ÖSYM KURUMSAL YAPISI VE SINAV UYGULAMALARI GENEL BİLGİLER Modül 1

1. ÖSYM KURUMSAL YAPISIVESINAV UYGULAMALARI GENEL BİLGİLERModül 1

2. İÇERİK • Eğitimin Amacı • ÖSYM’nin Tanıtımı • Yapılan Sınavlar • Kavramlar ve Terimler • Genel Sınav Süreçleri

3. Eğitimin Amacı • Hizmetlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, • Sınavın ilke ve kurallara uygun olarak tamamlanmasınısağlamak, • Tüm sınav merkezlerinde uygulama birliğini sağlamak, • Sınavlarda görev alacakların sınav güvenliğini korumada en üst düzeyde özen göstermesini sağlamak, • Sınav sürecinin tüm aşamalarında görev alacak personel ile bilgi paylaşımını sağlamak, • Eğitim sürecini başarıyla tamamlayan katılımcılara ÖSYM Sınav Görevlisi Kimlik Kartı edindirmektir.

4. ÖSYM Misyonu Yurt içinde ve yurt dışında hak ve adalet ölçüsüne göre sınav yapan, bilimsel yöntemler ışığında ölçme, değerlendirme ve yerleştirme çalışmalarını yürüten şeffaf bir kurum olmaktır.

5. ÖSYM Vizyonu • Yurt içinde ve yurt dışında; • %100 güvenli ve güvenilir • Kriptolu ve e-imza ile çalışan • Sınav oluşturma aşamasından değerlendirme aşamasına kadarsürecin tamamını otomatik olarak gerçekleştiren • Yapılan her işlemi silinemez ve değiştirilemez biçimde mutlaka kaydeden • Uluslararası bilgi güvenliği standartlarına sahip • Toplum nezdinde itibarı yüksek bir • Ölçme Seçme ve Yerleştirme Merkezi’ni oluşturmaktır.

6. Kuruluş Amacı, Tarihi • Kuruluş Amacı: • Ortaöğretimden yükseköğretime geçmek durumunda olan öğrencilerin seçilmesi ve yerleştirilmesini sağlamak amacı ile kurulmuştur. • Kuruluş Tarihi: • 1974 Üniversitelerarası Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÜSYM) • 1981 Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) • 2011 Ölçme Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM)

7. Sorumluluk Değişimi Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezine dönüşmüştür. (İlgili yasa ve yönetmelikler ile kamunun ihtiyaçları doğrultusunda oluşan doğal bir değişim) ÖSYM Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi olarak kurulmuş

8. Yeni Teşkilat Yapısı YÖNETİM KURULU ÖSYM BAŞKANI BAŞKAN YARDIMCISI BAŞKAN YARDIMCISI Soru Hazırlama Sınav Oluşturma Daire Başkanı Strateji Geliştirme Daire Başkanı İnsan Kaynakları Yönetimi Daire Başkanı Sınav Hizmetleri Daire Başkanı Yabancı Dil Sınavları Daire Başkanı Bilgi Güvenliği ve Yönetimi Daire Başkanı

9. ÖSYM Yapısı ve Yönetimi • Kamu tüzel kişiliğini haiz, idarî ve malî özerkliğe sahip, YÖK ile ilgili, özel bütçeli kuruluş önerilmektedir. • Başkan, Devlet üniversitelerinde görevli profesörler arasından YÖK’ün önereceği üç aday arasından, müşterek kararname ile 4 yıllığına atanır. • Başkan Yardımcıları: En az biri öğretim üyeleri arasından, Başkanın süresi ile sınırlı olmak üzere 2 Başkan Yardımcısı Başkan tarafından atanır. • Yönetim Kurulu (7 Üye), • Başkan • Başkan Yardımcıları • Milli Eğitim Bakanlığından en az genel müdür düzeyinde bir temsilci • YÖK Yürütme Kurulu Üyelerinden bir temsilci • Devlet Personel Başkanlığından en az başkan yardımcısı düzeyinde bir temsilci • Öğretim üyeleri arasından YÖK tarafından seçilen bir temsilci

10. Yenilikler ve Yeni Sorumluluklar • İdari ve mali özerkliğe sahip, özel bütçeli kurum • Merkez teşkilatı ve sınav koordinatörlükleri • Yeniden personel yapılanması (Daire Başkanlıkları, Uzman ve Uzman Yardımcılığı) • Hesap verebilir esnek satın alma • Eşdeğer sınav • Elektronik sınav • Aynı sonuçları doğuran, farklı zamanlarda sınav • Ceza hükümleri

11. Getirilen Ceza Hükümleri • Gizlilik hükümlerini ihlal edenler • Gizli olan bilgileri, elde edenler, bunları ifşa edenler • Sınavın yapıldığı binaya ses veya görüntü nakleden cihaz sokan veya bulunduran kişiler • Başka birinin yerine sınava girenler ile yerine başkasını sınava sokanlar • Sınavda kopya çektirilmesine imkân sağlayanlar • Sınav sonuç verilerini gerçeğe aykırı bir şekilde değiştirenler • Sınav sonuçlarını adayın lehine veya aleyhine değiştirenler • Kopya çektiği tespit edilenler • için hapis cezası başta olmak üzere cezai hükümler getirilmiştir.

12. ÖSYM Sınavları • Her yıl, 153 Sınav Merkezinde (Türkiye, KKTC ve Kırgızistan’da), 120.000 civarı sınav salonunda, 40 sınavda, 5.000.000’dan fazla aday sınava alınarak, bilgileri ölçülmektedir. • Ayrıca ÖSYM’nin sürekli yapmış olduğu sınavlar yanında, protokole bağlı olarak yapılan sınavlar da bulunmaktadır. • ÖSYM kendi sorumluluk alanından başka sınavlar düzenleme hakkına da sahiptir.

13. Yapılan Sınavlar.... • YGS ve LYS: Yüksek Öğretime Öğrenci Seçme ve Yerleştirme, • KPSS: Kamu Personeli Seçme Sınavı (Bakanlıklar ve Kamu Kuruluşlarına personel alımı), • GYS: Kamu Kurumlarının Görevde Yükselme Sınavları • YÇS: Yurtdışında Çalışanların Çocukları için Yükseköğretime Giriş Sınavı • YÖS: Yabancı Uyruklu Öğrenci Sınavı • TCS: Türk Cumhuriyetleri ve Akraba Toplulukları Sınavı • DGS: Yüksek öğretim için Dikey Geçiş Sınavı • ALES: Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavı • ÜDS: Üniversitelerarası Kurul Yabacı Dil Sınavı • TUS: Tıpta Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı • YDUS: Tıpta Yandal Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı • PMYO: Polis Meslek Yüksekokulları Öğrenci Adaylığı Sınavı • ALS: Türk Silahlı Kuvvetleri Askeri Liseler ile Bando Astsubay Hazırlama Okulunda Öğrenim Görecek Öğrencileri Seçme Sınavı • JANA: Jandarma Okullar Komutanlığı Jandarma Astsubay Temel Kursu Giriş Sınavı • JANU: Jandarma Okullar Komutanlığı Uzman Jandarma Okulu Giriş Sınavı • KPDS: Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı Sınavı

14. Kavramlar- Tanımlar-1 • Ölçme: Adayın sınavda yapmış olduğu doğru, yanlış ve boş soru sayısının belirlenmesi ve bu değerlere göre puanlarının hesaplanmasıdır. • Değerlendirme: Adayın aldığı puana göre ilgili sınav için belirlenen bir sınır varsa, bu sınıra göre adayla ilgili başarılı/ başarısız, geçti/kaldı gibi yargılara varılmasıdır. • Yerleştirme: Adayın aldığı puan ve tercihleri göz önünde bulundurularak, diğer adaylar arasındaki sırasına göre bir programa veya kadroya yerleştirilmesidir. • Ölçme prosedürü: Her sınavın kendisine özgü bir ölçme formülü bulunmaktadır.

15. Kavramlar- Tanımlar-2 • Kılavuz: Sınava girecek adayı, başvuru yapma, sınavın uygulanması ve değerlendirilmesi konularında bilgilendirmek ve yönlendirmek amacıyla hazırlanan kitapçıktır. • Yönerge: Sınav görevlilerini tanımlamak ve sınavda görev alan kişileri, sınavın uygulanması konusunda bilgilendirmek amacıyla hazırlanan kitapçıktır. • Görevli : Sınavlarda görev alan ve sınavın uygulanmasında birinci derecede sorumluluğu bulunan kişilerdir. • Sınav Merkezi: Sınav yapılan il/ilçe merkezleridir.

16. Kavramlar- Tanımlar-3 • Sınav Evrakı: Sınav sürecinde adayı ve sınav görevlilerini ilgilendiren her türlü belgedir. • Salon Evrakı: Bir salonda sınava girecek adaylar ve görevliler ile ilgili her türlü belgedir. • Aday Kütüğü: Sınava başvuran adayların nüfus ve iletişim vb. bilgilerinin bulunduğu kayıtlardır. • Sınava Giriş Belgesi: Sınava girecek adayın kimlik bilgilerini, fotoğrafını, sınava gireceği bina, salon ve sırası ile sınav günü ve saatini belirten belgedir. • Sınav Sonuç Belgesi: Sınava giren adayın nüfus bilgileri ve sınav sonucunu gösteren belgedir.

17. Kavramlar- Tanımlar-4 • Madde Analizi: Bir testte yer alan maddelerin uygulamasından elde edilen sonuçlarının seçilen ölçüte göre işe yarayıp yaramadığını, işe yaramıyorsa bunun muhtemel nedenlerini anlamak ve amaca hizmet etmesini sağlamak amacı gerekli düzeltmeleri yapmaya denir. • Ham Puan: Adayın girmiş olduğu sınavda doğru, yanlış ve boş sorularının neticesinde elde ettiği net puandır. • Özel Kimlik Belgesi: ÖSYM sınavlarında geçerli özel kimlik belgesi nüfus cüzdanı veya pasaport olarak belirlenmiştir. Zorunlu askerlik görevini ifa eden er ve erbaşlar ile askeri öğrenciler için askeri kimlik belgesi de özel kimlik belgesi olarak kabul edilmektedir. • On-line Sınav: Soru kitapçığının bilgisayar ortamında sunulduğu ve elektronik olarak cevapların gönderildiği belirli bir zaman diliminde açılan ve daha sonra kapanan sistemdir.

18. Sınav Süreçleri-1 • Resmî tatil günleri, genel/yerel seçim tarihleri ile diğer kurumların yapacakları sınavlar için belirlemiş oldukları sınav tarihlerini göz önünde bulundurarak “ÖSYM Sınav Takvimi” oluşturulmaktadır. • Sınav ile ilgili bilinmesi gereken hususları duyurmak amacı ile kılavuz hazırlanır, adaylara ve kamuoyuna duyurulur. • Aday başvuruları, özel durumlar için postayla, bireysel olarak internet üzerinden veya başvuru merkezlerinden alınır. • Başvuru yapan aday sayısına göre sınav binaları belirlenip, adayların sınav bina ve salonlarına atamaları yapılır, sınav görevlileri belirlenir.

19. Sınav Süreçleri-2 • Sorular testlerin hazırlandığı birim uzmanları ve üniversite öğretim üyeleri tarafından hazırlanır, geliştirilir ve bilimsel denetimden geçirilerek son şeklini alır. • Sorular dil bilgisi kurallarına göre düzeltilip, yazım, çizim ve sayfa düzenlemesi yapılarak basıma hazır hale getirilir. • Son şeklini alan soru kitapçığı kilitli poşet içerisinde teslim edilerek yüksek güvenlik önlemleri alınmış sınav basım merkezinde basılır, kutulanır ve nakledilmeye hazır hale getirilir. • Bütün sınav evrakı güvenlik kuvvetleri gözetiminde kuryeler aracılığıyla sınav merkezlerine gönderilir.

20. Sınav Süreçleri-3 • Büyük güvenlik önlemleri ve titiz çalışmalar neticesinde sınav öncesi aşamalar tamamlanarak sınavın uygulamasına geçilir. • Sınav sonrası bütün sınav evrakı, görevlilerce Sınav Uygulama Yönergesinde belirtildiği şekilde hazırlanıp paketlenerek güvenlik kuvvetleri nezaretinde kuryeler vasıtasıyla ÖSYM’ye iletilir. • ÖSYM’ye gelen cevap kâğıtları tarayıcıdan geçirilerek bilgisayar ortamına aktarılır ve cevap anahtarına göre optik formlar okunur.

21. Sınav Süreçleri-4 • Optik formların okunması ve değerlendirme prosedürünün izlenmesi ile adayların ham puanları belirlenir. • Sınav türlerine göre bazı sınavlar (ALES, ÜDS, KPDS gibi) sadece puan veren sınavlardır, bazı sınavlar ise (LYS, TUS, KPSS gibi) alınan puan sonrası yerleştirme de yapılan sınavlardır. • Sonuçlar internet üzerinden şifre ile sadece adayın görebileceği şekilde ilan edilir.

22. Sınav Süreçleri-5 Madde analizlerinin yapılması geri bildirimler açısından çok önemlidir. Analiz sonuçları daha sonraki sınavlar için kılavuzluk yapar. Madde analizleri ile; • Sorular ve kitle ile ilgili değerler elde edilir. • Cevap anahtarının kontrolü yapılır. • Varsa, hatalı sorular saptanır. • Soruların hedefinin gerçekleşme düzeyi kontrol edilir. • İtiraz dilekçeleri ile analiz sonuçları karşılaştırılır.

24. ÖSYM İLE SINAV GÖREVLİLERİNİN İLETİŞİMİ

25. ÖSYM Takımı • Sınavların sağlıklı yürüyebilmesi için görevliler ile ÖSYM çalışanlarının bir takım oyunu oynaması gerekmektedir.

26. Görevli İşletim Sistemi http://gis.osym.gov.tr • ÖSYM sınavlarında görev alabilmek için önce en yakın başvuru merkezine giderek sisteme kayıt olunması, fotoğraf çektirilmesi ve gerekli bilgilerin (IBAN gibi) sisteme yüklenmesi gerekmektedir. • Başvuru merkezinden alınacak şifre ile http://gis.osym.gov.tr adresine girilerek gerekli işlemler yapılmalıdır. ÖSYM Görevlisi Olabilmek

27. Sisteme Giriş • Daha önceden size verilen şifre ile TC Kimlik Numaranızı kullanarak sisteme giriş yapabilirsiniz. • Sisteme ilk kez giriş yaptığınızda, şifrenizin değiştirilmesi istenecektir.

28. Kişisel Bilgiler • Bu menüde, daha önceden kayıt esnasında sizden alınan bilgilerinizi görebilirsiniz. • Bu menüde; • “Kimlik Bilgileri”, • “Banka Hesap Bilgileri”, • “İletişim Bilgileri”, • “Kurum Hizmet Bilgileri” gösterilmektedir. FOTO

29. Görev ve Bina Tercihleri • Sistem üzerinden görev talep edilen sınavlar ve görev binaları tercih edilebilir. • Görev yerleriyle ilgili olarak 10 adet bina tercihi yapabilir. • Bina tercihi yapılması durumunda en az beş tercih zorunludur. • Sınav tercih edilip bina tercihi yapılmaz ise ÖSYM istediği yere atama yapar.

30. Sonuç olarak... • Öncelikli olarak bazı kavramlar ve genel sınav süreci sunulmuştur. Aşağıdaki konularda detaylı bilgiler verilecektir. • Sınav öncesi hazırlıklar • Sınav sırasındaki çalışmalar • Sınav sonrasındaki çalışmalar • Sınav güvenliği uygulamaları

31. Dinlediğiniz İçin Teşekkürler...?