Excel

1. Excel Techniques de base

2. Barre de titre contenant le nom du classeur en cours Barres d’outils Cliquer sur pour voir tous les boutons disponibles Barre de formule Menu principal du tableur Volet Office Barre d'état Ecran Application Lancez Excel. Masquez le volet office. Vérifiez que la barre de formule et la barre d’état sont affichées.

3. Pour modifier la présentation de cette fenêtre : Cliquer là Pour séparer les barres d'outils Pour ajouter des outils Options des barres d'outils? Application Restreignez les barres d’outils à standard et mise en forme. Affichez les boutons des barres d'outils sur 2 lignes

4. Les fichiers d'Excel Le document de base d’Excel est un classeur. Il s’agit un fichier d’extension ".xls" Ce classeur est composé de feuilles de calcul accessibles en cliquant sur les onglets. Une feuille de calcul est composée de cellules référencées par la lettre de la colonne et le numéro de la ligne. La feuille active est Feuil1 Onglets Application Dans le classeur ouvert essayez trouver les renseignement suivants: Quel est le nom du classeur ouvert ? .................................................. Combien de feuilles contient-il ? .................................................. Combien de lignes par feuille ? .................................................. Combien de colonnes par feuille ? ..................................................

5. La Feuille de calcul Défilement

6. Sélectionner des cellules Pour sélectionner plusieurs il suffit de cliquer sur une cellule et de glisser sur les cellules adjacentes qui se mettent en surbrillance. Il est aussi possible de faire la même sélection en cliquant sur la première cellule et, tout en appuyant sur la touche Maj (ou Shift), sur la dernière cellule en bas à droite de la sélection.NB. La première cellule sélectionnée reste blanche mais elle fait bien sûr partie de la sélection. Application Sélectionnez la plage de B3 à C8 Quelle est la cellule active?

7. Sélectionner des colonnes ou lignes entières Application Sélectionnez la ligne 3 Combien de cellules sont sélectionnées? Sélectionnez la colonne B Combien de cellules sont sélectionnées? Sélectionnez les 10 premières lignes Sélectionnez les colonnes A, B et C

8. Sélectionner des plages de cellules non adjacentes (sélection multiple) Application Sélectionnez la plage de B3 à B8, et en même temps la plage D3 à D8 Quelle est la cellule active?

9. Sélectionnez toute la feuille Ou Ctrl + A Application Sélectionnez toute la feuille Sélectionnez A1 à nouveau

10. La saisie des données Les données qu'on peut saisir dans Excel sont de trois natures Notez que par défaut les nombres s'alignent à droite de la cellule, pendant que le texte s'aligne toujours à gauche de la cellule Pour modifier le contenu d’une cellule : Sélectionner la cellule. Modifier son contenu dans la barre de formule. Valider en tapant sur <ENTREE>. Pour supprimer le contenu d’une cellule : Sélectionner la cellule et taper sur <SUPPR>.

11. Application Enregistrer le classeur qui s'est ouvert en lançant Excel dans votre dossier habituel de travail sous le nom "Fiche de travail". Dans la feuille "feuil1", saisir les données suivantes :

12. Il permet les opérations sur les feuilles : Insérer une nouvelle feuille Supprimer une feuille Renommer une feuille Déplacer ou copier une feuille Sélectionner toutes les feuilles Changer la couleur de l'onglet Le menu contextuel "feuille" Clic droit

13. Les Formules de calcul Sélectionner la cellule où vous désirez insérer une formule Tapez le symbole " = " Et ainsi de suite, jusqu'à avoir : Application Utiliser la méthode décrite ci-dessus pour saisir la formule en B16 Changer les nombres d'heures pour vérifier l'automatisme du calcul Enregistrer.

14. Somme automatique Pour effectuer une somme automatique positionner le curseur sur la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat. Puis à l’aide de la souris cliquer sur l’icône . Vous remarquez que les cellules au-dessus contenant des nombres sont entourées d’un cadre. Application Dans la cellule B16, supprimer la formule existante pour utiliser la fonction SOMME mieux adaptée Excel a rajouté automatiquement une formule =SOMME(B10:B15) Il ne reste plus qu’à modifier cette sélection si elle n'est pas correcte et confirmer par [Entrée] pour voir apparaître le total.

15. Complétons l'exercice Calcul avec une date La date est une valeur numérique Dans la cellule C8 pour obtenir la date de fin de semaine on peut écrire la formule ci-dessous =C5+4 Complétez le tableau Pour voir les intitulés il est nécessaire d'élargir la colonne A Tirez sur la séparation

16. Calculez le salaire brut * signifie : multiplier Puis les charges 22% dans B19 signifie que l'on multiplie par 0,22 Enfin le salaire net soustraction

17. Mise en forme Pour modifier la mise en forme des cellules il faut sélectionner les cellules à modifier Faire : Format/Cellule… ou utiliser les boutons de mise en forme de la barre d’outils La boîte de dialogue Format/Cellule

18. Police Format/Cellule Application Faire les mises en forme ci-contre :

19. Bordures Format/Cellule Application Préparer les encadrements suivants de couleur bleu foncé :

20. Trame de fond Format/Cellule Application Colorer quelques cellules :

21. Alignement dans la cellule Format/Cellule Format/Cellule Penser à l'alignement vertical Sélectionner A1:D1 et fusionner Alignement horizontal centré

22. Format des nombres Format/Cellule On peut choisir le format d'affichage des nombres dans l’onglet Nombre. Modifier le format de la date Application Réaliser les mises en forme suivantes : Format de nombre à 2 décimales Format Monétaire à 2 décimales et symbole € Format pourcentage à 2 décimales

23. Modifications structurelles Suppression de ligne Sélectionner la (les) ligne(s) àsupprimer en cliquant sur le n° de ligne Activer la commande Edition/Supprimer Application Supprimer la ligne 5 : Insertion de ligne Sélectionner la ligne au-dessus de laquelle doit se faire l'insertion Activer la commande Insertion/Ligne Application Ajouter une ligne en dessus de "Lundi"

24. Insertion de colonne Sélectionner la colonne à gauche de laquelle doit se faire l'insertion Activer la commande Insertion/Colonne. Suppression de colonne Sélectionner la (les) colonne(s) à supprimer en cliquant sur la lettre de la colonne Activer la commande Edition/Supprimer. Application Insérer une colonne en A, vérifier la modification des formules

25. Effacer un format ou la totalité d'une cellule Sélectionner les cellules à effacer Activer la commande Edition/Effacer/Format ou Edition/Effacer/Tout Application Effacer tous les formats de la plage C16:C21 Reformater ces cellules pour vous entraîner .

26. Largeur de colonne et hauteur de ligne Largeur des colonnes Pour modifier la largeur des colonnes : Faire glisser la séparation de colonne Application Régler au mieux les largeurs de colonnes ou passer par le Menu :Format/Colonne Hauteur des lignes Par défaut, la hauteur des lignes s’ajuste au contenu des cellules mais vous pouvez imposer une hauteur en procédant de la même manière que pour les colonnes. Si plusieurs lignes sont sélectionnées la modification est collective Particularité : Si l'on augmente la hauteur de ligne, il faut penser à centrer verticalement les cellules pour une meilleure présentation Application Dans le tableau sélectionner les lignes 10 à 14 et augmenter légèrement leur hauteur, faire pareil pour les lignes 16 à 21 Sélectionner tout le tableau et centrer verticalement toutes les cellules Enregistrer

27. Résultat final

28. Exercice 1 On désire prévoir les dépenses d’un étudiant en fonction : Du nombre de km entre son domicile et l’université Du nombre de jours de cours par semaine (nb de déplacements par semaine) Du covoiturage éventuel (nb d’étudiants transportés pour réduire les frais) Application Créer une feuille Budget dans un nouveau classeur Dans la feuille Budget, mettre en forme le tableau (voir ci-dessous) Dans la feuille Budget, compléter les cellules « grisées » par les formules de calcul attendues. Dans cet exemple : On suppose que l’étudiant effectue un aller-retour par jour, mange au RU le midi et prend 2 cafés par jour à la cafétéria. L’année universitaire comprend 2 semestres. Enregistrer. Faire une autre simulation (en changeant les valeurs des cellules variables). Enregistrer.

29. Saisir les textes, les nombres et la date du jour dans le tableau ci-dessous Régler la taille des colonnes Copier/Coller chaque fois que c'est possible Effectuer les calculs arithmétiques et les sommes automatiques, calculer les pourcentages Formater les nombres Soigner la présentation des tableaux Enregistrer sous le nom "Recettes Dépenses" Exercice

30. Recopier ou Copier/Coller Copier des cellules contenant des valeurs fixes ou du texte Sélectionner la zone à copier et activer la commande Edition/Copier ou Bouton droit et Copier Sélectionner la cellule de destination et activer la commande Edition/Coller. ou Bouton droit et Coller Appuyer sur la touche Echap pour faire disparaître le clignotement Application Effectuer cette opération dans un nouveau classeur

31. Copier des cellules contenant des calculs Lors de la copie des cellules contenant une formule c'est la formule qui est copiée, les coordonnées (adresses cellules) sont automatiquement adaptées à la nouvelle position La cellule D4 contient la formule =B4*C4 On peut la recopier vers le bas en tirant sur le petit carré La copie de D3:D7 en D11 adapte les formules à leur nouvelle position La cellule D12 contient la formule =B12*C12 Application Continuer à réaliser l'exemple Changez les quantités de février pour vérifier qu'il s'agit bien d'une copie de formule dans la colonne Total

32. L'opération de Couper/Coller Sélectionner la zone à déplaceret activer la commande Edition/Couper ou Bouton droit et Couper Sélectionner la cellule de destinationet activer la commande Edition/Coller. ou Bouton droit et Coller Appuyer sur la touche Echap pour faire disparaître le clignotement Application Placer le tableau des ventes de février à coté des ventes de janvier

33. Exercice Réalisez le tableau suivant : Utilisez au maximum les techniques de copier/coller Calculez les totaux Enregistrez-le sous le nom "librairie.xls"

34. L’adressage des cellules • L’adressage est la façon dont on référence aux cellules dans une formule de calcul • Il peut-être : • Relatif : exemple A4 • Absolu : exemple $A$4 • Mixte : exemple $A4 ou A$4

35. Adressage relatif Par défaut, l’adressage des cellules se fait relativement à la cellule dans laquelle on place la formule Application Enregistrez un nouveau classeur sous le nom cinéma.xls Créez le tableau ci-dessus sur la 1ère feuille du classeur. Nommez la feuille "Cinéma1" Placer la première formule et recopiez-la. Vérifiez les formules recopiées. Enregistrez.

36. L’adressage absolu Dans l’exemple précédent, il est inutile de répéter le prix de la place qui est fixe. Dans un but de lisibilité, on désire présenter ce tableau ainsi : Application Sur la 2ème feuille nommée "Cinéma2." Créez le deuxième tableau ci-contre Placez la première formule et recopiez-la. Que se passe-t-il ? Vérifier les formules recopiées. Enregistrez.

37. Applications Sur une troisième feuille nommée "Golf", créez et complétez le tableau suivant en recopiant la formule que vous placerez dans la cellule grise

38. Sur une troisième feuille nommée "Alpilles", créez et complétez le tableau suivant en recopiant la formule que vous placerez dans la cellule grise

39. L’adressage mixte En adressage absolu, la référence de la cellule reste constante lors de toute recopie (horizontale ou verticale). Ici, il y a un symbole $ devant le C et devant le 4 : les 2 composantes sont fixes On a parfois besoin de ne bloquer qu’une composante sur les deux. Pour ne « bloquer » qu’une seule composante :

40. Exemple d’adressage mixte Application Préparez la feuille Cinéma3 en créant le tableau ci-dessus

41. Vous avez compris ? Préparez le tableau ci-dessous sur une feuille "Cinéma4". Tapez une formule dans la cellule C7 et recopiez la sur tout le tableau, ça devrait marcher si les dollars sont bien placés

42. Exercices 1) Calculez toutes les tables de multiplication en plaçant une seule formule dans la cellule grise

43. 2) Calculez le salaire des commerciaux en ne créant qu'une formule par tableau et en prenant soin de bien choisir le type de référence pour pouvoir recopier cette formule (relative, absolue ou mixte)

44. 3) Répartition des charges d'une entreprise Répartition en quatre centres d'exploitation à partir du compte de Résultat de l'exercice. Le compte « Résultat de l'exercice» de la société GEXPRO se présente de la façon suivante : Achats de marchandises 205 000 Charges en relation avec l'investissement 2 500 Transports 1 250 Charges externes diverses 7 550 Impôts, taxes et versements assimilés 1 600 Charges de personnel 37 200 Charges financières 630 Dotation aux amortissements 8 240 La société désire répartir ses charges par centre. Elle vous demande de répartir les charges dans les centres : - Centre A. - Centre B. - Centre C. - Centre Distribution. En fonction des pourcentages indiqués dans le tableau ci-dessous.

45. =ARRONDI(MOYENNE(B4:E4);2) =MAX(B4:E4) =MIN(B4:E4) =NB(B4:E4) =NBVAL(B4:E4)-NB(B4:E4) =MOYENNE(B4:B13) =NB(B4:B13) =MAX(B4:B13) =MIN(B4:B13) =NBVAL(A4:A13) Le calcul de la moyenne doit donner un nombre à deux décimales Compléter la fonction MOYENNE en l'imbriquant dans une fonction qui arrondit Indique le nombre de décimales =ARRONDI(MOYENNE(B4:B13);2) RÉALISER DES STATISTIQUES SIMPLES Dans un nouveau classeur réalisez le tableau suivant Nota : la saisie des cellules C3, D3 et E3 peut se faire par recopie de B3

46. Arrondir un calcul Il existe d'autres fonctions pour arrondir le résultat d'un calcul : Exemples : =ARRONDI.SUP(MOYENNE(B4:B13);2) =ARRONDI.INF(MOYENNE(B4:B13);2) =ARRONDI.AU.MULTIPLE(MOYENNE(B4:B13);0,5) Arrondis d'affichage et arrondis réels =A2 Format/Cellule/Nombre =ARRONDI(A2;0) =ARRONDI.INF(A2;2) =ARRONDI(A2;2) =ARRONDI.SUP(A2;1) =ARRONDI.AU.MULTIPLE(A2;0.5)

47. Exercice A1

48. Les opérations de collage spécial Effectuer une opération Dans le tableau suivant nous voulons modifier les prix par une augmentation de 10% • Construisez ce tableau • Dans une cellule vide d'Excel, tapez 1,1 • Copiez cette cellule : Edition/Copier • Sélectionnez la plage B2:B9 • Edition/Collage spécial • Cochez la case "Multiplication"

49. Remplacer les formules par les valeurs Rajouter une colonne au tableau précédent On veut faire disparaître la colonne "Prix" en francs au profit de la colonne "Prix" en euros • Calculez le prix en euros, dans C2 : • =ARRONDI(B2/6,55957;2) • Recopiez la formule • Sélectionnez C2:C9 • Copiez cette plage : Edition/Copier • Sans changer de sélection faites : Edition/Collage spécial • Cochez la case "Valeurs et formats des nombres" • Vous pouvez supprimer les prix en francs

50. LES GRAPHIQUES