KIERUNKI ZMIAN W 7.PROGRAMIE RAMOWYM UE FINANSOWANIE PROJEKTÓW Warszawa, 9 stycznia 2007

1. KIERUNKI ZMIAN W 7.PROGRAMIE RAMOWYM UEFINANSOWANIE PROJEKTÓWWarszawa, 9 stycznia 2007 Iwona Kucharczyk Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE iwona.kucharczyk@kpk.gov.pl

2. MODELE ROZLICZANIA KOSZTÓW-PROPOZYCJA Przewiduje się eliminację modeli rozliczania kosztów, jakie występowały w poprzednich Programach Ramowych (AC, FCF, FC). Wszystkie jednostki miałyby się rozliczać według podobnych zasad. • możliwość rozliczania kosztów pośrednich za pomocą stawki procentowej – 20% kosztów bezpośrednich z wyłączeniem subcontractingu • (ryczałt na koszty pośrednie dla instytucji publicznych non-profit, szkół średnich i wyższych, instytucji badawczych i MŚP, gdy uczestniczą w projektach zawierających komponent badawczy/wdrożeniowy - 60% dla calls for proposals zakończonych do 31 grudnia 2009 i nie mniejszy niż 40% dla zakończonych po 31 grudnia 2009) • stworzenie możliwości uproszczonego sposobu wyliczania kosztów pośrednich

3. WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA - PROPOZYCJA • Działania badawczo-rozwojowe lub innowacyjne – do 50% (ale dla organizacji publicznych non-profit, szkół średnich i wyższych, instytucji badawczych i MŚP do 75%) • Działania wdrożeniowe – do 50% • Frontier research, działania koordynujące, wspomagające – do 100% • Zarządzanie – do 100%

4. PROPONOWANE FORMY DOFINANSOWANIA • refundacja poniesionych kosztów (reimbursement of eligible costs), • ryczałt kwotowy (lump sum) • stała stawka (flat rate)

5. REIMBURSEMENT OF ELIGIBLE COSTS refundacja poniesionych kosztów • Głowna forma finansowania w 7.PR • Wymagane wykazywanie kosztów przy pomocy faktur i innych dokumentów księgowych • Może być stosowane do finansowania całego projektu • Mogą być włączone schematy finansowania typu lump sum i flat rate dla poszczególnych typów kosztów (np. koszty podróży, personelu itd.)

6. LUMP SUM ryczałt kwotowy • Określona kwota na realizację działania • Nie jest wymagane wykazywanie kosztów przy pomocy faktur i innych dokumentów księgowych • Wypłacana na podstawie oceny wypełnienia określonych kryteriów/wskaźników • Może być zastosowane w skali całego projektu (NoE), lecz głównie do pewnych części kosztów projektu finansowanego w formie refundacji poniesionych kosztów (np.dieta dla personelu biorącego udział w konferencji)

7. FLAT RATE stała stawka • Ustalone stawki np. ustalone przez KE stawki wynagrodzeń dla pracowników w poszczególnych krajach z uwzględnieniem różnych typów personelu np. stawki na podróże – X euro za podróż pociągiem na odległość <500 km • Nie jest wymagane wykazywanie kosztów przy pomocy faktur i innych dokumentów księgowych • Może być zastosowane w skali całego projektu lub do pewnych części kosztów projektu finansowanego w formie refundacji poniesionych kosztów (np. koszty personelu)

8. Pozostałe zmiany • Ograniczenie ilości zaświadczeń audytora • obowiązkowe, gdy suma żądanych kwot dofinansowania z KE jest równa lub przekracza 375.000 EUR • dla projektów trwających krócej niż 2 lata obowiązkowe tylko jedno zaświadczenie • zaświadczenie audytora nie jest wymagane dla projektów w całości finansowanych w formie lump sum lub flat rate • Możliwość stosowania średnich kosztów dla personelu • Odejście od zasady wspólnej odpowiedzialności finansowej partnerów w konsorcjum – odpowiedzialność każdego partnera ograniczona do jego własnych długów

9. Obliczanie kosztów osobowych w projektach Programów Ramowych • Pismo Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego do Rektorów Szkół Wyższych i Dyrektorów Instytutów Naukowych z dnia 7 września 2006 roku • http://www.mnii.gov.pl/mein/index.jsp?news_cat_id=961&news_id=3957&layout=4&page=text&place=Lead01

10. Obliczanie kosztów osobowych w projektach Programów Ramowych • Podstawą obliczania kosztów osobowych, dotyczących pracowników zaangażowanych w realizację projektów, mogą być wynagrodzenia składające się z dwóch części: • stałego wynagrodzenia zasadniczego, wynikającego ze stawek uregulowanych przez odpowiednie przepisy • wynagrodzenia uzupełniającego, uzasadnionego szczególnymi warunkami wykonywania dodatkowego zadania badawczego

11. Obliczanie kosztów osobowych w projektach Programów Ramowych • Wynagrodzenie uzupełniającemusi być określone zgodnie z normalną praktyką instytucji i z obowiązującymi przepisami. • Szczegółowe zasady ustalania wynagrodzenia uzupełniającego (stawki godzinowej uzupełniającej) winny być: • sformułowane w wewnętrznym rozporządzeniu instytucji realizującej projekt • wprowadzone w życie aneksem do umowy o pracę

12. Obliczanie kosztów osobowych w projektach Programów Ramowych • Uwzględnianie dwóch części wynagrodzenia do obliczania kosztów osobowych powinno mieć charakter ogólny, znajdujący zastosowanie do różnego typu projektów (np. dla projektów finansowanych z zewnątrz, w tym z Programów Ramowych UE) • Wynagrodzenie uzupełniające powinno mieścić się w stawkach uznanych za zgodne z aktualnymi wymogami rynku dla pracowników o podobnym stanowisku i doświadczeniu

13. Obliczanie kosztów osobowych w projektach Programów Ramowych (FC i FCF) • W przypadku pracowników zatrudnionych na stałe w danej instytucji, koszty te są związane ze stałym wynagrodzeniem zasadniczym oraz ze składnikami wynagrodzenia uzupełniającego obejmującego premię dodatkową, w częściach związanych z realizacją projektu • stawka godzinowa = roczne stałe wynagrodzenie zasadnicze / roczna liczba efektywnych godzin + stawka godzinowa uzupełniająca • Wynagrodzenie uzupełniające ma być obliczane w wymiarze godzinowym

14. Obliczanie kosztów osobowych w projektach Programów Ramowych (FC i FCF) • W przypadku pracowników zatrudnionych na stałe w danej instytucji,uczestniczących w realizacji projektu na podstawie odrębnej umowy, koszty te są związane z wynagrodzeniem uzupełniającym wynikającym z tej umowy, • stawka godzinowa = stawka godzinowa uzupełniająca • Wynagrodzenie uzupełniające ma być obliczane w wymiarze godzinowym

15. DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Iwona Kucharczyk Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Ul. Świętokrzyska 21 00-049 Warszawa, Polska +48 22 828 74 83 wewn.349 E-mail:iwona.kucharczyk@kpk.gov.pl