoittava • Kirkon sanomaa ja arvoja esiintuova • Hankkeelle • Kestävät yhteistyömallit • Yllättää seurakunnat ja seurakuntalaiset positiivisesti hyvällä verkkotyökalulla • Onnistunut kokonaisarkkitehtuuri • Toimitusprojektille • Luottamukseen saavuttaminen hankkeen toimijoiden kesken • Suuntaviivat kestävälle monistettavalle ja jatkuvalle kehittämiselle • Pilotti kattaa sopimuksessa rajatut kokonaisuudet

  4. 3. Mitä tehdään? • Työskentelymalleja • Työskentelymalleja • Käyttöönottojen tuki ja koulutus • Yhteinen pääkäyttäjärinki • Työprosessien kehittäminen • Ylläpidon hajauttaminen • Yhteisen verkkotyön prosessit • Sisältöjä ja tukea sisältöihin • Hakukoneoptimointi • Paikallisen sisällöntuotannon tuki • Yhteisiä sisältöjä osaksi seurakuntien sivuja • Sivustomalleja ja toimintojaerilaisille seurakunnille ja yhtymille • Käyttäjälähtöinen suunnittelu • Kaikkiin päätelaitteisiin • Visuaalinen ilme • Paikallisen identiteetin tukeminen • Yhteinen tekniikka ja työkalu • Koko kirkon yhteinen • budjetti, hallintamalli ja käyttötuki • Yhteinen julkaisujärjestelmä (Liferay) • Yhteinen informaatioarkkitehtuuri • Yhteinen toimittaja (Ambientia)

  5. 4. Mitä tämä on ja kenelle? • ”Osa kirkkoa” kaikille verkon käyttäjille • Loppukäyttäjä • Seurakuntalainen, kirkon jäsen, • Maltillinen, irrallinen  Valmis seurakunnan internetsivusto • Työkalu kirkon työntekijöille • Ylläpitäjät • Tiedottaja, tiedotussihteeri, pappi, kanttori, seurakuntasihteeri, nuoriso- tai lapsityöntekijä,seurakunnan luottamushenkilö tai vapaaehtoinen…  Käyttöympäristönä versio Liferay-julkaisujärjestelmästä

  6. 5. Miten ja kenen kanssa tehdään? • Yhdessä – seurakunnat ja loppukäyttäjät vahvasti mukana! • Selvitetään, mitä seurakuntalaiset tarvitsevat (haastattelut, testaukset, selvitykset) • Seurakuntien eri ammattiryhmät mukana työpajoissa: mikä toimii arkityössä parhaiten • Yhteisten sisältöjen tekijät eri seurakunnista • Kaikki kirkon toimijat voivat seurata etenemistä ja kommentoida • Ketterästi - eli pienissä erissä jatkuvasti viisastuen! • Suunnittelu ja toteutus kolmen viikon sykleinä • Sisällöntuotanto vaiheistetusti ja tarkentuen onnistumista mittaamalla • Sopimus ja johtoryhmän raamit noin puoli vuotta kerrallaan • Pysyvästi – ylläpito, käyttöönotot ja hallinta • Seurakuntien käyttöönotot vaiheistetusti, valmentautuen vähintään 3 kk etukäteen • Yhteiset pysyvät toimintamallit ja vastuut (esim. hajautettu pääkäyttäjäryhmä) • Toteutus on modulaarinen eli uusia elementtejä saadaan jatkuvasti ilman suuria uudistushankkeita • Vastuu on Kirkon tiedotuskeskuksessa myös hankevaiheen jälkeen

  7. 6. Aikataulu

  8. 7. Pilotit kolmessa vaiheessa • Rakennusvaiheen pilotit (syys 2013) • Oulu, Kerava • Käyttöönottovaiheen pilotit (kevät 2014) • Ylä-Savo, Seinäjoki, Savonlinna, Nurmijärvi, Pöytyä • Monistusvaiheen pilotit (syys 2014) • Lahti, Laukaa, Nastola, Jyväskylä…? • Pilotit mahdollisimman erilaisia, laajalta, uusia, vanhoja, isoja pieniä, keskitettyjä, hajautettuja… • Vakiintunut käyttöönotto viimeistään 2015 alusta. • Kiinnostuneiden lista on piiiiiiiitkä.

  9. 8. Hyödyt seurakunnalle ja koko kirkolle • Aika- ja talousresursseihin liittyvät hyödyt • Seurakunta saa palvelun käyttöön ilman kilpailutusta. • Kun ¼ seurakuntatalouksista liittyy palvelun käyttäjiksi, hanke alkaa tuottaa kokonaiskirkollista säästöä. • Henkilöstö- ja osaamisresursseihin liittyvät hyödyt • Seurakunta voi keskittyä verkkopalvelunsa sisältöön ja toiminnallisuuksiin. • Paikallisia henkilöresursseja tai -osaamista ei tarvitse varata tekniseen suunnitteluun tai ratkaisuihin tai kilpailutukseen. • Työprosesseihin liittyvät hyödyt • Kokonaisuus mukautuu seurakuntien rakennemuutoksiin. • Seurakunta saa tukea verkkotyöhönsä eikä vastuu sisällöistä tai toteutuksesta kaadu yksittäiselle toimijalle. • Sisältöön ja käyttöön liittyvät hyödyt • Sisällöntuotanto on nopeampaa, koska kaikille seurakunnille yhteiset sisällöt ovat uudessa palvelussa valmiina.

  10. 9. Tutustu, keskustele, kysy! • TutustuSakastissa • sakasti.evl.fi/verkkohanke • KeskusteleFacebookissa • Seurakuntienverkkohanke • Kysysähköpostilla • verkkohanke@evl.fi

  11. Kiitos!

More Related