doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. kubalek@vse.cz

1. Office 365 na VŠE v Praze Microsoft Office 365 pro vysoké školství Office 365 ve výuce a administrativěVŠE v Prazehttp://fak2.vse.cz/min doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. kubalek@vse.cz

2. Office 365 na VŠE v Praze Obsah Současnost A. Využité servery B. Výuka • Koho učíme • Harmonogram výuky • Učební pomůcky • Případová studie ve výuce • Struktura výkladu Office 365 C. Administrativa • Intranet Budoucnost D. Pilotní projekt FMV a U3V Rekapitulace E. Informační zdroje

3. Office 365 na VŠE v Praze A. Využité servery • Virtuální servery na serveru fakulty • SharePoint Foundation – pro administrativuhttp://fak2.vse.czvčetně veřejných webů • SharePoint Server – pro výukuhttp://encian.vse.cz • SharePoint • Project Server • Dynamics CRM • Dynamics NAV • od prosince 2011 nový server 64 GB RAM, 600 GB HDD • Cloudhttp://vsemin.sharepoint.com25 uživatelů v plánu E1

4. Office 365 na VŠE v Praze Kolekce webů v Cloudu • https://vsemin.sharepoint.comportál • https://vsemin-web.sharepoint.comveřejný web • https://vsemin.sharepoint.com/sites/encianvzorové řešení • https://vsemin.sharepoint.com/sites/vyukademonstrace na výuce • https://vsemin.sharepoint.com/sites/pripravapříprava učitele na výuku • https://vsemin.sharepoint.com/teams/xnovj01 (100 MB) • https://vsemin.sharepoint.com/teams/xnovj01/vyuka • https://vsemin.sharepoint.com/teams/xnovj01/ukoly • https://vsemin.sharepoint.com/teams/xnovj01/prace

5. Office 365 na VŠE v Praze B. VýukaPortál

6. Office 365 na VŠE v Praze 1 Koho učíme Vedlejší specializace Informační a prezentační technologie v praxi • 5 předmětů po 6 EC = 30 EC • státní zkouška • praktická • teoretická - ústní

7. Office 365 na VŠE v Praze Struktura vedlejší specializace • Manažerská informatika 1 • aplikace základů kancelářského balíku Microsoft Office • Word • Excel • PowerPoint • OneNote • Manažerská informatika 2 projektové řízení, diagramy a vizualizace dat • Project Professional • ukázka Project Serveru • Visio • Manažerská informatika 3 aplikace databázového systému • Access • Manažerská informatika 4Office 365 a další nástroje efektivní komunikace • SharePoint • Outlook • Lync • Dynamics CRM • AdtraxionManager • ZonerPhotoStudio • Počítačová grafika a sazba • tvorba různých typ dokumentů • počítačová typografie a grafika • kompozice, estetika dokumentů • skenování, osvit, práce s barvou

8. Office 365 na VŠE v Praze Jak se studenti dostanou k účtu • registrace na VS • každý semestr dle prospěchu vybíráno 20 studentů • registrace na předmět • doplnění kapacity studenty mimo vedlejší specializaci • vyučováno pro 20 studentů • založení importem z data studijního systému • před prvním cvičením studenti obdrží e-mail ze studijního systému a z Office 365

9. Office 365 na VŠE v Praze 2 Harmonogram výuky

10. Office 365 na VŠE v Praze 3 Učební pomůcky • účelový učební text v rozsahu 196 stran k Office 365 • e-opora • učební text • podpůrné soubory • vzorové řešení • vícedruhové záznamy výuky a seminárních prací (video, zvuk, pracovní plocha počítače, dostupné bez přihlášení) • http://multimedia.vse.cz • Manažerská informatika • 2OP484 Manažerská informatika 4

11. Office 365 na VŠE v Praze 4 Případová studie ve výuce • fiktivní firma Encián

12. Office 365 na VŠE v Praze Využití firmy Encián • Word 2010 • Excel 2010 • PowerPoint 2007 • OneNote 2010 • Outlook 2010 • Project 2010 • Visio 2010 • Access 2007 • SharePoint 2010 • Lync 2010 • Dynamics CRM 4 • AdtraxionManager 1 • ZonerPhoto Studio 13

13. Office 365 na VŠE v Praze 5 Struktura výkladu Office 365 Úvod • K čemu slouží Office 365 • Firma Encián • Nastavení Office 365 • založení uživatele • profily uživatelů • kolekce webů • úložiště termínů SharePoint • K čemu slouží, edice služby • Wikiweb • Knihovny dokumentů • Seznamy • Zobrazení • Webové části • SharePoint Workspace • Šablony (seznamu, webu) • Oprávnění • Workflow • Vzhled a chování webu • Nastavení webu • Osobní web a profil • Veřejný web Exchange (Outlook) Lync

14. Office 365 na VŠE v Praze 5.2 Wikiweb

15. Office 365 na VŠE v Praze 5.3 Knihovna dokumentů, Web Apps

16. Office 365 na VŠE v Praze Model životního cyklu odběratelů

17. Office 365 na VŠE v Praze Prostorový plán

18. Office 365 na VŠE v Praze Knihovna obrázků Veřejné vysoké školy

19. Office 365 na VŠE v Praze Materiály: Obrázky, zvuky, videa

20. Office 365 na VŠE v Praze 5.4 Vlastní seznam, datový list

21. Office 365 na VŠE v Praze Další seznamy • odkazy • oznámení • kontakty • kalendář

22. Office 365 na VŠE v Praze Centrum schůzek • Marie Sladká: Je nutné připravit… • Eva Kolínská • návaznost na projekt řešený Projectem

23. Office 365 na VŠE v Praze Úkoly Projektu • ukládání v seznamu SharePointu • synchronizace s projektem v Projectu(malý Project Server)

24. Office 365 na VŠE v Praze Sledování problémů – helpdesk

25. Office 365 na VŠE v Praze Diskusní vývěska Dvě diskuse ve firmě Encián • Přínosy Office 365 • Připravovaný průzkum firmy k rekonstrukci zasedací místnosti

26. Office 365 na VŠE v Praze Průzkumy firmy • Kvalita školení (Projectu a Visia) • Rekonstrukce místnosti 18 na školící počítačovou místnost

27. Office 365 na VŠE v Praze Stavy ukazatelů

28. Office 365 na VŠE v Praze 5.5 Seznam z tabulky a jeho zobrazení

29. Office 365 na VŠE v Praze Zápisy porad firmy Encián

30. Office 365 na VŠE v Praze 5.6 Webová část Graf

31. Office 365 na VŠE v Praze Stránka se sešitem a diagramem

32. Office 365 na VŠE v Praze Web šablony Webový deník

33. Office 365 na VŠE v Praze 5.8 Šablona Pracovní web skupiny

34. Office 365 na VŠE v Praze 5.10 Pracovní postup Schvalování publikace

35. Office 365 na VŠE v Praze Pracovní postup Literatura

36. Office 365 na VŠE v Praze Zásady správy informací

37. Office 365 na VŠE v Praze 5.13 Profil Evy Kolínské

38. Office 365 na VŠE v Praze Značky a poznámky v profilu

39. Office 365 na VŠE v Praze 5.14 Veřejný web

40. Office 365 na VŠE v Praze Kontakty firmy Encián

41. Office 365 na VŠE v Praze QR kódy

42. Office 365 na VŠE v Praze ExchangePošta

43. Office 365 na VŠE v Praze Kontakty

44. Office 365 na VŠE v Praze Kalendáře

45. Office 365 na VŠE v Praze Úkoly, Poznámky, Deník

46. Office 365 na VŠE v Praze Lync

47. Office 365 na VŠE v Praze Mobilní zařízení

48. Office 365 na VŠE v Praze 5 Ověřování znalostí Týmové weby tvořené studenty • při výuce dle scénáře z učebnice demonstrovaného učitelem • cvičný web na základě zadání domácích samostatných úkolů (24 hodin před výukou) • svůj web v rámci seminární práce (týden před velkou obhajobou) • web vypracovaný v rámci průběžného testu na výuce (80 minut)

49. Office 365 na VŠE v Praze Parametry seminární práce • Kalendář s alespoň 5 událostmi, z toho alespoň 1 opakovaná a 1 s centrem schůzek. • Alespoň 5 odkazů. • Sdílené dokumenty: alespoň 2 složky, v každé alespoň 2 soubory. • Týmová diskuse s alespoň 1 tématem, 1 příspěvkem a 1 reakcí. • Wikiweb: kromě domovské stránky alespoň 4 další na domovskou stránku napojené wikistránky. • Knihovna obrázků: alespoň 3 obrázky. • Alespoň 4 úkoly. • Alespoň 5 kontaktů. • Průzkum s alespoň 4 otázkami různých typů. • Alespoň 1 vlastní seznam se 3 různými zobrazeními. • Alespoň 3 webové části umístěné na domovské stránce.

50. Office 365 na VŠE v Praze Vybraná témata seminárních prací • firmy • Intranet nadnárodní tabákové společnosti • Intranet hotelu Tivoli • Týmový web cestovní kanceláře • výzkum • Intranet archeologického výzkumu • škola • Intranet školy gymnázium Hranice • Intranet ZŠ Májové námestie • sport • Intranet házenkářského klubu HK Lovosice • Intranet cyklistů Kámoš tour • Intranet klubu tanečního sportu • Web pro GeocachingCommunity Plzeň • volný čas dětí • Intranet skautského střediska • Intranet letního dětského tábora Miřetín • stravování • Intranet spolku přátel dobrého jídla a vaření • Web příznivců českého vína