Pellicaan Advocaten – wie zijn wij?

2. Pellicaan Advocaten – wie zijn wij? • Advocatenkantoor, sparring partner, “trusted advisor” • Pragmatisch, betrokken en klant centraal • Advies en procespraktijk • Focus arbeidsrecht en ondernemingsrecht • Onderverdeling in branchegroepen • Concept van één kantoor met vier vestigingsplaatsen

3. Onze vestigingen • Amsterdam • Rotterdam • Eindhoven • Utrecht

4. Ondernemingsrecht (contracten, samenwerkingsverbanden, fusie, overnames, rechtspersonenrecht) Arbeidsrecht (arbeidsovereenkomsten, ontbindingen, reorganisaties, pensioenen, arbeidsonge-schiktheid, werkgeversaansprakelijkheid) Focus

5. Onderscheid • Ondernemer helpen ondernemen • No-nonsense, informeel met kennis van zaken • Scherpe uurtarieven, geen verrassingen • Onze ambitie: “Trusted adviser “mkb-bedrijven en non-profit-organisatie • Voorbeeld van deze rol met betrekking tot social media

6. Samenwerking met Mazars/Marccus • Strategische alliantie met Mazars Paardekooper Hoffman N.V. • Beschikbaarheid expertise andere disciplines, met name fiscaliteit • Snelle toegang tot elkaars diensten (huisvesting op dezelfde locatie) • Marccus (internationaal netwerk)

7. Social media op de werkvloer • Woensdag 13 juli 2011 • 16.00 - 19.00 uur • Pellicaan Advocaten N.V. • Mr. R.D. (Richard) Ouwerling • Flevum • M. (Marc) van Alphen

8. Stelling • Het toepassen van social media door mijn personeel biedt kansen/ bedreigingen

9. Kansen • Nieuw personeel werven (40%) • Netwerken/acquisitie • Kennisdeling • Vergroten van de naamsbekendheid

10. Social media op de werkvloer

11. Bedreigingen • Blootstelling aan virussen • Bedrijfsgevoelige/vertrouwelijke informatie • Corporate account wordt gebruikt voor privézaken • Werknemer publiceert in de privésfeer in hoedanig- heid werknemer • Berichten blijven eeuwig online staan

12. Sociale media en het arbeidsrecht • Voortschrijdende digitalisering leidt tot problemen op de werkvloer • Geen wettelijk kader voor gebruik e-mail/internet • Werkgever mag regels opstellen voor gebruik (instructiebe-voegdheid) • Literatuur/rechtspraak: beperkt e-mail- en internetgebruik op de werkvloer is toegestaan

13. Casus 1 Sociale media en de sollicitant • Een werknemer solliciteert bij uw bedrijf als account-manager. Uw bedrijfsleider googled de sollicitant vooraf-gaand aan het gesprek en vindt met name allerlei per-soonlijke informatie over hem, waaronder het feit dat de man wordt betiteld als de “drankorgel van Amsterdam”. • Wat mag/moet u met deze informatie doen?

14. Uitgangspunt: informatie die openbaar te vinden is op het internet mag worden gebruikt bij de selectie. • NVP: - sollicitatiecode - werkgever moet zich bewust zijn dat informatie van internet niet altijd betrouwbaar is - verkregen informatie mededelen en bespreken • Wet en College Bescherming Persoonsgegevens: - werkgever moet informatie vertrouwelijk en zorgvuldig behandelen - bij niet aanname: binnen vier weken verwijderen, tenzij toestemming sollicitant (dan een jaar)

15. Casus 2 Sociale media en disfunctionerende werknemer Werknemer is ziek. Facebook: “lekker genieten van een vrije dag op het strand” (onderscheid tussen privé en publiek domein)

16. Casus 2 Sociale media en disfunctionerende werknemer Acties: • spoedcontrole bedrijfsarts • vrije dag opnemen • schriftelijke waarschuwing • loonopschorting • beëindiging dienstverband (UWV/kantonrechter/wederzijds goedvinden) • ontslag op staande voet?

17. Sociale media en vertrouwelijke informatie Spanningsveld: • Privacy als grondrecht en vrijheid van meningsuiting • Geheimhoudingsplicht • Instructierecht werkgever (protocol of richtlijn) • Goed werknemerschap

18. Vertrouwelijke informatie • Belangenafweging. Valt vaak in het voordeel van de werkgever uit. • Wat moet je als vertrouwelijke informatie beschouwen? VB: Districtschef Gerda Dijkman: twitter: huiselijk geweld ipv koolmonoxidevergiftiging – voorwaardelijk strafontslag + verbanning naar Friesland

19. Negatieve uitlatingen • Vrijheid van meningsuiting prevaleert over het algemeen boven belang werkgever bij imagobehoud. Grens is snel bereikt. • Hoe moet je je beschermen tegen negatieve uitlatingen? Verenigd Koninkrijk: “My job is boring” – Ontslag op staande voet Frankrijk: “Een club van rampzaligen” “Welkom bij de club” Cornald Maas: “Grappige exportproducten heeft Nederland: Sieneke, Joran van der Sloot en de PVV”

20. Tips en tricks sociale (1) media richtlijn: • Inventariseer en beoordeel interne richtlijnen op het gebied van: • e-mail en internet • gedragscode • gebruik sociale media • Geen interne regels aanwezig; stel een richtlijn op! • Denk aan rechten van de ondernemingsraad • Werknemers met vertrouwelijke informatie en klanten: • Concurrentie- en relatiebeding • Geheimhoudingsbeding • Boetebeding

21. Tips en tricks (2) • privé of zakelijk twitteradres/linked In adres • op persoonlijke titel publiceren (ook afhankelijk van de functie) • disclaimer • sociale omgangsvormen gelden evengoed online als offline • wijs een content manager aan • past de richtlijn binnen de cultuur?(open/gesloten) • verbindt consequenties aan overtreding van de richtlijn

22. Relatiebeding en Linked In • Leidt gebruik van Linked In tot overtreden relatiebeding? • Casus: € 20.000 boete • Accepteren Link relatie oud werkgever na datum uitdiensttreding • Accepteren contact = schending • Uitspraak in kort geding  rechter in bodemprocedure zou anders kunnen beslissen

23. Casus 3 Sociale media en ex-werknemer • Werknemer is makelaar bij makelaarskantoor • Relatiebeding: een jaar geen klanten benaderen • Begint voor zichzelf • Aanpassen Linked In profiel • Automatisch een e-mail waarin staat dat zijn profiel is gewijzigd en voor zichzelf is begonnen Overtreedt de werknemer hiermee het relatiebeding?

24. Afronding Vragen? Commerciële afhandeling • Nieuwsbrief • Legal Scan Arbeidsrecht (kosteloos en vrijblijvend) • Twitteradres: @arbeidsjurist • Blog: http://arbeidsjurist.wordpress.com/ • Borrel in eigen bruine kroeg

25. ORDE IN ZAKEN.