Microsoft Access Crearea tabelelor si formularelor

1. Microsoft AccessCrearea tabelelor si formularelor

2. Crearea unei tabele • 1. Operatiile principale • Crearea unei tabele cu diferite atribute • Pentru a crea o tabela noua, se apasa butonul Tables si apoi se da dublu clic pe optiunea Create table in Design view. Se alege aceasta optiune pentru a defini proprietatile atributelor. In cazul celorlalte optiuni nu se pot stabili proprietatile atributelor. Pe ecran apare o fereastra in care se introduc atributele dorite, cat si proprietatile acestora. După introducerea atributelor si a proprietăţilor se închide tabela. Pe ecran va apărea o caseta de dialog, in care se cere sa se precizeze noua denumire a tabelei.

3. Crearea unei tabele • Adaugarea, stergerea, parcurgerea inregistrarilor intr-o tabela • Dupa ce se creaza tabela se pot introduce date in ea cu ajutorul unor formulare create pentru aceasta tabela, sau pur si simplu prin selectarea tabelei dorite si apasarea butonului Open existent in partea de sus a ferestrei. • Adaugarea unui atribut nou unei tabele existente şi schimbarea proprietăţilor acestuia In timp ce se lucreaza cu tabela, daca se observa ca mai este nevoie de anumite atribute care nu au fost introduse atunci cand s-a creat tabela, exista posibilitatea de a introduce atributele noi in tabela. Pentru aceasta, se deschide tabela în modul Vizualizare Proiect. Acest lucru se realizeaza prin selectarea tabelei in care se doreste sa se introduca atributele noi si apoi prin apasarea butonului Proiect existent in partea de sus a ferestrei bazei de date. Aceasta actiune, va deschide fereastra in care se pot introduce noi atribute, cu proprietatile acestora. Daca la un moment dat se doreste sa se faca modificari asupra proprietăţilor atributelor, se selecteaza atributul caruia se doreste sa i se modifice proprietatile si apoi in partea de jos a ferestrei se aleg proprietatile dorite.

4. Crearea unei tabele • Modificarea, stergerea datelor unei inregistrari si salvarea tabelei • Se deschide tabela cu care se doreste sa se lucreze (printr-una din metodele cunoscute), apoi se localizeaza inregistrarea si se modifica datele. Pentru a salva stergerile sau modificarile facute se inchide tabela. Microsoft Access salveaza automat inregistrarile facute. Pentru o mai mare siguranta se poate apasa butonul Save existent pe bara de instrumente a aplicatiei, sau se poate apela functia Save existenta in meniul File. • Pentru a sterge anumite inregistrari intr-o tabela, se selecteaza inregistrarea dorita si apoi se da clic dreapta pe celula existenta in partea stanga a tabelei. Din meniul derulant aparut se allege optiunea Delete. • Stergerea unei tabele • Pentru a sterge o tabela se apasa butonul ce-l reprezinta, existent in partea de sus a ferestrei bazei de date, dupa ce s-a selectat tabela dorita, sau se da clic dreapta pe tableala dorita si se alege din meniul aparut optiunea Delete, sau se apasa butonul Delete de pe tastatura. • Pe ecran va aparea o caseta de dialog in care se cere confirmarea stergerii tabelei. Pentru a sterge butonul permanent se alege optiunea Yes, pentru a renunta la stergere se alege optiunea No.

5. Crearea unei tabele • 2. Crearea unei regului de validare • O regula de validare se creeaza in fereastra tabelei asupra atributului selectat. Trebuiue sa se modifice proprietatea corespunzatoare campului Regulă de validare, astfel se apasa butonul din dreapta campului si astfel se deschide fereastra Generator de expresii in care se pot crea propriile regului de validare. Aceste regului se pot crea folosind diferite functii sau diferiti operatori. • Atunci cand in tabela se vor introduce date care nu corespund regulii de validare, aplicatia va afisa pe ecran o caseta de dialog in care se va atrage atentia ca au fost introduse date gresit si se va comunica ceea ce a fost introdus in campul Text de validare. Mutarea unei coloane intr-o tabela Pentru a schimba ordinea atributelor intr-o tabela, trebuie deschisa fereastra tabelei. In aceasta tabela cu ajutorul mouse-ului se trage de atributul care dorim sa-l mutam si-l punem acolo unde dorim sa-l mutam.

6. FORMULARELE 1. Formularele (Forms) reprezintă interfaţa principală între utilizator şi aplicaţia Microsoft Access, fiind obiecte ale bazei de date ce permit introducerea şi afişarea datelor într-o manieră cât mai atractivă. 2. Funcţiile formularelor într-o aplicaţie sunt următoarele: • Afişarea şi editarea datelor. Datele afişate pot fi modificate sau chiar şterse. • Controlul operaţiilor realizate de aplicaţie. Se pot proiecta formulare, care împreună cu comenzi macro sau cu proceduri Visual Basic, să realizeze afişarea automată a anumitor date sau executarea automată a unui şir de operaţii cum ar fi deschiderea unui subformular dintr-un formular. • Introducerea de date • Afişarea de mesaje. Formularele pot oferi informaţii despre modul în care aplicaţia poate fi utilizată sau despre operaţiile ce urmează a fi executate. • Tipărirea informaţiilor. 3. Crearea unui formular utilizând Expertul. - Se selectează câmpurile asupra cărora va opera formularul pe care-l construim şi se acţionează butonul „Next”. - Se selectează aspectul formularului şi se acţionează butonul „Next”.

7. FORMULARELE Se selectează stilul formularului (tipul de fundal, caractere şi culori). Se acţionează butonul „Next”. - Se alege un titlu pentru formular şi se apasă butonul Finish.