创新促效益 争当金算盘

1. 创新促效益 争当金算盘 与 经验分享 ——河南九州通 2013年12月25日 创新 绿色 高效

2. 汇报大纲 项目成果汇报 增收节支和环境美化举措 组织机构建设 增收节支管理机制 具体实施步骤

3. 一、项目成果汇报

4. 1.闲置办公用品交换：之前因一时工作需要采买了一些较多办公用品未用完，需要采买别的办公用品时用之前的和供货商联系调换别的办公用品。每个部门办公用品设定一个额度和领用时间，让各部门按额度和计划时间领用，一来节约开支二来来养成计划习惯，更是提高行政部的工作效率。1.闲置办公用品交换：之前因一时工作需要采买了一些较多办公用品未用完，需要采买别的办公用品时用之前的和供货商联系调换别的办公用品。每个部门办公用品设定一个额度和领用时间，让各部门按额度和计划时间领用，一来节约开支二来来养成计划习惯，更是提高行政部的工作效率。 2.盘存表二次利用：物流系统将使用过的盘存表2次利用，打印其他文件。之前每月用A4纸2包，通过活动2月用1包。年度节省A4纸17包*17.5=297.5元。 3.厂商赞助办公用品：通过各种活动由厂商提供一些笔、本子等日常办公用品，办公用品如纸杯、中性笔、食堂白大褂，采购部优先联系厂家赞助。 二、增收节支举措 办公用品成本控制措施

5. 二、增收节支举措 办公区租赁：2楼办公区租赁费用，划分办公区域。现在有2家签订一年的合同，分季度支付，500元/月。2家费用共创收12000元。 人员成本节约举措： 1、保洁外包； 寻找物业公司，进行比价洽谈考察管城中医院，骨科医院等其他的保洁服务情况，选定物业公司；根据我司情况，划定委托服务范围及服务标准，区分双方责任义务签订合同，我司保洁人员待岗并进行分流，4月1日正式服务； 2、安保外包；11月份进行安保公司项目考察，划定责任区域，签订劳务合同，我司安排一名人员对接监管，保障顺利过渡，月节约安保人员成本1万余元； 房屋租赁：利用河南顺丰在我司租赁办公场地时机，与对方洽谈，以市场价将我司单间租赁给河南顺丰速运分拣中心，水电费单独核算，洽谈顺丰宿舍租赁11个，每间房费用500元/月。一年房租创收6.6万元； 外包服务对外租赁举措

6. 1.纸箱项目：鼓励配送司乘人员回收，配送部1-11月份托运拼箱3853个 配送员收回纸箱3474个 ，累计节约纸箱7327个； 2.公司墙体粉刷工程： 1、制定墙体粉刷方案，分为仓储物流中心，办公楼，宿舍楼三块区域，仓储部负责仓储物流中心，行政部负责办公楼及宿舍楼； 2、成立墙体粉刷小组，利用空闲时间集中对物流中心、老办公楼走道，东侧楼梯通道，5楼电梯通道，A宿舍楼各楼层进行墙体粉刷； 3、刷墙过程中仓储，行政100余人参与其中，历时1月有余，占用大家休息时间，耗费了大量的人力，逐处粉刷，粉刷不到位的地方进行复查二次粉刷； 3.废品变卖与窗纱更换：1.办公室定期将废纸等交由保洁员处理，定期将废纸箱的回收，创收费用200元。5月办公室窗纱的统计共有51个破损，9月仓库更换窗纱40个破损，外面更换一个窗纱加人工费10元，行政部自己组织人员采买材料与更换，材料费共240元，节约670元。变卖废电视350元。变卖公司废旧桌椅共1200元。 4.宿舍床上用品费用节约：10月开始床上用品停止发放，10月-11月新增员工65人次，照床上用品229元/套，节约费用14885元。 日常管理成本控制和节约举措

7. 墙体粉刷工程掠影

8. 1 2 手机通讯费用增收节支措施 手机项目：手机合同到期后新签合同，手机赠送52部，折算费用16.67万元，普通手机折算费用22.13万元，累计38.8万元； 通讯基站租赁： 1.中国移动场地租赁，租赁费收取10000元； 2.新洽谈增设中国电信场地租赁，收取年度租赁费12000元； 3、基站租赁电费按照高于用电价1元/度收取；节约公司电费额度；

9. 后勤集中采购节支管理 背景：1. 食堂采购由供货商送货上门，我司对市场行情了解不足； 2.食堂采购、收货、付款都由食堂单方面完成，管理监督薄弱； 3.超市经营单方面已收抵支，无监控监督； 4、食堂及后勤组长对相关管理规定、文字、表格等编写、制作薄弱，人员管理缺乏力度。 实施措施： 1.固定每周一上午，行政专人2人次进行市场价格调查，搜集供货商资源 2.食堂采购建立申请审批流程，有行管组负责报销、付款； 3.菜单费用优化，确定每个品种价格，了解制作成本，成本高的菜品进行剔除或优化； 4.根据市场调查，进行菜品价格压价，防止价格波动频繁； 5、由行管组长协助食堂、后勤组长制作相关管理应用表格模板，编写、宣导内部管理规定，并监督检查执行情况。 实施效果： 1.每周固定的市场调查有效抑制了供货商垄断抬价，月均节约3700元； 2. 超市及食堂收支分开，保证帐实对应，有效控制财务风险； 3.食堂建立周菜肴成本控制记录表，菜品核算成本促进成本控制； 4、制作了食堂、超市相关日常管理应用表格，并督促其使用，有效规范了采购、账务、管理执行 后勤集采增收节支措施

10. 二、公司形象美化举措 • 闲置区域改造，新增2楼医院项目办公区； • 5楼营销大厅改造，增加员工休闲区； • 杂物库房改造为配送部托运办公室； • 信息部机房温控改造（1245㎡） 办公区 • 健身房：新增员工健身房，三位一体的员工活动室； • 员工宿舍：保险柜配置、衣柜维修、宿舍统一调换，天花板，网线规范走线、垃圾集中存放； • 车辆管理：停车证，车牌管理、车辆进出卡； 生活区 • 活动执行：月度5S检查、手动垃圾清活动、司内随手拍 • 活动宣传；节约水电、光盘、5S理念、禁食外带、禁狗活动 • 礼仪规范：物流体系人员统一着装对外配送，司内工作证； • 行为约束：制度保障，公告区域检查； 举措保障

11. 美化形象篇掠影 医院项目组区域 客户休息区 活动室一角 营销大厅改造 员工宿舍保险柜 车辆进出卡 业务员集中宿舍 员工工作证 手动垃圾清 晨会5S颁奖 光盘行动 禁狗活动宣传

12. 营销中心 物流事业部 行政部 。。。。 医院事业部 三、组织机构建设 制定公司“增收节支”活动实施方案 成立岗位增收节支领导小组 各部门紧密结合

13. 四、全面构建增收节支管理机制 1、树立 “让节约成为一种文化”的理念 2、定时开展不同形式的节约宣传和动员 3、高层领导重视，各部门签订节约责任状 4、严控各部门办公用品和资产等费用标准 5、团结、敬业、务实、高效的组织，监督队伍

14. 五、实施步骤 具体实施步骤 1、统一思想，提高认识，树立艰苦奋斗，厉行节约的理念。 2、明确责任，建立制度，落实“金算盘”活动的创建措施。 3、制增收节支目标计划和宣传方案，强化管理，使职工养成自觉节约行为，对各类材料消耗实行定人定量、严格实行班组材料核算，对回收的材料能修复的坚决修复。 4、确立费用标准，对办公用品和物资严格按预算材料进行定额管理。 5、最大范围的寻求增收节支的来源并实践。

15. 寄 语 2013年以来，河南九州通坚持秉承“节约光荣、浪费可耻”的节约理念，围绕行政系统“金算盘”项目做了大量的工作，但与集团的要求还有一定的差距，2014年，我们将以继续以保障供应、增收节支为核心，在管理、监管和监督上下狠功夫、大功夫，继续在创新上做文章，齐心协力，在增收节支方面做出新的成绩，为河南公司的发展做出新的更大的贡献！

16. Thank You !