Le portfolio de communication écrite et orale à Polytechnique

1. Le portfolio de communication écrite et orale à Polytechnique Des outils pour construire, encadrer et évaluer Dominique Chassé / MATI - 14 octobre 2010

2. Un processus de perfectionnement personnalisé en CÉO • Obligatoire dans tous les programmes depuis 2006 • Crédité • Étalé sur 3 ans • Documenté par un portfolio personnel • Environ 3000 portfolios actifs

3. Année 3 Année 1 Année 2 Cours i Épreuves initiales Cours sans i AER3000 CIV3100 ELE3005 GBM3105 GCH3000 GLQ3000 INF3005 LOG3005 MEC3000 MIN3995 PHS3000 Diagnostic + Prescription de perfectionnement Avant recherche de stage • 2 autres ateliers obligatoires : • CV • Entrevue d’emploi Perfectionnement (ateliers 90 min + devoirs 30 min) • Construction du portfolio numérique Épreuves finales(Projet 3 ou stage) Productions dans les cours Devoirs des ateliers Bilan réflexif annuel Note et créditde CÉO 6 suivis (3 c. écrite, 3 c. orale)

4. La note finale du portfolio • = 40 % de la note finale de CÉO • Évaluation basée sur : • Gestion globale du portfolio sur 3 ans, • Qualité du bilan final (découlant des bilans périodiques antérieurs), • Respect de la prescription de perfectionnement personnelle.

5. Un processus de perfectionnement personnalisé en CÉO • Obligatoire dans tous les programmes depuis 2006 • Crédité : • Étalé sur • Documenté par un portfolio personnel • Environ 3000 portfolios actifs 1 seul crédit = 45 h 3 ans

11. La qualité du travail aux différentes étapes de construction du portfolio s’est avérée : • EXCELLENTE – Tous les éléments requis à chaque étape (en vue des visites du tuteur) ont été déposés à temps. • BONNE – Presque tous les éléments requis… • PASSABLE – Certains éléments requis n’ont jamais été déposés malgré les indications des tuteurs sur les ajustements à faire. • […]

13. La prescription d’ateliers obligatoires a été : • TOTALEMENT SUIVIE – Tous les ateliers obligatoires ont été suivis et les devoirs associés dûment faits. • PARTIELLEMENT SUIVIE – Certains des ateliers obligatoires ont été suivis et les devoirs… • IGNORÉE – Aucun des ateliers obligatoires n’a été suivi et aucun des devoirs…

14. Quatre environnements différents • Plateforme Eduportfolio • Base de données ÉvalCÉO • Sites Moodle • Système SAGE de gestion des notes

16. Eduportfolio • Environnement ouvert et stable • Interface simple • Permet de : • créer des groupements de portfolio (cohortes et spécialités), • prédéfinir une structure de portfolio conforme à nos besoins, • définir zones ouvertes et zones à accès restreint, • intégrer directives et canevas, • etc.

17. Améliorations souhaitables • Datation automatique des dépôts • Moteur de recherche • Plus de latitude pour adapter maquette • Outils d’administration plus accessibles • Élimination d’un irritant qui est source d’erreurs pour les étudiants : • n’est pas intégrée à Moodle-Poly • adresse, code d’accès et mot de passe diffèrent de ceux des autres services de Poly

18. Base de données ÉvalCÉO • Compilation systématisée des documents de suivi. • Archivagedesrésultats d’évaluations formative et sommative. • Mise à disposition des formulairesdynamiques de suivi ou d’évaluation destinés aux tuteurs + courrielsautomatisés destinés aux étudiants. • Moduled’inscriptionenligne aux ateliers de perfectionnement. • Mécanismesautomatisés de mise à jour des dossiersindividuels des étudiants.

23. Des sites Moodle pour l’information globale et courante

25. Quatre environnements différents • Plateforme Eduportfolio • Base de données ÉvalCÉO • Sites Moodle • Système SAGE de gestion des notes … et , bien sûr, le courriel

26. L’environnement idéal • Intégrerait tous les outils et tous les rôles • Respecterait un cahier de charges assez lourd : • Fonctionnalités très variées et spécifiques, et assez sophistiquées pour l’encadrement et la gestion • Convivialité et transparence pour tous les acteurs Gros chantier !