1 / 7

Organisatie van de faculteit

Organisatie van de faculteit. Infosessie ABAP 14 oktober 2013. Organisatie van de faculteit. Diensten in het Erasmushuis De faculteit praktisch. Diensten in het Erasmushuis. Decanaat - Lett . 00.12 doctoraatsadministratie personeelsadministratie agendabeheer

dugan
Download Presentation

Organisatie van de faculteit

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Organisatie van de faculteit Infosessie ABAP 14 oktober 2013

  2. Organisatie van de faculteit • Diensten in het Erasmushuis • De faculteit praktisch

  3. Diensten in het Erasmushuis • Decanaat - Lett.00.12 • doctoraatsadministratie • personeelsadministratie • agendabeheer • Stafmedewerkers - Lett. 00.03 / 00.13 / 01.16 • onderwijs • onderzoek • communicatie • internationalisering • DIV - Lett. 00.18 / 00.19

  4. Diensten in het Erasmushuis • Onderwijssecretariaat (OSL) - Lett. 00.46 • collegeroosters • goedkeuring ISP's • examenroosters – examenverwerking • boeking lokalen voor colleges • Receptie - Lett. 00.46 • boeking lokalen buiten colleges • diploma's • pakjes • dienstfietsen, sleutels, stiften, koffiekaarten, kopiekaarten, verloren voorwerpen

  5. Diensten in het Erasmushuis • Financiële cel - Lett. 00.17 • advies en administratie financiële processen • Administratief coördinator van de OE • logistieke en administratieve coördinatie ter ondersteuning van de voorzitter • postbedeling • beheer bestanden (adressen, computer,….) • voorbereiding personeels- en doctoraatsadministratie

  6. De faculteit praktisch • Beheerder operationele processen: Wim Van Laer • Erasmushuis als openbaar gebouw • consequenties voor veiligheid • toegang tot het gebouw (WE / ‘s avonds) • sleutels • VGM • EIP (eerste interventieploeg) in noodsituaties • noodnummer 2222 • technische defecten: melding via KU Loket of centrale dispatch • EHBO • rookvrij gebouw • REG (rationeel energiegebruik)

  7. De faculteit praktisch • Parking • ATP, AAP en ZAP (voorwaarden) => site Faculteit Letteren • BAP => F. Lintstraat • bezoekers => aanmelding aan H. Servotteparking • Bench fee houders

More Related