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Endnote X4 常见问题解析

Endnote X4 常见问题解析. 王辉. 问题. 几个概念 文献导入过程中的问题 写作过程中遇到的问题. 几个概念. Library （* .enl/*.enlx )-- 存储和管理文献数据的 Endnote 文件 * .enw 、* .ris 可以直接导入导入 endnote ，不需要选择过滤器 Filter (*.enf)-- 过滤器 将格式不统一的文献数据形成统一的 endnote 格式文献. 几个概念. Style (*.ens)-- 文献输出格式、期刊编排格式 出现于 word 写作区、文献显示区和输出区

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Endnote X4 常见问题解析

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Presentation Transcript

  1. Endnote X4常见问题解析 王辉

  2. 问题 • 几个概念 • 文献导入过程中的问题 • 写作过程中遇到的问题 Endnote X4 常见问题解析

  3. 几个概念 • Library（*.enl/*.enlx )--存储和管理文献数据的Endnote文件 • *.enw、*.ris可以直接导入导入endnote，不需要选择过滤器 • Filter (*.enf)--过滤器 • 将格式不统一的文献数据形成统一的endnote格式文献 Endnote X4 常见问题解析

  4. 几个概念 • Style (*.ens)--文献输出格式、期刊编排格式 • 出现于word写作区、文献显示区和输出区 • 用于将统一的endnote格式文献输出为特定格式的文献 • Connection file (*.enz)--链接文件 • 用于在线检索时链接网络数据库的文件 Endnote X4 常见问题解析

  5. 几个概念 • Term list (*.txt)--术语列表 • 文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括author、keyword、journal • 其中journal也可以由endnote自带的term list文件直接导入 • Template (*.dot)--期刊投稿模板 • 自动产生期刊所要求的投稿格式 Endnote X4 常见问题解析

  6. 几个概念 • Group组 • Custom group 一般组，需要自己添加 • Smart group 智能组，通过检索策略定义，自动添加 • Unfiled group 一般组外的文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加 Endnote X4 常见问题解析

  7. 文献导入过程中的几个问题 • Google中文文献导入出现乱码 • Vip导入问题 • CNKI页码问题 • CNKI导到endnote没有摘要 • 为什么PDF导入endote不成功 • 文后参考文献导入endnote中 • 如何制作filter Endnote X4 常见问题解析

  8. Google中文文献导入出现乱码 • 检索到文献后选择“导入Endnote”，英文文献可以直接打开，中文文献直接打开出现乱码 Endnote X4 常见问题解析

  9. Google中文文献导入出现乱码 • 设置“endnote导入” Endnote X4 常见问题解析

  10. Google中文文献导入出现乱码 • 解决乱码---text translation，选择Chinese Simplified（GB2312） Endnote X4 常见问题解析

  11. Vip导入问题 • 自制filter（共享） • 选择endnote格式　 • Text translation：Chinese Simplified（GB2312） Endnote X4 常见问题解析

  12. CNKI页码问题 • CNKI只有查新格式有页码 • 规范格式（word里完成） • ]替换为]^p题名： • 8个空格替换为文摘： • 4个空格替换为来源： • 使用CNKI查新格式的filter Endnote X4 常见问题解析

  13. CNKI导到endnote没有摘要 • 跨库检索（即选择了多个数据库同时进行检索），虽然显示的有摘要，但导出后的文本没有摘要。 • 请选择某一个数据库进入，比如选择期刊库 Endnote X4 常见问题解析

  14. 为什么PDF导入endnote不成功 • 成功必备的三个条件 • PDF中必须有doi号 • 必须可识别 • 必须有网络条件 Endnote X4 常见问题解析

  15. 文后参考文献导入endnote中 • 前提：参考文献是规范的 • 在每篇文献前插入参考文献： • 制作一个filter • 把参考文献保存为一个txt，通过filter导入 • 注：每条记录开头需要识别 Endnote X4 常见问题解析

  16. 如何制作filter • Edit /Import Filters/new filters • 在Templates页面编辑 Endnote X4 常见问题解析

  17. 写作过程中遇到的问题 • 如何编辑个性化的output style • “et al ”与“等”、“and”与“和”的问题 • 分段引用怎么办 ？ • 期刊的简写怎么办？ Endnote X4 常见问题解析

  18. 编辑个性化的output style • 新建一个style ：edit/output styles/ new （edit） • 可选择相近的格式进行修改 • 到style edite页面进行编辑 • Citations • Bibliography • Footnotes • Figures and Tables • 保存（另存为） Endnote X4 常见问题解析

  19. Endnote X4 常见问题解析

  20. Endnote X4 常见问题解析

  21. Endnote X4 常见问题解析

  22. “et al ”与“等”、“and”与“和”的问题 • Convert to Plain Text • 在word内查找、替换 Endnote X4 常见问题解析

  23. 分段引用怎么办 • 依靠word和Endnote结合的功能实现 • Word：插入-分隔符-分节符类型-连续 • Endnote:修改style的section,序号是否连续（可选） Endnote X4 常见问题解析

  24. 期刊的简写怎么办？ • 记录中已有期刊简写（Alternate journal • output style/journal names/abbreviation 1 Endnote X4 常见问题解析

  25. 期刊的简写怎么办？ • 记录中没有期刊简写（Alternate journal下内容为空） • 手动加入期刊缩写 • Tools/open term list/journal term list/lists/import lists ,到安装目录下的term list文件夹中选中本学科领域的文件导入。(下页图) • output style/journal names/abbreviation 1 Endnote X4 常见问题解析

  26. Endnote X4 常见问题解析

  27. 联系方式 王辉中科院文献情报中心大楼119房间电话：010-82626379邮件：wanghui@mail.las.ac.cnMSN：laswanghui@hotmail.com Endnote X4 常见问题解析 科研信息管理工具 Endnote X4

  28. 谢谢！ Endnote X4 常见问题解析 科研信息管理工具 Endnote X4

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