1 / 29

Szpitalna Grupa Zakupowa – niewykorzystany potencjał oszczędności

POLSKA FEDERCJA SZPITALI www.federacjaszpitali.pl. Szpitalna Grupa Zakupowa – niewykorzystany potencjał oszczędności. Prezentacja projektu. Grupy zakupowe – moda czy konieczność? ( przykładowe wypowiedzi).

Lucy
Download Presentation

Szpitalna Grupa Zakupowa – niewykorzystany potencjał oszczędności

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. POLSKA FEDERCJA SZPITALI www.federacjaszpitali.pl Szpitalna Grupa Zakupowa – niewykorzystany potencjał oszczędności Prezentacja projektu

  2. Grupy zakupowe – moda czy konieczność?(przykładowe wypowiedzi)

  3. Grupa zakupowastowarzyszenie kupujących, którzy agregują swój popyt w skonsolidowany zakup (osiągając wolumen dający efekt skali) i dokonują go za pośrednictwem jednego, wspólnego podmiotu w celu uzyskania najkorzystniejszych warunków cenowych Outsourcing zakupówwydzielenie, w całkowitym lub częściowym zakresie, procesów zakupów poza strukturę firmy Doskonalenie funkcji zakupowej – grupy zakupowe i outsourcing zakupów

  4. Rozwój grup zakupowych na świecie

  5. Grupy zakupowe wewnątrz korporacji

  6. Grupy zakupowe wewnątrz branży

  7. Grupy zakupowe pomiędzy branżami/outsourcing zakupów

  8. Ponadregionalne Grupy zakupowe w Polsce Polski Rynek Szpitalny? …………………………………………..

  9. FRANCJA 20 centrów zakupowych Uni.H.A.– 54 szpitale, CHRU Lille Electricité et Biomédical Médicament et DM CH Le Havre Biologie CHU Reims Formation CHU Nancy Hygiène et DM CHU Tours Restauration et Biomédical Médicament et DM CHU Angers Restauration GCS Uni.H.A Lyon CHU Nantes Services HCL Bureau - bureautique Fournitures des Services de soins DM CHU Poitiers Biologie CHU St Etienne Fonction Linge Médicament CHU Bordeaux Médicament et DM Soins CHU Toulouse DM APHM SI et NTIC Médicament Hôtellerie Ingénierie Services 9

  10. HISZPANIA Ibera Salud -109 jednostek (szpitali i placówek służby zdrowia)

  11. NIEMCY AGKAMED 156 podmiotówProspitalia 580 podmiotów

  12. Prospitalia – Niemcy Lider na rynku w Niemczech: • ponad 580 obiektów - szpitali, domów opieki • ponad 113.000 łóżek • około € 900 milionów wolumenu zakupów • ponad 400.000 artykułów • ponad 300 zakontraktowanych dostawców

  13. Charakterystyka Organizacji Grup Zakupowych(na przykładzie Niemiec) • Partner dla szpitali • Partner dla dostawców • Pośrednik w wymianie informacji i kształtowaniu opinii • Podmiot koordynujący wiele procesów: • - wybór dostawców • - ocena i wartościowanie dostawców • - procesy zamówienia i dostarczania towarów i usług • - koordynacja projektów dla poszczególnych szpitali 20 726 2 234 9 650 2 226 15 145 11 057 13

  14. Zadania Organizacji Grup Zakupowych przejęte od niemieckich szpitali Negocjowanie umów Negocjowanie cen i warunków współpracy Analiza rynku Analiza ekonomiczne Zadania przejęte przez OGZ Zadania do przekazania Standaryzacja produktów Zadania, których nie ma potrzeby przekazywać Doradztwo produktowe Wsparcie przy zmianie produktów Zarządzanie dostawami

  15. Zadania Organizacji Grup Zakupowych przejęte w niemieckich szpitalach cd. Logistyka magazynowa Wymiana informacji o dostawcach Wymiana informacji o cenach i warunkach Zadania przejęte przez OGZ Szkolenia personelu Zadania do przekazania Zadania, których nie ma potrzeby przekazywać Outsourcing/doradztwo dla szpitali Audyt/Analiza procesów Wsparcie przy przetargach 15

  16. Rodzaj produktów kupowanych poprzez OGZ Produkty medyczne Środki czystości i dezynfekcji Artykuły biurowe Leki Produkty kupowane w ramach Grup Zakupowych Produkty kupowane poza Grupą Zakupową

  17. Rodzaj produktów kupowanych poprzez OGZ Podstawowe wyroby medyczne Specjalistyczne wyroby medyczne Produkty techniki medycznej Produkty kupowane w ramach Grup Zakupowych Produkty kupowane poza Grupą Zakupową *Źródło: Badania Prof. Dr. Jörg Schlüchtermann Universität Bayreuth - Lehrstuhl BWL V

  18. Korzyści dla szpitali z działania poprzez OGZ • Scedowanie na OGZ działań dotyczących przetargów i negocjacji • Korzystniejsze warunki współpracy w ramach obsługi posprzedażowej • Optymalizacja procesów • Ujednolicenie procesów Znaczna redukcja kosztów • Standaryzacja produktów 18

  19. Warunki sprzyjające powstaniu Szpitalnej Grupy Zakupowej • Wzrost większości kosztów funkcjonowania jednostki medycznej przy zmniejszaniu przychodu • Brak wzrostu środków finansowych w NFZ • Ograniczenie środków finansowych w Samorządach przeznaczone na rozwój szpitali • Perspektywa przekształceń sektora szpitalnego

  20. Korzyści wynikające z organizacji Szpitalnej Grupy Zakupowej w Polsce • Znaczące dla funkcjonowania jednostki medycznej obniżenie kosztów (20-40% - artykuły medyczne i leki) poprzez konsolidację zakupów towarów i usług • Unifikacja zakupów redukująca wewnątrzszpitalne wpływy na wybór asortymentu • Jakość i bezpieczeństwo usług szpitalnych na wyższym poziomie – kupno lepszego asortymentu za niższą cenę • Wdrożenie i upowszechnienie nowoczesnych technologii (np. Unit Dose w szpitalnej dystrybucji leków, )

  21. Korzyści wynikające z organizacji Szpitalnej Grupy Zakupowej w Polsce cd. • Stworzenie bazy informacji ułatwiającej restrukturyzację jednostek medycznych • Bezpieczeństwo w zakresie odpowiedzialności prawnej • Organizacja „silnej” grupy mającej wpływ na prawne i finansowe uwarunkowania funkcjonowania rynku medycznego

  22. Poparcie dla projektu organizacji grupy zakupowej pod egida Polskiej Federacji Szpitali • Szpitale – czonkowie Federacji • Zarządy jednostek medycznych kierujący się wynikiem ekonomicznym • Organy samorządowe • Ministerstwo Zdrowia • Narodowy Fundusz Zdrowia

  23. Skala możliwości

  24. Skala możliwości c.d.

  25. Wydatki na ochronę służby zdrowia

  26. Wydatki wg procedur

  27. Zadania przed nami Etapy tworzenia grupy zakupowej: • A. Pierwszym krokiem w naszej inicjatywie jest zgłoszenie przez Państwa szpital mailem swojego akcesu dotyczącego przystąpienia do grupy zakupowej na adres lidera grupy (mail: wojciech.kaszynski@szpital.siedlce.pl) • B. Następnym działaniem jest podpisanie porozumienia z liderem grupy zakupowej dotyczące współpracy. Liderem jest Mazowiecki Szpital Wojewódzki w Siedlcach sp. z o.o. ul. Poniatowskiego 26, 08-110 Siedlce • C. Kolejnym elementem projektu jest rozpoznanie potencjału zakupowego wszystkich szpitali, członków grupy zakupowej, gdzie będziemy Państwa prosić o dane dotyczące zakupywanego asortymentu na ujednoliconych arkuszach.

  28. Zadania przed nami Etapy tworzenia grupy zakupowej: • D. Podpisanie umowy z liderem grupy zakupowej dające pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich członków grupy zakupowej do wyłonienia operatora zakupów • E. Kolejnym zadaniem będzie wyłonienie operatora przetargów szpitalnych, który będzie realizował przetargi na naszą rzecz co zostało opisane powyżej • F. Równolegle z tym działaniem będzie przebiegało opracowywanie harmonogramów zakupów, unifikacja wykorzystywanego asortymentu w zakresie wspólnego nazewnictwa, opisu, wymagań oraz warunków organizowania przetargów, warunków zakupu. Niezbędna tutaj będzie współpraca Państwa najbardziej kompetentnych pracowników z działu zakupów. • G. Ostatnim etapem będzie umowa pomiędzy operatorem, a każdym z członków-grupy zakupowej dotycząca sposobu współpracy oraz wzajemnych rozliczeń.

  29. kontakt Wojciech Kaszyński Wiceprezes Polskiej Federacji Szpitali Koordynator Grupy Zakupowej Tel. kom. 667 679 977 Tel. stacjon. 25 640 3214 E-mail: wojciech.kaszynski@szpital.siedlce.pl w.kaszynski@federacjaszpitali.pl

More Related