1 / 17

Ansettelse i offentlig virksomhet

Ansettelse i offentlig virksomhet. ”Siktemålet i en tilsettingssak vil være å finne frem til den best kvalifiserte søker”. Forskjell offentlig-privat sektor. Offentlig Sektor - bundet av kvalifikasjonsprinsippet Privat sektor - Den de liker best

tacy
Download Presentation

Ansettelse i offentlig virksomhet

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Ansettelse i offentlig virksomhet ”Siktemålet i en tilsettingssak vil være å finne frem til den best kvalifiserte søker”

  2. Forskjell offentlig-privat sektor • Offentlig Sektor - bundet av kvalifikasjonsprinsippet • Privat sektor - Den de liker best • Saksbehandling i det offentlige En ansettelse er et enkeltvedtak (bundet av forvaltningsloven)

  3. Bundet av kvalifikasjonsprinsippet • Utdanning • Erfaring • Skikkethet Det en skriver i utlysningsteksten om krav til utdannelse og erfaring, er en pliktig til å følge når en innstiller kandidater.

  4. Med andre ord • Hvis du i utlysningsteksten har skrevet at søkerne må ha en bestemt grad, så har du ikke lov til å rangere en kandidat som ikke har slik grad foran en som har det.

  5. Utlysning - følgende bør fremgå Innholdet i utlysningsteksten vil i utgangspunktet være juridisk bindende • Stillingens ansvars og arbeidsområde • Forbehold om eventuelle organisasjonsendringer • Krav til utdannelse (”må ha” – ”bør ha”) • Krav til praksis • Krav til personlige egenskaper (eks stillingen krever stor grad av initiativ og selvstendighet) • Stillingsbetegnelse og avlønning • Attester – vitnemål – referanser ? • Kontaktperson • Søknadsfrist

  6. Utlysning – momenter som vi kan tenke på • Generelle opplysninger om UiO • Beliggenhet, miljø, Forskningsparken • Opplæring og utviklingsmuligheter mv • Barnehageplass, parkeringsmuligheter o.l • Sommertid/fleksitid/Offentlige/SPK • Evt andre rekrutteringsfremmende tiltak

  7. Utdannelse/erfaring • Selv om det ikke er fastsatt bestemte krav til utdanning og praksis i utlysningsteksten må det allikevel foretas en kvalifikasjonsvurdering • Det kan ikke tale mot en søker at vedkommende ”er for godt kvalifisert ” (overkvalifisert) • Kvalifikasjonen må imidlertid være relevant for vedkommende stilling • I henhold til utdanning og praksis må det foretas en skjønnsmessig vurdering av hvorvidt f.eks praksis er relevant for den aktuelle stilling

  8. Sammenlignende kvalifikasjonsvurdering • Det må foretas en sammenlignende vurdering av de aktuelle søkere • Dersom det f.eks er stilt krav til personlige egenskaper må det kunne redegjøres for hvorfor søker a peker seg spesielt ut i forhold til søker b og c • Dersom søker a’s samarbeidsevner vurderes som svært gode må det også sies noe om samarbeidsevne til søker b og c

  9. Skikkethet (personlige egenskaper) Skikkethet må bygges på konklusjoner ikke antagelser.

  10. I hvilken sammenheng får en kartlagt skikkethet • Intervju • Referansesamtaler Skriv notater/referater. Vær bevisst hva du ser etter.

  11. Referanser • I statlig virksomhet skal det alltid foreligge samtykke fra søker før referansen innhentes • Dersom ref. personen er oppgitt i søknaden er det ikke påkrevet med ytterligere samtykke • Dersom referansepersonen oppgis under intervju eller samtale bør det nedtegnes et notat om dette • Ansvaret for at referanseinnholdet medfører riktighet påhviler fullt ut den nye arbeidsgiver • Innholdet i en referansesamtale bør alltid nedtegnes • Notatet bør skilles i en faktadel og i en vurderingsdel • Søker har iht ”forskrift om partsoffentlighet” kun innsynsrett i ”faktiske opplysninger” og ikke de vurderinger som er gitt av en referanseperson.

  12. Intervju • Av hensyn til forsvarlig saksbehandling kan det være hensiktsmessig å skrive referat fra et intervju • Dersom det under intervjuet fremkommer opplysninger som ikke fremkommer i søknad eller på annen måte og som vil være betyding for sakens avgjørelse, skal disse nedtegnes • Søker vil på anmodning ha krav på kopi at et referat av hva han selv har sagt • Dette gjelder imidlertid ikke de vurderinger ansettelsesmyndigheten har foretatt . Vurderinger av søker etter intervju bør derfor skilles ut i et eget notat • Dersom ”personlig skikkethet” er spesielt vektlagt bør det skrives et notat om slike inntrykk etter intervjuet. Dette vil søker ikke ha krav på innsyn i.

  13. Utredingsprinsippet • Utredingsprinsippet i Forvaltningsloven § 17 fastslår at ansettelsesmyndigheten har det hele og fulle ansvar for at ansettelsen bygger på et riktig faktisk grunnlag.

  14. Behandling av søknader • Utlysning av en stilling medfører ingen plikt til ansettelse selv om det har meldt seg søkere som tilfredsstiller de krav som er fastsatt • Dersom en aktuell søker ikke oppfyller de krav som er fastsatt må stillingen lyses ut på nytt med endrede krav • Dersom det er sannsynlig at avgjørelsen ikke foreligger innen en måned fra søknadsfristen utløp, skal det gis et ”foreløpig svar” (dato for forventet avgjørelse)

  15. Behandling av søknader • Søkerliste (begrenset/utvidet) er en pliktig til å sette opp. • Enhver har rett til å gjøre seg kjent med hvem (begrenset søkerliste) som har søkt en offentlig stilling • Bare søkerne til en offentlig stilling kan kreve utvidet søkerliste.

  16. Begrenset/utvidet søkerliste • Navn • Alder • Stillings- / yrkesbetegnelse • Arbeids eller bostedskommune • Antall søkere/kjønn (B. søkerliste) • Fullstendig opplysninger om utdannelse i offentlig og privat virksomhet (U. søkerliste)

  17. Partsoffentlighet - Søker til en stilling har krav på innsyn i følgende dokumenter • Utvidet søkerliste • Søknader med vedlegg til den som er ansatt i og til de som er innstilt til stillingen • Faktiske opplysninger i eventuelle andre dokumenter (ref. notat ,int. notat) dersom disse opplysningene er av betydning for avgjørelsen. • Referat av eget intervju (dersom slikt referat er ført, men ikke de vurderinger som evt er nedtegnet • Innstillingen (ikke begrunnelsen). Hvem som er innstilt, rekkefølge, om det foreligger dissens.

More Related