Oodin opintoaikojen rajaus: opinto-oikeuksien päättymispäivien laskenta

1. Oodin opintoaikojen rajaus: opinto-oikeuksien päättymispäivien laskenta Määrittelyn ja suunnittelun esittely 20.8.2008 Tuomas Naakka Kehittämisosasto/opiskelijarekisteri

2. Opinto-oikeuksien päivittäminen • Missä tilanteissa oikeuksia päivitetään • Mitä oikeuksia päivitetään • Millä säännöillä päättymispäivää muutetaan Opintoaikojen rajauksen esittely

3. Missä tilanteissa päättymispäivää päivitetään • Jos opiskelija ilmoittautuu • WebOodin kautta • Viitepankkisiirron kautta • Virkailija lisää tai muuttaa ilmoittautumistietoja • Jos virkailija muuttaa opinto-oikeuteen liittyviä tietoja WinOodin kautta • opinto-oikeuden tietoja • opintokohteita • valmistumissuunnitelmia • lakiperusteisia pidennyksiä • Päivitys tapahtuu tallennuksen yhteydessä • Opinto-oikeuden päättymispäivä voi pienentyä tai suurentua Opintoaikojen rajauksen esittely

4. Minkä opinto-oikeuksien päättymispäivää ohjelma päivittää • Opinto-oikeus kuuluu rajauslain piiriin, jos kaikki seuraavat ehdot toteutuvat: 1. opinto-oikeuden asema on ensisijainen (=1), toissijainen (=2) tai optio (=6) 2. Kyseessä on perustutkinto-opinto-oikeus 3. Opinto-oikeus alkaa 1.8.2005 tai sen jälkeen. 4. Opinto-oikeuteen ei liity suoritettua tutkintoa Opintoaikojen rajauksen esittely

5. …oikeudet joiden päättymispäivää päivitetään 5. Opiskelija ei ole kuollut 6. Opinto-oikeutta ei ole peruutettu (tutkitaan peruutuspäivän perusteella) ja peruutuksen syy ei ole "jättänyt ilmoittautumatta”. 7. Opinto-oikeuteen ei ole merkitty että opiskelija on valmistunut. Erikoistapaus: Opinto-oikeuden parin päivityksen yhteydessä: jos alemmalle oikeudelle on lisätty valmistumissuunnitelma, myös ylemmän oikeuden päättymispäivää pitää päivittää Opintoaikojen rajauksen esittely

6. Opinto-oikeuden päättymispäivän laskentasääntö (yksinkertaistaen) • Opinto-oikeuden suorittamisaika haetaan tietokannasta taulusta TutkSuorOpinAik. • Opinto-oikeuden päättymispäivä saadaan tekemällä alla kuvattu laskenta • Jos lukukaudelle osuu keskeyttämistä 153 päivää tai enemmän, se rinnastetaan poissaoloilmoittautumiseen. 1. Jos opiskelijalla on poissaoloilmoittautumisia, jotka eivät leikkaa lakiperusteisia poissaoloja, niitä otetaan huomioon korkeintaan 4 kappaletta. Opinto-oikeuden voimassaoloa pidennetään vastaavasti yhtä monella lukukaudella. Opintoaikojen rajauksen esittely

7. …päättymispäivän laskentasääntö 2. Jos opiskelijalla on poissaoloilmoittautumisia, jotka leikkaavat ajallisesti lakiperusteisia poissaoloja, nämä lasketaan mukaan lakiperusteisiin poissaoloihin. Tällaisia poissaoloilmoittautumisia voi tietenkin olla korkeintaan 4, edellä mainitut ”puhtaat” poissaolot mukaan lukien. 3. Lakiperusteiset poissaolot pidentävät suorittamisaikaa seuraavasti: yhden lukukauden, jos lakiperusteinen poissaolo on alle 5 kuukautta, kaksi lukukautta jos 5-10 kuukautta, 3 lukukautta jos 10-15 kuukautta jne. Tarkkaan ottaen mittana käytetään syyslukukauden pituutta 31+30+31+30+31=153 päivää. Opintoaikojen rajauksen esittely

8. …päättymispäivän laskentasääntö 4. Jos opiskelijalla on vähemmän kuin neljä kappaletta edellä huomioituja poissaoloilmoittautumisia, otetaan huomioon keskeyttämisaika, joka ei leikkaa ajallisesti lakiperusteista poissaoloa ja jota ei luettu mukaan poissaololukukausiin. Näin saatu aika jaetaan 153 (syyslukukauden pituus) ja pyöristetään alaspäin. Tämän säännön seurauksena opiskelija saa vuoden keskeyttämisestä kaksi lukukautta pidennystä suorittamisaikaan. • Laskentasäännössä on pyritty kohtelemaan opiskelijoita tasapuolisesti. Lakia on tulkittu opiskelijan eduksi. Opintoaikojen rajauksen esittely