1 / 19

Protokoły, sprawozdania, notatki służbowe

Protokoły, sprawozdania, notatki służbowe . Protokół jest sprawozdaniem, które sporządza się w formie aktu, ustalając przebieg wydarzeń, dokonane czynności lub stwierdzone fakty . Rodzaje protokołów:. • protokół zdawczo-odbiorczy,

mordecai
Download Presentation

Protokoły, sprawozdania, notatki służbowe

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Protokoły, sprawozdania, notatki służbowe

  2. Protokół jest sprawozdaniem, które sporządza się w formie aktu, ustalając przebieg wydarzeń, dokonane czynności lub stwierdzone fakty

  3. Rodzaje protokołów: • protokół zdawczo-odbiorczy, sporządzany jest przy przekazywaniu rzeczy i spraw, zawarte są w nim informacje o przekazywanych sprawach i warto­ściach materialnych, np. ilość, cena, wartość, miejsce i data sporządzania, określenie strony przekazującej i odbierającej, podpisy przekazującego i od­bierającego oraz ewentualnie protokolanta,

  4. protokół kontroli, jest sprawozdaniem przeprowadzonej kontroli, zawieraopis czynności kontrolnych oraz stwierdzony stan faktyczny, wskazuje niepra­widłowości i niedociągnięcia, protokół zebrania, ma na celu odtworzenie przebiegu zebrania, zawiera po­rządek zebrania, opis przebiegu zebrania, podjęte uchwały, formułę o zakoń­czeniu, podpisy przewodniczącego zebrania i protokolanta,

  5. protokół zdarzeń, zawiera stwierdzenia ściśle określonych faktów i towarzyszących okoliczności, podpisy sporządzających, protokół przesłuchania, sporządza się na formularzach, z protokołu powinnowynikać, kto, gdzie i jakich czynności dokonał, kto był obecny i w jakim cha­rakterze, co ustalono i jakie uwagi zgłoszono do protokołu. Odczytuje się gouczestnikom i przez nich powinien być podpisany po odczytaniu, protokół rozprawy, zawiera określenie rodzaju protokołu, rodzaju rozprawy,przebieg rozprawy, jej wynik, podpisy protokolanta i przewodniczącego.

  6. Tabela 2. Części składowe protokołu

  7. Sprawozdanie jest to ustny lub pisemny opis wypadków i zdarzeń z określo­nego stanu rzeczy za określony czas. Należy je sporządzić rzetelnie i dokładnie. • Powinno składać się z następujących elementów: • słowo „sprawozdanie" w tytule, • określenie, czego sprawozdanie dotyczy, • okresu, jakiego dotyczy sprawozdanie, • zasadniczej części sprawozdania, w której opisuje się liczbowo albo słownie,zdarzenia czy wypadki i wnioski.

  8. Rodzaje sprawozdań: sprawozdanie liczbowe, zawiera dane statystyczne dotyczące działalnościza pewien okres, musi być właściwie wypełnione, bez błędów rachunkowychi zawierać prawdziwe dane. Przygotowuje się je na formularzach lub w tabe­lach opracowanych we własnym zakresie, sprawozdanie ankietowe, polega na zbieraniu informacji za pomocą zada­wania określonych pytań, przedstawionych w specjalnych kwestionariuszach,formularzach ankietowych, • sprawozdania opisowe, stosuje sieje w sprawach, np. sprawozdanie z wyjaz­du służbowego, polega na przedstawieniu w formie pisemnej wypadków, zda­rzeń, wyników, składa się z części wstępnej i końcowej.

  9. Notatka służbowa, służy do przekazywania informacji między komórkami organizacyjnymi lub pracownikami, wówczas gdy ustny przekaz nie jest wystarczający. Powinna być prosta, zwięzła i krótka. • Części składowe notatki: • część wstępna, • część zasadnicza, • wnioski.

  10. W nagłówku notatki wskazuje się, dla kogo jest ona przeznaczona, od kogo pochodzi i czego dotyczy. Do notatek zalicza się między innymi: życzenia i wnioski interesantów, relacje z przeprowadzonych rozmów telefonicznych. Telefonogram jest to pilna wiadomość przekazana przez telefon lub faks i po sporządzeniu pisemnej notatki przekazana adresatowi

  11. Skróty i skrótowce W korespondencji biurowej dopuszczalne jest stosowanie skrótów powszech­nie znanych i zrozumiałych. Ważne jest, by były prawidłowo napisane. 1. Skróty tytułów naukowych i zawodowych - piszemy zawsze małą literą, kropki używamy tylko wtedy, gdy skrót nie kończy się ostatnią literą nazwy, w innym przypadku nie używamy jej, np. prof. - profesor, dr - doktor, mgr - magister, doc. - docent, inż. - inżynier, gen. - generał, red. - redaktor, dyr. - dyrektor, mjr - major, kpt. - kapitan;

  12. Skróty powtarzających się często zwrotów mowy potocznej: • szt. - sztuk, • nr - numer, • ul. - ulica, • m. - mieszkanie, • al. - aleja, • wg - według, • poz. - pozycja, • r. - rok, • t. - tom;

  13. 3. Skróty miar i nazw jednostek monetarnych (zawsze bez kropki): zł - złoty, gr - grosz, m - metr, cm - centymetr, kg - kilogram, t - tona, l - litr, ha - hektar, km - kilometr;

  14. Skrótowce pisane wielkimi literami składające się: • • z początkowych liter poszczególnych wyrazów stanowiących nazwę fir­my, organizacji, instytucji, np.: • PWST - Państwowa Wyższa Szkoła Teatralna, • PKO - Powszechna Kasa Oszczędności, • • głoskowce - zbudowane z pierwszych głosek nazwy, np.: • KUL - Katolicki Uniwersytet Lubelski, • • grupowce - tworzone z grup głosek lub sylab, np.: • POLFA - Polska Farmacja, • • skrótowce mieszane - składają się z sylab liter i głosek, np.: • - MKOL (emkaol) - Międzynarodowy Komitet Olimpijski;

  15. 5. Skrótowce pisane małymi literami są to łącznie pisane połączenia kilku skrótów: k.o. - kulturalno-oświatowy, bhp. - bezpieczeństwo i higiena pracy, br. - bieżą­cy rok, jw. - jak wyżej, np. - na przykład, itd. - i tak dalej, itp. - i tym podobne, tj. - to jest, ww. - wyżej wymieniony, cdn. - ciąg dalszy nastąpi, tzn. - to zna­czy, ds. - do spraw, npm. - nad poziomem morza, p.n.e. - przed naszą erą. Należy unikać pisania skrótowców za pomocą kreski „nawiasowej" np. W/w, d/s, k/łodzi, gdyż jest to błąd. Podobnie niewłaściwe jest skracanie wyrazów typu „wiceprezes" następująco: „v-ce prezes"; nieuzasadnione jest zastąpienie litery „w" literą „v", a litery „i" „kreską".

More Related