STRATEGIC HRP THE WEAKEST LINK

STRATEGIC HRP THE WEAKEST LINK Chapter 7 By Millmore, M., et al

Sejarah HRP • Istilah Manpower planning (1980 an) • Human Resource Planning. • Perubahan ini seiring dengan perubahan manajemen personalia menjadi manajemen SDM • Ulrich (1987) membedakannya dalam tiga fase dalam pengembangan perencanaan strategis SDM

Internal Short Range Supply of Human Resource Demand for Human Resource Long Range External HUMAN RESOURCE PLANNING FRAMEWORK HR Audit Succession Planning Replacement Charts Experts Trend = HRSTRATEGY HR Demand Analysis Budget Benchmark HR Availability HR Challenges Organizational Needs for Human Resource Short & Long Range Human Resource Planning External Staffing Process Internal Staffing Process

MODEL OF HR FORECASTING FORECASTING DEMAND • Considerations • Product/service demand • Economics • Technology • Financial resources • Absenteeism/turnover • Organizational growth • Management philosophy • Techniques • Trend analysis • Managerial estimates • Delphi technique BALANCING SUPPLY AND DEMAND • (Shortage) Recruitment • Full-time • Part-time • Recalls • (Surplus) Reductions • Layoffs • Terminations • Demotions • Retirement • Techniques • Staffing tables • Markov analysis • Skills inventories • Management inventories • Replacement charts • Succession planning • External Considerations • Demographic changes • Education of workforce • Labor mobility • Government policies • Unemployment rate FORECASTING SUPPLY Snell/Bohlander, HRM – HR Planning

Definisi dan pengelolaan perencanaan strategis SDM • HRP adalah memastikan ketersediaan jumlah dan kualitas pegawai pada tempat dan waktu yang tepat. (Parker dan Caines, 1996) • HRP proses yang sistematis untuk meramalkankebutuhan dan ketersediaan karyawan dimasa depan dan menyelaraskan kemampuan dan keahlian karyawan sesuai dengan rencana strategis perusahaan (Bratton dan Gold, 2003)

Fitur-fitur yang berhubungan dengan HRP • HRP adalah proses • HRP berkaitan dengan pemenuhan kebutuhan karyawan saat ini dan masa datang (kualitas dan kuantitas) • HRP meliputi : peramalan kebutuhan pegawai di masa depan dan perbaikan perencanaan atas ketidaktepatan yang muncul • Pengendalian dan evaluasi hasil serta umpan balik dipandang sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari HRP • Proses HRP didasarkan pada rencana strategis perusahaan

Peramalan dan Perencanaan Peramalan SDM Strategik FormulasiStrategi Perencanaan SDM • Peramalan bukanlah bagian dari perencanaan. Perencanaan SDM merupakan hasil dari formulasi strategi yang diawali oleh peramalan SDM strategik. • Perencanaan SDM strategik dapat merupakan output dari formulasi strategi • Formulasi strategi dan peramalan SDM strategik akan mempengaruhi perencanaan SDM • (Turner , 2002)

Peramalan dan Perencanaan FormulasiStrategi Perencanaan SDM Peramalan SDM Strategik Formulasi strategi dan peramalan SDM strategik akan mempengaruhi perencanaan SDM

Elemen HRP

Proses HRP • Proses perencanaan SDM dapat dibagi menjadi dua pendekatan yang dapat dilakukan, yaitu : • Pendekatan sistem • Pendekatan proses FormulasiStrategi Perencanaan SDM Implementasirencanatindakan SDM FormulasiStrategi Perencanaan SDM Aksi-aksi SDM

Manfaat HRP • Manfaatperencanaan SDM yang berkaitandenganperencanaanstrategisperusahaandiantaranyaadalah : • Memastikanbahwadimensi SDM menjadisalahsatubagianpadaprosespengembanganstrategiperusahaan • Mengakuibahwakontribusiunikorganization’shuman capital terhadappencapaianstrategijangkapanjangperusahaan • Menyediakanproses yang standaruntukperencanaan yang berhubungandenganisu-isuterkaitdengan SDM • Mencocokkanpermintaandanpenawarantenagakerjamelaluianalisiskesenjangan • Menghasilkansolusi-solusi SDM mengatasikompleksitasmasalah-masalah yang munculdaristrategi

Masalah HRP • Perencanaan SDM harus selaras dengan strategi perusahaan • Beberapa permasalahan dalam perumusan perencanaan SDM: • Proses peramalan merupakan salah satu masalah yang cukup kompleks • Akurasi dari peramalan merupakan faktor yang masih menjadi kendala selama ini apalagi dengan adanya faktor kualitatif terkait dengan proses peramalan tersebut. • Bagaimana seorang spesialis SDM mampu menjadi rekan bisnis dengan fungsi yang lainnya • Kesimpulannya ada yang optimis dan ada yang pesimis terhadap perencanaan SDM

Potensi HRP yang efektif • Potensijalan yang dapatdiambiluntukmemaksimalkanperencanaan SDM adalahsebagaiberikut : • Meningkatkankredibilitas SDM danparaspesialisnya • Peramalan yang fleksibel • Fleksibilitas SDM • Perencanaan SDM sebagaiprosesberkelanjutan

STRATEGIC HRP THE WEAKEST LINK