1 / 28

ANALISIS JABATAN & DESAIN PEKERJAAN

ANALISIS JABATAN & DESAIN PEKERJAAN. Oleh: Gerry Taufan Anggoro Freddy Aldo Setiawan. Definisi Analisis Jabatan.

ros
Download Presentation

ANALISIS JABATAN & DESAIN PEKERJAAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ANALISISJABATAN & DESAINPEKERJAAN Oleh: Gerry Taufan Anggoro Freddy Aldo Setiawan

  2. DefinisiAnalisisJabatan • Gary Dassler (2003) Proseduruntukmenetapkankewajiban-kewajibantiapposisidankarakterstik orang yang diambilolehorganisasi. Pembuataninformasianalisisjabatandigunakanuntukdiskripsipekerjaansecaratertulisdanspesifikasijabatan.

  3. DefinisiAnalisisJabatan SyafarudinAlwi (2001) proses memperolehinformasi yang lebihjelastentangsuatujabatan. Analisisjabatanberkaitandengan proses identifikasitugas-tugas yang harusdilaksanakandalamorganisasi (deskripsijabatan) danidentifikasitentangkarakteristikkeahliandankemampuanSDM yang diperlukanuntukmenjalankantugas-tugas yang teruraidalamdeskripsijabatantersebut (spesifikasijabatan).

  4. Informasi Untuk Analisa Jabatan • Aktivitas pekerjaan. • Perilaku manusia. • Mesin, alat-alat, peralatan, dan bantuan kerja. • Standar kinerja. • Kontek pekerjaan. • Persyaratan manusia.

  5. AnalisisJabatan Deskripsi Jabatan Spesifikasi Jabatan Persyaratan Pelatihan dan Pengembangan Keputusan Rekrutmen dan Seleksi Penilaian Kinerja Evaluasi Pekerjaan dan Keputusan Gaji PenggunaanInformasiAnalisisJabatan

  6. Deskripasi Jabatan Spesifikasi Jabatan Manipulasi dari faktor-faktor yang mendorong efektivitas pelaksanaan tugas Analisis Jabatan Desain Jabatan Implementasi tugas yang tertera pada deskripsi jabatan Hubungan Analisis Jabatan dan Desain Jabatan

  7. Analisi Jabatan Deskripsi Jabatan: Daftar tugas, kewajiban dan tanggung jawab Spesifikasi Jabatan: Kualifikasi pengetahuan, keahlian, kemampuan, dan pengalaman Hubungan Deskripsi dan Spesifikasi Jabatan

  8. Keterkaitan Analisis Jabatan dengan Fungsi-fungsi Lain MSDM • Simplifikasi • Enlargement • Enrichment • Rotasi Strategi Desain Jabatan • Staffing • Recruitment • Seleksi • Penempatan • Analisis Jabatan • Deskripsi Jabatan • Spesifikasi Jabatan Evaluasi Kinerja Kinerja • Perencanaan • Kuantitas • Kualitas

  9. Fokus dan Tujuan Strategi Desain Jabatan

  10. Job Enlargement : • memperluasisipekerjaansecarahorisontal, mengurangispesialisasi • Job Rotation : • memindahkankaryawanpadaberbagaijabatan • Keberhasilan Job Enlargement dan Job Rotation danmunculnyateorimotivasi (Maslow&Herzberg) melahirkanJob Enrichment

  11. Job Enrichment • Perkembanganlebihlanjutdari Job Rotation danJob Enlargement • Berdasarkanteorimotivasi Herzberg : untukmemotivasikaryawan, jabatanperludiperkaya (enriched) sehinggamemberikesempatanuntuk : • - achievement – recognition – responsibility - advancement – growth

  12. Contoh Job Enrichment

  13. Contoh Job Enrichment lanjutan …

  14. ANALISIS PEKERJAAN Secara sistematik mengumpulkan, mengevaluasi dan mengorganisasi informasi tentang pekerjaan-pekerjaan.

  15. ISI ANALISISPEKERJAAN (What) Apayang harusdikerjakan? (How) Bagaimanacaramengerjakannya? (Why) Mengapaharusdikerjakansepertiitu? (whom) Kualitasorang macamapakah yang tepatuntukmengerjakannya?

  16. KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS PEKEJAAN • Menetapkan basis rasionalbagistrukturkompensasi • Menghapuskanpersyaratankerja yang menyebabkandiskriminasidalampengadaanpersonalia • MerencanakankebutuhanSDM di waktumendatangdansebagai basis perencanaannya • Menforecastdanmenentukankebutuhanlatihanbagikaryawanbarudan lama

  17. 5. Menetapkanstandarprestasikerja yang realistik6. Menempatkankaryawanpadapekerjaan yang sesuaidgnketerampilanmerekasecaraefektif7. Membantumerevisistrukturorganisasi8. Memperkenalkanparakaryawanbarudenganpekerjaanmereka9. Memperbaikialirankerja10. Menetapkangarispromosidalamsemuadepartemendanorganisasi.

  18. PENGUMPULAN INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN • TAHAP 1, Persiapan Analisis Pekerjaan • TAHAP 2, Pengumpulan Data • Observasi • Wawancara • Kuesioner • Logs • Kombinasi • TAHAP 3, Penyempurnaan Data

  19. TAHAPAN ANALISIS PEKERJAAN PENGENALANORGANISASI & TIPEPEKERJAAN PENGUMPU-LAN DATA APLIKASI: DESKRIPSI & SPESIFIKASI PENYUSUNAN DAFTAR PERTANYAAN IDENTIFIKASIPEKER-JAAN SI SDM

  20. Metode Pengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan Pengumpulan informasi analisis pekerjaan melibatkan HR Specialist, pekerja, dan Supervisor pekerja. Metode yang populer dalam pengumpulan data al.: • Wawancara. Metode yang digunakan wawancara individu dengan setiap karyawan, wawancara kelompok karyawan yang memiliki kesamaan pekerjaan, wawancara supervisor dengan satu atau lebih supervisor tentang pemahaman pekerjaannya. • Kuisoner. Jenis kuisoner yang biasa digunakan adalah kuisoner berbentuk checklist yang tersetruktur atau kuisoner berbentuk terbuka yang terstruktur. www.themegallery.com

  21. Pengamatan. Pengamatan langsung dapat memberikan gambaran sebenarnya aktivitas fisik pekerja. Tapi terkadang bias karena saat pengamatan karyawan akan sangat rajin. Diperlukan penggabungan metode pengamatan dan wawancara. Catatan Harian. Catatan atau laporan aktivitas pekerjaan harian karyawan. Teknik Analisis Jabatan Kuantitatif. Dengan menggunakan pendekatan kuantitatif seperti wawancara dan kuisoner yang tidak selalu sesuai. Metode yang digunakan Position Analysis Questionnaire (PAQ), Department of Labor (DOL) Procedure, Functional Job Analysis. www.themegallery.com

  22. Lanjutan… • Menggunakan Berbagai Sumber Informasi. Perusahaan bisa mengumpulkan data dari pekerja individu, kelompok, atau supervisor; atau dari observasi analisis pekerjaan, etc. Metode yang digunakan wawancara, observasi, atau kuisoner secara bersamaan. Masalah yang muncul dari penggunaan beberapa data ini adalah penilaian orang secara individu.

  23. DESKRIPSIPEKERJAAN Suatupernyataantertulis yang meng-uraikanfungsi, tugas-tugas, tanggungjawab, wewenang, kondisikerjadanaspek-aspekpekerjaantertentulainnya SPESIFIKASIPEKERJAAN Menunjukkan siapa yang melakukan pekerjaan itu & faktor-faktor manusia yang diisyaratkan.

  24. NamaJabatan : ManajerPelatihan& PengembanganKodeJabatan : A-22537Tanggal : 10 Agustus 2012Departemen : PersonaliaPenyusun : NamaPenyusunLokasi : Kantor PusatFungsi:DibawahsupervisiumumDirekturPersonalia, mengembangkan, menyelenggarakandanmengevaluasi program-program latihan on the job dan off the job. Bertindaksebagaipenasehatbagimanajemenoperasionaldalampelaksanaanlatihan.Tugas-Tugas:1. Bekerjasamadenganparaanggotamanajemenlainnyamenentukankebutuhan2. DenganpersetujuanDirektur, mengembangkanstruktur program latihan3. Melakukanrisettentangmetodelatihan yang paling efektif4. Mempersiapkanbahan-bahanlatihan yang diperlukan5. Mengembangkanberbagaiprosedurevaluasilatihan6. Menjelaskankepadaparaanggotamanajemenlainnyatentangteknik-teknikpengajaran yang efektif.7. Bilaperludanmemenuhisyarat, bertindaksebagaiinstrukturdalamkursus-kursuslatihankaryawan. CONTOHDeskripsiPekerjaan

  25. Wewenang:1. Menentukaninstrukturdanparapelaksana program latihan2. Mengusulkan program-program latihan yang diperlukan3. Memintafasilitas yang diperlukanuntukpenyelenggaraanlatihan4. DenganpersetujuanDirektur, menentukanskedul program latihanTanggungjawab:Bertanggungjawabataskelancaranpelaksanaan program-program lain.Bertanggungjawabatasbiaya-biayalatihan yang dikeluarkan.HubunganLini:Atasanlangsung : DirekturPersonaliaBawahanlangsung : parapelatih (instruktur), Kepalabagianadministrasilatihan.KondisiKerja:Bekerja di kantor yang nyaman. Waktukerjamulai jam 08.00 pagisampai jam 16.00 sore, kecualibilamemberikanlatihandanmelakukanperjalanan (tigahari per bulan)

  26. CONTOHSPESIFIKASIPEKERJAAN NamaJabatan : KepalaBagianRiset Kimia KodeJabatan : E-456 Tanggal : 10 September 2007 Penyusun : NamaPenyusun Departemen : DevisiProdukPlastik Lokasi : LaboratoriumJalanCermai Persyaratan-persyaratanPekerjaan: Pendidikan : SarjanaTeknik Kimia, menguasaikimiaorganik, fisikadankimiamurni, mempunyaiketerampilandalammenggunakankomputerdananalisisstatistikmatematis. Pengalaman : 5 tahunbekerjadibidangindustriataupenelitianplastik. Persyaratanfisik: kesehatanbaikuntukmelakukanperjalanandankontakdenganpersonaliadiluarperusahaanpadaberbagai seminar, konvensi, tugaskonsultasi, dansebagainya. Mempunyai stamina dandayatahancukupkuatuntukmelakasanakantugas-tugas. Persyaratan mental: inisiatif & kreatif, dapatmengambilkeputusansecaracepat, mampumenganalisadanmembuatsintesaberbagaiinformasi yang abstrak. Supervisi : Akan mengendalikan 6-10 sarjanateknikkimiadanlulusansekolahkejuruan. Mampuuntukberkomunikasisecaralisandantertulis– baiksecaravertikalmaupun horizontal dalamorganisasiperusahaan. Kondisikerja : Baik, 80% duduk di ataskursi yang nyaman, tenangdandalamruanganyang ber AC.

  27. TERIMAKASIH

More Related