Comité de pilotage

1. Comité de pilotage PLM et Outils Collaboratifs

2. Sommaire • Fonctionnement de l’équipe projet • Présentation de la veille • Axes de veille

3. Fonctionnement de l’équipe projet

4. Fonctionnement de l’équipe projet • Répartition des rôles • Planning • Les outils de communication utilisés • Bilan

5. Répartition des rôles

6. Chef de projet • Organisation des réunions • Réaliser un planning • Distribuer les tâches • Contrôler l’avancement des tâches • Gérer les éventuels problèmes d’ambiance dans l’équipe

7. Chef de communication • Diffuser l’information • Avertir des réunions • Tuteurs • Commanditaire • Contacts avec le commanditaire pour mieux cibler la demande et obtenir des ressources (liste d’éditeurs, questionnaire)

8. Administrateurs du site • Mise en place et maintenance du site • Gestion des droits d’accès • Mise en place de nouveaux outils • Réflexion et test de solutions pour le site final

9. Coordinateur • Liens entre les membres de l’équipe projet • Vérifier la cohérence • Éviter la redondance d’information • Contrôler les comptes-rendus avant publication • Regrouper les informations lors des conférences

10. Répartition des axes de veille • 5 axes  1 axe par personne • Christophe : Besoins des PME-PMI • Cédric : Éditeurs d’outils collaboratifs présents en Rhône-Alpes, aspects techniques • Marc : Éditeurs de PLM présents en Rhône-Alpes, aspects techniques

11. Fabien : Éditeurs de logiciels libres, aspects techniques • Slimaine : Éditeurs d’outils collaboratifs et de PLM, aspects stratégiques et commerciaux • Chacun participe aussi aux autres axes

12. Rédaction des rapports • Rapport de veille : trois personnes • Mais chaque personne rédige son axe • Rapport de fonctionnement : deux personnes • Prises de notes diverses • Pendant les conférences : • Chaque membre prend le maximum de notes • Le coordinateur est chargé de les mettre en commun • Pendant les réunions • Chaque membre prend le maximum de notes • Une personne récupère les notes et rédige le compte-rendu

13. Planning

14. Planning – Liste des tâches • Mise en place de l’outil collaboratif • Découverte du domaine • Veille technologique

15. Mise en place de l’outil collaboratif

16. Découverte du domaine

17. Veille technologique

18. Outils de communication • Outils Synchrones • Outils Asynchrones

19. Outils synchrones • Réunions • Messagerie instantanée • Téléphone

20. Réunions • Environ 1/semaine • Deux types de réunions • Réunion de travail • Réunion de décision • Moyen convivial de communiquer

21. Messagerie instantanée • Microsoft Messenger (M.S.N) • Communiquer et échanger des fichiers

22. Téléphone • Confirmer une heure de RDV • Prévenir d’un retard • Contacter les P.M.E ou les éditeurs

23. Outils asynchrones • Site web collaboratif • Messagerie électronique

24. Site web collaboratif • Page d’accueil • Blog • Glossaire • Calendrier • Wiki

25. Page d’accueil • Présentation du sujet • Présentation des membres de l’équipe projet et du personnel encadrant

26. Blog • Description du déroulement du projet • Problèmes rencontrés Glossaire • Termes importants

27. Calendrier • Phases importantes du projet • Conférences • Réunions • Présentation

28. Wiki • Une page par axes: description, justification de l’importance, synthèse, évolutions à venir, sources • Pages librement modifiables mais système sécurisé

29. Messagerie électronique • Envoi de rapport • Suggestions • Prise de RDV

30. Bilan du fonctionnement • Points positifs • Rôles • Planning respecté • Bonne entente • Difficultés • Définition des axes

31. Présentation de la veille

32. Présentation de la veille • Présentation du sujet • Contexte et historique • Limites du PLM • Marché du PLM

33. Présentation du sujet Définitions

34. Demande du commanditaire L’ENE recherche des informations récentes sur les outils de travail collaboratif et de PLM de la région Rhône-Alpes afin de fournir le contenu de la page d'accueil de son portail, rubrique Veille. Les aspects à étudier seront tant d'ordre technologique qu’événementiel.

35. Demande du commanditaire • 20 éditeurs de PLM implantés en Rhône-Alpes • Listes et questionnaire • Besoins des PME/PMI • Cheminement : • Axes de veille • État des lieux • Sources • Veille • Alimenter portail de l’ENE

36. Les outils collaboratifs – Définition • Équipe • Méthodes de travail Travail collaboratif = Créer, diffuser, partager  Objectif commun • Besoin de logiciels collaboratifs • Outils communs, uniformes • Automatisation • Sécurité

37. Les outils de communication • Messagerie (instantanée) • Chat • Visioconférence • Tableau blanc • etc…

38. Les outils de gestion de contenu • Partage documents • Partage d’application • Gestionnaire versions • Blog • Forum • etc…

39. Les outils d’accès au savoir du groupe • Annuaires • Moteurs de recherche • Portails • Wiki • Newsgroups • etc…

40. Les outils de gestion de projet, de processus • Planning • Gestionnaire tâches, ressources… • Gestionnaire de processus métiers • Agenda partagé • Tableau de bord • etc…

41. Le PLM – Définition • Product Lifecyle Management • Démarche technologique & stratégique • Cycle de vie produit • Créer, gérer, partager = travail collaboratif

42. Le PLM – Définition • Données techniques • Processus • L’entreprise numérique • PLM • CRM • SCM • + ERP

44. Le PLM – Contenu • CAO • SGDT (PDM) : données techniques, nomenclatures, processus, coffre-fort • Simulation numérique : fonctionnement, comportement • FAO : pilotage des machines • Gestion des connaissances (KM) : capitaliser, organiser, partager

45. Contexte et historique

46. Naissance du PLM • L’entreprise vit par les produits ou services qu’elle procure à ses clients • Rythme de développement des produits en constante accélération et une offre produit de plus en plus étendue

47. Naissance du PLM • Changements structurels de l’entreprise • Une entreprise ne peut plus tout faire  sous-traitance, partenariats… • Modification interne  entreprises découpées en service (BE, marketing, production, maintenance…) • Entreprise sur plusieurs sites

48. Naissance du PLM Fournisseurs Entreprise Clients Bureau d’études Prod. Marketing Cycle de vie des produits Sous traitants

49. PLM et grandes entreprises • PLM et outils collaboratifs sont nés dans les grandes entreprises de l’aéronautique et de l’automobile  création d’un réseau • Exemple de projets • GALIA : programme d'amélioration des échanges entre partenaires du secteur automobile • e-BOOST AERO • etc…

50. Le PLM aujourd’hui • La démarche PLM se développe dans les secteurs de la pharmacie, l’agro-alimentaire, le prêt à porter… • Développement dans les PME • Impact en matière d’organisation • Knowledge Management