PROGRAMA DE APOYO ESCOLAR PAE DISPOSICIONES AÑO 2011 DISPOSICIONES AÑO 2012

1. PROGRAMA DE APOYO ESCOLAR PAE DISPOSICIONES AÑO 2011 DISPOSICIONES AÑO 2012

2. OBJETIVO • El objetivo del “Programa de Apoyo Escolar” es promover la interacción de los agentes sociales que impulsan la escuela pública en Sonora, a través de las líneas de acción siguientes: • Apoyar a concretar el Proyecto de Transformación Educativa; • Administrar el Fideicomiso del Programa de modo eficiente; • Involucrar a los padres de familia en los estudios de sus hijos; • Obtener recursos para mantenimiento, mejora y equipamiento en las escuelas; • Promover que los padres de familia colaboren en vigilar el uso transparente de los recursos; y • Propiciar la rendición de cuentas. • Dignificar las condiciones de infraestructura y equipamiento de la escuela pública para el desarrollo armonioso de los procesos académicos; y • Contribuir a mejorar el logro educativo en los alumnos de las escuelas públicas de educación básica beneficiadas por el Programa mediante la transformación de la gestión educativa.

3. Las escuelas, por conducto del Director del plantel, presentaron a la Coordinación Estatal del PAE, a través del Sistema de Información del “Programa de Apoyo Escolar” SIPAE, el Programa Anual, mismo que debió de ser aprobado por el Presidente de la Sociedad de Padres de Familia, un padre de familia del Consejo Escolar de Participación Social y con el Vo.Bo. del Supervisor Escolar. Así mismo los cambios que requieran hacerse al PAT del PAE deben acordarlo con el personal y los padres de familia y presentárselos al Supervisor para su aprobación.

4. CONTENIDO DEL MANUAL 2011 I. Presentación II. Disposiciones Generales III. Cuenta Bancaria IV. Aportaciones V. Distribución del Gasto en la Aplicación del Recurso VI. Egresos VII. Adquisición de materiales y Contratación de Servicios VIII. Revisión de la Documentación IX. Sanciones X. Supervisión del Programa XI. Para Mayor Información XII. Bibliografía

5. CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO • Materiales, Útiles y Equipos menores de oficina. • Materiales, Útiles de impresión y reproducción Materiales y útiles para el procesamiento de equipos y bienes informáticos. • Materiales de Limpieza. • Materiales educativos. • Materiales y Suministros para Planteles Educativos. • Productos Minerales no Metálicos (arena, grava piedra, azulejo, piso). • Cemento y Productos de Concreto. • Maderas y Productos de Madera. • Vidrio y Productos de Vidrio. • Material Eléctrico y Electrónico. • Artículos Metálicos para la Construcción. • Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales de cualquier naturaleza para el acondicionamiento del centro escolar. • Fertilizantes, Pesticidas y Otros Agroquímicos • Arrendamiento de Equipo de Transporte. • Impresiones y Publicaciones Especiales. • Mantenimiento y Conservación de Planteles Escolares. • Mantenimiento y Conservación de Mobiliario y Equipo para Escuelas, Laboratorios y Talleres. • Instalaciones. • Mantenimiento y Conservación de Bienes Informáticos. • Servicios de Jardinería y Fumigación. • Medicina y Productos Farmacéuticos. • Materiales Accesorios y Suministros Médicos. • Materiales, Accesorios y Suministros de Laboratorio. • Fibras Sintéticas, Hules Plásticos y Derivados. • Artículos Deportivos. • Herramientas Menores. • Refacciones y Accesorios Menores de Edificios. • Refacciones y Accesorios Menores de Mobiliario y Equipo de Administración, Educacional y Recreativo. • Refacciones y Accesorios Menores de Equipo de Cómputo y Tecnología de la Educación. • Refacciones y Accesorio Menores de Maquinaria y Otros Equipos. Telefonía Tradicional. • Servicio de Acceso a Internet, Redes y Procesamiento de Información.

6. EGRESOS • El Director del plantel y el representante de la Asociación de Padres de Familia y el representante del Consejo Escolar de Participación Social, autorizarán todas las erogaciones efectuadas con los recursos del Programa de Apoyo Escolar. • Se debe anexar los comprobantes originales del gasto. • Los comprobantes deberán presentarse adheridos en hoja blanca, anotando la cantidad y el concepto de compra, la firma del Director del plantel, del representante de la Asociación de Padres de Familia y el representante del Consejo Escolar de Participación Social, además deberán tener el sello oficial de la escuela. • Todos los comprobantes deben estar expedidos a nombre de Gobierno del Estado de Sonora, con RFC: GES-790913-CT0 y domicilio fiscal: Dr. Paliza y Comonfort, Hermosillo Sonora. C.P 83260. • Se consideran comprobantes de gasto: Facturas, Régimen de pequeño Contribuyentes, Recibos Comunitarios.

7. NUEVAS ADQUISICIONES

8. Revisión de documentación • Estado de cuenta del Banco • Libro de Ingresos y Egresos • Recibo oficial de cobro • Factura, Recibo comunitario, Recibo de Pequeño Contribuyente • Cotizaciones y comparativo de cotizaciones • Oficios de autorización de cambio de actividad y/o recurso • Solicitud de reintegro de recurso no ejercido • Programa Anual de Trabajo firmado y sellado • Esta documentación deberá estar agrupada en forma mensual en original y copia.

9. DISPOSICIONES PAE 2012 Las escuelas de Educación Básica que participan en el Programa cambiarán su tarjeta de débito a cuentas de cheques a nombre de SEC/ESCUELA/PAE, los cuales firmarán mancomunadamente el Director de la escuela y el presidente de la Asociación de Padres de Familia, esto, para aplicar el recurso que se le otorgará durante el año fiscal 2012. Para realizar los trámites de digitalización de firmas con la institución bancaria, es necesario que las escuelas envíen el formato (se anexa) con las credenciales de elector requeridas a la siguiente dirección electrónica: paecontabilidadgub@sec-sonora.gob.mx teniendo como fecha límite el 31 de enero de 2012.

10. DISPOSICIONES PAE 2012 Las credenciales de elector deberán de ser legibles, de preferencia a color para evitar que sean rechazadas. En caso de no contar con la credencial de elector, podrán enviar pasaporte mexicano vigente o Licencia de manejo vigente del Estado de Sonora, anexando copia, en los dos últimos casos, comprobante de domicilio. De la misma forma, deberá enviar copia del Acta de la Asociación de Padres de Familia. Para cualquier aclaración nos ponemos a sus órdenes en el correo paecontabilidadgub@sec-sonora.gob.mx y en el teléfono 6622897600 ext. 1249 y 1164. Los formatos y las chequeras se entregarán en las regiones previo aviso, por lo que le solicitamos actualicen su correo electrónico en la página del PAE a la brevedad.

11. DIGITALIZACIÓN DE FIRMAS Por disposición de las instituciones bancarias, acatando las propias del Instituto Federal Electoral (IFE), en el trámite para la digitalización de firmas, necesario para la expedición de cheques por adquisiciones del Programa de Apoyo Escolar (PAE) no se aceptarán aquellas credenciales de elector con terminación 03. Para cumplir este trámite se requiere: 1.- Credencial de elector actualizada. 2.- En caso de no contar con la credencial actualizada, se aceptará licencia de manejo del estado de Sonora o, en su caso, pasaporte mexicano vigente, siempre y cuando acompañe a estos documentos con el comprobante de domicilio (Vigente en los últimos dos meses) Le precisamos que el trámite de digitalización de firmas en el caso del PAE, deberá efectuarlo en la Dirección de Contabilidad Gubernamental de la Secretaría de Educación y Cultura (SEC), y tiene como fecha última para realizarlo, el 31 de enero del año en curso.

12. Página de PAE http://www.sec-sonora.gob.mx/pae/ GRACIAS