Turun ammatti-instituutti

1. Turun ammatti-instituutti Vuosisuunnistelu ja palkkatiedon tiedon tuottaminen Tiimi: Suunnittelupäällikkö Olavi Lähteinen, pääkäyttäjä Anne Siimes ja projektiryhmä

3. Vuosisuunnittelusta Turun ammatti-instituutissa • Operatiivisesta vuosisuunnitelmasta ja työjärjestysten laatimisesta vastaa yksikön koulutuspäällikkö • Turun ammatti-instituutissa on nuorisoasteella 4250 opiskelijaa, 28 perustutkintoa • Koulutusyksikköjen operatiivisesta johtamisesta vastaa koulutuspäällikkö, joita on 9 kpl • Koulutusyksiköt on jaettu tiimeihin, joita vetää tiimivastaava, heitä yhteensä 30 kpl • Ammatillisia ja - attoaineiden opettajia yhteensä 418 kpl • Tiimeissä keskimäärin 8-16 opettajaa (ammatilliset ja attoaineet yhdessä) • Oppilaitos on Turun kaupungin omistama ja osa sivistystoimen organisaatiota • Toimintaa kaupungin alueella 8 koulutalossa • Käyttänyt oppilashallintaohjelmistoina aikaisemmin Winhaa ja Winha resurssia • Siirtynyt käyttämään täysmääräisesti Priimus/Kurre/Wilma ohjelmistoja lukukauden 2012-13 alussa ( käyttöönotto lukuvuoden 2011-12 aikana)

5. TAI:nvuosisuunnittelun prosessikaavio

6. Vuosisuunnittelun aloitus

7. Suunnittelun operatiiviset vaiheet

8. Muutosten hallinta suunnittelussa

9. Priimus/Kurre ohjelmissa seuraavat työvaiheet ennen suunnittelua • Vaihe 1; Luodaan Priimuksen kustannuspaikka-alue rekisteriin TAIn kustannuspaikkarakenne ( pääkäyttäjä) • Vaihe 2; Luodaan laskentatunnisteita Priimuksen ko. rekisteriin ( pääkäyttäjä) • Tun1 = määrittää VES- liitteen, kiinnitetään Priimuksessa opetusryhmään samaan aikaan kuin kustannuspaikka. • Tun2 = kuvaa normaalista lähiopetuksesta poikkeavaa toimintatapaa • Vaihe 3; Kustannuspaikan kiinnitys opetusryhmään Priimuksessa • (opintosihteerit) • Opetustyön suunnittelu • Primukseen syötetyissä opetussuunnitelmissa opintojen kestot on määritelty opintoviikoissa. Kun opintotiedot siirretään Kurreen työsuunnittelua varten, ohjelmisto muuttaa opintoviikot kurssityyppinimen mukaan tunneiksi. • ”Muiden tehtävien” suunnittelu • Ns. opetushuojennustunnit merkitään Kurre-ohjelmaan esimiesten eli koulutuspäällikköjen toimesta. Ohjelmaan luodaan pääkäyttäjän toimesta tätä varten muiden töiden projekteja osastoittain. Suunnittelun vaiheet

10. Opetuksessa käytettävät tilit viedään Primuksen Kustannuspaikka-alueet rekisteriin Vaihe 1: Primus Kustannuspaikka-alueet

11. Luokat rekisterissä luokalle valitaan tili, josta normaali lähiopetus maksetaan. Laskentatunniste kenttään valitaan kys. opetusalan ves-liite. Tilin voi myös kiinnittää opiskelijaan, jolloin se ohittaa luokan tilin. Aikuiskoulutus käyttää tätä. Vaihe 1:Kustannuspaikan kiinnitys luokkiin

12. Tili ja ves-liite siirtyvät Kurreen. Tun2 –kenttää käytetään atto- ja lukioaineiden merkitsemiseen. Vaihe 2: Kurre Perustiedot Ryhmät

13. Opettajalle maksettavat muut kuin opetustunnit lisätään Muut tehtävät välilehdellä. Kurre Perustiedot Muut tehtävät

14. Muiden tehtävien maksamiseen käytettävät tili on lisätty Projektit välilehdelle. Sinne kertyy kunkin tilin yhteissumma. Kurre Perustiedot Projektit

15. Hankkeet on erillinen koulu, jossa on kaikki ammatti-instituutin opettajat ja muutamia projekti-ihmisiä, ei opiskelijoita, eikä kursseja. Hankkeet-koulu

16. Hankkeet koulun Projekteihin on tuotu kaikki hanke- ja projektitilit. Tälle sivulle kertyvät kaikki projekteille lisätyt tunnit, riippumatta missä koulussa opettaja oikeasti on. Hankkeet-koulu

17. Muut tehtävät sivulla opettajalle lisätään projekti, jossa hän on mukana ja siihen sovitut tunnit. Hankkeet-koulu

18. Testiopettaja Opettajan työsuunnitelman, palkkaraportin, Ryhmä –osaan tulevat opetustunnit ja Muut tehtävät –osaan projekti- ja resurssitunnit. Palkanlaskijalle tärkeät tiedot ovat Vuosiviikkotunnit (Vvt), josta selviää ylitunnit ja Tunnit tunnisteittain, joka kertoo miltä tileiltä palkka maksetaan. Palkkaraportti

19. Esimerkki atto-aineiden opettajan palkkaraportista. Palkkaraportti

20. Hyviä puolia: • Ei saa kätevästi Exceliin • Opettajat tallennettava yksittäin tiedostoina tai yhtenä pötkönä • Opettajan nimike puuttuu (lehtori/tuntiopettaja) • Opettajan hetu puuttuu • Syksy/kevät –jako puuttuu • Muut tulosteet/raportit puuttuvat • Wilmaan ei saa mitään • Käyttöoikeuksien määrittely olematonta • Opetusvelvollisuus tulee Primuksesta • Ves-liite tulee Primuksesta • Tili tulee Primuksesta tai on valmiina Kurressa • Tili voi olla luokka- tai opiskelijakohtainen • Näkee helpolla puuttuvat tai liiat tunnit • Ei tarvita muita palkanmaksun raportteja, paitsi lyhytaikaisille sijaisille Parannettavaa: