SharePoint 2013: työnkulut ja liiketoiminta-prosessien tukeminen

1. SharePoint 2013: työnkulut ja liiketoiminta-prosessien tukeminen Jari Kotola Sovelto #td2013fi

2. Tilaisuuden aiheet • Uusi Office ja uuden sukupolven tuottavuusratkaisut - Level 300 • SharePoint 2013 ja työnkulkumallit • Työnkulkumallien soveltaminen sivustoissa • Mukautettujen työnkulkujen toteuttaminen • Vaativien työnkulkujen toteuttaminen käytännössä

3. Miksi työnkulkuja? Järjestelmällisyyttä Säännönmukaisuutta Täsmällisyyttä

4. Aluksi > • Selvitä käyttäjien kanssa mitä työnkulun avulla yritetään ratkaista • Toistettavuus -> instassien määrä • Monistettavuus -> käytettävissä eri kirjastoissa, sivustoissa, sivustokokoelmissa • Tuottaako työnkulku sen rakentamiseen kulutettua panosta vastaavan hyödyn • Mallinna työnkulkuprosessi = ymmärrä liiketoiminnallinen logiikka • Sanallinen • Kaavio • Huomioi poikkeamat ja niiden käsittely • Workflow ≠ Timer Job • Riittääkö kuitenkin Alert (ilmoitus) ja Follow (seuraa)?

5. Työnkulku eli workflow SharePointissa • Työnkulku on toimintojen ketju, joka käynnistyy käyttäjän aloittamana tai automaattisesti jonkin tapahtuman yhteydessä • Työnkulun toiminnot voivat olla peräkkäisiä ja/tai rinnakkaisia • Työnkulku voi haarautua erilaisten ehtojen johdosta • Käyttäjän valinnat • Muuttujat • Työnkulkuun alistetun kohteet metatiedot • Työnkulkuja sovelletaan SharePointin sisältörakenteisiin • Dokumentit, lomakkeet • Luettelotiedot • Sivut

6. Vaihtoehdot työnkulun rakentamiselle • SharePoint 2013 mukana tulevat (SP2010 yhteensopivat) • SharePoint Designer 2013 tehtävät työnkulkumallit • Visual Studio 2012 tehtävät työnkulkumallit • Kolmansien osapuolten sovellukset • Nintex

7. Välineitä SharePoint Designer 2013 Visual Studio 2012 Visio 2013 InfoPath 2013 Tuettu selain kuten Internet Explorer, Firefox tai Chrome

8. DEMO

9. Tiedostokirjasto Kirjastossa on dokumentti johon halutaan soveltaa työnkulkua

10. Tiedostokirjasto

11. Tiedostokirjasto

12. Tiedostokirjasto

13. Tiedostokirjasto

14. Tiedostokirjasto

15. Tiedostokirjasto Asiakirjaan on sovellettu kahta eri työnkulkumallia Työnkulkujen tila tarkistettavissa linkkien kautta Vihje: Näkymä asiakirjan metatiedoista (AllDocs) ja toinen näkymä työnkuluista

16. Työnkulkumallien rakentaminen

17. Ennen kuin aloitat ”CheckListCompleted” □ Tarvittavat Featuret aktivoitu SharePoint Designerin käyttö sallittu Web Application / SiteCollection

18. Kaksi eri alustaa

19. Alustavalinnat

20. WorkflowManager Erikseen ladattava ja asennettava osa SharePoint Server 2013:ssa

21. WorkflowManager SharePoint Server 2013 WorkflowManager Windows workflow Framework .NET Framework 4.5

22. SP2010 Työnkulku • Selaimella tai SharePoint Designerilla • Määritä mihin kirjastoon tai luetteloon työnkulkumalli tehdään • Voit myös määrittää sisältötyypin (Site Content Type) jolle työnkulkumalli tehdään • Määritä • Nimi • Malli • Tehtäväluettelo ja historialuettelo • Käynnistymistapa / -tavat • Mallin perusteella • Osalliset • Sanoma • Kesto • Keskeyttimet

23. DEMO

24. Muistettavaa • Web Service kutsuissa suosi REST ja vältä SOAP • Appseihin työnkulku Visual Studiolla • Kirjastoihin ja luetteloihin työnkulku SharePoint Designerilla • Custom Activity on ihan jees, mutta… vältä mahdollisuuksien mukaan • SharePoint Onlinessa ei voi toteuttaa CustomActivityä • Ennen isompaa developmentprojectia selvitä itsellesi mitä eroa on • Workflow • Timer job • Remote event receiver • Classic event receiver • … jamihinniitäkäytetään

25. Aihealueen kurssit Soveltossa SharePoint Designer - SharePoint 2010 -sovelluksen mukauttaminen (MOC 50354) • Helsinki 22.4.-23.4. • Helsinki 15.8.-16.8.

26. Q&A

27. Example Thank you for coming! Feedback can be given via mobile or laptop through techdays.fi seminar schedule. #td2013fi

28. Q&A