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C G A - Controle Geral de Acesso. Para controlar acesso de veículos a áreas reservadas como Condomínios, Clubes, etc. produzido por: Rent-A-Soft www.rentasoft.cjb.net 0-xx-11 4013-2747. IMPORTANTE !. O teclado do Microcomputador deve SEMPRE estar em forma de LETRAS MAIÚSCULAS.
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C G A - Controle GeraldeAcesso Para controlar acesso de veículos a áreas reservadas como Condomínios, Clubes, etc. produzido por: Rent-A-Soft www.rentasoft.cjb.net 0-xx-11 4013-2747
IMPORTANTE ! • O teclado do Microcomputador deve SEMPRE estar em forma de LETRAS MAIÚSCULAS. • Lembre-se sempre disto ! • Obrigado.
Executando CGAVia WINDOWS • Clique em ‘INICIAR’, clique em ‘EXECUTAR’ e na linha de comando digite: • C:\CGA\CGA.EXE • Em seguida clique em ‘OK’ • Outra forma é através de criação de um ‘ATALHO’ para CGA, associado a um ícone do WINDOWS.
Senha Atual • CGA opera com DUAS senhas de entrada: • A senha 1 não permite consultar e/ou alterar dados cadastrais - Deve ser divulgada SOMENTE aos OPERADORES do Sistema como Vigilantes ou Porteiros. • A senha 2 permite o acesso total e irrestrito a todos os dados do Sistema. Deve ser do conhecimento APENAS do usuário gerente do Sistema.
GERENTE do Sistema • O Gerente do Sistema CGA é a pessoa que administra o seu funcionamento no recinto a ser controlado. Os cadastramentos de novos Moradores e Vigilantes, mais as suas senhas, é realizado exclusivamente por esta pessoa. • O Gerente tem acesso a TODAS as funções do Sistema CGA sem qualquer restrição.
Senha dos Vigilantes • Cada vigilante que irá operar o Sistema CGA para anotar os dados das visitas, tem uma SENHA que deve ser divulgada com bom sigilo de modo tal que, um vigilante não tenha conhecimento da senha do outro. • Em caso de vasamento deste sigilo, o gerente do sistema pode alterá-las a seu critério e quando assim o desejar.
Área do Gerente • Por esta área o gerente do sistema pode visualizar os dados da ADMINSTRADORA e pode consultar ou alterar certos dados ou parâmetros que orientam o sistema CGA para controle de impressão de relatórios, etc. • O acesso a esta seção é pela SENHA 2.
Senha dos Vigilantes • É no Cadastro de Vigilantes que o gerente do Sistema determina a SENHA de cada um para operar e digitar os dados das visitas [Entradas e Saídas] no recinto do condomínio.
Datas e Horas • Toda a vez que a rotina de registro de Visitas é acionada pela primeira vez, o Sistema CGA mostra em vídeo a data e hora atuais. • Caso elas necessitam ser ajustadas, basta teclar ‘N’= Não ao questionamento: Voce Concorda com Isto ? [S/N]
C G ARotina para Registro de Visitas Procedimento passo-a-passo para registro de ENTRADA e SAÍDA de Veículos no recinto controlado
Observações - Generalidades • O registro de ENTRADA e o de SAÍDA é SEMPRE pela PLACA do VEÍCULO. • Todo veículo que ENTRA no recinto controlado fica permanentemente cadastrado no Banco de Dados de CGA. • Para registrar sua SAÍDA ou uma NOVA ENTRADA, basta digitar o seu CÓDIGO de PLACA.
Generalidades • Pela PLACA, o Sistema CGA ‘sabe’ se o veículo está ENTRANDO ou SAINDO do recinto controlado. Não cabe portanto, ao vigilante ou porteiro, indicar esta informação. Para registrar uma SAÍDA deve-se digitar apenas a PLACA do veículo e teclar ENTER nos campos DATA e HORA.
Generalidades • Os seguintes dados são OBRIGATÓRIOS ao se registrar uma ENTRADA: • Placa do Veículo • Nome do Visitante • Código do Tipo de Visita [TV] • Código ou Nome do Morador Visitado para TVs de 1 a 5 • Data e Hora da Entrada
Auxílios • Todo o CAMPO da Ficha de Registro de Visita que contiver ou iniciar-se com um ‘?’ em BRANCO sobre um fundo VERMELHO indica que alí existe um AUXÍLIO. Ao se teclar ‘?’, um texto explicativo sobre aquele campo será mostrado em vídeo. É o que chamamos usualmente de HELP-ON-LINE.
Tipos de Visita - Observações • Os tipos 1 a 5 indicam visitas a moradores identificados. Os tipos 6 a 9 indicam visitas de veículos ao recinto controlado com objetivos genéricos e específicos ao recinto como um todo e, por isto, não requerem a identificação dos moradores. O tipo ZERO identifica OUTROS TIPOS de visita e a indicação de morador é OPCIONAL.
Identificação do MoradorObservações • Neste campo indicar um Código de Morador. Este Código é obtido ao se teclar [F2] neste mesmo campo. • Outra possibilidade de busca é por alguma parte do NOME do morador. Teclar ENTER e digitar esta parte do nome. O Sistema CGA irá buscar e mostrar o Morador desejado.
Resumo Entradas/Saídas/Saldo • Junto á Ficha de Registro de Visitas e no rodapé do vídeo do computador, aparece sempre um quadro demonstrativo de quantas entradas e saídas houveram e um saldo que representa quantos veículos ainda se encontram dentro do recinto controlado. Para se identificar os veículos que ainda não sairam do recinto deve-se teclar [F3] no campo PLACA do veículo.
C G A Outros recursos e facilidades oferecidas pelo Sistema
Relatórios/Mapas • De posse dos dados dos diversos Cadastros e dos registros das Fichas de Visitas, CGA pode oferecer uma vasta gama de Mapas e Relatórios [em vídeo ou em impressoras] para perfeito gerenciamento e estatísticas sobre o acesso de visitantes aos locais controlados.
