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MANUAL DO EXPOSITOR APAS 2014

v. MANUAL DO EXPOSITOR APAS 2014. 30º CONGRESSO E FEIRA DE NEGÓCIOS EM SUPERMERCADOS. LOCAL : EXPO CENTER NORTE ATENDIMENTO CAEX DURANTE O EVENTO Dias 29/04 a 04/05 das 8h30 às 21h Dias 05 a 07/05 das 8h às 22h Dia 08/05 das 8h às 20h FEIRA CONGRESSO

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MANUAL DO EXPOSITOR APAS 2014

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  1. v

  2. MANUAL DO EXPOSITOR APAS 2014

  3. 30º CONGRESSO E FEIRA DE NEGÓCIOS EM SUPERMERCADOS LOCAL: EXPO CENTER NORTE ATENDIMENTO CAEX DURANTE O EVENTO Dias 29/04 a 04/05 das 8h30 às 21h Dias 05 a 07/05 das 8h às 22h Dia 08/05 das 8h às 20h FEIRA CONGRESSO De 05 a 07/05 das 14h às 22h De 06 a 08/05 das 8h às 14h Dia 08/05 das 14h às 20h COLETIVA DE IMPRENSA – Dia 05/05 das 11h às 12h SOLENIDADE DE ABERTURA - Dia 05/05 das 14h às 15h Administração e Realização: APAS – ASSOCIAÇÃO PAULISTA DE SUPERMERCADOS Promoção e Organização: PROMOVISÃO PROMOÇÕES E MERCHANDISING

  4. PROGRAMAÇÃO DO EVENTO

  5. VEÍCULOS DE COMUNICAÇÃO

  6. DATAS-LIMITE

  7. CREDENCIAMENTO

  8. CREDENCIAIS FEIRA APAS 2014 As empresas prestadoras de serviço, receberão senha e login para credenciarem seus funcionários.

  9. CREDENCIAMENTO • Solicitamos atenção especial no credenciamentos de seus colaboradores. • Irregularidades são frequentemente encontradas na contratação de trabalhadores em geral, como contrataçãode menores, jornada excessiva de trabalho, falta de registro, cooperativas, entre outros. • A DRT – DELEGACIA REGIONAL DO MINISTÉRIO DO TRABALHO estará presente no evento visitando os expositores e serão exigidos os seguintes documentos (entre outros que podem ser solicitados): • Empresa expositora:contrato social, CNPJ (cópia), relação de funcionários trabalhando na feira, 2ª via da ficha de registro de empregados, FGTS (mês anterior à realização da feira), cartões de ponto externo e contratos de prestação de serviços. • Empresa Prestadora de Serviço:contrato social, CNPJ (cópia), relação de funcionários trabalhando na feira, 2ª via da ficha de registro de empregados, FGTS (mês anterior à feira) e contratos de prestação de serviços. • Temporários:contrato firmado com a empresa contratante, registro dessa empresa junto ao Ministério do Trabalho e relação de funcionários que estarão trabalhando na feira conforme CLT - contrato emitido por “prazo determinado”. • Empresa de Segurança:alvará de funcionamento, contrato social, CNPJ (cópia), relação de funcionários trabalhando na feira, 2ª via da ficha de registro de empregados, FGTS (mês anterior à feira) e contrato de prestação de serviços e estar de acordo com o ofício Nº 1.783/77, expedido pela Polícia Federal.

  10. DIVISÃO E ENTRADAS DO PAVILHÃO

  11. HORÁRIOS DE MONTAGEME DESMONTAGEM NÃO SERÁ LIBERADA A MONTAGEM PARA EMPRESAS COM PENDÊNCIASNA DOCUMENTAÇÃO, PROJETO E TAXAS ATÉ A REGULARIZAÇÃO DASMESMAS VIA CAEX!

  12. ESTACIONAMENTO PARA EXPOSITORES E VISITANTES • Os Expositores poderão adquirir credenciais por um período equivalente aos dias do Evento, com um desconto de 50% (cinquenta por cento) da tabela vigente, incluindo, se necessário, o período de montageme desmontagem. • Credencial de expositor, com desconto, será limitada em 02 (duas) por estande das Empresas Expositoras; independente da metragem do mesmo. • Os acessos serão pela Rua José Bernardo Pinto, Portão 13 e Rua Miguel Menten, Portão 16, sendo que asaída será exclusivamente pelo Portão 16 (Rua Miguel Menten). Somente serão permitidos veículos de passeio e utilitários com altura máxima até 2,70m.   • Valor do Estacionamento - R$33,00 (passeio e utilitários) • VALOR SUJEITO A ALTERAÇÃO POR PARTE DA PATROPI.

  13. CARGA E DESCARGA • Pavilhão Azul e Branco pelo portão 03 (Rua Galatéia) • Pavilhão Verde e Vermelho pelo portão 04 (Rua Cel. Marques Ribeiro) • Não é permitido o estacionamento e a permanência de veículos na área de carga e descarga, bem como no interior dos pavilhões, senão pelo período estritamente necessário para a atividade de carga e descarga e haverá cobrança pela entrada e permanência, conforme informado abaixo e de acordo com a tabela existente no local: • Automóveis e utilitários com tara até 2 toneladas: tolerância de 10 minutos, após cobrança de R$ 10,00 por hora ou fração; • Veículos de carga com tara acima de 2 toneladas até 7 toneladas: tolerância de 15 minutos, após R$ 15,00 por hora ou fração; • Veículos de carga com tara acima de 7 toneladas: tolerância de  30 minutos, após R$ 25,00 por hora ou fração. • A permanência de veículo na área de carga e descarga é de uso exclusivo para tal finalidade, não podendo ser  utilizada para estacionamento de veículos, acomodação de quaisquer materiais ou reserva de vagas, tanto na montagem quanto na desmontagem. O não cumprimento do que foi estabelecido acarretará em cobrança de valor a ser definido pela Administração.

  14. CARGA E DESCARGA – DESMONTAGEM Atentar aos horários pré-estabelecidos, evitando chegar com muita antecedência para não causarcomplicações no tráfego da região, já que não existe um local específico para deixar o veículoenquantose aguarda a liberação dos pavilhões.

  15. NORMAS DE MONTAGEM • Utilização de EPI (Equipamento de Proteção Individual); • Extintores de incêndio (a cada 25m²); • Trabalho de menores (autorização especial da delegacia regional do trabalho e juizadoda infância e juventude); • Entrada e saída de material (formulário); • Piso elevado a 10cm e rampa para portadores de necessidades especiais com 1m x 1m; • Abastecimento e reposição de produtos pelos portões laterais, das 8h às 12h; • Atendimento Médico (Entrada do Centro de Convenções e Pavilhão Verde); • Uniforme durante a montagem.

  16. NORMAS DE ENTREGA – MONTAGEM E DESMONTAGEM • A montagem deverá terminar impreterivelmente às 20h do dia 03/05/13 (sábado). Caso alguma montadora não respeite os horários estabelecidos, será cobrada multa de R$ 1.500,00 na primeira hora e R$ 500,00 por hora excedente, destinando-se o domingo, 04/05, somente para decoração. • A montadora deve entregar a área limpa até às 10h do dia 10/05/2013 e só poderá sair do pavilhão quando o fiscal verificar a área. Caso não respeite, será cobrada multa de R$ 1.500,00 na primeira hora e R$ 500,00 por hora excedente.

  17. NORMAS DE MONTAGEM • É PROIBIDO NO PERÍODO DE MONTAGEM E DURANTE O EVENTO: • Limite de estande sem acabamento; • Reaproveitamento da parede do vizinho; • Mudanças no projeto não informadas a promotora; • Construção de elementos além do limite do estande; • Construção em alvenaria; • Utilização de serra circular de bancada e soldadores; • Jogar detritos nas pias; • Circular sem credenciais; • Fumar dentro do pavilhão (obrigatório aviso dentro do estande); • Servir bebida alcoólica para menores de 18 anos (obrigatório aviso dentro do estande).

  18. LEI ANTIFUMO Segundo a lei nº 13.541, de 7 de maio de 2009, fica proibido no território do Estado de São Paulo, em ambientes de uso coletivo, total ou parcialmente fechados em qualquer dos seus lados por parede, divisória,teto ou telhado, ainda que provisórios, onde haja permanência ou circulação de pessoas, públicos ou privados,o consumo de cigarros, cigarrilhas, charutos ou de qualquer outro produto fumígeno, derivado ou não do tabaco. A pessoa que desobedecer a lei nas dependências do Expo Center Norte será retirada do pavilhãoe teráa credencial apreendida (sem devolução). Será obrigatório colocar placas da Lei dentro do estande, em área visível e em quantidade condizente como tamanho do estande.

  19. LEI DE BEBIDAS ALCOÓLICAS Segundo Lei nº 14.592, de 19 de outubro de 2011 é proibido vender, ofertar, fornecer, entregar e permitiro consumo de bebida alcoólica, ainda que gratuitamente, aos menores de 18 (dezoito) anos de idade, e dá providências correlatas. Durante o período de realização do evento, o expositor que desobedecer a lei nas dependências do Expo Center Norte, será notificado, responderá pelas todas as obrigações legais e havendo reincidência será multado. Será obrigatório colocar placas da “LEI ÁLCOOL PARA MENORES É PROIBIDO” na área interna do estande, com ampla visibilidade aos passantes e em quantidade condizente com o tamanho do estande, além de exigir documento de identificação no caso de suspeita do visitante ser menor.

  20. NORMAS DE MONTAGEM CHEQUE-CAUÇÃO PARA AS MONTADORAS Deverá ser entregue cheque caução, no valor de R$ 5.000,00 por estande, (ficando isentas as montadoras filiadas ao SINDIPROM) junto com o termo de responsabilidade ORIGINAL (disponível para download no site www.feiraapas.com.br). A APAS só aceitará cheque-caução de conta corrente da empresa montadora ou responsável jurídico pelo estande. Na entrega do cheque-caução à APAS será fornecido um recibo com o valor do mesmo. Este cheque poderá ser utilizado no caso de não cumprimento das normas do manual, seja em relação aos prazos, danos nas estruturas do pavilhão e materiais (ex.: cabo de energia elétrica do ponto básico, extintores de incêndio, rede hidráulica, etc.), permanência de materiais e entulhos provenientes da montagem e/ou desmontagem, dentre as demais especificações deste manual. Para os casos acima, as empresas serão notificadas pelos fiscais de pavilhão, presentes durante todo períododo evento.

  21. NORMAS DE MONTAGEM ART – Anotação de Responsabilidade Técnica Atente-se às novas normas do Expo Center Norte para preenchimento da ART, lembrando que todos os projetos e execuções devem estar acompanhados da mesma. No caso do estande com mezanino é obrigatório apresentar 2 ART´s, tanto para o estande como para o mezanino e se o projeto tiver boxtruss, será solicitada ART específica para esta estrutura também.

  22. NORMAS DE MONTAGEM

  23. NORMAS DE MONTAGEM

  24. NORMAS DE MONTAGEM FECHAMENTO CEGO: Não ultrapassar 50% da metragem linear da lateral do estande.

  25. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS Os trabalhos de planejamento, gerenciamento e distribuição dos serviços de instalação dos pontos de hidráulicae de energia elétrica, serão realizados pela empresa contratada da APAS: ENGEVE ENGENHARIA E EVENTOS. A energia elétrica dos pavilhões é fornecida pela concessionária AESEletropaulo, sob responsabilidadedo Expo Center Norte. As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto na NBR5410 – Instalações Elétricas em Baixa Tensão. É obrigatória a utilização de cabo não propagador de chamas e com dupla isolação mecânica (tipo PP)e disjuntores termomagnéticos. A energia elétrica será fornecida em unidade de kVA não fracionada na tensão de 380V trifásico, 60hz –3 fases com neutro e terra e 220V monofásico.

  26. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS NOTA DO CENTER NORTE A partir de 01 de janeiro de 2014 os cabos de força utilizados para o fornecimento de energia elétrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhões do Expo Center Norte terão em sua extremidade, onde a carga do solicitante será conectada, um Plugue Fêmea da marca PCE. Esse tipo de conexão, também chamada de conexão tipo plug-in, minimizará os riscos de acidentes porcurto-circuito, choque elétrico ou inversão de fase, que pode provocar a queima de equipamentos.Abaixo a tabela com a descrição dos Plugues Macho das marcas PCE e Steck necessários para a conexãocom o Plugue Fêmea do cabo alimentador de energia que será entregue pelo Expo Center Norte:

  27. AR-CONDICIONADO POR DETERMINAÇÃO DO EXPO CENTER NORTE, É PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PRÓPRIO DENTRO DO PAVILHÃO. Todos os pavilhões do Expo Center Norte são dotados de sistema de ar condicionado próprio.Para garantir o correto funcionamento do sistema, os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir, por parte dos expositores, as seguintes determinações: 1. Os estandes não poderão possuir equipamento de ar condicionado próprio, pois a descarga de ar quente dos mesmos prejudicaria o rendimento do sistema de ar condicionado do pavilhão. 2. Todos os estandes deverão ser construídos sem forro para se beneficiarem do ar condicionado dos pavilhões. 3. Para o caso de estandes com mezanino deverá ser apresentado, com no mínimo 30 dias de antecedência do inicio da montagem do evento, projeto de ar condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentação, para ser analisado pelo Expo Center Norte, com as seguintes condições: 3.1. O condicionamento será permitido somente no andar térreo. 3.2. O mezanino não deverá possuir forro para ser beneficiado pelo ar condicionado do pavilhão. 3.3. Será permitida somente a utilização de máquinas do tipo Split, dimensionadas adequadamente. 3.4. A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deverá ser feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhão, que varia de pavilhão para pavilhão (aproximadamente entre 9 a 11m). 3.5. A instalação do equipamento no estande só poderá ser executada mediante a aprovação do projeto pelo Expo Center Norte, a apresentação de ART de projeto e de instalação contemplando a parte estrutural e a instalação elétrica e ser feita por empresa oficial do Expo Center Norte; 3.6. Não será permitida, em hipótese alguma, a utilização de Ar condicionado tipo janela no interior dos pavilhões.

  28. MULTAS E EMBARGO DO ESTANDE • A APAS 2014 se reserva ao direito de embargar toda e qualquer montagem que não obedeça às normas estipuladas, visando garantir a segurança e integridade física de todos, além de montagem em desacordo como projeto previamente aprovado, que podem ser identificados durante a montagem. O embargo ocorrerá apóso parecer da EQUIPE OPERACIONAL DO EVENTO, do Expo Center Norte ou de entidades públicas, como CONTRU, CORPO DE BOMBEIROS, CETESB, entre outros. • SITUAÇÕES QUE GERAM MULTA AO EXPOSITOR E/OU MONTADORA: • Uso de área além da área oficial contratada pelo expositor para montagem do estande, colocação de ferramentas, materiais, produtos e acomodação de resíduos; • Uso indevido do pavilhão; • Resíduos deixados na passadeira ou na área provenientes da montagem/desmontagem; • Atrasos na montagem, decoração e desmontagem; • Alteração no projeto de montagem; • Não respeitar o limite de 70 decibéis permitido para shows e sonorização no estande; • Realizar qualquer tipo de ação promocional nos corredores da feira; • Outras, conforme Manual do Expositor.

  29. ADUANEIRA DO EVENTO O EXPOSITOR que necessitar importar produtos pode entrar em contato com empresas despachantes aduaneiras legalmente habilitadas e preferencialmente que já tenham relacionamento comercial com o seu representante comercial ou trade brasileira ou, ainda, com o seu Consulado, Câmara de Comércio ou Representação Comercial. A APAS disponibilizará o serviço pela empresa Sax Logística Trade FairsDivision. Contato: Heloísa Melo Fones: 55 11 3905-9422/55 11 97393-9479 E-mail: hmelo@saxlogistica.com.br Informações importantes a respeito de prazos e documentações necessárias para envio de mercadorias estão no anexo do Manual do Expositor.

  30. CONGRESSO EXPOSITORES TÊM O MESMO BENEFÍCIO DOS SUPERMERCADISTAS ASSOCIADOS

  31. AÇÕES E PREMIAÇÕES APAS 2014

  32. EVENTO RESPONSÁVEL APAS 2014 “Promover a SUSTENTABILIDADE socioambientaldo evento e SENSIBILIZAR o público presente.”

  33. AÇÃO RESPONSABILIDADE SOCIAL ARRECADAÇÃO DE PRODUTOS A Diretoria de Responsabilidade Social fará a arrecadação dos produtos excedentes dos Expositoresda APAS 2014. Esses produtos serão recolhidos pela ONG Canto Cidadão que fará a distribuição para diversas entidades assistidas por eles, previamente inscritas.      Contamos com sua participação nesta nobre causa.

  34. PRÊMIO APAS 2014 – ESTANDE SUSTENTÁVEL • A APAS premiará o estande que mais se destacar no conjunto de ações sustentáveis. Será avaliado: • Utilização de materiais mais sustentáveis; • Coleta seletiva do estande; • Aproveitamento de energia/consumo; • Análise de ação promocional (brindes/panfletagem); • Divulgação ao público das práticas de responsabilidade socioambientais adotadas durante o evento; • Neutralização de carbono do estande. • Regulamento e Inscrição no site do evento – www.feiraapas.com.br

  35. PRÊMIO APAS POPAI 2014 • POPAI BRASIL – Associação de Global de Marketing no Varejo é uma associação, uma ONG, que tem como objetivo estudar, analisar e promover o conhecimento do comportamento do shopper em qualquer ponto de venda, com ênfase em merchandising, visual merchandising, arquitetura comercial e comunicação visual. • A entidade é formada por 05 comitês: • Indústria; • Fornecedor; • Varejo; • Agências; • Arquitetura Comercial.

  36. PRÊMIO APAS POPAI 2014 • Para incentivar as inscrições deste prêmio, a APAS irá subsidiar o valor da inscrição, ficando apenas uma taxade adesão de R$ 100,00 (cem reais) por categoria a ser custeada pelo EXPOSITOR concorrente. • Serão 3 (três) as categorias, distintas e por tamanho de estande, em que os inscritos poderão participar daquelas pelas quais se interessar, ou seja, optando por uma, duas ou três. São elas: • Megaestande: acima de 120 m2; • Estande de Grande Porte: de 90 a 119 m2; • Estande de Médio Porte: de 50 a 89 m2; • Estande de Pequeno Porte: até 49 m2. • Os critérios bem como as categorias são as seguintes: • Melhor estande: Arquitetura, Design, Comunicação Visual, Tecnologia e Inovação; • Melhor Ação Promocional (no estande):Mecânica Promocional, Inovação, Comunicação, Criatividadee Tecnologia; • Melhor Exposição: Design, Comunicação Visual, Inovação, Criatividadee Tecnologia.

  37. DESEJAMOS A TODOS UM ÓTIMO EVENTO!

  38. z

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