1 / 30

Eiendom og administrasjon

Eiendom og administrasjon. Eiendom og administrasjon. Eiendom: Programområdet omfatter følgende resultatområder: Forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) av eiendom Planlegging og utbygging av nye byggeprosjekter innen eiendom Administrasjon:

rodney
Download Presentation

Eiendom og administrasjon

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Eiendom og administrasjon

  2. Eiendom og administrasjon Eiendom: Programområdet omfatter følgende resultatområder: Forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) av eiendom Planlegging og utbygging av nye byggeprosjekter innen eiendom Administrasjon: Programområdet omfatter følgende resultatområder: Overordnet ledelse Støtteenheter Utadrettede funksjoner (overformynderi, kemner) Politisk styring og kontrollorganer Eiendom (dvs internhusleie og forvaltningsutgifter eiendom)

  3. Befolkningsprognose Figuren viser antatt vekst i aldersgrupper som er sentrale for kommunens tjenesteyting. Frem mot år 2020 forventes et stabilt antall barn i barnehagealder. Antall elever i grunnskolen øker markant. Gruppen de yngste eldre og de over 90 år øker kraftig.

  4. Eiendom bilde

  5. Mål for Eiendom • Eiendom skal være kommunens strategiske kompetansesenter innenfor • forvaltning og utvikling aveiendom • Eiendom skal legge tilrette for gode beslutningsprosesser så vel i forvaltning • som i utviklingsprosjekter innen bygge- og anleggsprosjekter • Eiendom skal planlegge og gjennomføre bygge- og anleggsprosjekter i tråd • med politiske vedtak (HP) • Eiendom skal utvikle og ivareta kundenes/brukernes behov for gode og • effektive lokaler til lavest mulig kostnad for derigjennom å skape best mulig • rammevilkår for brukernes virksomhet over tid • Eiendom skal ivareta og utvikle den realkapital som ligger i kommunens • eiendomsmasse • Eiendom skal sikre en kostnadseffektiv eiendomsforvaltning

  6. Organisering av Eiendom

  7. Beskrivelse av tjenesten Utbygging • Planlegging og gjennomføring av bygge- og rehabiliteringsprosjekter • Større prosjekter under planlegging/utførelse • Bærum Idrettspark på Rud • Høvik skole – rehabilitering/nybygg • Bekkestua skole – rehabilitering • Gl. Drammensvei – boliger med service • Dønskiveien – boliger med service • Solvik – bo- og behandlingssenter • Vangkroken – omsorgsboliger (PU) • Velferdsboliger mm

  8. Beskrivelse av tjenesten Teknisk drift • Tilstandsvurderinger etter NS 3424 • Vedlikeholdsplanlegging og gjennomføring av vedlikeholdsprosjekter • Teknisk driftssentral – styring av tekniske anlegg • Utomhusanlegg – vinterdrift/sommerdrift/lekeapparater • Internkontroll (brann-elektro-lekeapparater-legionella-radon med mer) • Energiøkonomisering – klimatiltak

  9. Beskrivelse av tjenesten Eiendomsservice • Gjennom vaktmestertjenesten forestå daglig drift av eiendommene • Enkle tekniske tjenester • Service- og brukeroppgaver • Servicesentral – eksterne tjenester • Utfordringer • Restrukturering av tjenestene – teknisk drift/bruker- og serviceoppgaver

  10. Beskrivelse av tjenesten Renhold • Ansvar for renholdstjenestene i kommunale formålsbygg • Renhold i egen regi ca. 45% • Innkjøp av renhold gjennom konkurranse ca. 55% • Utfordringer • Oppfølging av renholdskvaliteter etter INSTA 800 • Oppfølging av leverandører

  11. Beskrivelse av tjenesten Bolig • Utleie av ca. 1 700 boliger • Velferdsboliger • Omsorgsboliger • Innføring av ”gjengs leie” • Anskaffelser boliger - kjøpe/samarbeid med utbygging om nybygg • BOSO – (boligsosialt handlingsprogram -samarbeid med Husbanken) • Søknad om tilskudd/lån fra Husbanken • Vedlikehold/brukertilpassinger/oppussing ved leietakerskifte

  12. Beskrivelse av tjenesten Næringseiendom • Ivaretakelse av grunneierfunksjonen i Bærum • 2485 grunneiendommer • Kjøp og innleie av eiendom • Salg av eiendom • Utleie av næringseiendom • Ca.185 leieforhold • Få rent kommersielle leieforhold • Utvikling av eiendom

  13. Beskrivelse av tjenesten Administrasjon/Fellestjenester • Personal • Økonomi (prosjektøkonomi og driftsøkonomi) • Miljø og klima (ENØK-tiltak) • Anskaffelser – kontraktsoppfølging • Forvaltning-drift og vedlikeholdssystem (FDV-system) – Plania • Prosjektstøtte • Kvalitetssystemer (TKL-system) - internkontroll

  14. Resultatavtale 2011

  15. Målekart eiendom

  16. Nøkkeltall Kostra - storbyene

  17. Utfordringer i årene som kommer • Sikre at BK har godt planmessig vedlikehold av eiendomsmassen • Sikre god oppfølging av leverandører • Sikre god planlegging av bygge- og rehabiliteringsprosjekter • Sikre god energi- og miljøledelse • Sikre nødvendig faglig kompetanse

  18. Administrasjon

  19. Administrasjon består av • Overordnet ledelse • Støtteenhetene • Utadrettede funksjoner • Kemner • Overformynderiet • Rådene og krigsberedskap • Politisk virksomhet • Nærstøtte til ledere • Deler av tjenestelederenes funksjon PO 16

  20. Programområde 16 – AdministrasjonFordeling av kostnader Kurs Opplæring Forsikringer Prosjekter KS-kontingent Lærlinger Lisenser Porto og post Ansattegoder m.m. Felles for hele kommunen Drift av PO 16

  21. Programområdets mål for 2012 Innen utgangen av 2012 skal: • Alle effektiviseringstiltak som er beskrevet i HP være igangsatt. • Overtallige medarbeidere være ivaretatt i henhold til kommunens retningslinjer for omstilling. • Rammebetingelsene for oppstart av Kunnskapssenteret i Sandvika være avklart og planer for oppstart 2013 laget. • En overordnet strategi for kommunens planprosesser være utarbeidet.

  22. Overordnet ledelse - kommunalsjefene Rådmannen • 7 kommunalsjefer (inkl eiendomssjef) • Programområdene: grunnskoleopplæring, barnehager og barnevern, pleie og omsorg, helse- og sosialtjenester, tekniske tjenester, kultur, plan og miljø, Eiendom • Roller og funksjoner • Strategisk ledelse: Rådgiver for rådmannen og politiske organer. Medansvar for kommunen som helthet. • Delta i ledermøte • Representerer rådmannen i politiske utvalg • Initiere og følge opp politiske saker • Operativ ledelse: Linjeleder og tilrettelegger • For ca 200 tjenesteledere • Sørge for prosesser som sikrer styring og utvikling av tjenestene helhetlig og effektivt • Personalleder, arbeidsgiver for tjenesteledere Kommunal-sjefene Tjenester ogforvaltning

  23. Overordnet ledelse - direktørene Rådmannen • 4 direktører: • Utvikling, økonomi, arbeidsgiver, spesialoppgaver • Roller og funksjoner • Strategisk ledelse: Rådgiver for rådmannen og politiske organer. Medansvar for kommunen som helthet. • Ansvar for kommuneovergripende funksjoner • Delta i ledermøte • Representerer rådmannen i politiske utvalg • Initiere og følge opp politiske saker • Operativ ledelse: Linjeleder og tilrettelegger • For 14 støtte-enheter • Sørge for prosesser som sikrer styring og utvikling av tjenestene helhetlig og effektivt • Personalleder, arbeidsgiver for tjenesteledere Direktørene Kommune-overgripende stabsfunksjoner

  24. Sentralt organiserte støttefunksjoner

  25. Beskrivelse av tjenestene Støttefunksjonene • De funksjonene som må ivaretas for at ledere og ansatte i utadrettet tjenesteyting og forvaltning skal kunne gjøre jobben sin effektivt • Førstelinjefunksjoner; lokal organisering - nærstøtte Støtte til daglig ledelse og tjenesteyting - på tvers av administrative fag/funksjoner • Annenlinjefunksjoner; sentral organisering – støtte-enheter Rådgivnings-, veilednings- og driftstjenester - mer sporadisk kontakt • Støttefunksjonene gir faglig bistand og er kompetansesentra for ledelsen Grensesnitt mot linjen • Økonomi-, personal-, resultatansvaret og beslutningsmyndigheten ligger til lederne i linjen • Linjen har ansvaret for styring, iverksetting av overordnede strategier og utvikling av tjenester og driftsorganisasjon

  26. Nøkkeltall Antall årsverk administrasjon Antall årsverk – strategisk ledelse, sentralt organiserte støtteavdelinger og nærstøtte til toppledelsen

  27. KOSTRA 2010

  28. Målekart administrasjon

  29. Utfordringer i årene som kommer • Opprettholde god kvalitet til tross for reduserte rammer • Ledelse og omstilling • Etablere nytt kunnskapssenter i Sandvika • Nye felles systemløsninger – holder på å implementere LØP, planlegger utskifting av økonomisystemet • Pensjon • Sikre helhetlig kvalitet - Lean som metode? • Overformynderiet skal overføres til staten

  30. Styringsdokumenter • Kommuneloven • Forvaltningsloven • IKT strategi • Kommunikasjonsstrategi • Anskaffelsesstrategi • Arbeidsgiverstrategi mot 2020

More Related