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Action & Fondation Rotary Séminaire de Formation des Présidents et Secrétaires Elus

Action & Fondation Rotary Séminaire de Formation des Présidents et Secrétaires Elus. Mindelo, le 09 Avril 2014. LFR & Le District 9101. Concevoir une Action. Baser l’action sur les besoins de la collectivité Évaluer les ressources du club et des partenaires potentiels

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Action & Fondation Rotary Séminaire de Formation des Présidents et Secrétaires Elus

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Presentation Transcript

  1. Action & Fondation Rotary Séminaire de Formation des Présidents et Secrétaires Elus Mindelo, le 09 Avril 2014

  2. LFR & Le District 9101

  3. Concevoir une Action

  4. Baser l’action sur les besoins de la collectivité Évaluer les ressources du club et des partenaires potentiels Impliquer la collectivité Évaluer les besoins

  5. Convention Foires aux Projets LinkedIn Matchinggrants.org/global Réunions internationales Rotary Showcase / Facebook Contacts avec Partenaires

  6. Former une commission de trois Rotariens Assigner les rôles Élaborer un plan de mise en place de la subvention Établir un budget Établir un plan d’urgence en cas de crise Mettre en place un système de conservation des documents Planifier une action

  7. Réaliste Appels d’offres Prix raisonnables Conflits d’intérêt Établir un budget

  8. Mesurables Durables Qualitatifs (descriptif) Quantitatifs (numérique) Fixer des objectifs

  9. Obtenir des statistiques de départ Fixer des objectifs concrets Déterminer comment les résultats seront mesurés Fixer des objectifs

  10. Demander et Mettre en place une Subvention

  11. Subventions de la Fondation • Subventions de District • Subventions Mondiales • Subventions Clé en Main

  12. Elles sont attribuées en bloc aux Districts pour le financement d’Actions de petites envergures Elles sont simples et souples, gérés par le District. Les actions doivent soutenir la mission de la Fondation. Les Districts pourront utiliser jusqu’à 50% de leur Fonds Spécifiques de District (FSD) chaque année, versés en bloc. Les Clubs contactent directement le District via le Gouverneur ou le Responsable Fondation. Les Subventions de District

  13. Financent des Actions Internationales de grandes envergure s’inscrivant dans les six axes stratégiques Un Partenariat Obligatoire : Un Club Parrain Local (Certifié) + Un Club Parrain International (Certifié) Les Districts des 2 Clubs Financées par Contributions FSD ou en Espèces, et par une contrepartie de la Fondation sur le Fonds Mondial : 100 % des dons de FSD (District) 50 % des contributions en espèces (Clubs) Montant minimal 15 000 USD et le maximum 200 000 USD Budget minimum de l'action est de 30 000 USD. Les Subventions Mondiales

  14. Conçues conjointement par le Rotary et ses Partenaires pour monter des actions durables de grandes envergures, inscrites ans les 6 axes stratégiques Entièrement financées par le Fonds Mondial de la Fondation Rotary et ses Partenaires Aucune contribution des clubs ou sous la forme de Fonds spécifique de district (FSD) n'est requise Les subventions clé en main sont idéales pour les clubs et les districts disposant de fonds limités ou n'ayant pas beaucoup d'expérience dans les actions de grande envergure  Les Subventions Clés en Main

  15. Axes stratégiques • Paix et prévention/résolution des conflits • Prévention et traitement des maladies • Eau et assainissement • Santé de la mère et de l’enfant • Alphabétisation et éducation de base • Développement économique et local

  16. Renforcer les connaissances et les compétences des bénéficiaires pour maintenir les résultats de l’action une fois que les fonds de la Fondation ont été utilisés. Actions Durables

  17. Demande

  18. Phase Préliminaire

  19. Phase préliminaire

  20. Phase Préliminaire

  21. Phase Préliminaire

  22. Phase Préliminaire

  23. Phase Préliminaire

  24. Directives Financieres • Contributions de Rotariens • Interdiction de recueillir des fonds auprès des bénéficiaires en échange de la subvention • Interdiction d’utiliser des fonds en provenance du budget d’une autre action financée par une subvention de la Fondation • Contributions créditées au donateur

  25. Communication Plan de gestion financière Dossiers complets Suivi du plan approuvé Mise en place

  26. Facilite la rédaction des rapports Améliore les futures actions Basée sur les objectifs Processus permanent Identifie les réussites Évaluation

  27. Supervision et Envoi de Rapports

  28. Compte en banque séparé Distribution des fonds Paiements par chèque ou carte bancaire pour pouvoir en conserver une trace Grand livre Législation locale Plan de gestion financière

  29. Feuilles de travail : Conservation des documents Plan de gestion financière Changement de signataire du compte bancaire www.rotary.org/fr Ressources

  30. Accessibles Conservés pendant au moins 5 ans Copies Conservation des Documents

  31. Rapports intermédiaires dans les 12 mois suivant la réception du premier versement tous les 12 mois jusqu’à la conclusion de l’action Rapport final dans les deux mois suivant la conclusion de l’action Subventions Mondiales Fréquence des % rapports

  32. Survient lorsqu’un Rotarien est susceptible de profiter d’une action Le bénéfice peut être direct (le Rotarien profite de l’action) ou indirect (un proche du Rotarien profite de l’action) Conflit d’intérêt

  33. Merci pour votre Attention !!!

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