Hvordan sikres adgang til miljødata efter 1. januar 2007? Underdirektør Helle Pilsgaard ,

1. Miljøportalen Hvordan sikres adgang til miljødata efter 1. januar 2007? Underdirektør Helle Pilsgaard, Miljøministeriet Center for Koncernforvaltning Projekt kommunalreform og digital forvaltning

2. Projektet Overordnet formål: • Sikre at sagsgrundlag og datagrundlag er tilgængelig for de enkelte myndigheder – efter kommunalreformen 1. januar 2007 2. Styrke yderligere digital forvaltning Vision: Effektiv digital forvaltning • At etablere Danmarks Miljøportal: Én fælles indgang til alle relevante miljødata 2. Digital sagsbehandling og digitale sagsgange Organisering: Fællesoffentligt samarbejde Projektparter: KL, ARF og Miljøministeriet

3. Styrelse (FDC) MIM SFI (FDC) Arealinfo Natur Sagsdata Mellemarkiv Vand og jord Projekt kommunalreformens forvaltningsgrundlag og digital forvaltning på miljøområdet http:///www.miljoforvaltning2007.dk 3. oktober 2014 / Dias 3 Danmarks Miljøportal offentligheden MC Region MiljøportalenDK Kommune Andre ministerier Fælles fagsystemer

4. Status marts 2006 Projektet er godt halvvejs • De vigtigste indsatsområder er identificeret og der er fundet løsninger på udfordringerne hidtil • Strategier, tids- og handlingsplaner er udarbejdet og de tidsplanerne holder – overordnet set • Det fællesoffentlige samarbejde er intensiveret og inde i en god gænge • Mange opgaver skal løses i 2006

5. Status marts 2006 Implementeringsfasen er godt i gang • Implementeringsfasen startede efteråret 2005 • Amterne har i november fået brev om opgaver i forbindelse med sikring af data og sager i 2006 • Sikring af sager og e-arkiv, arealdata, naturdata og miljøportalen, standardisering • Styregruppen følger udviklingen i projektet og særligt udviklingen i de enkelte amter

6. Status marts 2006 Aktuelle fokusområder • Hvordan hentes data ind i forvaltningerne og hvordan ajourføres data? • Hvordan løses opgaverne i de nye myndigheder? • IT-infrastrukturen • Mellemarkiver • Det tværoffentlige samarbejde

7. Generelle initiativer • Samarbejdsaftale • imellem de tværoffentlige parter efter 1. januar 2007 • med relevante andre ministerier • Data • Aftale om ajourføring af data • Kvalitetsmærkning • Økonomistyring på tværs af de offentlige parter • Miljøministeriets drift af opgaver, ministeriet får ansvaret for i en overgangsperiode

8. Miljøportalen Fælles offentlige løsninger 1.1.07 Overgangsordninger Sager Natur AMP Vand og Jord ArealInfo Tværgående IT

9. Arealdata og Arealinfo Principskitse for handlingsplan MiljøportalenDK Overgangsløsninger 1.1.07 Fælles Filserver Med ”flade” filer Fælles arealdatabase Offentlighedens adgang: Et fælles ArealInfosystem I dag Øvrige arealdata Fælles arealdata Sagsbehandlings- og fødesystemer Arealdata fra alle 14 amter Offentlighedens adgang: 14 Areal-Infosystemer HUR Amt 1 Amt 2 Amt 3 Amt 4 …. Amt 14 Databaser Amt 2 Amt 3 Amt 4 …. Amt 14 HUR Amt 1 Filservere Sagsbehandlings- og fødesystemer

11. Geodata Danmarks Miljøportal Offentlig præsentation af fælles arealdata Fase I Fase II Produktionsmiljø Lagring Distributionsmiljø Upload af ajourførte geodatasæt (webside) Online træk af geodata via WMS (raster) Online ajourføring af geodata som enkeltobjekter (webside) Online træk af geodata via WFS (GML) Download af geodata i GML og gængse GIS-formater Download af geodata mhp. editering Kommunale, regionale, statslige og øvrige systemer Kommunale, regionale, statslige og øvrige systemer Produktions- og distributions-miljøer Online ajourføring af metadata om enkeltobjekter (webside) Visning af metadata Ajourføring af metadata om datasæt – upload/online (webside) Download af metadata

12. Handlingsplan for Arealdata og Arealinfo Milepæle 2005 - 2006 Sikring ad fælles arealdata – database • december 05 Gruppen af fælles arealdata identificeret, herunder hvilke der kan harmoniseres • januar 06 Indmeldelsesspecifikation og krav til metadata udarbejdet • marts 06 Indmeldelse og aflevering af fælles arealdata påbegyndes Sikring af øvrige arealdata - filserver • december 05 Typen af øvrige arealdata er identificeret • januar 06 Indmeldelsesspecifikation og krav til metadata udarbejdet • marts 06 Indmeldelse og aflevering af øvrige arealdata påbegyndes Ajourføring, distribution og præsentation – Det fælles Arealsystem • februar 06 Fælles IT-arkitektur og implementeringsplan fastlagt • februar 06 Fælles brugerflader mv. og implementeringsplan fastlagt • oktober 06 Det fælles Arealsystem klar til drift

13. Amternes miljøportal (AMP) handlings- og implementeringsplan • Amterne færdiggør • Videreførelse sikres • Sikre dataindhold for kommuner, regioner og stat – data på og udenfor portalen • Reduktion i fag- og fødesystemer - konvertering af data • Vurdering af datamodeller (Sektorstandardiseringsudvalg) AMP Vand og jord

14. Fagsystemer

15. Amternes Miljøportal Milepæle (1. del) Færdiggørelse • jan 06 Installation i amterne afsluttet • forår 06 Portalen klar til drift Data der ikke indgår • jan 06 Løsningsforslag for data som ikke er i AMP Reduktion af fag- og fødesystemer • jan 06 Systemfunktionaliteter vurderet • jan 06 Udarbejdet plan for videre arbejde • efterår 06 Konvertering afsluttet

16. Amternes Miljøportal Milepæle (2. del) Fremtidige jord- og vanddata • Forår 06 Miljøministeriets fremtidige datafødning afklaret • Forår 06 Kommunernes fremtidige datafødning afklaret • Maj 06 Udarbejdet kravspecifikation til udvikling af webmodul for kommunernes datafødning • Efterår 06 Amterne har korrigeret systemer mv. vedr. jordforurening til videreførelse i regioner • Okt 06 Webmodul udviklet og implementeret Tilpasning af brugergrænseflade – både mht teknik og ny myndighedsstruktur • Okt 06 Ny brugergrænseflade udarbejdet

17. Naturområdet Sikring af data: • Mest mulig digitalisering i • amtslige naturdatabaser • Sikring af øvrige naturdata og metadata om naturdata i NJA system • (fælles filserver i Nordjyllands Amt) Fremadrettet overgangsløsning: • Etablere fælles kommunal/statslig naturdatabase Natur

18. Amternes Natur Database (AND) Viborg Ring-købing Vejle Stor-strøm Access MapInfo /shape Naturdatabasen Ringbind Word, Excel Fyn Born-holm Naturtype-databasen Naturkvalitets-databasen NORA Århus Frederiksborg Ribe Projekt kommunalreformens forvaltningsgrundlag og digital forvaltning på miljøområdet http:///www.miljoforvaltning2007.dk 3. oktober 2014 / Dias 18 Amtslige naturdatabaser MapInfo, shape, Access, andre filbaserede eller analoge formater MapInfo VestsjællandRoskildeKøbenhavn ESRI SønderjyllandNordjylland Oracle SQL Server Access

19. Projekt kommunalreformens forvaltningsgrundlag og digital forvaltning på miljøområdet http:///www.miljoforvaltning2007.dk 3. oktober 2014 / Dias 19 Hovedmilepæle naturområdet Digitalisering i naturdatabaser • marts 06 amternes naturdatabaser kortlagt • sept 06 digitalisering gennemført • nov 06 data trukket ud til fælles naturdatabase og/eller sikret/gjort tilgængelig på anden vis Sikring af øvrige data • marts 06 løsning etableret (blanket + masseaflevering) • oktober 06 indmelding gennemført Fælles naturdatabase • marts 06 beslutning om datamodel foreligger • april 06 kravspecifikation udarbejdet • oktober 06 fælles naturdatabase udviklet • nov 06 data (statslige + amtslige) indlæst i databasen • ultimo 06 fælles naturdatabase i drift

20. Sager - udfordringer (Sager omfatter både sager og Journalsystemer) • Miljø- og tekniksager: 40 % af amternes arkiver og 1/1-07 er der ca. 13 km. sager • Knap 38.000 igangværende sager • Halvdelen af nyere sagsmateriale er digitalt • 1/4 af miljøsagerne fællesoffentlige • Der anvendes 5-10 år gamle sager Sager

21. Sager - løsninger • Digitale sagsdata samles i én tværsektoriel database • Webløsning med mulighed for kopiering af sager til ESDH hos ny myndighed • Mellemarkiv for fysiske sager (i en årrække) • Sager scannes fra mellemarkivet ved rekvisition • Digitalisering af aktuelle sager • Geokodning af flest mulige sager • Aflevering til Statens Arkiver (til og med 1992) Sager

22. Ny myndighed Efter Søger sag Rekvirering Sagsoplysninger Digital sag Fremsending Mellemarkiver Papirsager 31. dec 2006 Amterne Før

23. SagerMilepæle Aktive sager • Okt06 Aktive sager er digitale • Dec06 Oversigt over aktive og erindringssager til nye myndigheder • Dec06 Aktive sager udvekslet e-arkiv • apr 06 Sagsmetadata indsamlet i alle amter • Aug06 Geokodning, metadatabehandling, scanning af amtssager gennemført • Dec06 Fælles database er komplet Mellemarkiv (regionernes ansvar) • 06 Mellemarkiver etableret • 06 Amternes papirsager flyttet til mellemarkiv • 06 Serviceaftale med berørte myndigheder

24. Tværgående IT • Brugerstyring • IT-sikkerhed, • Direkte adgang til data, • Integration af delprojekter på kort og længere sigt Tværgående IT

25. Central brugerstyring Eksisterende systemer Partner ( fx kommune ) Computer User Tværgående IT-infrastruktur Brugerstyring:

26. Sektorstandardisering Undergrupper (ledelse) Fælles grundbegreber (DMU) Grundvand (m.m.) (GEUS) Vandløb, søer og havet (MST) Jordforurening (MST) Punktkilder (MST) Badevand (MST) Industri (MST) Plandata (SNS)

27. Når vi målet? Sikring af data Adgang til data Data ind i forvaltningerne Ajourføring af data Yderligere oplysninger: • www.miljoeforvaltning2007.dk • www.dialognet.mim.dk • www.kl.dk