GÖLBAŞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

1. GÖLBAŞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2013-2014 ORTAK SINAVLAR (28-29 KASIM 2013) SINAV ÖNCESİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

2. 28-29 Kasım 2013 tarihlerinde düzenlenecek olan sınavda; • Sınav Yapılacak Okul Sayısı: 19 • Sınava Girecek Öğrenci Sayısı: 2475 • Sınava Girecek Taşımalı Öğrenci Sayısı: 129 • Salon Başına Düşen Öğrenci Sayısı:20 • Sınavda Kullanılacak Salon Sayısı: 136 • Asil (Başkan,Gözcü,Öğretmen) Görevli Sayısı: 272 • Yedek(Başkan,Gözcü,Öğretmen) Görevli Sayısı: 36 • Komisyon Görevi (Müdür veya Yardımcısı): 57

3. Sınav Yapılacak Okullar Tatil Olacak Okullar

5. Sınav Merkezine Taşınan Okullar

6. ORTAK SINAVLAR 1) Sınav Öncesi A) Okul • Müfredata uygun olarak dersler işlenip sınav konuları ve kazanımlar tam yapılsın. • Raporlu-Sevkli öğretmenlere telafi programı yapılacak. • Velilere bilgilendirme toplantısı yapılarak bunları belgelendirerek tutanak altına alınız. • Kazanımlar zümre öğretmenlerince karar altına alınsın. • Sınav görevlisi öğretmenlerin öğrencilere sınav esnasında yardım etmemeleri için uyarılar yapılmalıdır. • Sınavın güvenliğini ve güvenilirliğini zedeleyecek davranışlara karşı önlemler alınmalıdır. • Taşımalı öğrencilerin sınav salonlarına getirilmesi ve yemek sorunlarını çözecek tedbirler alınmalıdır. (Okul/İlçe) • Sınav gözetmenleri ve öğrenciler sınav esnasında cep telefonu vb. işlevdeki cihazları bulundurmamalıdır.

7. Öğrencilerin esas sınav yerine planlı bir şekilde telafi sınavlarına girmelerinin önüne geçebilmek adına öğrenciler ve veliler doğru şekilde bilgilendirilmelidir. • Okulda kayıtlı olan öğrencilere ait bilgileri, e-Okul sistemindeki bilgilerle karşılaştırmak; • doğruluğunu ve güncelliğini kontrol ve takip etmek, • 6 ve/veya 7 inci sınıfı, yurt dışında öğrenim görmüş olup halen Bakanlığa bağlı bir okulda • 8 inci sınıfa devam eden öğrencilerin bilgilerini e-Okul sistemine işlemek, • 8 inci sınıf öğrencilerinin sınava gireceği sınıf ve sırayı gösteren listenin çıktısını e-okul • sistemi üzerinden alarak okullarında ilan etmek, • e-Okul sistemi üzerinde yer alan 8 inci sınıf öğrencilerinin fotoğraflarını güncellemek, • Parasız yatılılık ve bursluluk hakkından yararlanmak isteyen, başvuru şartlarını taşıyan • öğrencilere rehberlik etmek, başvuru işlemlerini zamanında yapmak ve okulda kurulan • komisyon tarafından öğrenciye ait belgeleri kontrol etmek,

8. Okulunda sınav hizmeti alması gereken engelli öğrenci varsa, bu öğrencinin velisini okulun bağlı bulunduğu Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğüne yönlendirerek bu bilgilerinin MEBBİS-RAM Modülüne işlenip işlenmediğini e-Okul sisteminden takip etmek, • Görme, işitme, zihinsel ve ortopedik engelliler ortaokulları ile yatılı bölge ortaokullarında (YBO) öğrenim gören engelli öğrenciye ait “Özürlü Sağlık Kurulu Raporu”, ”Özürlü Kimlik Kartı” veya “özür bilgisinin işlenmiş olduğu nüfus cüzdanı” nı 25 Ekim 2013 tarihine kadar RAM’a topluca göndermek, Öğrenciler, ortak sınavlarda, e-Okul sisteminde kayıtlı olduğu zorunlu yabancı dil dersinden sorumlu olacaktır. Buna bağlı olarak, • -Okulunda birden fazla yabancı dil dersi alan öğrencilerin, • - Şubesi değişen öğrencilerin, • - Nakil işlemi yapılan öğrencilerin, zorunlu yabancı dil dersini e-Okul sistemine 25 Ekim 2013 tarihine kadar işlemek. Bu konuyla ilgili öğrencilerin ferdi bildirimleri dikkate alınmayacaktır. • İşitme ve/veya zihinsel engeli olan öğrencinin yabancı dil sınavına katılması için velisinin/vasisinin yazılı başvurusu üzerine, bu durumu e-Okul sisteminde not bilgileri ile ilgili bölüme işlemek, • Mazeretlerini sınavlardan önce bildiren ve sınav günü mazeretli/mazeretsiz olarak ortak sınavlara girmeyen öğrencilerin bilgilerini sınav günü son oturumdan sonra e-okul sistemine işlemek,

9. ORTAK SINAVLAR 1) Sınav Öncesi B) İlçe • İlçede sınav takip komisyonu oluşturuldu. İlçe Sınav Yürütme Kurulu Telefonları mail ortamında • bina sınav komisyonları okul mail adreslerine gönderilecektir. • İlçe Millî Eğitim Müdürleri mülki idari amirlerini sınavlar hakkında bilgilendirildi • İlçe Millî Eğitim Müdürleri personellerini sınav uygulaması hakkında bilgilendirdi. • Yöneticiler, öğretmenler, öğrenciler ve veliler sınav yönergesi ve kılavuzu hakkında bilgilendirilmelidir. • Güvenlik tedbirleri Emniyet ve Jandarma Komutanlığı tarafından sağlanacak, sandıkların güvenliği için güvenli oda oluşturuldu. • Okulda bulunan sınav evraklarının sınav esnasındaki güvenliği için yöneticilere bilgilendirme (EMNY , JK). • Sınavlardaki oturma düzeni Bakanlık tarafından gönderilen oturma planlarına göre yapılmalıdır. • Sınav salonları, -ekstra bir sınıf ve gözetmen gerektirmemesi için- 20 kişinin sınav yapılacağı şekilde • düzenlenecek ihtiyaç duyulması halinde yedek görevlendirilmesi yapılacak.Sistem otomatik veriyor lakin ek • sıra talebi olması halinde ilçe tarafından girilecektir. • Bazı okullardaki küçük sınıflara 20 öğrencinin tek sıra halinde oturması mümkün değildir. Bu nedenle bu sınıflara • özgü oturma planlan hazırlanarak sınav esnasında sorun yaşanmaması adına YEĞİTEK'e önceden bildirilmelidir.

10. ORTAK SINAVLAR 2) Sınav Öncesi • Öğretmenlerin okullar arasında değiştirilmesi konusunda sınav öncesi planlar hazırlanıyor. Sınavın yapıldığı dersin branş öğretmenlerine görev verilmemesine dikkat edilmelidir. Sınıf öğretmeni ve diğer branşlarda görevlendirme yapılacak. • Zorlu hava koşulları ve bölgesel diğer sorunların öğrencilerin sınava katılımlarını ve sınav evrakının güvenliğini olumsuz yönde etkilememesi için gereken tüm tedbirler belirlenip uygulamaya konulmalıdır. • Engelli öğrencilerin ihtiyaç duyacağı sınav materyallerinin eksiksiz bir şekilde ulaştırılması için öğrencilerin RAM üzerinden yapacakları başvuruları tamamlandı. (25 özel eğitim öğrencimiz bulunmaktadır.)

11. 3) Sınav Öncesi • İlk kez sınav yapılacak okullarda hata yapma ihtimalini düşürmek amacıyla ilçeden ya da diğer okullardan tecrübeli kişilerin bu okullara gönderilmesi ve ilçe personeli ve öğretmenlerine yol göstermeleri sağlanacaktır. (Oyaca Ş.K.M.Başaran, Bezirhane, Hacılar, Gökçehöyük, Melek İpek, Nesibe Aydın, TED Koleji Ortaokulu) • Açık ortaokul öğrencilerinin sınava girebilmeleri için Halk Eğitim’den öğrenci belgesi alarak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne başvuru yaparak yedek salonlarda sınava gireceklerdir. • Engel gruplarına göre sınava katılması gereken öğrencilerin net sayıları tespit edildi, 24 Öğrencinin sınav salonu planlamaları ve gözetmen öğretmen planlamaları yapılıyor.

12. 4) Sınav Öncesi • Mevcut öğretmen dağılımında 8. sınıfların ihtiyaçları öncelikli olarak karşılanmalıdır. • Bazı bölgelerde aynı ad ve soyada sahip öğrencilerin bulunmasının karışıklığa yol açmaması için tedbirler alınmalıdır. • Okullarda bulunan otomatik ziller sınav esnasında dikkat dağınıklığına sebep olduğu için iptal edilmelidir.(Sınav yapılan okullar ve kampüsler) • Resmi ve Özel okullarda sınavın uygulanmasında sınav güvenliği İlçe Emniyet ve Jandarma tarafından karşılanacaktır. • Özel okullara sınav evrakının getirip götürülmesi İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce gerçekleştirilecektir. • Özel okullarda bina sorumlusu başkan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün belirlediği bir yetkili olacaktır. Özel okul müdürü bina sorumlusu olmayacak sadece komisyonda bulunacaktır.

13. ORTAK SINAVLAR 1) Sınav Günü B) İlçe • İlçe Yürütme Kurulu ve kuryeler saat 06.00’da görev başında olacaktır. • Saat 07.00-08.00’de sandıklar sınav merkezlerine ulaştırılacaktır. • Sınav evrakının ilçelere ve köylere ulaştırılması ve toplanması hakkında tedbirler alınacaktır. • 4 Ana dağıtımımız olacak • 1) Konya yolu Hattı • A)Karagedik • B) Bezirhane (Ulaşım sıkıntısı çeken bina sınav komisyonları ve öğretmenler kurye ile beraber okula ulaşımı sağlanacaktır. ) • 2) Haymana Yolu Hattı • A)Hacılar Gökçehöyük • B)Oyaca MKR Başaran) Ulaşım sıkıntısı çeken bina sınav komisyonları ve öğretmenler kurye ile beraber okula ulaşımı sağlanacaktır.

14. 3) İncek Hattı • A)TED Koleji • B) Melek İpek Ulaşım sıkıntısı çeken bina sınav komisyonları ve öğretmenler kurye ile beraber okula ulaşımı sağlanacaktır. • 4) a) Merkez Şahin Sevin, Baldudak, Gölbaşı • b) Sevgi Çiçeği , İnönü , Cemil Yıldırım • c) Gündüz alp, Tek Ortaokulu, • d) Ş.Bülent Göçer , Adem Bilhan Uysal, • e) Ayşe Özbağı. • 15 araçlık sınav ulaşım ağımız olacak.

15. ORTAK SINAVLAR 2) Sınav Günü A) Sınav Merkezi Okullar • Bina sınav sorumluları en geç saat 07.00’de okul binalarında hazır olacaklardır. • Merkezi zil sistemleri 1 gün öncesinden iptal edilecektir.(Sınav yapılan okul ve yakın okullar) • Sınav salonları 1 gün öncesinden hazır hale getirilerek numaralandırılacak, Sınava girecek öğrenci listeleri yine 2 gün öncesinden öğrencilerin ve velilerin görebileceği şekilde duyuruya çıkarılacaktır. • Sınav poşetlerinin öğrencilerin önünde açılması için sınav gözetmenlerine bilgilendirme yapılmalıdır. • Kampüs ortamında eğitim veren özel okullarda öğrencilerin sınavda dikkat dağınıklığı yaşamamaları için sınavın yapılacağı gün diğer kademelerde tatil edilecektir. • Geç gelen her öğrenci sınava alınacak ek süre tanınmayacaktır. • Özel okullarda çalışan öğretmenler sınavlarda gözetmen olarak görevlendirilmeyecektir. • Özel okullardaki derslik sayısı, sınıf büyüklükleri, öğrenci sayıları, fiziki uygunluk durumlarına yönelik tespit çalışmaları yapılmalı ve sınavda olumsuzluk yaşanmaması için önlemler alınmalıdır. • Özel okullardaki yöneticilere, öğretmenlere, öğrencilere ve velilere sınavın uygulanmasına yönelik bilgilendirme yapılmalıdır.

16. SINAVDAN SONRA YAPILACAKLAR • Salon başkanları poşetleri kapatmadan kontrolünü yapıp sonra kapatmalı. Unutulacak cevap kağıdı kalmamalı. Bina Sınav Komisyonu da kutuları kapatmadan bütün salonları kontrol ettikten sonra kutuları kapatmalıdır. • Okul müdürlerince, ortak sınava girmeyen öğrenciler mazeretine bakılmaksızın aynı gün içerisinde sisteme girilmelidir. Sınav yapılan okul müdürü ile taşımalı öğrencilerin okul müdürü iletişim halinde olacaktır.

18. GÖLBAŞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TEŞEKKÜRLER