1 PROJEKTNA ZAMISEL

2. 1 PROJEKTNA ZAMISEL • Ugotoviti, kje so grafoskopi na EŠ Kranj. • V kakšnem stanju so glede funkcioniranja? • Popisati grafoskope in žarnice v evidence. • Izbrati najugodnejšega serviserja in pripraviti obrazce za komercialno poslovanje z njim. • Označiti grafoskope z inventarnimi številkami.

3. 2 ZASNOVA PROJEKTA Projektna skupina razreda 4. č – 1 skupina 2. 1 Organizacija projekta

4. 2. 2 Namen in cilji projekta • S projektom želimo doseči brezhibno delovanje grafoskopov (namen projekta). • Imeti evidenco grafoskopov glede na model, število in vrsto žarnic. • Popravljati grafoskope pri najugodnejšem serviserju in korektno poslovati z njim. • Ustvariti pregled nad grafoskopi po učilnicah(cilji projekta).

5. 2. 3 Uresničevanje zamisli Projekt bomo uresničili z naslednjimi aktivnostmi: • Anketiranje profesorjev glede vrste, mesta in delovanja grafoskopov. • Določanje učilnic, kjer so grafoskopi. • Iti v učilnice z grafoskopi. • Pregledovanje grafoskopov po učilnicah glede vrste, mesta in pravilnosti delovanja. • Slikanje grafoskopov po učilnicah.

6. Izdelovanje evidenc grafoskopov. • Pripravljanje obrazcev za oddajo, prevzem grafoskopov in komercialno poslovanje s serviserjem npr. naročilnice ipd. • Izbiranje najboljšega serviserja za grafoskope.

7. 2. 4 Pripomočki Pri izvajanju projekta bomo uporabljali naslednje pripomočke:

8. 2. 5 Trajanje in udeleženci projekta Projekt bomo izvajali od začetka septembra do konca novembra 2004. Projekt bomo izvajali dijaki razreda 4. č – 1 skupina.

9. 3 NAČRTOVANJE PROJEKTA

10. 3. 1 Razdelitev nalog za projekt “Pregled grafoskopov 2004”

11. 3. 3 Mrežni načrt projekta

12. Časovni mrežni diagram projekta “Vzdrževanje grafoskopov na EŠ Kranj”

13. Dogodkovni mrežni diagram projekta “Pregled grafoskopov 2004”

14. Stroškovni načrt projekta

15. 4 IZVEDBA PROJEKTA 4. 1 Anketa “Grafoskopi na EŠ Kranj”

16. Pregled in analiza prejetih anket • Z anketo želimo pridobiti podatke, v katerih učilnicah na Tekstilni šoli Kranj so grafoskopi. • Anketirali smo profesorje Tekstilne šole Kranj, ki poučujejo v učilnicah z grafoskopi. • Razdelili smo 30 anket, 6 pa smo dobili vrnjenih.

18. Vsi profesorji ne uporabljajo grafoskope, čeprav jih imajo v učilnicah. • Na šoli je premalo grafoskopov. • Glede funkcionalnosti grafoskopov ni bilo pritožb.

19. Prostori ekonomske šole Kranj • EŠ Kranj ima učilnice in druge prostore razdeljene v dva dela: centralna stavba in prizidek. • Centralna stavba je razdeljena v klet, pritličje, 1 nadstropje, 2 nadstropje. • Prizidek pa v pritličje, 1 nadstropje in 2 nadstropje 4. 2 Popis grafoskopov na EŠ Kranj

22. Na EŠ Kranj je vsega skupaj 12 grafoskopov: • 5 klasičnih z dvema žarnicama • 3 klasični z eno žarnico • 2 prenosna “Cobra” • 2 prenosna

23. Dne 8. 10. 2004 smo po učilnicah centralne stavbe in prizidka EŠ Kranj poslikali vse grafoskope. • Slike smo vnesli v tabele dne 15. 10. 2004. • Dne 29. 11. 2004 smo določili številke grafoskopov npr. 1-1, 1-2, 2-1, 2-2 itd. • Številke smo vnesli v evidenco grafoskopov. • 12.11. 2004 pa je zadolženi dijak nalepil nalepke s številkami na grafoskope. 4. 3 Slikanje grafoskopov po učilnicah in številčenje

25. 4. 4 Izbira najboljšega serviserja za grafoskope

26. Izbira najboljšega serviserja s pomočjo analize koristnosti V analizi koristnosti bomo servise ocenjevali po naslednjih kriterijih: • Fizična oddaljenost servisa od sedeža šole • Zadovoljstvo z dosedanjimi popravili • Čas popravila

27. Serviserji grafoskopov v Sloveniji

28. Analiza koristnosti “Izbira najboljšega serviserja grafoskopov”

30. Zaključki analize koristnosti za izbiro serviserja • Za serviserja grafoskopov smo izbrali Šolski servis storitve Mengeš: • Po oddaljenosti so najbližji • Že so nam popravljali grafoskope • Zadovoljni smo bili z njihovim popravilom

31. Potencialni serviser “Kros d.o.o.” iz Ljubljane: • Fizično so bolj oddaljeni kot zgornji servis • Nikoli nam še niso popravljali grafoskopov • Popravilo opravijo v 3 dneh

32. Servis grafoskopov JMF-Elektronik iz Vrhnike: • Nekoliko preveč je oddaljen Servis iz Maribora “Avdio vizualni servis in prodaja A-V sredstev” • Veliko preveč je oddaljen (ni potencialen servis)Skupne ugotovitve za vse 3 potencialne serviserje: • Vsi imajo sorazmerno hiter čas popravila • Pridejo po grafoskope na sedež šole (večje št.)

33. 4. 4 Izdelava evidence o žarnicah za grafoskope

34. Evidenca žarnic za grafoskope S pomočjo evidence “Grafoskopi po učilnicah” smo si ogledali vse 4 vrste grafoskopov in določili vrsto žarnic.

35. 4. 6 Izdelava obrazca za oddajo grafoskopov Dne 29. 10. 2004 smo zasnovali obrazec za oddajo grafoskopov, ki je imel naslednje postavke: • Zaporedna številka • Naziv, vrsta in kakovost blaga, • Količina, • Podpis prevzemnika, • Datum

37. 4. 7 Izdelava obrazca za prevzem grafoskopov

38. Obrazec za prevzem grafoskopov • Dne 29. 10. 2004 smo zasnovali obrazec za • prevzem grafoskopov, ki je imel naslednje • postavke: • Zaporedna številka • Naziv, vrsta in kakovost blaga, • Količina, • Podpis prejemnika, • Datum

40. 5 POROČILO O ZAKLJUČKU PROJEKTA 5. 1 Predstavitev in zaključek projekta Projekt bomo predstavili na tekmovanju slovenskih ekonomskih šol “Najboljši projekt 2005”

41. 5. 2 Ocenjevanje poteka projekta • Analiza poteka projekta s strani projektne skupine: • Kje se izražajo prednosti in slabosti projektne skupine? • Velika motiviranost za izvedbo projekta (praktično delo, raziskovanje šolskega okolja) • Občasna naveličanost z delom • Površno opravljanje nekaterih nalog

42. 2. Kateri dejavniki so prispevali k uspehu projekta? • Profesorji so omogočili ogled grafoskopov med šolskimi urami • Nekateri profesorji so izpolnili ankete • 3. Katere strokovne, družbene in organizacijske izkušnje smo si pridobili? • Člani projektne skupine so pridobili znanje o načinu izvajanja projektov - v praksi izvajajo veliko projektov

43. 5. 3 Ocenjevanje rezultatov projekta • Rezultate projekta smo analizirali člani projektne • Skupine 17. 11. 2004. • Projekt smo analizirali iz naslednjih vidikov: • Vzpostavitev organizacije • Materialni viri • Finančna sredstva • Delovna sila kot dejavnik uspeha • Stil in kvalificiranost vodenja • Komuniciranje in kooperacija • Usposobljenost tima • motiviranost

44. 5. 3. 1 Vprašanja za vzpostavitev organizacije • So bile pristojnosti jasno razmejene? • Vsakemu udeležencu v projektni skupini smo določili vlogo in naloge (organigram). 2.So bile odgovornosti in možnosti odločanja nedvoumno dodeljene? • Vodstvo projekta je skupaj s projektno skupino sprejemalo vse pomembnejše odločitve • Pri odločanju je veliko pomagal tudi profesor z usmerjanjem projektne skupine

45. 5. 3. 2 Vprašanja za organiziranje poteka • Kako so bili upoštevani projektni načrti (miljniki, fazni cilji, mrežni načrti)? • Projektni načrt smo v celoti izvedli.

46. 2. Ali je bilo opravljeno, kar je bilo potrebno, in ali je bilo narejeno vse, kar je bilo možno? • V projektu nismo opisali vrste in lastnosti • grafoskopov kot smo načrtovali - naloga ni bila • bistvena za izvajanje ostalih nalog, • primanjkovalo nam je tudi časa

47. 5. 3. 3 Vprašanja za stil in kvalificiranost vodenja • Ali ste projektne cilje uskladili s sodelavci? • Cilje smo opredelili v fazi načrtovanja projekta. 2. Ali so obstajale pozitivne in negativne sankcije v projektni skupini? • Delo v projektni skupini smo vzpodbujali z napovedanim ocenjevanjem izdelkov projekta

48. 5. 3. 4 Vprašanja za komuniciranje in kooperacijo 1. Ali je obstajal zadosten tok informacij v projektu? • Manjkale so nam informacije o ceni storitev popravila grafoskopov. • Glede rokov popravila serviserji niso vedno Iskreni. 2. Ali nekateri člani projekta “niso mogli govoriti med seboj”? Projektni sodelavci so neovirano komunicirali glede izvajanja projekta.

49. 3. Ali je obstajala medsebojna “strpnost” sodelavcev pri projektu? • Med izvajanjem projekta ni bilo konfliktov v projektni skupini 4. Ali ste disciplinirano ravnali z roki in cilji? • Načrtovanih rokov smo se uspešno držali • S projektom smo dosegli vse bistvene cilje projekta • Projektna skupina ni izvedla naloge: organizacija popravila grafoskopov (delo 1krat na teden 4 ure)

50. 5. 3. 5 Vprašanja za usposobljenost tima 1. Ali ste javno ocenjevali storilnost članov projekta? • Storilnost članov projekta smo ocenjevali s predstavitvijo njihovih rezultatov-princip šolskega ocenjevanja 2. Ali ste obravnavali spore v projektni skupini? Do hujših sporov v projektni skupini ni prihajalo. 3. Ali ste naloge in odgovornosti pravilno razporedili? Naloge so bile primerno razporejene med izvajalce projekta.