ved : Tom Jørgensen Steen Lund-Pedersen

1. ved : Tom Jørgensen Steen Lund-Pedersen

2. Idégrundlag Rynkeby Foods A/S udvikler, producerer og afsætter frugtbaserede fødevarer.

3. Vision Rynkeby skal gøre alle sundere med et glas frugt hver dag.

4. Mission Rynkeby går forrest og er din garanti for en drik med frugt, sundhed og god smag.

5. OrganisationRynkeby Foods Nordic

6. Historie Appella1934 RIMI1930 Ripella19891991 Solbjerg Mejeri1934 Ringsted Juicefabrik1979 OPKØB MD Foods Rynkeby Foods A/S1993199619992002 2008 2009 Rynkeby Mosteri 1934 FUSION 50% Carlsberg50% MD Foods Kolding M & F1932 OPKØB 1998MD Foods Orana Esbjerg Juicefabrik 1970 OPKØB FRASALG JO Bolaget HB1988 Arla FoodsAlingsås FUSION Rynkeby FoodsHB2009

7. Rynkeby Foods i dag

8. Rynkeby Foods A/S (2010) Omsætning 834 mio. kr. Volumen 126 mio. kg/liter Resultat 75 mio. DKK Eksportandel 34% Antal medarbejdere 240 Ejerforhold Arla Foods (100%)

9. Rynkeby Foods Nordic 2010 2015 Rynkeby Foods A/S, DanmarkRynkeby Foods HB, Sverige Markedsleder på de danske juice- En stor nr. 2 på det svenske og saftmarked. juicemarked Drives som én organisation med fælles mål om markedslederskab i Norden.

10. Produktion i Ringe Produktion af juice, saft og frugtdrikke i karton (200-2000 ml) Produktion af juice og saft i glas- og plast (400 ml-10 ltr.) Årlig produktion ca. 150 mio. liter

11. Lønproduktion Dairy Fruit Arla Orana m.fl.

12. Kvalitet Rynkeby Foods A/S er ISO 22000 certificeret.(fødevaresikkerhed) Fabrikken har omfattende kvalitetskontrol med eget laboratorium.

13. Omsætningsfordeling

14. Råvareforsyning Konc. 28 mio. ltr. Saft 6 mio. ltr. Frugt 5000 ton Sukker 3500 ton Vand 120 mio. ltr. Vin 5 mio. ltr.

15. Juicepyramiden PREMIUM - nydelse, smag, forkælelse, særlige lejligheder FAMILIE – billigt og godt

16. Premiumjuice

17. Premiumjuice

18. Familiejuice

19. Saft Saft

20. Marmelade og grød

21. Mange modifikationer i Movex v11 (ca. 190) Forskelligartede rapporterings værktøjer ODBC XL/InfoSuite Query/400 Target BI (kun i salgsfunktionen) Mange ”Ø-systemer”, ofte baseret på Excel Giver usikkerhed, tabt overblik Utidssvarende GUI (5250 sessioner) Ophør af support Baggrund for opgradering

22. Rynkeby’s projektmodel Projektets organisering Projektfaser Undersøgelse af idé Planlægning af forløb Analyse af muligheder Design af impl.opg Implementering af løsningen Evaluering af projekt PF PF PF PF PF SG Projeksponsor Drift og support Projektleder Stop/go Stop/go Stop/go Stop/go Hvert faseskift fordrer en Stop/Go beslutning

23. Projektets organisering

24. Etablere primær projektgruppe 5 personer til at dække funktionerne Referencegruppe på yderligere 8 personer. Vælge metode : Quick-Step / traditionel konvertering Efterår 2009 (sept-nov) M3 Food & Beverage Basis funktionalitet Fokus på forskelle til Movex v11 Ny funktionalitet ift. Movex v11 Nye options til M3 pakken Demand Planner (DMP) – Prognose/Forecast værktøj Lawson Business Intelligence (LBI) – BI løsning Lawson Learning Accelerator SupplyChain Planner (SCP) • Foranalyse (M3 Food & Beverage)

25. Resultat : 80 siders rapport som beslutningsgrundlag Beskrivelse af basis system Nødvendige addon’s Modifikationer (m/grov estimat) Teknisk fundament Incl. Økonomi samt oplæg til tidsplan • Foranalyse (M3 Food & Beverage)

26. Beslutning / kontraktforhandlinger skete dec. 2009 • M3 Food & Beverage

27. Reimplementering af ERP system Redefinition af modifikationer ’datavask’ – kun aktive stamdata er porteret til M3 ’udskrifter’ nu baseret på MOM Nye servere til afvikling af ERP og side systemer 2 nye partioneredeiSeries (520’ere) Flere Windows 2008 Servere (Virtualiserede på Vmware) Nyt ”komme-gå” system (Lessor SP/Tid) Ny EDI løsning ved Evenex (tidl. Progrator/Gatetrade) Opdateret Citrix platform Opdateret Arkiv system (Multi-Archive) Ændret varegruppe struktur / nyt varehiraki Ændringer ift. ’gammelt’ Movex

28. Projektplan 01.10 07.10 04.10 u25 u34 u43 Teknik u25 Udd. Projektgrp. Lawson installation Konfiguration Definition Test Redefinition Udvikling af Mods

29. Projektplan 01.10 07.10 01.11 u34 u43 u47 u50 Teknik u25 Udd. Projektgrp. Lawson installation Konfiguration Definition Test Redefinition Udvikling af Mods

30. Teknik (iSeries)

31. Teknik (Windows)

32. Da vi valgte at implementerer som en Quickstep, vil kun stamdata blive porteret til M3 platformen. (SmartDataTool) Kunder - Kunde/vare og adresse. Kæder og sortiments forbindelser. Kampagner. Varer – Alt. enh., alias nr. og F6 tekster. Leverandører. Kontoplan. Kostpriser ifb. driftsstart. Lagerbeholdninger ifb. driftsstart Stamdata

33. Swisslog WMS (automatisk højlager) Salginfo (eget udviklet (Arla) salgsstøtte værktøj) EDI Systemintegrationer

34. Fire spor (Planlægning, Logistik, Økonomi og Salg) Minimere antallet af modifikationer. Afstemme forretningsgange ift. M3 10.1 (forsendelsen) Godkende accept, system og fuldskalatest Uddannelse af slutbrugere. Projektgruppens arbejde

35. EDI mapninger MOM (output) DMP LBI Lawson Addon’s / optioner

36. 3 md efter driftstart ERP Systemet performer som forventet Processer kører – men evt. bør forretningsgange vurderes ift. M3 Diverse tilvendingsissiues – bla. ruteplanlægn. regler Hængepartier : BI – rapportering, Lawson’s model ikke anvendelig DMP – Prognose/forecast : Design mæssige problemer – validitet af input.:! Fortsat tekniske problemer Tilpas skærmbilleder de enkelte funktioner, for optimalt informationsniveau. Status lige nu

37. Flere arbejdsprocesser er integreret direkte i M3 bla. (mulighed) for kontraktstyring, emballageregnskab mfl. Automatisering af processer (specielt omkring prognose, planlægning og forsendelse) ()via. DMP’en - men giver ’udfordringer’ mht. datavaliditet, tidsramme (leveringsplaner Sverige, kampagnedata fra Salginfo) Tidssvarende skærmbilleder  Brugeren ser nu skærmbilleder, med musestyring og funktionstaster, som kan tilpasses specielle funktioner. Reduktion af special modifikationer fra 192 til 29 () Vi har (næsten) nået målsætningen, vi er pt. endt med 35 modifikationer, af meget forskellig kompleksitet/størrelse. Fortsat support af ERP system.  M3 v10.1 supporteres indtil 2014 Forventede benefits

38. Integreret anvendelse af indkøbskontrakter (også på råvarer) Kostpris opfølgning / efterkalkulation Øget anvendelse af Business Intelligence (BI) Øget anvendelse af forecast/pronose modeller (DMP) Integreret fragt afregning Øget anvendelse af dataintegration (EDI, OIOXML m.m.), samt validering af eksisterende udtræk OCR behandling af kreditorfakturaer Øget uddannelse af slutbrugerne, således der opnås forståelse for hele processen Fremadrettede fokus områder

39. Oprindeligt projekt scope : 01.01.10 - 04.10.10 Realiseret projekt scope : 01.01.10 - 02.01.11 Afventede M3 v10.1 frigivet ultimo feb. Accepttest udskudt fra uge 25 til 34 (WMS mod) Systemtest uge 38 – ’katastrofal’ – ny afholdt u43 Tidsrammen

40. Manglende sammenhæng mellem tekniske meldinger og konsulenterne Manglende projektværktøj – giver meget manuel opdatering af Excel ark …! Lawson’s case system er meget tungt at arbejde med Output via MOM, kan løses via ODBC; men er ikke optimalt i M3 (tilgængelige felter) Lawson konsulenterne er/var meget hurtige til at overdrage eksisterende cases’ til Rynkeby Naiv tro på at Lawson, Odense kunne støtte op om Lawson produkter (DMP, LBI) – projektledelse = MIG Undervurderet behov for ’drift assistance’ efter opstart Learnings

41. Kommentarer eller spørgsmål ?

42. "That's IT"