Refleksion før kurset

1. Refleksion før kurset • Skal du i gang med et projekt? • Har du erfaringer fra projektarbejde som projektmedarbejder / som projektleder / • Gode / dårlige erfaringer • Hvorfor er du med i dag? Hvad vil du gerne vide mere om? • Andet 

2. Projektarbejde Projektmedarbejder – vigtige pointer om at arbejde i et projekt

3. Om Projektarbejdet • Øvelse : hvad er et projekt • Den effektive gruppe – roller og aftaler • Møder - tips • Konflikter

4. Julemiddagen • Et projekt et en enkeltstående opgave, som er begrænset i omfang, tid og ressourcer • Vi laver et Gantt diagram over julemiddagen • Tidsplan og milepæle

5. Den effektive gruppe • Alle roller er vigtige • Der bruges forskellige roller i faserne af projektet • Ofte er der ikke så meget fokus på rollerne

6. Eksempel på gruppesammensætning • Idémand • Analysator • Specialist • Opstarter • Organisator • Kontaktskaber • Koordinator • Afslutter • Formidler

7. En gruppes sammensætning

8. En gruppes sammensætning Overblik over gruppens profiler

9. Projektmedarbejderen • Skal have afklaret tidsforbrug mm. Kontrakt med linieledelse og accept af tidsforbrug • Engagerer sig, deltager i diskussioner, bringer forslag i spil, opsøger information, - positivt medspil • Kender og efterlever spillereglerne i projektgruppen • Ambassadør for projektet – videndeling og formidling i organisationen

10. Spilleregler - praktiske • Fastsættes af gruppen i fællesskab • Fx de praktiske: • Alle mails navngives med Projektets navn • Vi læser mails hver dag • Vi svarer altid på mødeindkaldelser • Vi melder afbud hvis vi ikke kommer • Alle dokumenter lægges på intranettet

11. Spilleregler - organisatoriske • Arbejdet fortsætter selvom alle ikke kan være der hver gang • Det er ok at være uenige, så længe det ikke bliver personligt • Inden for gruppen kan man sige hvad man vil – når noget er besluttet er man loyal overfor beslutningen • Deltagerne i gruppen er aktive, sætter sig ind i emnerne og er resultatsøgende ( åbne over for kompromiser) • Projektlederen styrer og uddelegerer – sørger for at alle kommer til orde – uddrager de gode ideer. • Eksempler – gruppen aftaler selv…

12. Mødelederens rolle • Hvad er egentlig formålet med mødet, og hvad skal mødet munde ud i. Gør det let at forberede sig • Stram styring for alles skyld • Opsummering:Ingen beslutning er truffet, før de tilhørende opgaver er uddelegeret og accepteret af de personer, der skal føre dem ud i livet! • Beslutningsreferat med opgaveliste

13. Gode, effektive møder • Forbered dig inden mødet starter • Overvej hvad du vil sige • Kom til tiden • Spørg ind til formålet med mødet/dagsordenpunktet, hvis det er uklart for dig • Formuler dig kort og præcist - sig kun noget hvis det er nødvendigt • Vær nærværende - lyt til de andre mødedeltagere • Gentag ikke noget, der allerede er blevet sagt

14. Konflikter Konflikter er natur – konfliktløsning er kultur

15. Konflikttrappen

16. Konfliktløsning Fire basale elementer:• at tydeliggøre problemet• at udtrykke, lytte til og forstå de følelser, det indebærer for relationen• at udtrykke, lytte til og forstå interesser, værdier og basale behov under problemet• at finde frem til løsninger, som møder alle parters behov.

17. Kontakt Susanne Kierkegaard. Bibliotekar og Udviklingskonsulent  • Roskilde Bibliotekerne · Direkte tlf.: 4631 5116Mobil: +45 2936 9558 · susannek@roskilde.dk