Výběrové řízení na poskytovatele operativního leasingu Stanislav Zelenka

1. Výběrové řízení na poskytovatele operativního leasinguStanislav Zelenka 02 DEN S FLEETEM 9. června 2009 Automotodrom Brno

2. Téma přednášky • Fakta o operativním leasingu • Definice cílů výběrového řízení • Analýza současného stavu • Sumarizace potřeb ve vozovém parku • Způsob hodnocení nabídek • Zadávací dokumentace • Kritéria výběrového řízení • Průběh výběrového řízení • Rámcová smlouva • Průběžné hodnocení spolupráce 02 DEN S FLEETEM

3. Fakta o operativním leasingu • Česká republika patří mezi rozvíjející se trhy • podíl OL na celkovém objemu financování movitých věcí členů ČLFA roste • 2005 - 12% (12 mld. ze 101 mld.) • 2006 - 14% (15 mld. ze 106 mld.) • 2007 - 13% (15 mld. ze 123 mld.) • 2008 - 20% (20 mld. z 96 mld.) • Vyšší růst podílu OL v sektoru středních a velkých firem • Nejčastější důvody využívání OL (fixní předvídatelné náklady, služby v jedné smlouvě, snížení počtu dodavatelů a administrativy) Zdroj: ČLFA, CVO 02 DEN S FLEETEM

4. Definice cílů výběrového řízení Analýza současného stavu • Nájezdy jednotlivých skupin vozidel • Běžné služby • Nadstandardní služby • Akční rádius vozidel • SWOT analýza (silné/slabé stránky, příležitosti, ohrožení) Sumarizace potřeb ve vozovém parku • Zlepšení (zachování) standardu služeb pro řidiče • Požadavky, očekávání • Prioritní body, kde neustoupíme Způsob hodnocení nabídek • Hodnotící komise (management, finance, HR) • Váha jednotlivých parametrů • Komplexní pohled na nabídku 02 DEN S FLEETEM

5. Zadávací dokumentace Jasné a srozumitelné zadání • Rovné podmínky pro všechny účastníky • Klíč k úspěšnému a transparentnímu výběru dodavatele • Minimalizace časové náročnosti Zadání by mělo minimálně obsahovat • Kontaktní osoby, způsob komunikace • Informace o vozovém parku • Způsob zpracování a hodnocení nabídek • Počet kol, termín ukončení VŘ • Přesný postup podávání nabídek • Akceptační dopis 02 DEN S FLEETEM

6. Zadávací dokumentace Specifikace poptávky • Druh kalkulace, nájezd a délka pronájmu • Přesná specifikace poptávaných služeb • Cena a výbava vozidel (polepy, HF,GPS) • Úrok (fix, variabilní) • Zůstatková hodnota • Pojištění (HP,POV) • Pneumatiky (kategorie, rozměr, disky, počet sad) • Servisní splátka (požadovaný rozsah) 02 DEN S FLEETEM

7. Kritéria výběrového řízení Cena služby • Mezní hodnoty jednotlivých parametrů • Garantované období ceny • Definice nadměrného opotřebení • Tolerance km; cena za nadlimitní/podlimitní km Kvalita služby • Přesná specifikace služby a její obsah • Portfolio klientů; Reference ne referenční listina • Hustota dodavatelské sítě, pokrytí reakční doba Reportingový systém • Trvalý přístup k informacím • Data – klíčem k úspěchu • Výstupy (parametrizace, druh dat, možnost srovnání) • Kompatibilita s účetním systémem • Aktualizace dat, výpadky, dostupnost systému 02 DEN S FLEETEM

8. Kritéria výběrového řízení • Finanční kondice poskytovatele operativního leasingu • Platební podmínky • Aktivita v tendru • Přidaná hodnota poskytovatele (školení řidičů, návrhy úspor) • Předběžné ukončení vozidel/cena • Náhradní vozidlo (cena, rychlost přistavení) 02 DEN S FLEETEM

9. Průběh výběrového řízení • Znalost poptávaného produktu • Identifikace oslovených uchazečů • Příprava a zaslání zadávací dokumentace • Komunikace s účastníky • Akceptační dopis (následné zahrnutí do smlouvy) • Vyhodnocení pořadí účastníků v jednotlivých kolech • Finále - závěrečná zpráva • Interní rozhodnutí o vítězi • Uzavření rámcové smlouvy • Oficiální ukončení VŘ 02 DEN S FLEETEM

10. Rámcová smlouva • Zanesení podmínek tendru do smlouvy • Autorizace oprav a náhradních vozidel • Pravidla rekalkulace • Sporné případy • Odstoupení od smlouvy • Změna Rámcové smlouvy = oboustranná dohoda 02 DEN S FLEETEM

11. Průběžné hodnocení spolupráce • Hodnocení spolupráce • Zápis z jednání • Účinný nástroj k dodržování dohod • řešená oblast • zúčastnění • úkoly • termín plnění • zodpovědnost • sledování plnění • Neustále monitorovat vývoj trhu a podmínky konkurence 02 DEN S FLEETEM

12. Dotazy ??? 02 DEN S FLEETEM

13. Závěr Děkuji za pozornost Stanislav Zelenka Česká Asociace Fleet Managementu www.e-cafm.cz 02 DEN S FLEETEM