Prezentační dovednosti

1. Prezentační dovednosti

2. SKROMNĚ SEBEVĚDOMÝ PREZENTÁTOR Proč mapa? Proč jsme zde? CESTA A CÍL KOUZLO INTERAKCE Důvody Otázky Naslouchání TECHNIKA; OBTÍŽE AV zesílení Obtíže Námitky ÚVOD; OSOBNOST Cíl, pravidla Představení Image, tréma PŘÍPRAVA, OBSAH Definice cíle Struktura Úvod…závěr FORMA PREZENTACE Jak vstoupit Gesta, mimika Postoj, pohyb

3. PRAVIDLA • oslovování • materiály • spolupráce • motivace • telefony / notebooky • rozvrh hodin / přestávky • ?

4. JAK SE VIDÍM DNES? • Autorita, tréma, charisma? • Forma, podání? • Obsah, struktura? • Interakce, dynamika? • Audiovizuální podpora? • Zvládání obtíží?

5. PŘEDSTAVENÍ Moje silnástránka je… • Jméno, příjmení • Prezentační zkušenosti • Silné stránky? • Co zlepšit? • Vaše očekávání? • Předveďte (90 vt.) • Natočíme?

6. FAKTORY ÚSPĚCHU

7. 1. • OSOBNOSTPREZENTUJÍCÍHO

8. VY A AUDITORIUM Osobnost? Lidé v auditoriu? Jak si vzájemně „sednout“?

9. KDO TAM BUDE? ANALYTIK PRAGMATIK Pozice Profese Vzdělání Zkušenosti Věk, pohlaví Typ SOCIABILNÍ EXTROVERT

10. RACIONALITA, FAKTA UZAVŘENOST Orientace - cíl Ctění výkonu Potřeba úspěchu Snaha vyniknout Egocentrismus Time Management Orientace - detail Důraz na princip, systém Potřeba jistoty Úzkostlivost, pečlivost Opatrnost, skepse Metodický přístup ANALYTIK PRAGMATIK OBEZŘETNOST POSTUP ROZHODNOST CÍL EXTROVERT SOCIABIL Orientace - vztahy Potřeba bezpečí Nesmělost Loajalita, spolehlivost Altruismus Ochota Orientace - prožitek Potřeba akce Vzrušivost Lehkomyslnost Optimismus Velkorysost EMOCIONALITA, INTUICE KOMUNIKATIVNOST

11. JAK SE NA NĚ PŘIPRAVIT Vážně… samí analytici?! • Budou tam… • … IT specialisté • … obchodníci • … elektroinženýři • … top manažeři

12. JE IMAGE DŮLEŽITÁ? • Co to je image? • Jak vytvořit dobrou image? • Oblékněte… …prezentující ženu …prezentujícího muže

13. ČASTÉ PROHŘEŠKY? • Krátký rukáv • Mobil na opasku • Peněženka v kapse • Uvázání kravaty • Nesprávné zapnutí saka • Neznalost etikety…

14. ČASTÉ PROHŘEŠKY? • Krátká sukně • Nevhodná obuv • Průhledná blůza / sukně • Neupravenost • Bez punčoch (děravé) • Neznalost etikety…

15. JSTE NERVOZNÍ ? Óóó, jakou já mám trému… • Co je to tréma? • Jak se projevuje? • Jak se trémě úspěšně bránit?

16. 2. FORMA PREZENTACE

17. ŘEČ TĚLA NEJSOU ŽÁDNÁ KOUZLA

18. CO PATŘÍ DO „FORMY“? • Prostředí, AV podpora • Image, oblečení, úprava • Vizuální kontakt • Mimika, gestikulace • Postoj a pohyb • Hlas • Je řeč těla důležitá?

19. JAK VSTOUPIT NA SCÉNU • Ještě než předstoupíme… • Kam jít, kam se postavit? • Co to je „zakotvení“? • První slova?

20. VIZUÁLNÍ KONTAKT... Proč? • první možnost… • vyjadřuje zájem • dodává pocit významu • udržuje pozornost • analyzuje, kontroluje a koriguje Jak?

21. GESTIKULOVAT? • Co s rukama • Prostor pro gesta • Přehánějte, ale… • Tvařte se • Neopírejte se, nic nedržte • Koordinujte slova a práci rukou

22. POSTOJ A POHYB • Statický mód • Rituální tanec • Účelný pohyb

23. JAK VYUŽÍVAT HLAS? • Artikulace • Síla hlasu • Výška tónu • Tempo, rytmus • Pauza

24. 3. • PŘÍPRAVA, • STRUKTURA • OBSAH PREZENTACE

25. JAK PŘIPRAVIT OBSAH • Cíl • Kritéria výběru • Strukturování • Úvod … závěr

26. ZÁKLADNÍ OTÁZKA • První otázka zní: „PROČ“ (užitek) • Teprve druhá otázka zní: „CO“

27. PREZENTUJTE UŽITEK • Vlastnosti (parametry) • Výhody • Užitek

28. STUKTURUJTE! • Schéma: problém - řešení • Schéma: minulost - budoucnost • Schéma: obecné - konkrétní • Schéma: pořadí podle důležitosti • Schéma: … • Schéma: C (cíl) - D1 - D2 – T (tvrzení)

29. JEDEN Z OCEŇOVANÝCH POSTUPŮ • Cíl, téma • Emocionální důkaz („příběh ze života“) • Logický důkaz (průzkumy, statistiky, odkazy) • Tvrzení

30. 1 2 3 4 5 CESTA K PŘIJETÍ 1. AKCEPTACE 2. ŘEŠENÍ 3. POTŘEBY 4. INFORMACE 5. VZTAH

31. NAKRESLETE SI „MAPU“ Zpracování koncepce: využití „Mind Mapping“ Základ: definovaný cíl, kritérium cíle Podrobný (časový) scénář

32. ZAHÁJENÍ • Udělejte dobrý dojem • Odlehčete „start“, vyvolejte pozornost, zájem • Vytvořte správný vztah • Získejte autoritu • Ukažte, že je to pro ně důležité • Objasněte téma, cíl a postup

33. HLAVNÍ ČÁST • Přiřaďte logickou strukturu • Vysvětlujte názorně • Ověřujte souhlas • Pravidelně rekapitulujte • Návěstí: „tolik k … a nyní …“ • Držte se cíle, neodbíhejte • Vyzařujte energii, „zapalujte“

34. ZAKONČENÍ • Doveďte myšlenky do konce • Shrňte, zdůrazněte užitek • Naveďte na následné akce • Zakončete motivačně • A možná přijde i…

35. PŘEDVEĎTE PREZENTACI MAX. 240 VTEŘIN

36. CO SE NÁM POVEDLO? • P-O-P? • Bombička • Čas? • Cíl? • „Mapa“, struktura? • Prodali jsme užitek? • Nesplývalo to? • Závěr, souhlas, motivace?

37. 4. • INTERAKCE DYNAMIKA

38. ZAPAMATOVÁNÍ

39. PROČ INTERAKCE • Vztah • Iniciativa, kreativita • Tréma, sebejistota • Zpětná vazba • Kontrola, ověřování • Spokojenost • Zapamatování

40. JAK UDRŽET POZORNOST • Oční kontakt, gestikulace, pohyb, hlas • Řečnické otázky, otázky s odezvou • Aktivní naslouchání • Projekce, flipchart, materiály • Diskuse, brainstorming • Soutěže, kvízy, testy • Bomba • Přestávky • Změny… ZAPOJTE JE!

41. ZAPOJENÍ NEJEN PRO UDRŽENÍ POZORNOSTI Vztah Iniciativa, kreativita Tréma, sebejistota Zpětná vazba Kontrola, ověřování Spokojenost Zapamatování

42. KDY A JAK ZAPOJOVAT? • A nyní otázky… • Kdykoliv se přihlaste… • Od začátku… • Ptejte se! • Nepředpokládejte! • Proč se ptát? • Jak se ptát? • Jak se neptat?

43. UMÍME NASLOUCHAT? • Co je aktivní naslouchání

44. 5. • AUDIOVIZUÁLNÍ PODPORA

45. PODPORA NEBO PAST? • Co máme k dispozici • Dva typy AV techniky • Kdy a co použít • Jak připravit • Jak nedělat chyby

46. JAK PRACOVAT S FLIPCHARTEM? • Kdy použít? • Postoj? • Písmo? • Text nebo obrázek? • Barvy? • Otočit list?

47. JAK PŘIPRAVIT SNÍMKY? • Kdy zvolíme snímek? • Co unese? • Pozadí a barvy? • Grafy a tabulky? • Jak ukazovat? • Animace a hypertext

48. ČITELNOST FONTU (48) 14 16 18 20 24 28 32 36 40 Úspěšná prezentace dokáže v mysli posluchačů vyvolat hotové zázraky. Přijmou-li posluchači vaši myšlenku, spatříte v jejich očích neklamné svědectví tohoto zázraku. Je to jedinečná a velká zkušenost Úspěšná prezentace dokáže v mysli posluchačů vyvolat hotové zázraky. Přijmou-li posluchači vaši myšlenku, spatříte v jejich očích neklamné svědectví tohoto zázraku. Je to jedinečná a velká zkušenost

49. 6. • OBTÍŽNÉ SITUACE

50. CO NÁS MŮŽE POTKAT? Nedostatky v přípravě, v TM, v prostředí, technice Nesouhlas, námitky, agresivní reakce Vyrušování, nezájem, nepozornost V čem je problém?