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统计员基础计算机应用课程

统计员基础计算机应用课程. 刘 申. 3. 4. Excel 使用技巧. 计算机安全防护常识. 目 录. 1. 统计人员应掌握的计算机能力. 2. 几个知识点. 福田统计 http://www.szft.gov.cn. 高级. 熟练操作数据库 维护统计业务系 统； 管理数据库，建 设数据库； 复杂数据计算； 根据需要编写统 计程序；. 中级. 基础. 熟练操作 office 软 件； 熟练使用统计业 务软件，能进行 安装和简单维护 管理数据，能根 据需要对数据进

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  1. 统计员基础计算机应用课程 刘 申

  2. 3 4 Excel使用技巧 计算机安全防护常识 目 录 1 统计人员应掌握的计算机能力 2 几个知识点 福田统计http://www.szft.gov.cn Company Logo

  3. 高级 • 熟练操作数据库 • 维护统计业务系 统； • 管理数据库，建 设数据库； • 复杂数据计算； • 根据需要编写统 计程序； 中级 基础 • 熟练操作office软 件； • 熟练使用统计业 务软件，能进行 安装和简单维护 • 管理数据，能根 据需要对数据进 行查询、比较、 汇总等操作； • 会使用互联网； • office套件基本 使用； • 统计业务软件基 本操作（查找、 录入、修改）； • 知道数据应该到 哪里查找； 统计人员应掌握的计算机能力 福田统计http://www.szft.gov.cn Company Logo

  4. 介绍几个实用网站 深圳信用网:http://www.szcredit.com.cn/ 特点与用途 • 主体：深圳市工商局数据库 • 只包含经营性单位，不包含机关企 事业单位 • 更新及时 • 可以查：单位名称、地址、是法人 还是个体户、税务登记证号（间接 知道组织机构代码）、营业状态； • 可以查：历史变更信息 • 不能查：电话、经济指标 福田统计http://www.szft.gov.cn Company Logo

  5. 介绍几个实用网站 查查吧:http://www.chachaba.com/ 特点与用途 • 非常有用的地图网站 • 准3D的地图，楼宇采用外墙拟真贴 图，形象逼真，易于识别 • 楼宇、街道等信息全面，地名、地 址较为准确 • 地图更新及时 • 可以查：楼宇名称、按地名地址关 键字查询 • 可以作为日常调查用图，是统计用 图的有利补充 福田统计http://www.szft.gov.cn Company Logo

  6. 你需要知道的基础数据库… 经普库 信息最全面，质量最高 时点数据 基本单位库 半年更新一次，只有基本表信息。 网上直报库 只包含限上单位，经营情况详细，序列数据 地图库 必须的辅助工具，起支持作用 人口库 来自人口普查 似乎少有应用 福田统计http://www.szft.gov.cn Company Logo

  7. 用于本次经普，基于浏览器，还需完善，但是未来趋势用于本次经普，基于浏览器，还需完善，但是未来趋势 你需要掌握的统计业务软件… 用于常规报表采集，使用频繁，需熟练掌握 网上直报系统 经普软件 epras软件 用于基本单位调查，可能会淘汰 地图软件 绘制普查小区，查看空间位置 城调软件 国家程序为单机版，我市正在试点网络直报 福田统计http://www.szft.gov.cn Company Logo

  8. Excel使用技巧－条件格式 如何快速查找Excel内的重复记录？ • 选定一块待处理的数据区，例如单位名称所在的列； • 点“格式” →“条件格式”，在下拉框中选“公式”； • 手工输入公式，=COUNTIF($D:$D,D1)>1，并将“格式”选为明显的颜色； • 4. 确定并查看结果。 福田统计http://www.szft.gov.cn Company Logo

  9. Excel使用技巧－条件格式 用条件格式实现隔行换色 • 选定整个sheet； • 点“格式” →“条件格式”，在下拉框中选“公式”； • 手工输入公式，“=MOD(ROW(),2)=0”，并将“格式”选为灰色； • 4. 确定并查看结果。 条件格式的显示结果是实时的，一旦单元格的内容变动，显示样式也跟着变动。 福田统计http://www.szft.gov.cn Company Logo

  10. Excel使用技巧－3 VLookUp函数的应用 用途：在底库表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。（简单说就是两个表匹配） VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value:待匹配的列的某一个单元格，一般就为第一个 Table_array:用于匹配的底库表的某一块区域，其第一列必须是和Lookup_value 相匹配的列 col_index_num：匹配出来的结果列在底库表的区域内的序号 range_lookup：只有True（精确匹配）和False（模糊匹配）两个选项 如要选精确匹配，则背景表必须先用匹配列排序，否则只能用模糊匹配， 不然结果会错乱。 福田统计http://www.szft.gov.cn Company Logo

  11. Excel使用技巧－4 福田统计http://www.szft.gov.cn Company Logo

  12. 计算机安全防护常识 • 三步可保计算机长期稳定运行 • 安装杀毒软件，并保持病毒库的更新。 • 推荐的杀毒软件：Kaspersky，BitDefender，ESET Nod32 • 同时推荐安装“360安全卫士”，附带有很多其他的很有用的功能 • 安装系统补丁（防木马）。360会自动提醒 • 安装一键恢复软件。可以将系统盘进行克隆，保存到最后一个硬盘分区上。 养成一个习惯：重要的文件资料不要放在系统盘C： ，包括桌面、我的文档，放在后面的磁盘分区中。并定期对重要资料光盘备份。 福田统计http://www.szft.gov.cn Company Logo

  13. 增强数据保密意识 • 注意提高安全保密的意识，统计数据严禁外泄。 • 移动存储设备越来越方便，要注意保管。 • 存有统计资料的计算机，报废、维修都要注意，最好将硬盘拆除后报废，维修也尽量上门维修。 • 网上直报，街道管理员的密码要有一定的复杂度。 福田统计http://www.szft.gov.cn Company Logo

  14. Thank You ! 福田统计http://www.szft.gov.cn

  15. Access入门介绍 为什么要使用Access？它比Excel多了什么功能？ • Access是一种小型数据库，具备了数据库的基本功能 • Excel表单灵活松散，Access数据表格式严格 • 与Excel相比，能够实现复杂的数据操作，例如： 复杂条件查询，批量修改，分类汇总，计算，支持小型的程序设计 • Access数据库灵活方便，数据表、查询、窗体程序都合为一体，易于 分发和交换 • 图形化的界面，非常易于构建SQL语句，即使是没有学过SQL语言， 也很容易上手 福田统计http://www.szft.gov.cn Company Logo

  16. 数据库基础概念 • 由数据部分（表，查询）和管理程序部分组成； • 表的一行称为一条记录，列为字段，一格为一个字段项； • 表的基本字段类型主要为文本和数字两大类，严格区分； • 没有数据的字段项其值为“空值（NULL）”，空值不同于零或空格； • 表可以设置一个字段为关键字，关键字字段不允许重复； • 记录在表中的顺序取决于索引，显示在前或后都没有关系； • 查询是一条SQL语句，能够将想要的数据按指定格式提取显示。查询 需要运行来及时计算出结果，保存查询实际是保存了一条SQL语句； • SQL语句是操作数据库的基本指令，SQL语言已经被国际标准化，在 所有的数据库中，基本的SQL语句都通用； 福田统计http://www.szft.gov.cn Company Logo

  17. 一共只有4句 Delete 删除 Select 查询 Update更新 Insert 插入 SQL语言简介 DML：数据操作语言 福田统计http://www.szft.gov.cn Company Logo

  18. SELECT *|{[DISTINCT] 字段1，字段2，…} FROM 表名 [WHERE 条件语句] [GROUP BY 用来分组的字段] 选择表1的满足条件行业代码前两位是“63”且营业收入大于500的所有字段 Select * from 表1 where left(行业代码,2)=“63” and 营业收入>500 选择表1的单位代码字段，且只选择单位代码不重复的 Select distinct 单位代码 from 表1 计算表1的所有记录条数，累加人数男和人数女并赋给一个新字段名总人数 Select count(*) as 个数, sum(人数男)＋sum(人数女) as 总人数 from 表1 按地址码的前9位（街道一级）分组汇总记录个数 Select left(地址码,9),count(*) from 表1 group by left(地址码,9) 模糊查找所有地址中包含“赛格大厦”的记录 Select * from 表1 where 地址 like “*赛格大厦*” Select语句语法 福田统计http://www.szft.gov.cn Company Logo

  19. SELECT *|{[DISTINCT] 字段1，字段2，…} FROM 表1 inner | left join 表2 on 表1.关联字段=表2.关联字段 [WHERE 条件语句] 选择表1和表2共有的记录（code相同），且满足条件表1的营业收入大于500的所有记录，该记录既包含表1也包含表2的所有字段 Select * from 表1 inner join 表2 on 表1.code=表2.code where 表1.营业收入>500 选择出所有表1有而表2没有的记录，列出了表1和表2的所有字段 Select * from 表1 left join 表2 on 表1.code=表2.code where 表2.code is null 选择出所有表2有而表1没有的记录，列出了表1和表2的所有字段 Select * from 表1 right join 表2 on 表1.code=表2.code where 表1.code is null 涉及多表查询的Select语句语法 福田统计http://www.szft.gov.cn Company Logo

  20. Update 表名 Set 字段1=表达式1,字段2=表达式2, … [WHERE 条件语句] 更新表1的满足条件行业代码前两位是“63”且营业收入大于500的所有记录的flag字段 Update 表1 set flag = ‘选中’ where left(行业代码,2)=“63” and 营业收入>500 用表2的“人数“字段值更新相应的表1的”人数“字段的值，关联字段是表1的”code“和表2的”code“ Update 表1 inner join 表2 on 表1.code=表2.code set 表1.人数=表2.人数 Update语句语法 福田统计http://www.szft.gov.cn Company Logo

  21. Thank You ! 福田统计http://www.szft.gov.cn

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