IKT Infrastruktur

1. Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten IKT Infrastruktur IKT Infrastruktur SIKKERHET Utvidet ledermøte BSR 13.2.2013 Informasjon om utrulling av ny klientplattform Metode og roller SERVERLØSNINGER KLIENTLØSNINGER

2. Innhold i presentasjonen Hva betyr Oslofelles 2.0 for BSR Prosjektgjennomføring i BSR

3. Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten IKT Infrastruktur Hva betyr Oslofelles 2.0 for BSR? SIKKERHET SERVERLØSNINGER KLIENTLØSNINGER

4. Oslofelles 2.0: ny klientplattform Tynn klient er standarden Tynne klienter går mot ny Citrix-plattform Nye tynnklienter erstatter stasjonære PC-er Stasjonære PCer kan videreføres dersom spesiellebehov tilsier det Bærbar PC Bærbare PC-er installeres med Windows 7 ellerbyttes med ny bærbar med Windows 7

5. Oslofelles 2.0: ny sikkerhetsmodell Ett klientnett – «intern sone» og «sikker sone» finnes ikke lenger ute hos brukerne Brukerne kjører «interne» og «sikre» applikasjoner fra samme arbeidsflate Kun kryptert samband fra klient til datasenter

6. Oslofelles 2.0: ny utskriftsløsning Bruker autentiserer seg ved skriverenmed kort eller kode – da kommer utskriften Ingen utskrifter «havner feil» og blir liggende tilgjengelig for andre Sikker utskrift betyr færre skrivere Det er ikke lenger behov for nettverksskrivere i to soner Antall lokale skrivere kan reduseres betraktelig

7. Oslofelles 2.0: applikasjoner Dagens klientapplikasjoner erstattes i stor grad av standardapplikasjoner i Oslofelles 2.0 Virksomhetsspesifikke applikasjoner / fagapplikasjoner gjøres tilgjengelig på Oslofelles 2.0 Prosjektet oppgraderer ikke virksomhetens applikasjoner Dersom oppgradering er nødvendig må virksomheten bekoste lisenser og støtte fra applikasjonsleverandør Ny kontorstøttepakke - MS Office 2010 Dersom fagapplikasjoner krever eldre versjoner avMS Office eller Internett Explorer støtter løsningen dette. Sektorsystemene – gammel løsning avvikles gradvis Sektorsystemene er tilgjengelig på Oslofelles 2.0 når utrullingen starter Brukerne flyttes over i takt med utrullingspuljene

8. Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten IKT Infrastruktur Prosjektgjennomføring i BSR SIKKERHET SERVERLØSNINGER KLIENTLØSNINGER

9. Kartlegging 1 –initiell kartlegging starter Kartlegging 2 –detaljert kartlegging starter Test og verifikasjon / tilganger til app Infrastruktur klargjort for implementering Overføring fraprosjekt til drift Etablering av BSR på ny plattform D-dags-periode D-100 D-50 D-35 D-1 D+10 Uke 1 Uke 2 Uke 3 Uke 4

10. 2012 2013 2014 Nov Des Jan Feb Mar April Mai Juni Juli Aug Sep Okt Nov Des Jan Feb UKE Pre- 906 Pcer Applikasjonspakking og flytting D BNS pilot 70 Lokasjoner Kartlegging og lokal tilpasning BFR, Pilot- 2168 Pcer Applikasjonspakking og flytting Evaluering og M D G BSR, SYE beslutning pulje 133 Lokasjoner Kartlegging og lokal tilpasning BAL, BGR, Pulje 1 2190 Pcer Applikasjonspakking og flytting M D D G Ferie BGA, BUN 208 Lokasjoner Kartlegging og lokal tilpasning BGO, Pulje 2 2228 Pcer Applikasjonspakking og flytting fortsetter M D G Ferie BNA, BSA 158 Lokasjoner Kartlegging og lokal tilpasning fortsetter BSH, BSN, Pulje 3 2496 Pcer Applikasjonspakking og kartlegging fortsetter M D G Ferie BOS, BVA, BBJ 240 Lokasjoner Kartlegging og lokal tilpasning fortsetter HEL, VEL, Pulje 4 2163 Pcer Applik… Applikasjonspakking og flytting fortsetter M D G Ferie KUL, BYM, BYS 100 Lokasjoner Kartl… Kartlegging og lokal tilpasning fortsetter BFE, KAO, EGE, OKF, BYR, GFE, Pulje 5 1403 Pcer Applikasjonspakking og flytting M D G EBY, BYA, RFT, NAE, ENE, ATF 57 Lokasjoner Kartlegging og lokal tilpasning Puljevis gjennomføring • Løpende evaluering, kontinuerlig forbedring • Utrullingsmetodikk • Informasjons- og opplæringsmateriell • Brukerundersøkelse • Gjennomføres etter hver pulje

11. Mandat for utrulling ny plattform Fremdrift og rapportering Overholdelse av tidsplan er meget viktig for ikke å forsinke etterfølgende puljer Gjennomføring etter presentert modell nn Tidsplan – utrulling: BSR: Uke 49 2012 til uke 26 2013

12. Metoden er delt inn i fagstrømmer Kundeinvolveringog prosjektledelse Metode for utrulling - fagstrømmer Informasjon og opplæring Applikasjoner og systemer Test og verifikasjon Nettverk Utrulling klient Utrulling utskriftsløsning Oppstart D-100 Utrulling D+10

13. Oppgaver i fagstrømmen knyttes til roller i prosjektet og virksomheten Roller i BSR sitt prosjekt

14. Oppgaver i fagstrømmen knyttes til roller i prosjektet og virksomheten Roller i UKEs prosjekt IKT Infrastruktur

15. Hver fagstrøm i metoden inneholder arbeidspakker og leveranser med definerte frister, avhengigheter og leveranseansvarlig • Arbeidsmengden for virksomhetens prosjektdeltagere kan i perioder være betydelig – det er derfor bra at BSR har bekledd rollene med flere personer • BSRs sentrale prosjekt har fått opplæring i metode, oppgaver og samhandlingsverktøy i arbeidsmøte med UKEs prosjekt IKT Infrastruktur tirsdag 8. januar • «Hovedplan for virksomhet» skal utarbeides, omfang og arbeidsmengde vil defineres klarere i dette arbeidet • Metode • Arbeidspakker Metode og roller - oppsummering

16. Oslofelles 2.0 Spørsmål? Prosjektets intranettsider: http://oslo.kommune.no/iktinfra