Resm i Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller

1. ResmiYazışmalardaUygulanacakEsas ve Usuller Gülser ŞERBETÇİ-Uzman

2. Amaç • Madde 1 — Bu Yönetmeliğinamacı; resmîyazışmakurallarınıbelirlemek, bilgi ve belgealışverişininsağlıklı, hızlı ve güvenlibirbiçimde yürütülmesinisağlamaktır. Kapsam • Madde 2 — Bu Yönetmelik, bütünkamukurum ve kuruluşlarınıkapsar. Dayanak • Madde 3 — Bu Yönetmelik, 10/10/1984 tarihli ve 3056 sayılıBaşbakanlık TeşkilatıHakkındaKanunHükmündeKararnameninDeğiştirilerekKabulü HakkındaKanunun 2 nci ve 33 üncümaddelerinedayanılarakhazırlanmıştır.

3. Tanımlar Madde 4 — Bu Yönetmeliktegeçen; • a)Resmîyazı: Kamukurum ve kuruluşlarınınkendiaralarındaveya gerçek ve tüzelkişilerleiletişimlerinisağlamakamacıylayazılanyazı, resmîbelge, resmîbilgi ve elektronikbelgeyi, • b) Resmîbelge: Kamukurum ve kuruluşlarınınkendiaralarındaveya gerçek ve tüzelkişilerleiletişimlerinisağlamakamacıylaoluşturdukları, gönderdikleriveyasakladıklarıbelirlibirstandart ve içeriğiolanbelgeleri, • c) Resmîbilgi: Kamukurum ve kuruluşlarınınkendiaralarındaveya gerçek ve tüzelkişilerleiletişimlerisırasındametin, ses ve görüntüşeklinde oluşturdukları, gönderdikleriveyasakladıklarıbilgileri, • d) Elektronikortam: Belge ve bilgilerinüzerindebulunduğu her türlübilgisayarı, gezginelektronikaraçları, bilgi ve iletişimteknolojisiürünlerini, • e) Elektronikbelge: Elektronikortamdaoluşturulan, gönderilen ve saklanan her türlübelgeyi,

4. Tanımlar Madde 4 — Bu Yönetmeliktegeçen; • f) Dosyaplanı:Resmîyazılarınhangidosyayakonulacağınıgösteren kodlara ait listeyi, • g) Yazıalanı: Yazıkağıdınınüst, alt, sol ve sağkenarından 2,5 cmboşlukbırakılarakdüzenlenenalanı, • h) Güvenlielektronikimza: Münhasıranimzasahibinebağlıolan, sadeceimzasahibinintasarrufundabulunangüvenlielektronikimza oluşturmaaracıileoluşturulan, niteliklielektroniksertifikayadayanarak imzasahibininkimliğinin ve imzalanmışelektronikveridesonradan herhangibirdeğişiklikyapılıpyapılmadığınıntespitinisağlayanelektronikimzayı,ifadeeder.

5. Madde 5 —Kamukurum ve kuruluşlarıarasındayazılıiletişim, kâğıt kullanılarakveyaelektronikortamdayapılır. • Kâğıtlayapılanresmîyazışmalardadaktiloveyabilgisayarkullanılır. • Bu türyazışmalar, yazınıniçeriğine ve ivedilikdurumunagörefaksilede gönderilebilir. Fakslayapılanyazışmalarda, yazıdabelirtilenhususlardahemenişlemyapılabilir, ancakbunlarınbeşgüniçerisinderesmîyazıileteyidininyapılmasıgerekir. • Elektronikortamdakiyazışmalarilgilimevzuattabelirtilengüvenlik önlemlerineuyularakyapılır. • Elektronikortamdayapılanyazışmalarbuortamınözellikleridikkate alınarakkaydedilir, dosyalanır ve ilgiliyereiletilir. Gereklidurumlarda, gelenyazıkağıdadökülerek de işlemealınır.

6. Madde 5- • Her kurumkendisi ve gerektiğindekurumiçindekibirimleradınaresmîelektronikposta (e-posta) adresibelirler. Bu adreslerinbelirlenmesindekoordinasyonBaşbakanlıktarafındanyapılır. Elektronikortamdakiresmîyazışmalarbuadreslerarasındayapılır. • Kamukurum ve kuruluşlarıelektronikortamda yapılacakyazışmalarda, buYönetmeliğeaykırıolmamakkaydıylagereklidüzenlemeleriyapabilir.

7. Nüshasayısı • Madde 6 — Kağıtkullanılarakhazırlananresmîyazılarenazikinüshaolarakdüzenlenir. Belgeboyutu • Madde 7 — Resmîyazışmalarda A4 (210x297 mm) ve A5(210x148 mm) boyutundakağıtkullanılır. Yazı tipi ve karakterboyutu • Madde 8 — Bilgisayarlayazılanyazılarda"Times New Roman“ yazı tipi ve 12 karakterboyutununkullanılmasıesastır. Rapor, form ve analiz gibiözelliğiolanmetinlerdefarklıyazı tipi ve karakterboyutukullanılabilir.

8. Başlık • Madde 9 — Başlık, yazıyıgönderenkurum ve kuruluşunadınınbelirtildiğibölümdür. Bu bölümdeamblem de yeralabilir. • Başlık, kağıdınyazıalanınınüstkısmınaortalanarakyazılır. • İlk satıra "T.C." kısaltması, ikincisatırakurum ve kuruluşunadıbüyük harflerleüçüncüsatıraiseanakuruluşun ve biriminadıküçükharflerle ortalanarakyazılır. Başlıktayeralanbilgilerüçsatırıgeçemez. • Bakanlıklarilebağlı ve ilgilikuruluşlarıntaşrateşkilatlarındakullanılan başlıklar 5442 sayılı İl İdaresiKanunuhükümlerineuygunolarak düzenlenir. • Bölgemüdürlüklerindeisebakanlığınadınınaltınahangibölgeteşkilatı olduğuyazılır (Örnek:1).

9. ÖRNEK: 1-BAŞLIK T.C. BAŞBAKANLIK İdareyiGeliştirmeBaşkanlığı T.C. BAŞBAKANLIK DevletPersonelBaşkanlığı T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Kütüphane ve DokümantasyonDairesiBaşkanlığı T.C. ANKARA VALİLİĞİ İl SağlıkMüdürlüğü T.C. BAYINDIRLIK VE İSKAN BAKANLIĞI KarayollarıGenelMüdürlüğü 4. BölgeMüdürlüğü

10. Sayı ve evrakkayıtnumarası • Madde 10 — Sayı ve evrakkayıtnumarası, dosyaplanınagöreverilir, başlığın son satırındanikiaralıkaşağıda ve yazıalanınınensolundaki "Sayı:" yanbaşlığındansonrayazılır. • Bu ifadedensonrakodnumarasıverilir. Kodnumarasındansonra kısaçizgi (-) işaretikonularakdosyanumarası, dosyanumarasındansonra (-)‏ işaretikonularakevrakkayıtnumarasıyazılır. Genelevrakbiriminden sayıverilmesidurumundaarayaeğikçizgi (/) işaretikonulur. • Evrakkayıtnumarası, yazıyıgönderenbirimde ve/veyakurumungenel evrakbirimindealdığınumaradır (Örnek: 2). • ResmîyazışmalardaBaşbakanlıktarafındanbelirlenenkodlamasistemine ve dosyaplanınauyulmasızorunludur.

11. ÖRNEK: 2- SAYI • Sayı: B.02.0.İGB-16-717-752/89 • Sayı: B.02.2.TCZ-21-932/467 • Sayı: B.08.4.MEM.202-148-694/253 • OAA. B. CCC. D. EE. FF. GG. 1 2 3 4 5 6 7 1. Bölüm: KurumKodu • 2. Bölüm: KurumDağılımKodu • 3. Bölüm: BirimKodu • 4. Bölüm: BirimDağılımKodu • 5. Bölüm: Alt BirimKodu • 6. Bölüm: Ayrıntılı Alt BirimKodu • 7. Bölüm: Alt Tali (Şube) Kodu

12. Tarih • Madde 11 — Yazınınyetkiliamirtarafındanimzalanarakilgilibirimden • sayıverildiğizamanıbelirtentarihbölümü, sayıileaynıhizadaolmaküzere • yazıalanınınensağındayeralır. • Tarih; gün, ay ve yılrakamla, aralarına (/) işaretikonularakyazılır. Konu • Madde 12 — Konu, sayınınbiraralıkaltına "Konu:" yanbaşlığındansonra, • başlıkbölümündeki"T.C." kısaltmasıhizasınıgeçmeyecekbiçimdeyazılır. • Yazınınkonusu, anlamlı ve özlübirşekildeifadeedilir.

13. Gönderilenmakam • Madde 13 — Gönderilenmakam; yazınıngönderildiğikurum, kuruluş ve kişiilebunlarınbulunduklarıyeribelirtir. • Bu bölüm; konunun son satırındansonra, yazınınuzunluğunagöreiki-dörtaralıkaşağıdan ve kağıdıortalayacakbiçimdebüyükharflerleyazılır. Yazınıngönderildiğiyerinbelirlenmesineilişkindiğerhususlarparanteziçindeküçükharflerleikincisatırayazılır. • Kuruluşdışınagönderilenyazılarda, gerekiyorsayazınıngideceğiyerinadresiküçükharflerle ve başlığın ilk satırınınhizasında, ikiaralıkbırakılarakayrıcabelirtilir. • Kişilereyazılanyazılarda; "Sayın" kelimesindensonra ad küçük, soyadıbüyük, unvaniseküçükharflerleyazılır (Örnek: 3).

14. ÖRNEK: 3-GÖNDERİLEN MAKAM İÇİŞLERİ BAKANLIĞINA (MahalliİdarelerGenelMüdürlüğü)‏ ANKARA VALİLİĞİNE (İl MilliEğitimMüdürlüğü)‏ TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ BAŞKANLIĞINA SayınProf.Dr.Recep TOPARLI TürkDilKurumuBaşkanDanışmanı

15. İlgi • Madde 14 —İlgi, yazılanyazınınöncekibiryazıyaekya da karşılık olduğunuveyabazıbelgelerebaşvurulmasıgerektiğinibelirtenbölümdür. • "İlgi:" yanbaşlığı, gönderilenmakambölümününikiaralıkaltına ve yazıalanınınsolunaküçükharflerleyazılır. • İlgideyeralanbilgilerbir satın geçerse, "İlgi" kelimesininaltıboş bırakılarakikincisatırayazılır. • İlgininbirdenfazlaolmasıdurumunda, a, b, c gibiküçükharfleryanlarına ayraçişareti ") " konularakkullanılır. • İlgide, " tarihli ve sayılı" ibaresikullanılır.

16. İlgideyazınınsayısı, kurumveyabirimindosyakodu tam olarakbelirtilir. • İlgi, tarihsırasınagöreyazılır. Yazıaynıkonudabirdenfazlamakamınyazısına karşılıkveyadahaönceyazılmışçoksayıdayazıylailgiliisebunlarınhepsi belirtilir (Örnek: 4). ÖRNEK: 4-İLGİ • İlgi: a) 13/04/2004 tarihli ve B.02.0.İGB.542/263 sayılıyazı, • b) 28/09/2004 tarihli ve B.02.0.DİB.482-03/281 sayılıyazı, • c) 30/09/2004 tarihli ve B.05.0.PGM.0.06.00.02-03-9804 sayılıyazı.

17. Metin • Madde 15 — Metin, "İlgi"densonrabaşlayıp "İmza"yakadarsürenkısımdır. • Metne, "İlgi"nin son satırındanitibarenikiaralık, "İlgi" yoksagönderilenyerdensonraüçaralıkbırakılarakbaşlanır. • Metindekikelimearalarında ve nokta, virgül, soruişaretigibiyazıunsurlarınınarasındabirvuruşboşlukbırakılır. • Paragrafbaşlarınayazıalanının 1.25 cm içerisindenbaşlanır. Paragrafbaşıyapılmadığıdurumlardaparagraflararasındabirsatıraralığıboşlukbırakılır (Örnek: 5-A, B). • Metiniçindegeçensayılarrakamla ve/veyayazıileyazılabilir. Önemlisayılarrakamileyazıldıktansonraparanteziçerisindeyazıile de gösterilebilir. • Metiniçindeveyaçizelgelerdeüçlügruplaraayrılarakyazılanbüyüksayılardagruplararasınanokta (22.465.660), sayılarınyazılışındakesirleriayırmakiçinisevirgül (25,33 -yirmibeş tam yüzdeotuzüç) kullanılır.

18. Metin • Yazı, TürkDilKurumutarafındanhazırlananİmlaKılavuzuileTürkçeSözlükesasalınarakdilbilgisikurallarınagöreyaşayanTürkçeileyazılır. • Metindezorunluolmadıkçayabancıkelimelereyerverilmez ve gereksiztekrardankaçınılır. TürkDilKurumutarafındanhazırlananİmlaKılavuzu'ndabulunmayankısaltmalarınkullanılmasınınzorunluolduğudurumlarda, kısaltmanın ilk kullanıldığıyerdeparanteziçindekısaltmanınaçıkbiçimigösterilir. • Alt makamayazılanyazılar "Rica ederim.", üst ve aynıdüzeymakamlara yazılanyazılar"Arzederim.", üst ve alt makamlaradağıtımlıolarakyazılan yazılar "Arz ve ricaederim." biçimindebitirilir.

19. ÖRNEK: 5-A SAYFA DÜZENİ GİZLİLİK DERECESİ T.C. BAŞBAKANLIK İdareyiGeliştirmeBaşkanlığı İkisatıraralığı İVEDİ Sayı :......................................... 15/07/2004 Konu:................................................................ ......................... İki- dörtsatıraralığı ............................. BAKANLIĞINA İkisatıraralığı İlgi : a) ........................................................................................................................................ ........................................... b) ................................................................ İkisatıraralığı .................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................

20. İmza • Madde 16 — Metninbitimindenitibareniki-dörtaralıkboşlukbırakılarakyazıyıimzalayacakolanmakamsahibininadı, soyadı ve unvanıyazıalanınınensağınayazılır. İmza ad ve soyadınüzerindebırakılanboşluğaatılır. Elektronikortamdayapılacakyazışmalarda, imzayetkisinesahipkişiyazıyı, güvenlielektronikimzasıileimzalar. • Yazıyıimzalayanınadıküçük, soyadıbüyükharflerleyazılır. Unvanlar ad ve soyadınaltınaküçükharflerleyazılır. Akademikunvanlarisminöntarafınaküçükharflerle ve kısaltılarakyazılır. • Yazıyıimzalayacakolanmakam, yazınıngideceğimakamagörekurum/kuruluşun "imzayetkileriyönergesi"neveyayetkilimakamlarcaverilenimza-yetkisineuyularakseçilir. • Yazıyımakamsahibiyerineyetkidevredilenkişiimzaladığında, imzalayanın ad ve soyadıbirincisatıra, yetkidevredeninmakamı "Başbakan a.", "Vali a." ve "Rektör a.", biçimindeikincisatıra, imzalayanmakamınunvanıiseüçüncüsatırayazılır.

21. İki- dörtsatıraralığı (İmza)‏ AdıSoyadı Başbakan a. Müsteşar • Uygunsatıraralığı • EKLER : • 1- Yazıörneği (....sayfa)‏ • 2- Yönetmelik (....sayfa)‏ • Uygunsatıraralığı • DAĞITIM: • Gereği: Bilgi: • ....................................... .......................... • ........................................ .......................... • GİZLİLİK DERECESİ • Meşrutiyet Cad. 24/5-6 Yenişehir 06640 ANKARA Ayrıntılıbilgiiçinirtibat:H.KARA Uzman • Telefon: (0 312) 419 97 26 Faks: (0 312) 418 81 90 • e-posta: idare@basbakanlik.gov.trElektronikAğ:

22. Yazıvekaletenimzalandığında, imzalayanın ad ve soyadıbirincisatıra, vekaletbırakanınmakamı "Başbakan V.", "Vali V." ve "Rektör V." biçimindeikincisatırayazılır (Örnek: 6-A). • Yazınınikiyetkilitarafındanimzalanmasıdurumundaüstmakamsahibininadı, soyadı, unvanı ve imzasısağda (Örnek: 6-B); ikidenfazlayetkilitarafındanimzalanmasıdurumundaüstmakamsahibininadı, soyadı, unvanı ve imzasısoldaolmaküzereyetkililermakamsırasınagöresoldansağadoğrusıralanır • (Örnek: 6-C). • Atamakararnamelerindeimzabölümü, Örnek: 6-D'de olduğubiçimdedüzenlenir.

24. ÖRNEK: 6-C • İmza İmza İmza • Adı Soyadı Adı Soyadı Adı Soyadı • Genel Müdür Yardımcısı Genel Müdür Daire Başkanı • ÖRNEK: 6-D • (Atama Kararnameleri)‏ • CUMHURBAŞKANI • Bakan Başbakan

25. Onay • Madde 17 — Onaygerektirenyazılarilgilibirimtarafındanteklifedilir ve yetkilimakamtarafındanonaylanır. • Yazıonayasunulurkenimzabölümündensonrauygunsatıraralığıbırakılarakyazıalanınınortasınabüyükharflerle "OLUR" yazılır. "OLUR"unaltındaonaytarihiyeralır. • Onaytarihindensonraimzaiçinuygunboşlukbırakılarakonaylayanınadı, soyadı ve altınaunvanıyazılır (Örnek: 7-A). • Yazıyıteklifedenbirimileonaymakamıarasındamakamlarvarsabunlardanonaymakamınaenyakınyetkili "Uygungörüşlearzederim." ifadesiyleonayakatılır. Bu ifade, teklifedenbirimileonaybölümüarasınauygunboşlukbırakılarakyazılır ve yazıalanınınsolundayeralır (Örnek: 7-B). • Elektronikortamdahazırlananyazıyaonayverecekyetkilikişiresmîyazıyıgüvenlielektronikimzasıileimzalar.

26. ÖRNEK: 7-A ONAY • ............. MAKAMINA ......................................................................................................................... • ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................... • ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... • İmza • AdıSoyadı • Personel ve EğitimDaireBaşkanı • O L U R • 02/07/2005 • (İmza)‏ • AdıSoyadı • GenelMüdür

27. ÖRNEK: 7-B ONAY • ..................... MAKAMINA • .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... • ............................................................................................................................................................................................................ • İmza • AdıSoyadı • İdareyiGeliştirmeBaşkanı • Uygungörüşlearzederim. • 01/07/ 2004 • (İmza) • AdıSoyadı • MüsteşarYardımcısı O L U R 02/07/2004 (İmza)‏ AdıSoyadı Başbakan a. Müsteşar

28. Ekler • Madde 18 — Yazınınekleriimzabölümündensonrauygunsatıraralığıbırakılarakyazıalanınınsolunakonulan "EK/EKLER:" ifadesininaltınayazılır. • Ekadedibirdenfazlaisenumaralandırılır. Eklistesiyazıalanınasığmayacakkadaruzunsaayrıbirsayfadagösterilir. • Yazıeklerinindağıtımdakibazıyerleregönderilmediğidurumlarda, "Ekkonulmadı" ya da "Ek-.... konulmadı", bazıeklerinkonulmasıdurumundaise, "Ek-.... Konuldu" ifadesiyazılır. ÖRNEK: 8-EKLER • EKLER: • 1- Yazıörneği (... sayfa)‏ • 2- Yönetmelik (... sayfa)‏ • -------------------------------------- • EKLER: • 1- Rapor (... sayfa)‏ • 2- Disket (… adet)‏ • DAĞITIM: • AdaletBakanlığına • İçişleriBakanlığına (Ek-1 konuldu)‏ • DışişleriBakanlığına (Ekkonulmadı)‏ • UlaştırmaBakanlığına (Ek-2 konuldu)‏

29. Dağıtım • Madde 19 —Dağıtım, yazılarıngereği ve bilgiiçingönderildiğiyerlerinprotokolsırasıesasalınarakbelirtildiğibölümdür. "EKLER"densonrauygunsatıraralığıbırakılarakyazıalanınınsoluna "DAĞITIM:" yazılır. EkyoksadağıtımEKLER'inyerineyazılır. • Yazınıngereğiniyerinegetirmedurumundaolanlar, "Gereği" kısmına, yazınıniçeriğindenbilgilendirilmesiistenenlerise "Bilgi" kısmınaprotokolsırasıylayazılır. "Gereği" kısmıdağıtımbaşlığınınaltına, "Bilgi" kısmıise "Gereği" kısmıileaynısatırayazılır. • "Bilgi" kısmıyoksa, kurum ve kuruluşadlarıdoğrudan "DAĞITIM" başlığınınaltınayazılır. ÖRNEK: 9-A • DAĞITIM: • Gereği: Bilgi: • BaşbakanlığaCumhurbaşkanlığıGenelSekreterliğine ÖRNEK: 9-B • DAĞITIM: • 81 İl Valiliğine

30. Paraf • Madde 20 — Yazınınkurumiçindekalannüshası, yazıyıhazırlayan ve kurumtarafındanbelirlenenenfazla 5 görevlitarafındanparafedilir. Paraflar, adresbölümününhemenüstünde ve yazıalanınınsolundayeralır. • Elektronikortamdayapılanyazışmalardaparaflarelektronikonayyoluylaalınır. • Yazıyıparaflayankişilerinunvanlarıgerektiğindekısaltılarakyazılır, (:) işaretikonulduktansonrabüyükharfleadınınbaşharfi ve soyadıyazılır. El yazısıiletarihbelirtilerekparaflanır. ÖRNEK: 10-PARAF • 08/09/2004 Uzman : H. ÇELİK (Paraf)‏ • 08/09/2004 D. Bşk. : İ. GÜNAY (Paraf)‏ • 08/09/2004 Gn. Md. : Ö. DEMİR (Paraf)‏ • 08/09/2004 Müst. Yrd.: Y. ARSLAN (Paraf)‏ • 08/09/2004 Müsteşar: İ. ÇETİNKAYA (Paraf

31. Koordinasyon • Madde 21 — • Başkabirimlerleişbirliğiyapılarakhazırlananyazılarda, • parafbölümündensonrabirsatıraralığıbırakılarak • "Koordinasyon:" yazılır ve işbirliğinedahilolanpersonelinunvan, • ad ve soyadlarıparafbölümündekibiçimeuygunolarakdüzenlenir (Örnek: 11)‏ ÖRNEK: 11-KOORDİNASYON • 08/09/2004 Uzman : H. KARA (Paraf)‏ • 08/09/2004 İd. Geliş. Bşk. : H. KÖKSAL (Paraf)‏ • 08/09/2004 Müst. Yrd. : N.ÇAKMAK (Paraf)‏ • Koordinasyon: • 08/09/2004 Huk. Müş. : A. USTA (Paraf)‏ • 08/09/2004 Müst. Yrd. : N. ÖZCAN (Paraf)‏

32. Adres • Madde 22 — Yazıalanınınsınırlarıiçindekalacakşekildesayfasonunasoldanbaşlayarakyazıyıgönderenkurum ve kuruluşunadresi, telefon ve faksnumarası, e-postaadresi ve elektronikağsayfasınıiçereniletişimbilgileriyazılır. İletişimbilgileriyazıdanbirçizgiileayrılır. • Yazınıngönderildiğikurum ve kişilerin, gerektiğindedahaayrıntılıbilgialabilmeleriiçinbaşvuracaklarıgörevlininadı, soyadı ve unvanıadresbölümününsağındayeralır. ÖRNEK: 12-ADRES • Meşrutiyet Cad. 24/5-6 Yenişehir 06640 ANKARA Ayrıntılıbilgiiçinirtibat: H. KARA Uzman • Telefon: (0 312) 419 97 26 Faks: (0 312) 418 81 90 • e-posta: idare@basbakanlik.gov.trElektronikAğ: www.basbakanlik.gov.tr

33. Gizliyazılar • Madde 23 — Yazıgizlilikderecesitaşıyorsa, gizlilikderecesibelgeninüst ve alt ortasınabüyükharflerlekırmızırenkliolarakbelirtilir. Gizlilikdereceleri; çokgizli, gizli, özel, hizmeteözelşeklindegörevalanı ve hizmetözelliğinegörekurumveyakuruluşçabelirlenir (Örnek: 5-A, B). İvedi ve günlüyazılar, tekityazısı • Madde 24 — Öncelikverilmesigerekendurumlardayazıyacevapverilmesigerekentarihmetiniçinde, yazınınivedi ve günlüolduğuisesayfanınsağüstkısmındabüyükharflerlekırmızırenkliolarakbelirtilir. Yazıyıalanbuivediliğingereğiniyapmaklayükümlüdür (Örnek: 5-A, B). • Resmîyazılarauygunsüredecevapverilmemesidurumundailgilikurum ve kuruluşlaratekityazısıyazılır. Sayfanumarası • Madde 25 — Sayfanumarası, yazıalanınınsağaltınatoplamsayfasayısınınkaçıncısıolduğunugösterecekşekildeverilir (Örnek: 1/9, 2/7, 5/32 )‏

34. Aslınauygunlukonayı • Madde 26 — Biryazıdanörnekçıkartılmasıgerekiyorsaörneğininuygunbiryerine "Aslınınaynıdır" ifadesiyazılarakimzalanır ve mühürlenir. • Kurum ve kuruluşlarelektronikortamdakibelgelerindeğiştirilmesini ve aslınauygunolmayanbiçimdeçoğaltılmasınıönleyentekniktedbirlerialır. ResmîYazılarınGönderiliş ve AlınışlarındaYapılacakİşlemler Kayıtkaşesi • Madde 27 — Gelenevrak, Örnek 13'te yeralankayıtkaşesikullanılarakkaydedilir. Kamukurum ve kuruluşlarıÖrnek 13'te yeralankaşeyiörnekalarakkendilerineuygunbirkaşehazırlar ve kullanırlar. Bu kaşelerevrakınarkayüzünebasıldıktansonraevrakıntarih ve sayısıyazılır, üniteiçindehangibölümüilgilendiriyorsa o bölümünkarşısınagereğiyapılmakveyabilgivermekmaksadıyla (x) işaretikonulur. Ekolduğundabunlarınadedien alt sütundarakamlabelirtilir. • Elektronikortamdayapılanyazışmalarda, doğrulamayapıldıktansonrayazıilgilibirimegönderilir.

35. Yazılarıngönderilmesi • Madde 28 — Yazıyıgöndereniniletişimbilgilerizarfın sol üstköşesinde, yazınıngideceğiyeriniletişimbilgileriisezarfınortasındayeralır. Yazınıngizlilikderecesizarfınüst ve alt ortasına, ivedilikderecesiisesağüstköşeyegelecekbiçimdekırmızırenklebelirtilir. • Çokgizliyazılarçift zarf ilegönderilir. İçzarfayazıkonulur, zarfınkapanmayerlerinehazırlayanınparaflarıatılır ve saydambantileparaflarörtülecekşekilde zarf kapatılır. İçzarfınüzerine de iletişimbilgileriyazılarak, yazınınçokgizliolduğuzarfınüst ve alt ortasına, varsaivedilikderecesisağüstköşeyegelecekbiçimdekırmızırenklebelirtilir. • İç zarf ve Örnek 14'te gösterilenikisuretevraksenedidışzarfıniçinekonularakgizlilikderecesiolmayanyazılargibikapatılıp, üzerinegideceğiyer ve evraksayısıyazılır. Dışzarfınüzerindegizlilikderecesibulunmaz, varsaivedilikderecesikırmızırenkliolarakbelirtilir. • Elektronikortamdakiyazışmalarkurum ve kuruluşların e-postaadresiüzerindenyapılır. • Elektronikortamdayapılanyazışmaların ve gönderilenbelgeleringizliolmasıdurumundabunlarbiriletininekindegönderilir ve iletininkonukısmınagizlilikderecesiyazılır.

36. "Çokgizli" gizlilikdereceliyazılarınalınması • Madde 29 — "Çokgizli"gizlilikdereceliyazılarda, dışzarfıaçangörevliiç zarf • üzerindeyeralan "çokgizli" ibaresinigördüğündezarfıaçmadanyetkilimakamasunar. Bu görevlidışzarfıniçindeyeralanevraksenediniimzalayarakbirnüshasınıgönderenmakamaiadeeder. BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Yürürlük • Madde 30 — Bu Yönetmelikyayımıtarihindeyürürlüğegirer. Yürütme • Madde 31— Bu YönetmelikhükümleriniBakanlarKuruluyürütür.

37. Teşekkürler…