eV ŠKP na MZLU v Brně

1. eVŠKP na MZLU v Brně Milan Šorm sorm@uikt.mendelu.cz

2. Obsah prezentace • Motivace a důvody • Životní cyklus eVŠKP • Pohled studenta • Pohled vedoucího a oponenta práce • Pohled vedoucího katedry a studijního odd. • Zveřejňování prací • Několik problémů • Závěry a doporučení eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

3. Motivace a důvody • Požadavek zpřístupnění VŠKP je kladen zákonem, který však nestanoví formu • Administrativní náročnost pro katedry • Existence centrálního IS umožňuje eVŠKP • Směrnice rektora ukládá povinnosti • studentům • vedoucím a oponentům ZP • trestem nepřipuštění ke státní zkoušce eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

4. Univerzitní informační systém • webový přístup • komplexní řešení • DBS Oracle • max. interace eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

5. Životní cyklus eVŠKP vypsánítémat potvrzenípráce zápočet volbatématu odevzdánípráce posudky zadánípráce řešenípráce doplňujícíúdaje utajenípráce zveřejněnípráce eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

6. Pohled studenta • Vybírá si z nabízených témat prací • Využívá nástroje pro spolupráci ve skupině pro řešení práce (dokumentový server, správa úkolů, harmonogram, kontakty, poštovní služby …) • Vkládá doplňující informace o své ZP • Odevzdává vlastní práci • Odevzdává přílohy eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

7. Doplňující informace • Vychází z návrhu struktury metadat národního registru eVŠKP • Maximum informací generuje informační systém sám (datový sklad univerzity, zadání) • Student vkládá jazyk práce, abstrakt, klíčová slova a právní doložku • Student zajišťuje překlad (český, anglický, příp. jazyk práce) eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

8. eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

9. eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

10. Odevzdávání práce a příloh • Směrnicí rektora je stanoven výčet povolených formátů (PDF, DOC) • Na pozadí probíhá konverze do PDF • Kvóty na velikost práce (velký problém) • Tlak na přesun méně podstatných věcí do příloh (fotografie, mapy, demo CD apod.) • Prohlášení studenta o shodnosti tištěné a eVŠKP eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

11. Pohled vedoucího práce • Vypisování možných témat • Vytváření zadání práce • Sledování průběhu tvorby práce přístupem do studentova řízení projektu (dokumenty, harmonogram, úkoly, poštovní služby) • Stanovení oponenta práce • Potvrzení shodnosti práce • Regulace utajení práce • Vkládání posudku eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

12. eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

13. eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

14. eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

15. Posudek a utajení práce • Vkládá posudek (DOC, PDF, XLS, JPG) • Určuje míru utajení práce • začernění některých údajů v práci • utajení celé práce • utajení posudků • V případě utajení je zveřejněn kontakt • Stálé diskuze na AKVŠ ovlivní zpětně univerzitu • Asi 12% utajených prací eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

16. Pohled oponenta práce • Oponent může být fyzickým uživatelem informačního systému – pracuje analogicky jako vedoucí práce • Externí oponent nemusí vstupovat do systému – posudky za něj vkládá vedoucí nebo studijní oddělení • Problém tištěných posudků – uložení skenu • Konvergence formulářů na posudky (do UIS) eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

17. Pohled vedoucího katedry • Kontrola vypisování témat závěrečných prací • Potvrzování zadání závěrečných prací • Možnost monitorovat průběh odevzdávání prací jednotlivých vedoucích a oponentů • Napojení agendy závěrečných prací na interní evaluaci školy (hodnocení práce) • Součást manažerského nástroje Portál vedoucího eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

18. Pohled studijního oddělení • Studijní oddělení může suplovat funkci všech složek (studenta, vedoucího, oponenta) • Veškerá agenda přístupná přímo ze studijní evidence u studií jednotlivých studentů • Studijní kontroluje seznamy hříšníků (jak studentů, tak vedoucích a oponentů) • Regulace chodu nepřipuštěním studentů ke státní zkoušce • Spolupráce s katedrami eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

19. Zveřejňování prací • Všechny práce po převodu do PDF vč. doplňujících informací vstupují do veřejného portálu univerzity: • Závěrečné práce studentů a absolventů • Závěrečné práce kateder a fakult • Prohledávání katalogu závěrečných prací • Procházení katalogu závěrečných prací • Publikace univerzity • Tematické vyhledávání (fulltext) eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

20. eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

21. eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

22. eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

23. Národní registr eVŠKP • Systém má připraveno generování metadat pro národní registr eVŠKP • Zatím chybí podrobné informace od národního registru o metodě zpřístupnění • Jsme nachystání na metodu stahování XML souborů ze strany národního registru eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

24. Několik problémů • Velikost uchovávaných dat (ročně 50 GB) • většina závěrečných prací do 10 MB • existují ale závěrečné práce přes 200 MB • extrémní práce s přílohami dosahující 1,3 TB • Formáty odevzdávání práce • netisknutelné a nekopírovatelné PDF • špatně konvertované DOC soubory • neschopnost studentů připravit použitelný formát eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

25. Několik problémů • Nejednotné posudky od vedoucích a oponentů (i různé formáty) • Problém skenovaných posudků (nepoužitelné pro další práci) • Neschopnost studentů doplnit smysluplné doplňující údaje o závěrečné práci • Utajování prací • právní problém • Bojkot vedoucích ústavů eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

26. Budoucnost • Dnes 2000 závěrečných prací ročně • Podpora atypických prací (rigo, habilitace) • Indexace fulltextem všem eVŠKP • Selektivní míra utajení práce • Šablony pro zpracování práce • Propojení na citační nástroje VV systému • Šíření nástroje na partnerské univerzity eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

27. Závěry a doporučení • Významný zdroj informací i pro školu • Poměrně snadno a levně zveřejnitelný • 200 tisíc stran pro fulltext za rok (pěkný zdroj) • Kladně přijímáno univerzitou i veřejností • Hlavní problémy: • právní problémy utajování • kapacitní problémy • bojkot vedoucích ústavů eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

28. Pozdrav vývojového týmu eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc

29. Děkuji za pozornost.Dotazy? eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc