Bok & Media Skolen 2008

1. Bok & Media Skolen 2008 Bestillingsrutiner Hvordan gjør de det i Oslo v/Øyvind Salgsbasert bestilling BIM11 Lagerbasert bestilling BIM10 Varemottak Statistikker

2. TIPS!!! • Men først et tips; FRISØK i vareregister • Du vet ikke nøyaktig hva tittelen er, men den inneholder noe med en jente og ild • OF00 – F3 • Søker i Navn1 og Navn2-feltene • Tittel og Forfatter/Artist

3. Frisøk • Skriv JENT hvis du ikke vet om det er Jenta, jentene eller jenten… • Og skriv ILD på neste linje • Og ENTER-ENTER

4. Frisøk • Resultatet viser da alle varer som har noe med JENT og ILD i varenavnet

5. Bestilling • Salgsbasert – BIM11 • Lagerbasert – BIM10 • Fordeler og ulemper med begge, men ideelt sett er BIM10 den beste

6. BIM11 Salgsbasert bestilling • Fordeler • Enkelt, krever ikke forarbeid • Man får en total oversikt over hva som er solgt

7. BIM11 Salgsbasert bestilling • Ulemper • Lett å bestille varer man ikke skal ha inn igjen • Systemet foreslår å bestille varen uansett om varen er bestilt fra før, om du har 1000000 på lager, eller om varen er solgt på tilbud, og du skal kvitte deg med den • Man må kjenne godt til varene for å ikke bestille feil • Kan risikere å mangle varer som for eksempel er internoverført, de kommer ikke med

8. Kom i gang med BIM11

9. BIM11 – BIM20

10. BIM 10 Lagerbasert bestilling • Fordeler • ”Alle” kan bestille, uansett om det er vareansvarlig eller ikke • Risikerer ikke å få inn varer man ikke ønsker, i hvert fall ikke i stort antall • Gir et bevisst forhold til lager og innkjøp • Risikerer ikke å mangle varer som er internoverført eller lignende • Tar med seg kundebestillinger som ligger klare

11. BIM 10 Lagerbasert bestilling • Ulemper • Krever litt å komme i gang • Krever mer vedlikehold enn BIM11 • Kan risikere å mangle varer på lager hvis man ikke har gjort jobben med bestillingspunkter

12. Kom i gang med BIM10 • Sette bestillingspunkter • OF00, Ta for seg reoler / varer i butikk • Ved bestilling BIM11/BIM10 • Ved varemottak • Best.pkt = når systemet skal foreslå å bestille varen • Best.maks = hvor mange av varen som maks skal være på lager

13. Kom i gang med BIM10 – OF00

14. Kom i gang med BIM10 OF00 Bes.punkt=Når det skal bestilles Bes.max=Maks antall på lager Ikke tenk på pakningsstørrelser, systemet tilpasser til det ved bestilling

15. BIM10

16. Kom i gang med BIM10 • Bruk BIM11 for å komme i gang • Kjør gjennom BIM11 for å se hva som er solgt • Finn fram forslaget i BIM20 • Gå gjennom linje for linje, bytt over til OF00 (F4 – F6) og sett bestillingspunkt • Det skal ikke være nødvendig å ha mer enn 1-2 måneders salg på lager • Når du har gjort dette i maks ½ år, bør man være gjennom alle varene man bør ha på lager • Da er du klar til å bruke bare BIM10

17. Kom i gang med BIM10

18. BIM10 - hvor begynne? • Begynn med varer som du har et fast utvalg av, og ta for deg reolene der varer har sin faste plass • Penner (Pilot), kontorrekvisita (EMO, Torp) • Pilotstativet kommer du deg gjennom på ½ time, så er du i gang (Kjetil, Nærbø har akkurat gjort det) • Besparelsen ligger først og fremst i varelagerverdi og i tiden det tar å bestille. Mottaksjobben blir omtrent lik

19. Bestilling • I sesonger bruker man BIM11 i tillegg får å få med seg sesongvarer (skolestart/jul) • Bruk F7-knappen aktivt • Den viser hvor mange som er kjøpt og solgt, og også beløp om man ønsker • Juster underveis, og null ut bestillings-punkter om du ser at du ikke skal ha varen lenger

20. Etter BIM10 / BIM11 – BIM20 • BIM20 • Gå gjennom hver linje • Se på Beholdning, Bestilt (i bestilling), Pakn.str • Sjekk kjøp og salg med F7 • Vedlikehold bestillingspunkter (F4-F6 for å komme til OF00)

21. BIM20 • Gå gjennom hver linje

22. BIM20 • Se på beholdning, Bestilt ( i bestilling), Pakn.str

23. BIM20 • Sjekk kjøp og salg med F7

24. BIM20 • Vedlikehold bestillingspunkter (F4-F6 for å komme til OF00

25. Varemottak • Elektronisk følgeseddel BIM30 • ALT fra FS, SD, EMO, Bibelselskapet, Aune, Fagbokforlaget, uansett hvordan det er bestilt • Alt annet som er bestilt i CS: BIM20 • Husk rett innpris F8 • Alt som kommer uten at det er bestilt i CS • Selgerbesøk, messer, ringt inn osv: OF15 • Sett inn riktig innpris • Sett bestillingspunkt og lokasjon allerede ved varemottak

26. Mottakskontroll • Kun ett mottak pr pakkseddel/faktura • OF15: Ta utskrift før oppdatering (U) • Trekk ut evt frakt og moms fra faktura • Sjekk at totalbeløp på faktura stemmer med mottaksjournal • Hvis det ikke gjør det, rett opp i OF15 før oppdatering

27. Mottakskontroll • Ved mottak i BIM20 har man ingen mulighet for sjekk før oppdatering, vær derfor nøye i mottaksøyeblikket!!! • Ved feil må man inn på mottak på varen i ettertid • OF00 – Innpris – F5 – F4 – endre riktig mottak til riktig pris og antall • BIM30 gir automatisk riktig mottak

28. Mottakskontroll • Husk å kontere på riktig konto • Avd xxx1 = konto 4315 • Avd xxx2 = konto 4325 osv… • Avdeling står på mottaksjournal, splitt opp om det er flere varetyper, pluss på moms • Riktig varemottak sikrer riktig beholdningsverdi, som igjen innvirker på Bruttofortjeneste og resultat

29. 1226,75 minus frakt 86,- = 1140,75 Mottakskontroll T etter Utpris betyr at varen er på Tilbud Sjekk avdeling, og kontér etter det

30. Statistikker • Vareanalyse BD43P • Kundestatistikk OF40P / OF48P • Kundegruppestatistikk OF46P • Salgsstatistikk BD44 • Dagsrapport alle butikker BA441P • Dagsrapport alle selgere BA442P

31. Beckmann BD43P

32. OF40P Nb! Ett ark pr kunde, kan bli mange ark…

33. BD44

34. BA441P

35. BA442P

36. Lokasjon

37. Lokasjon • Oversikt over lokasjoner finnes i OF08 • Her vises lokasjoner som er lagt inn med forklaringer • Man kan legge inn helt andre tekster i lokasjonsfeltet

38. EMNE