CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

1. La organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sociológicas y sociales. Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.Una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no. CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

2. El Reglamento de Organización y Funciones es el documento técnico normativo de gestión institucional de establece: •  La estructura orgánica de la entidad. •  Las funciones generales y específicas de la entidad y de cada uno de sus órganos y unidades orgánicas. •  Las relaciones de coordinación y control entre órganos, unidades orgánicas y entidades cuando corresponda. Reglamento de Organización y Funciones - ROF

3. Se requiere la aprobación del ROF en los siguientes casos:   La creación de una nueva entidad.   La fusión de entidades.   Por efectos de la transferencia de funciones en el marco del proceso de descentralización.   Por existencia de un proceso de reorganización de la Entidad aprobado conforme Ley.   Por modificación del marco legal sustantivo que conlleve una afectación de la estructura orgánica o modifique total o parcial las funciones previstas para la entidad.   Para optimizar o simplificar los procesos de la entidad ¿Cuándo es necesario aprobar un nuevo Reglamento de Organización y Funciones - ROF? 

4. Se requiere la aprobación del ROF en los siguientes casos: •  La creación de una nueva entidad. •  La fusión de entidades. •  Por efectos de la transferencia de funciones en el marco del proceso de descentralización. •  Por existencia de un proceso de reorganización de la Entidad aprobado conforme Ley. •  Por modificación del marco legal sustantivo que conlleve una afectación de la estructura orgánica o modifique total o parcial las funciones previstas para la entidad. •  Para optimizar o simplificar los procesos de la entidad ¿Cuándo es necesario aprobar un nuevo Reglamento de Organización y Funciones - ROF? 

5. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – MOF DEFINICION: • El Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal. IMPORTANCIA: • Facilita el proceso de inducción del personal y permite el perfeccionamiento y/o orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación. • Determina las funciones especificas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia • Proporciona información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones específicas, su dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de sus funciones.

6. La participación y compromiso de toda la organización, especialmente de los líderes como promotores. • Que los líderes que toman las decisiones separen unas horas para las desiciones referentes a estos temas. • Formar un equipo técnico que lidere el proceso. Puede ser interno como externo. • Que la organización tenga su plan estratégico vigente,pues sin esto no se podrá realizar el MOF • Que el equipo técnico use una metodología para la elaboración del cronograma y para que el plan estratégico se refleje en las funciones. • Hacer un plan de implantación de este manual. especialmente con los cambios fuertes. • Poner el manual a plena disponibilidad del personal. Por ejemplo, colgarlo en la intranet institucional. ¿Qué se necesita para eleborar un MOF?