Numeralia del Inventario Físico 2006 Avance al día 26 marzo 2007 Biblioteca

1. Numeralia delInventario Físico 2006Avance al día 26 marzo 2007Biblioteca Liga al documento a detalle

2. Propósito del inventario • Asegurar la consistencia entre la colección física de los materiales bibliográficos y la base de datos del sistema Millennium

3. Resultados finales

4. Total de colecciones en Millennium antes del Inventario Total de ITEMS de todas las colecciones de Biblioteca Colecciones vacíasdetectadas

5. Colecciones levantadas (códigos de barras enviados a MTY) Total de las colecciones levantadas: 94.15% (151,946) Total de préstamos y devoluciones durante el inventario: 7,487 Total de códigos enviados a MTY para su inventario de fecha 14 dic 2006 159,433 Total de ITEMS que tenía Millennium antes de inventario ITEMS que se levantaron durante inventario

6. Sobrantes de materiales (códigos de barras NO existentes en Millennium- Sí en Biblioteca) No. códigos enviados a MTY: 159,433 No. materiales encontrados por su código en Millennium: 111 (4 no pasaron en 2do envío para inventariar) No. códigos inventariados (campo fecha inventario igual a 14 dic 2006): 158,534 No. materiales NO encontrados por su código en Millennium (pasados a Procesos Técnicos): 374 No. códigos NO inventariados (no existentes en Millennium): 899 No. materiales NO encontrados definitivamente por su código en estantería que si se escanearon: 414 Sobrantes de códigos de barras durante envío a MTY

7. Faltantes de materiales (códigos de barras NO inventariados- Libros perdidos) No. ITEMS encontrados: 50.69% Revisión hasta el momento de faltantes: 100% No. ITEMS NOencontrados: 49.37% No. ITEMS faltantes encontrados (enviados a MTY para inventariar): 2,625 % ITEMS inventariados: 99.54% No. ITEMS que no se registró fecha de inventario

8. Faltantes de materiales finales(ITEMS que no registraron fecha de inventario del 14 Dic 2006) después de envío a MTY de faltantes encontrados No. ITEMS que marcaba Millenniun antes de inicio de Inventario: 161,379 ITEMS faltantes finales: 1.55% No. faltantes definitivos(Búsqueda paulatina hasta finales de mayo 2007 para determinar cuales se borran definitivamente del Sistema)

9. Comentarios • Del listado generado de ITEMS no inventariados (faltantes finales), buscarlos con fecha límite de fin del semestre enero-mayo 2007 • Determinar si los registros se dan de baja una vez concluido el paso anterior

10. Ver documento Documentación del Procedimiento

11. Actividades pendientes previas al cierre definitivo del Inventario 2006 • Verificar el alta de los 374 ITEMS sobrantes con Procesos Técnicos para aplicación en Inventario Diciembre 2007 (Responsable->Procesos Técnicos) • Revisión de los registros resultantes del porqué existen materiales sin fecha de inventario del 14 dic 2006 (a más tardar finales de mayo 2007)(Responsable->Atención a Usuarios) • Presentación del resultado final del inventario (sin considerar las bajas definitivas). Involucra: Resumen ejecutivo (pendiente), presentación en PPT para los colaboradores (lista). Las tablas con la información del proceso del inventario se pueden consultar enhttp://alejandria.ccm.itesm.mx/biblioteca/inventario2006/Colecciones_a_MTY_inv2006.xls (Responsable->Proyectos Bibliotecarios)

12. Recomendaciones • Curso para generación de reportes de los campos de información que provee el sistema Millennium (módulo de Circulación)