ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENİM VE STAJ HAREKETLİLİĞİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

1. ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENİM VE STAJ HAREKETLİLİĞİBİLGİLENDİRME TOPLANTISI Ankara Üniversitesi AB Eğitim Programları Koordinatörlüğü 27 Aralık 2013 / Ankara

2. HOŞGELDİNİZ…

3. -Erasmus programı ile öğrenim hareketliliğine katılabilmek için Ankara Üniversitesi’nde tam zamanlı öğrenci (1 dönemde 30 kredi yükü olan öğrenci) olmak gerekir. - Öğrenim anlaşmalarınızda toplam 25- 35 AKTS’ lik ders seçmelisiniz. (Tüm yıl için 50 – 70)- Asgari not ortalaması: lisans için 2.20

4. ERASMUS ÖĞRENCİ HAREKETLİLİKLERİKA1 : Learning mobility of individuals KA -1 Öğrenme Hareketliliği; Öğrenci Hareketliliği: - Ortak kurumlarda öğrenim görme - İşletmelerde/iş yerlerinde staj Tüm öğretim kademeleri + yeni mezunlar (staj) 3 - 12 ay süre öğrenim 2 - 12 ay süre staj Her bir öğrenim kademesinde ayrı ayrı 12 ay’akadar

5. -Tüm öğrencilerimiz ile @ankara.edu.tr mail adresleriyle irtibata geçilmektedir.-Yol haritaları maillerinize yollanacaktır.-İlgili vize türünü alarak gitmelisiniz. Yeşil pasaportu olanlar kesinlikle öğrenci vizesi almadan gitmesinler. - Ülkelerin vize koşullarını araştırınız.

6. -Gideceğiniz üniversitede İngilizce ders açılmayabilir. Üniversitenin ders kataloglarını iyi incelemelisiniz.-Unutmayın ki, orada alacağınız derslerden başarılı olduklarınız burada başarılı; başarısız olduklarınız ise başarısız olarak sayılacaktır. Akademik ortalamanızı değiştirmemesi için başarısız derslerinizin sayılmaması mümkün değildir.

7. -Gideceğiniz üniversitenin genelde yurt olanağı olacaktır. Karşı üniversiteden o zaman yurt başvuru formu talep edilecektir. Ancak bazen yurtlar dolabilir veya yurt olanağı olmayabilir. Bu durumda daha önce giden arkadaşlarınızdan bilgi alabilir veya konaklama koşullarını araştırabilirsiniz.

8. -Gitmeden önce Ankara Üniversitesi kayıt ücretiniz varsa yatırınız, yoksa boş kayıt formunu doldurarak koordinatörünüze veriniz.-Gideceğiniz üniversitede kesinlikle harç ücreti yatırmayacaksınız. Belli ekstralar için ücret talep edilebilmektedir.

9. -Seçilen öğrencilerimize TÖMER’de 1 kur ücretsiz yabancı dil desteği verilmektedir. Kursa kaydolup devamsızlık yapan öğrenciden kurs ücreti talep edilecektir. Kurslara kayıtlar başlamıştır.-Gideceğiniz ülkenin ana dilini öğrenme olanağınız var. EILC’ye (Erasmus Yoğun Dil Kursları) katılabilirsiniz. Detaylı bilgiyi erasmus.ankara.edu.tr adresinde duyurular bölümünde bulabilirsiniz.

10. ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU SÜRECİ • Seçildiğiniz ilan edildi ve Ofis tarafından bilgileriniz gideceğiniz üniversitelere mail ile gönderildi. Bundan sonra karşı üniversiteden gelecek bilgi mailleri neticesinde başvuru evraklarınızı hazırlamalısınız. Bilgi maili gelmediyse, karşı kurumun internet sitesinde ‘internationaloffice’ veya Erasmus başlığı altında başvuru koşullarına erişebilirsiniz. Başvurunuzu yaptıktan sonra gideceğiniz üniversiteden davet mektubu alacaksınız. Davet mektubundan sonra, buradaki işlemlerinize başlayacaksınız. • Üniversitelerin son başvuru tarihlerine dikkat etmelisiniz.

11. Yenilikler; • On-linedil desteği • Başlangıç için 5 farklı dilde : DE, EN, ES, FR, IT • Faaliyetten önce ve sonra değerlendirme • Faaliyet süresince on-linedil kursu • Diğer diller için hibe desteği

12. Program Ülkeleri • Group1 ProgrammeCountrieswithhigherlivingcosts Austria, Denmark, Finland, France, Ireland, Italy, Lichtenstein, Norway, Sweden, Switzerland, United Kingdom • Group2 ProgrammeCountrieswithmediumlivingcosts Belgium, Croatia ,CzechRepublic, Cyprus, Germany, Greece, Iceland, Luxembourg, Netherlands, Portugal, Slovenia, Spain, Turkey • Group3 ProgrammeCountrieswithlowerlivingcosts Bulgaria, Estonia, Hungary, Latvia, Lithuania, Malta, Poland, Romania, Slovakia, FormerYugoslav Republic of Macedonia

13. STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU SÜRECİ • Öğrenim hareketliliğinde olduğu gibi bir başvuru süreci bulunmamaktadır. Öğrenci zaten staj hareketliliği ilanına başvururken gideceği kurum ile yazışmış ve davet mektubu almıştır.

14. HİBELER NASIL HESAPLANIR VE ÖDENİR? • Erasmus Programı ile öğrenim görmeye veya staja gidecek bir öğrencinin ödemesinin yapılabilmesi için gitmeden önce tamamlanması gereken belgelerin tamamının AB Ofis’ine eksiksiz olarak teslim edilmesi gerekmektedir. • Hem staj hem öğrenim hareketliliği için hibe ödemesi 2 taksitte yapılır.

15. ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ HİBESİ NASIL HESAPLANIR? İlk taksit Davet mektubunda yazan süreye göre, toplam hibenin %80’i ödenir. İkinci taksit Dönüşte getirilecek katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış tarihlerinin en kısa olanına göre, yeniden toplam hibe hesaplanır ve buna göre varsa geriye kalan tutar ödenir.

16. ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ HİBESİ NASIL HESAPLANIR? DİKKAT! %80 ödemenin ardından geriye kalan %20 hibe dönüş tarihlerinize göre yeniden hesaplanmaktadır. Bu sebeple, dönüş tarihlerinizin davet mektubunuzdaki ile aynı olması önemlidir. Davet mektubunda yer alan tarihten daha kısa sürede dönmeniz halinde %20 hibenizden kesinti olacaktır. Daha da erken dönmeniz halinde borçlu çıkabilirsiniz.

17. ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İÇİN ÖRNEK HESAPLAMA Almanya’ya gidecek bir öğrenci için: Almanya aylık hibe: 425 Avro Davet mektubu tarihleri: 01/10/2013-31/03/2014=6 ay 1.Toplam Hibe: 425*6=2550 Avro • Taksit(%80): 2550*0.8=2040 Avro • Taksit(%20): 2550-2040=510 Avro Dönüş tarihleri (katılım sertifikası ve pasaport tarihlerine göre en kısası):06/10/2013-20/02/2013 =4 ay 14 gün (4,5 ay) 2. Toplam Hibe:425*4,5= 1912,5 Avro Öğrencinin aldığı ilk ödeme (%80)= 2040 Avro Öğrencinin erken dönmesinden dolayı borcu çıkıyor: 2040-1912.5=127,5 Avro öğrenci tarafından geri ödenmeli.

18. STAJ HAREKETLİLİĞİ HİBESİ NASIL HESAPLANIR? Staj hareketliliği 3 tam ay olarak ödendiğinden ve aksi mümkün olmadığından, başta hesaplanan toplam hibe ve dönüşte alınacak %20 hibe baştan belli olmaktadır. İlk taksit 3 aylık toplam hibenin %80’i ödenir. İkinci taksit 3 aylık toplam hibenin %20’si ödenir.

19. STAJ HAREKETLİLİĞİ HİBESİ NASIL HESAPLANIR? DİKKAT! • Staj hareketliliği 3 tam ay olmalıdır. 3 tam ayın altındaki staj süreleri kesinlikle hareketliliğinizin geçersiz olması anlamına gelmektedir ve aldığınız hibeyi iade etmenizi gerektirir. • 3 tam ay 90 gün değildir. Bu sebeple, yeşil pasaport ile hareketlilik gerçekleştirilmemelidir. Örnek: 01/06/2013-01/09/2013 =92 gün

20. STAJ HAREKETLİLİĞİ İÇİN ÖRNEK HESAPLAMA Almanya’ya gidecek bir öğrenci için: Almanya aylık hibe: 425 Avro Davet mektubu tarihleri: 01/06/2013-01/09/2013=3 ay 1.Toplam Hibe: 425*3=1275 Avro • Taksit(%80): 1275*0.8=1020 Avro • Taksit(%20): 1275-1020=255 Avro

21. HANGİ DURUMLARDA HİBENİZ KESİLİR? • ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ: • Davet mektubundaki süreden daha kısa sürede döndüyseniz. • Sorumluluklarınızı yerine getirmemekten dolayı derslerinizin 3’te 2’sinden başarısız olduysanız hibenin %20’si ödenmez(derslere ve sınavlara katılmama ve transkripte bunun bilgisinin bulunması). • 3 ayın altında hareketlilik gerçekleştirdiyseniz hibenin tamamı geri alınır. 2. STAJ HAREKETLİLİĞİ • 3 ayın altında hareketlilik gerçekleştirdiyseniz hibenin tamamı geri alınır.

22. ERASMUS + (2014/2015-2020/2021) • Staj hareketliliği minimum 2 ay. • Hibeler değişebilir. • Anlaşma metinleri yenileniyor. • Dil yeterliliği şartı geliyor. • Her öğrenim kademesinde ve toplamda 12’şer ay hareketliliklere katılım

23. SON BİR HATIRLATMA!!!-@ankara.edu.tr mail adreslerinizi ve erasmus.ankara.edu.tr internet sitemizi (özellikle duyurular ve seçkiler) sık sık takip ediniz.İYİ YOLCULUKLAR VE BAŞARILAR… 

24. AB EĞİTİM PROGRAMLARI KOORDİNATÖRLÜĞÜKurumsal KoordinatörProf.Dr.Sibel SüzenTel: 203 30 74e-mail: sibel@pharmacy.ankara.edu.trAB OfisiAdres: Ankara Üniversitesi Tandoğan YerleşkesiPiri ReisMeydanı - ANKARATel: 380 03 33212 60 40 / 2295 - 2297Fax: 380 03 33e-mail: euoffice@ankara.edu.tr