Ohraničení tabulek a buněk v Excelu, vložení funkce, funkce „když“, sčítání, podmíněné formátování

1. Ohraničení tabulek a buněk v Excelu, vložení funkce, funkce „když“, sčítání, podmíněné formátování Tvůrce : Mgr. Jan Vavřík Základní škola a městské osmileté gymnázium, Bruntál, Školní 2

2. Když máme data zapsaná, budeme chtít možná tabulku ohraničit, to nemá žádný funkční význam, jde o to, aby tabulka nějak vypadala a pokud ji budeme chtít tisknout. Ohraničení Tabulku označíme a použijeme tlačítko ohraničení Toto tlačítko použijeme pro ohraničení všech buněk. Řádek či sloupec s nadpisy můžeme označit zvlášť a použít toto tlačítko pro tučné ohraničení.

3. Práce se sloupci a řádky Úprava výšky řádku Výška řádku se standardně upravuje automaticky podle velikosti písma v buňce obsaženého textu. Pokud chcete změnit výšku řádku na jinou hodnotu, lze to zajistit volbou příkazu z hlavní nabídky Formát - Řádek, nebo pomocí myši. Kurzor myši přesuňte do prostoru popisku řádku (číslo) - při míjení horní, nebo spodní hranice řádku se vám změní kurzor na šipky nahoru a dolů. V této chvíli stiskněte levé tlačítko myši a tahem upravte výšku řádku podle svých představ. Úprava šířky sloupce Šířku sloupce lze zajistit volbou příkazu z hlavní nabídky Formát - Sloupec, nebo pomocí myši. Kurzor myši přesuňte do prostoru popisku sloupce (písmeno) - při míjení levé, nebo pravé hranice sloupce se vám změní kurzor na šipky vlevo a vpravo. V této chvíli stiskněte levé tlačítko myši a tahem upravte šířku sloupce podle svých představ.

4. Sčítání, Ruční zadání vzorečku, Vkládání funkcí, funkce "Když" • Jak bylo řečeno na začátku, Excel je taková obří kalkulačka obsahující opravdu hodně funkcí, z nichž většinu běžný uživatel nikdy nepoužije. • Nejjednodušší funkcí je asi sčítání. Najedeme prostě na nějakou buňku a použijeme AutoSum (tlačítko ),pokud chceme sčítat buňky v určité souvislé oblasti. Prostě přejedeme sloupec nebo řádek a stiskneme klávesu Enter. V buňce, kterou jsme měli označenou, se zobrazí výsledek, který se bude měnit podle hodnot v buňkách, ke kterým se vztahuje. Když v nějaké z těchto buněk změníme číslo, výsledek se změní, neustále se bude počítat. • Stane se, že chceme sčítat dva sloupce nebo dvě buňky, které jsou každá jinde. V tom případě použijeme označování pomocí klávesy CTRL, čili označíme jednu buňku, podržíme klávesu CTRL a označujeme další, které potřebujeme. • Použít můžeme i klávesu SCHIFT, klikneme na počáteční buňku oblasti, pak podržíme klávesu SCHIFT a klikneme na poslední buňku oblasti.

5. Abychom přesně pochopili podstatu toho všeho, zkusíme si zadat vzoreček do buňky ručně. Dělá se to tak, že označíme buňku, ve které chceme výsledek a napíšeme =, tím každý vzoreček začíná. Ruční zadávání vzorečku Budeme chtít např. sečíst hodnoty ve dvou buňkách na souřadnicích C7 a E7. Vzoreček, který napíšeme bude tedy vypadat takto: =C7+E7, přesně takhle ho napíšeme na numerické klávesnici, nic víc na tom není. Výsledek v buňce se bude měnit podle hodnot v buňkách C7 a E7. Samozřejmě nemusíme jen sčítat, ale můžeme používat i další znaménka, vzorečky budou vypadat takto: =C7-E7, =C7*E7 nebo =C7/E7 Souřadnice nemusíme zadávat ručně, napíšeme =, myší klikneme na C7, napíšeme + a klikneme na E7, stiskneme enter a je hotovo. Nemusíme se ani omezovat na hodnoty v buňkách, chceme li např., aby výsledek byl dvacetinásobkem hodnoty z buňky E7, vzoreček bude vypadat takto: =E7*20 Číslo 20 můžeme zadat ručně a nebo ho mít v nějaké buňce, třeba A1, v tom případě bude vzoreček vypadat takto: =E7*A1, když pak někdy změníme v buňce A1 20 na 30, bude se počítat třicetinásobek.

6. Vložit funkci Nemusíme se omezovat na základní matematické funkce, ale využít dalších mnoha. Dostaneme se k nim buď tlačítkem vložit funkci nebo nabídkou "Vložit" - "Funkce" U každé funkce si můžeme přečíst, co přesně znamená. Zvolíme li např. průměr, bude se v řádku ukazovat =PRŮMĚR(C7;E7)

7. Funkce "Když" V buňce výsledku se tedy bude zobrazovat slovo "správně", když bude číslo v buňce C7 větší než v buňce E7. Poznámka: > - tato znamínka nalezneme vpravo vedle mezerníku a použít je můžeme podržením pravého altu Pokud ji nemáme ve funkcích naposled použitých, najdeme ji v logických. Funguje tak, že do první řádky vložíme podmínku. Kliknutím na čtvereček vpravo můžeme vybírat buňky, nebo je rovnou zapsat ručně a zvolit podmínku, tak např. pokud bude hodnota v buňce C7 větší než v buňce E7, bude to dobře. Zápis bude vypadat takto: C7>E7 Do dalších řádků napíšeme, co se zobrazí když ano a co když ne. Může to být hodnota nějaké buňky, nebo další vzoreček z buněk, nebo prostě text.

8. Podmíněné formátování Podmíněné formátování je trochu podobné funkci "Když", ale můžeme tento formát vložit do buňky, kde už nějaký vzorec, nebo nějaká hodnota je. Máme třeba nějaký výsledek, např. výpočet zůstatku na našem účtu. Najedeme na tuto buňku a použijeme volbu hlavní nabídky "Formát" - "Podmíněné formátování"

9. Nyní určíme podmínku, že když bude hodnota této buňky větší než nula, bude se buňka podbarvovat zeleně a písmo bude tučné. Když ale bude hodnota menší než nula, znamená to, že jsme v mínusu a buňka se podbarví červeně, písmo zůstane tučné. No a když bude hodnota větší než hodnota v buňce A1, kam si budeme psát kolik chceme mít peněz, budeme na tom hodně dobře, buňka se podbarví žlutě a písmo bude kurzívou. • Sumarizace stavu: • Buňka > 0 … zelené podbarvení, tučné písmo –jsme v plusu • Buňka < 0 … červené podbarvení, tučné písmo – jsme v mínusu • Hodnota > než v buňce A1 (zde si píšeme, kolik chceme peněz) … žluté podbarvení, kurzíva – máme víc, než jsme chtěli

10. Jak na to ? • Máme tedy nějakou tabulku s čísly a v jedné buňce se nám sčítají. Klikneme na tuto buňku a zvolíme "Formát" - "Podmíněné formátování". • Napřed zadáme první podmínku. Tedy když HODNOTA BUŇKY bude VĚTŠÍ - do třetí políčka napíšeme ručně nulu. • Stiskneme tlačítko "Formát" , na kartě "Písmo" zvolíme tučné a na kartě "Vzorky" vybereme zelenou barvu. • Poté stiskneme tlačítko OK a "Přidat" - zapíšeme další hodnotu stejným způsobem až na to, že HODNOTA BUŇKY bude menší než nula a ve formátu vybereme barvu červenou. • Opět dáme další, vyplníme, že HODNOTA BUŇKY musí být VĚTŠÍ, stiskneme čtvereček vpravo a klikneme na buňku A1. Ve formátu vybereme písmo kurzivou a na kartě "Vzorky" barvu žlutou.

11. Jak bude vzorec vypadat

12. Nyní si prohlédneme výsledek v programu MS EXCEL Konec