1 / 22

Rapat Koordinasi Sistem Informasi Manajemen Absensi Elektronik SAE

Rapat Koordinasi Sistem Informasi Manajemen Absensi Elektronik SAE. Sistem Informasi Presensi Elektronik atau SAE adalah sebuah sitem informasi yang dibangun untuk melakukan pengelolaan data presensi dan absensi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten.

christinegibson
Download Presentation

Rapat Koordinasi Sistem Informasi Manajemen Absensi Elektronik SAE

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Rapat Koordinasi Sistem Informasi Manajemen Absensi ElektronikSAE

  2. SistemInformasiPresensiElektronikatau SAE adalahsebuahsiteminformasi yang dibangununtukmelakukanpengelolaan data presensidanabsensiPegawaiNegeriSipil di lingkunganPemerintahKabupatenKlaten SISTEM INFORMASI PRESENSI ELEKTRONIK (SAE)

  3. SERVER SIMABSARA BKPPD SERVER ADMS DISKOMINFO SERVER SAE BKPPD SERVER SAPA BKPPD Admin SAE Unit Kerja TOPOLOGI PNS Unit Kerja

  4. MesininidigunakanuntukmencatatkehadiranPegawaiNegeriSipil • Mesininidiletakkan di OrganisasiPerangkat Daerah (OPD) • Terhubungdalamjaringandengan server SAE yang berada di DinasKomunikasidanInformatikaKabupatenKlaten. Mesinpresensielektronik (finger print)

  5. Digunakanuntukmelaporkanketidakhadiran PNS • NomertelepongengamdidaftarkankeSmsLayananKepegawaian (SAPA) BKPPD KabupatenKlaten. Satu PNS hanyabolehmendaftarkansatunomertelepongengam. Untukmelakukanregistrasiataupenggantiannomerhpdilakukandenganmengirimkan SMS kenomor 085802751751 atau 085802760760 dengan format : SAPA REG namatanpagelar NIPBARUTANPASPASI • PNS melaporkanalasantidakmelakukanpresensidantanggal • Jikakegiatandilakukandalamsatuharidapattidakmencantumkantanggal, tanggaldanwaktusmsmasukdianggapsebagaitanggaltidakmelakukanpresensi • Jikakegiatandilakukanlebihdarisatuharimakamencantumkanduatanggalyaitutanggalmulaisampaidengantanggalselesai • Isi pesanmaksimal 150 karakteratau 1 sms • Format penanggalandalam SAE adalahdd/mm/yyyyyaitudua digit tanggal/dua digit bulan/empat digit tahun • SMS dikirimkenomor SAPA BKPPD KabupatenKlaten di nomor 085802751751 atau 085802760760 Layananpesansingkat (SMS)

  6. Lakukanpresensielektronikdenganmenempelkanjariataumendekatkanwajahpadatempat yang telahdisediakan di mesinpresensielektronik • Dapat dilakukan 1 jam sebelum jam masuk Masukkerjasesuai jam kerja

  7. Lakukanpresensielektronikdenganmenempelkanjariataumendekatkanwajahpadatempat yang telahdisediakan di mesinpresensielektronik • Dapat dilakukan 1 jam setelah jam pulang Pulangkerjasesuai jam kerja

  8. Kirimsmsdengan format • SAE#DD #TUJUANPERJALANANDINAS#TANGGALMULAI#TANGGAL SELESAI# • Pengiriman SMS dilakukan : • Pukul 06.10 sd 07.10 WIB apabilamelakukanperjalanandinasdalamwilayahKabupatenKlatendilakukan di pagiharisehinggatidakmemungkinkanmelakukanpresensi di kantor • Pukul 15.30 sd 16.30 WIB apabilamelakukanperjalanandinasdalamwilayahKabupatenKlatendantugastersebutbelumselesaipadawaktupresensipulangsehinggatidakmemungkinanmelakukanpresensipulang di kantor • Perjalanandinasdalamsatuhari • SAE#DD# KECAMATANJATINOM# atau • SAE#DD# KECAMATANJATINOM#02/01/2019#02/01/2019# • Perjalanandinaslebihdarisatuhari • Cukupdilakukansatu kali SMS • SAE#DD#DIKLATPPBJ#02/01/2019#10/01/2019# Melakukanperjalanandinas di dalamwilayahKabupatenKlatenkarenawaktunyatidakmemungkinkanmelakukanpresensi di kantor

  9. Kirimsmsdengan format • SAE#DL #TUJUANPERJALANANDINAS#TANGGALMULAI#TANGGAL SELESAI# • Pengiriman SMS dilakukandilakukanmaksimalsebelum jam 07.10 WIB di harikeberangkatan/dilakukanpadaharipertamakeberangkatan • Perjalanandinasdalamsatuhari • SAE#DL# BKNYOGYAKARTA# atau • SAE#DL# BKNYOGYAKARTA#02/01/2019#02/01/2019# • Perjalanandinaslebihdarisatuhari • Cukupdilakukansatu kali SMS • SAE#DL#BKNJAKARTA#02/01/2019#03/01/2019# Melakukanperjalanandinas di luarwilayahKabupatenKlatenkarenawaktunyatidakmemungkinkanmelakukanpresensi di kantor

  10. Kirimsmsdengan format • SAE#TB#PERGURUANTINGGI#TANGGALMULAI#TANGGALSELESAI# • Dilakukansekalidalam 1 tahun • Dikirimsekalidalamsetahun • SAE#TB#UGM#01/01/2019#31/12/2019# MenjadipesertaTugasBelajar

  11. Kirimsmsdengan format • SAE#SAKIT#TANGGALMULAI#TANGGALSELESAI# • Dikirimkanpadaharisakitdandiusahakansebelum jam 07.10 pagi Sakitsehinggatidakbisamasukkerja

  12. Sakit 1 hari • SAE#SAKIT# atau • SAE#SAKIT#02/01/2019#02/01/2019# Sakitlebih dari 1 hari dengansuratketerangansakitdaridokter • SAE#SAKIT#02/01/2019#04/01/2019# Sakitdi rumahsakittanpamengetahuiwaktuperawatan • Mengirimkansmsuntuktigaharikedepan, lakukanperpanjanganjikamasihdirawat di rumahsakitatausetelahpulangdarirumahsakitmemerlukanistirahat di rumah • SAE#SAKIT#05/01/2019#08/01/2019# Sakitsehinggatidakbisamasukkerja

  13. Kirimsmsdengan format • SAE#TAHUNAN#TANGGALMULAI#TANGGALSELESAI# Dikirimpadaharipertamacutitahunansebelum jam 07.10 pagiatausebelummengambilcutitahunan Cutitahunan 1 hari • SAE#TAHUNAN# atau • SAE#TAHUNAN#02/01/2019#02/01/2019# Cutitahunanlebihdari 1 hari • SAE#TAHUNAN#02/01/2019#07/01/2019# Mengambilcutitahunan

  14. Kirimsmsdengan format • SAE#PENTING#ALASAN#TANGGALMULAI#TANGGALSELESAI# • Dikirimpadaharipertamamengambilcutialasanpenting • Cutialasanpentingdigunakanuntuk : • Ibu, bapak, isteriatausuami, anak, adik, kakak, mertua, menantusakitkeras/ meninggaldunia/mengurushakhakdarianggotakeluarganya yang meninggaldunia • Melangsungkanperkawinan • PNS laki-laki yang isterinyamelahirkan/operasicasesar • PNS mengalamimusibahkebakaranrumahataubencanaalam • PNS ditempatkanpadaperwakilan RI yang rawan/berbahaya Mengambilcutialasanpenting

  15. Cutialasanpenting 1 hari • SAE#PENTING# atau • SAE#PENTING#MENIKAH#02/01/2019#02/01/2019# • Cutialasanpentinglebihdari 1 hari • SAE#PENTING#MENIKAH#02/01/2019#07/01/2019# Mengambilcutialasanpenting

  16. Kirimsmsdengan format • SAE#MELAHIRKAN#TANGGALMULAI#TANGGALSELESAI# • Dikirimpadaharipertamamengambilcutisebelum jam 07.10 pagiatausebelummengambilcutimelahirkan • SAE# MELAHIRKAN #02/01/2019#02/04/2019# Mengambilcutimelahirkan

  17. Kirimsmsdengan format • SAE#BESAR#TANGGALMULAI#TANGGALSELESAI# • Dikirimpadaharipertamamengambilcutisebelum jam 07.10 pagiatausebelummengambilcutibesar • SAE#BESAR#02/01/2019#02/02/2019# Mengambilcutibesar

  18. Kirimsmsdengan format • SAE#CLTN#TANGGALMULAI#TANGGALSELESAI# • Dikirimpadaharipertamamengambilcutisebelum jam 07.10 pagiatausebelummengambilcuti di luartanggungan Negara. • Dikirimsekalidalamsetahun • SAE#CLTN#02/01/2019#31/12/2019# MengambilCuti di LuarTanggungan Negara

  19. Kirimsmsdengan format • SAE#BENCANA#TANGGALMULAI#TANGGALSELESAI# • Dikirimpadaharipertamaterjadibencanaketikatidakmelakukantindakanpadakebencanaan • SAE#BENCANA# atau • SAE#BENCANA#02/01/2019#02/01/2019# • Jikaditugaskankeluarkantoruntukwaktulebihdarisatuhari • SAE#BENCANA#02/01/2019#05/01/2019# Terjadikeadaanbencanaalam

  20. Kirimsmsdengan format • SAE#GANTI#TANGGALMULAI#TANGGALSELESAI# • Dikirimpadaharigantipiket • SAE#GANTI# atau • SAE#GANTI#02/01/2019#02/01/2019# • Jikagantilebihdari 1 hari • SAE#GANTI#02/01/2019#05/01/2019# Gantipiketatauganticutidikarenakantugasinsidentilbukankarenatugas shift

  21. Kirimsmsdengan format • SAE#APELBERSAMA#TANGGALMULAI#TANGGALSELESAI# • Dikirimpadaharimelakukanapelbersama • SAE#APELBERSAMA# atau • SAE#APELBERSAMA#02/01/2019#02/01/2019# MelakukanApelbersama di wilayah

  22. TERIMA KASIH

More Related