ONB Nytt affärssystem

1. ONB Nytt affärssystem Jämförelse mellan; Lawson – M3, Implema – SAP, Medius – Microsoft Dynamics AX

2. Innehåll • Systemjämförelse • Kostnader • Sammanfattning • Hur att införa, beskrivning av faser 1-3 • Strategi, arbetsmaterial

3. Systemjämförelse - Angreppssätt • För att underlätta en jämförelse mellan de 3 olika affärssystemen har vi gjort en uppdelning i 6 kategorier: • Funktion • Anpassningar • Kompetens • Projekt upplägg • Teknik • Kommersiellt

4. Jämförelse: Funktion Funktion: Funktionen hos affärssystemet enligt de beskrivna processerna i rapporten, Nytt affärssystem, samt utbildning och dokumentation.

5. Jämförelse: Anpassningar • Anpassningar: • Hur hanteras anpassningar, • Hur svåra är det att göra • Underhålla • Uppgradera

6. Jämförelse: Kompetens • Kompetens: • Vilken kompetens finns i företagen gällande • Kunskap om affärssystemet • Projektledning • Processförståelse • Socialt bemötande

7. Jämförelse: Projektupplägg Projekt upplägg: Hur har företagen valt att lägga upp projektet

8. Jämförelse: Teknik Teknik: Krävs kompletterande eller ny extra hårdvara/mjukvara, övriga teknikpåverkande faktorer Samtliga mjukvaror kan konfigureras och installeras på ett flertal önskvärda sätt som uppfyller de behov vi har. Leasa och lägga ut driften är ett koncept som kan göras i alla förslag dock är det bara SAP som har en lösning som är klar och tydlig som de kör för flera bolag idag i en serverhall i Örebro.

9. Jämförelse: Kommersiellt Kommersiellt: Vilka kommersiella förutsättningar finns

10. Kostnader

11. Kostnader

12. Kostnader

13. Sammanfattning Obs!Inkluderar ej traktamenten, resor, restid, John, interna kostnader ej heller eventuell extern hårdvarudrift

14. Hur att införa • Vi har valt att dela upp projektet i olika faser för att underlätta jämförelsen men även klargöra vilka krav som ställs innan vi påbörjar en ny fas

15. Hur att införa, forts

16. Strategi, arbetsmaterialProcess Definition Huvud Process Process Högnivå design Del process Aktivitet Detaljnivå design Arbetssteg

17. Ledning Plan, analys och uppföljning OMM Offering Management Produkt Flöde N:Förfrågan / Ideé till ny produkt U:Underhåll av produkt CDM Customer & Demand Management Behovs flöde M:Marknadsplan till behov B:Behov till avslut Stödfunktioner K:Kundorder till fakturering • SMM • Supply • Management • Försörjnings Flöde I:Upphandling / Inköp till betalning P: Plan till Produktion (Smältverk, Press-&Stångverk, Mutter) L:Godsmottagning / Lagerhantering / Leveranshantering Ekonomi Teknik/UH / Kvalitet Personal IT

18. Försäljning Avtal Marknadsplan Månadsprognos Budget Ekonomi Kund -prognos KO mottagTRP plan Utleverans Faktura Mtrl plan • KO / LO plan • M KO / LO plan S&P T Mtrl inköp Mutter färdiglager S&P färdiglager Råvaru-lager Götlager Tacklager Externt mutter lager Externt mutter färdiglager TO plan TO TO MV SMV PRV/STV Lego

19. Lars, Johan, Weine, Svend, Antero Säljare, avtal Kjell Mikael Ledningsgrupp Anki Kunder Britt-Marie, Kersti, Kerstin Britt-Marie, Kersti, Kerstin, Utlastning Faktura Lena • Bo Barbro Lars Mutter färdiglager S&P färdiglager Råvaru-lager Götlager Tacklager Externt mutter lager Externt mutter färdiglager Henry Johan Jens MV SMV PRV/STV Lego

20. Försäljning Behovs- flöde CDM Customer & Demand Management Marknadsplan till behov Behov till avslut Avtal Marknadsplan Månadsprognos Budget Ekonomi Kund -prognos KO mottagTRP plan Utleverans Kundorder till fakturering Faktura • Försörjnings- • Flöde • SMM • Supply • Management Upphandling / Inköp till betalning Plan till Produktion Godsmottagning / Lagerhantering / Leveranshantering Mtrl plan • KO / LO plan • M KO / LO plan S&P T Mtrl inköp Mutter färdiglager S&P färdiglager Råvaru-lager Götlager Tacklager Externt mutter lager Externt mutter färdiglager TO plan TO TO MV SMV PRV/STV Lego

21. Försäljning Avtal Marknadsplan Månadsprognos Budget Ekonomi Kund -prognos KO mottagTRP plan Utleverans Faktura Mtrl plan • KO / LO plan • M KO / LO plan S&P T Mtrl inköp Mutter färdiglager S&P färdiglager Råvaru-lager Götlager Tacklager Externt mutter lager Externt mutter färdiglager TO plan TO TO MV SMV PRV/STV Lego

22. Marknad Budget Behovs- flöde CDM Customer & Demand Management Sälj och Verksamhetsplanering Kundprognoser, prognoser, historik, budget Planeringsansvarig KO mottag Utleverans Faktura • Försörjnings- • Flöde • SMM • Supply • Management O plan TRP plan Försäljningsartiklar Leveransansvarig Mtrl inköp Mtrl plan Lager TO, Tillverkningsorderansvarig MV SMV PRV/STV Lego

23. Frågor…? Jämförelse mellan; Lawson – M3, Implema – SAP, Medius – Microsoft Dynamics AX

24. Varför! • Kompetensbrist på Movex 10.C • Dyrt att underhålla • Systemet är har många anpassningar och lokala buggrättningar vilket gör kodförbättringar svåra och kostsamma, ingen aktuell systemdokumentation • Svårt att göra små som stora rutinförbättringar för användare • Få bort manuella och tidskrävande rutiner • Få ihop hela ONB i ett gemensamt administrativt system • Nytt affärssystem har stabilare mjukvara • Funktionalitet och data är mer lättillgängligt i ett nytt system • Processer/flöden i ett modernt system är idag lättare att ställa in så att de passar oss när kraven i en rutin över tiden förändras

26. Behovs- flöde CDM Customer & Demand Management Marknadsplan till behov Behov till avslut Kundorder till fakturering • Försörjnings- • Flöde • SMM • Supply • Management Upphandling / Inköp till betalning Plan till Produktion Godsmottagning / Lagerhantering / Leveranshantering