Normalizaci n y Certificaci n de Proyectos y Sistemas de Gesti n de IDI Gerardo Malvido Desarrollo Estrat gi

1. Normalización y Certificación de Proyectos y Sistemas de Gestión de I+D+I Gerardo Malvido Desarrollo Estratégico y Corporativo

3. AENOR: ACTIVIDADES Elaborar Normas Técnicas Españolas con la participación abierta de todas las partes interesadas y colaborar impulsando la aportación española en la elaboración de normas europeas e internacionales - 22500 normas UNE publicadas -178 Comités Técnicos de Normalización Certificar productos, servicios y empresas (sistemas de gestión), contribuyendo a favorecer los intercambios comerciales y la cooperación internacional -68000 productos o servicios certificados - 18000 sistemas de gestión certificados: ISO 9001 = 14500 ISO 14001 = 3000

4. Factores que impulsan el desarrollo de la I+D+I - Vital para el desarrollo de los países - Factor clave para el mantenimiento del liderazgo y el sostenimiento de empresas en los distintos sectores Situación de la I+D+I en España - Políticas de desarrollo tecnológico orientadas al apoyo de oferta científico-tecnológica de universidades y centros de investigación - Falta de transferencia de tecnología universidad-empresa - Situación desfavorable con respecto a Europa - Crecimiento a costa de importar tecnologías foráneas I+D+I: IMPORTANCIA Y SITUACIÓN EN ESPAÑA

5. I+D+I: IMPORTANCIA Y SITUACIÓN EN ESPAÑA (II)

6. NORMALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE I+D+I OBJETIVO Y VENTAJAS DE NORMALIZAR - Sistematizar y homogeneizar criterios en las actividades de I+D+I - Fomentar la transferencia de tecnología al exterior y desde los centros de investigación a las empresas - Obtener una herramienta de apoyo que le permita a la Administración Pública valorar proyectos de I+D+I de cara a facilitar el acceso a desgravaciones fiscales

7. NORMALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE I+D+I

8. NORMA UNE 166000:2002 EX Objetivo: establecer y homogeneizar la terminología y definiciones que se utilizan en el ámbito de las normas desarrolladas por el AEN/CTN 166 “I+D+I”

9. NECESIDAD DE LA NORMALIZACION DE PROYECTOS DE I+D+I. No existen reglas y criterios únicos para definir cuando un proyecto se puede considerar de I+D+I. Existen numerosos organismos públicos y organizaciones a nivel nacional, europeo e internacional, que evalúan proyectos de I+D+I. A su vez cada organismo público u organización evalúa diferentes tipos de proyectos de I+D+I y los clasifica de diferente manera.

10. VENTAJAS DE NORMALIZAR UN PROYECTO DE I+D+I Orienta a los participes en el proyecto a realizarlo según una norma aceptada Evita y mejora el trabajo de los organismos que tienen que evaluar proyectos de I+D+I La organización que realice el proyecto según la norma, tendrá ventajas de reconocimiento por los organismos que evalúan los proyectos.

11. NORMA UNE 166001 EX (I)REQUISITOS DE UN PROYECTO DE I+D+I Objetivo: Ayudar a las organizaciones a sistematizar, definir, documentar y desarrollar proyectos de I+D+I

12. NORMA UNE 166001 EX (III)REQUISITOS DE UN PROYECTO DE I+D+I

13. NORMA UNE 166001 EX (IV)REQUISITOS DE UN PROYECTO DE I+D+I

14. NORMA UNE 166001 EX (V)REQUISITOS DE UN PROYECTO DE I+D+I

15. INSTRUMENTOS FINANCIEROS DE APOYO A LA I+D+I

16. APOYO ACTUAL A LA I+D+I DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL (I)

17. INTERPRETACIÓN Y APLICACIÓN DE LAS DEDUCCIONES

18. ESQUEMA DE PETICIÓN DE INFORME MOTIVADO

19. CERTIFICACIÓN DE PROYECTOS DE I+D+I (I) 1) CERTIFICADO DE CONTENIDO EX ANTE (proyectos sin ejecutar) - Conformidad del proyecto con el RD 1432/2003 y, en su caso, norma UNE 166001 Ex. - Naturaleza del proyecto (% de I+D y % en IT). 2) CERTIFICADO DE CONTENIDOS Y PRIMERA EJECUCIÓN (proyectos en ejecución o finalizados, con o sin EX ANTE previo) - Incluye además una auditoria de verificación de la ejecución del proyecto 3) CERTIFICADO DE SEGUIMIENTO - Se realizan auditorias anuales de seguimiento hasta fin del proyecto

20. CERTIFICACIÓN DE PROYECTOS DE I+D+I (II) PROCESO DE CERTIFICACIÓN

21. CERTIFICACIÓN DE PROYECTOS DE I+D+I (III)

22. CERTIFICACIÓN DE PROYECTOS DE I+D+IVENTAJAS Aportar transparencia sobre el contenido en I+D e Innovación de sus proyectos de cara a la obtención del informe motivado del MCYT que facilite el acceso a las desgravaciones fiscales (RD 1432/2003, de 21 de noviembre; BOE 29 de noviembre) Demostrar a los órganos internos de la empresa o a los clientes del proyecto, el contenido en I+D o en Innovación del mismo en función de los presupuestos asociados o los gastos finalmente incurridos, ayudándoles así a considerar si la inversión que van a llevar a cabo es adecuada

23. CERTIFICACIÓN DE PROYECTOS DE I+D+IBALANCE 2004 (I)

24. CERTIFICACIÓN DE PROYECTOS DE I+D+IBALANCE 2004 (II)

25. CERTIFICACIÓN DE PROYECTOS DE I+D+IBALANCE 2004 (III)

26. CERTIFICACIÓN DE PROYECTOS DE I+D+IBALANCE 2004 (IV)

27. DEFINICION DE SISTEMA DE GESTION DE I+D+I Aquella parte del sistema general de gestión que comprende la definición de objetivos tecnológicos, la estructura organizativa, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para determinar y llevar a cabo la política de I+D+I en la empresa.

28. VENTAJAS DE LA NORMALIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE I+D+I (I) Fomentar las actividades de I+D+I Proporcionar indicaciones para organizar y gestionar eficazmente la I+D+I Realización del análisis de la situación tecnológica interna y externa Identificación y valoración de las amenazas y oportunidades de la evolución tecnológica Definición de los objetivos básicos de las actividades de I+D+I Selección y gestión de una adecuada cartera de proyectos de I+D+I

29. VENTAJAS DE LA NORMALIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE I+D+I (II) Que no se pierdan actividades susceptibles de generar tecnologías propias y patentes, a través de las cuales se pueden obtener beneficios adicionales por transferencia de tecnología o por desgravaciones fiscales Potenciar la I+D+I como un factor diferencial de competitividad y ser considerada como tal en los esquemas de reputación corporativa Ayudar, principalmente a las PYMEs, a planificar, organizar y controlar las unidades de I+D+I, lo cual redunda en un ahorro de recursos y en una mejora de la motivación e implicación de los empleados

30. MODELO DE PROCESO DE I+D+I (I)

31. MODELO DE PROCESO DE I+D+I (II)

32. Un modelo PDCA puede ser fácilmente encajable al sistema de gestión de I+D+I, por ejemplo: Plan: asumir como objetivos: Vigilancia tecnológica y de mercado, para anticipar las tendencias del mercado y recopilar, tratar e integrar la información económica y tecnológica. Fórmulas eficaces de gestión orientadas a la innovación. (Cambios organizativos innovadores). La implantación de tecnologías innovadoras, para mejorar la competitividad de la empresa. Mediante las actividades de I+D+I, la empresa identifica sus necesidades estratégicas, organizacionales y tecnológicas y las acciones necesarias para cubrirlas: Investigación interna o externa. Adaptación de tecnologías emergentes o ya maduras pero no aplicadas en el sector. Medidas internas innovadoras que surgen de los propios empleados. Do: iniciar el desarrollo de un plan de mejora de I+D+I consistente en revisar todo su entorno productos y servicios ofrecidos con el fin de detectar aspectos mejorables. Check: deben medirse las mejoras de los cambios innovadores introducidos en el entorno, productos o servicios. Estos cambios deben ser consecuencia de las actividades de I+D+I y ajustarse razonablemente al plan de mejora y a los objetivos. Act: El sistema debe actuar en consecuencia con las observaciones medidas teniendo en cuenta las sugerencias de sus clientes, consumidores o usuarios, informándoles sobre sus acciones al respecto y, si cabe, teniéndolas en cuenta para futuras acciones. Con estas consideraciones podríamos hablar de una normalización y certificación de sistemas de gestión de I+D+I que permitiría a las empresas la consecución de una mejora estratégica, organizacional y tecnológica continua de su entorno, productos y servicios.Un modelo PDCA puede ser fácilmente encajable al sistema de gestión de I+D+I, por ejemplo: Plan: asumir como objetivos: Vigilancia tecnológica y de mercado, para anticipar las tendencias del mercado y recopilar, tratar e integrar la información económica y tecnológica. Fórmulas eficaces de gestión orientadas a la innovación. (Cambios organizativos innovadores). La implantación de tecnologías innovadoras, para mejorar la competitividad de la empresa. Mediante las actividades de I+D+I, la empresa identifica sus necesidades estratégicas, organizacionales y tecnológicas y las acciones necesarias para cubrirlas: Investigación interna o externa. Adaptación de tecnologías emergentes o ya maduras pero no aplicadas en el sector. Medidas internas innovadoras que surgen de los propios empleados. Do: iniciar el desarrollo de un plan de mejora de I+D+I consistente en revisar todo su entorno productos y servicios ofrecidos con el fin de detectar aspectos mejorables. Check: deben medirse las mejoras de los cambios innovadores introducidos en el entorno, productos o servicios. Estos cambios deben ser consecuencia de las actividades de I+D+I y ajustarse razonablemente al plan de mejora y a los objetivos. Act: El sistema debe actuar en consecuencia con las observaciones medidas teniendo en cuenta las sugerencias de sus clientes, consumidores o usuarios, informándoles sobre sus acciones al respecto y, si cabe, teniéndolas en cuenta para futuras acciones. Con estas consideraciones podríamos hablar de una normalización y certificación de sistemas de gestión de I+D+I que permitiría a las empresas la consecución de una mejora estratégica, organizacional y tecnológica continua de su entorno, productos y servicios.

33. HERRAMIENTAS DEL PROCESO DE I+D+I (I) VIGILANCIA TECNOLÓGICA Es la actividad que permite a la organización proporcionar buena información a la persona idónea en el momento adecuado. La vigilancia tecnológica descubre nuevas ideas, a partir de su aplicación, a desarrollar por la organización y se ocupa de las tecnologías disponibles capaces de intervenir en nuevos productos o procesos.

34. HERRAMIENTAS DEL PROCESO DE I+D+I(II) CREATIVIDAD Proceso mental que ayuda a generar nuevas ideas. Habilidad para abandonar las vías estructurales y las maneras de pensar habituales para llegar a una idea que permita solucionar un determinado problema.

35. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA I+D+I (I) Características del proceso de I+D+I Modelo del proceso de I+D+I Compatibilidad con otros sistemas de gestión Requisitos Modelo y sistema de gestión de I+D+I Responsabilidad de la Dirección: -Compromiso -Política y objetivos de I+D+I -Planificación sistema de gestión I+D+I -Unidad de gestión I+D+I -Unidad de I+D+I -Representante de la dirección -Revisión por la dirección

36. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA I+D+I (II) Requisitos Gestión de los recursos - Humanos y materiales - Motivación Actividades de I+D+I -Herramientas -Identificación y análisis de problemas y oportunidades -Análisis y selección de ideas de I+D+I -Planificación, seguimiento y control de la cartera de proyectos -Transferencia de tecnología -Producto I+D+I -Compras -Resultados del procesos de I+d+I -Protección y explotación de los resultados de las actividades de I+D+I

37. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA I+D+I (III) Requisitos Medición, análisis y mejora - Auditorías internas - Seguimiento y medición del proceso de I+d+I - Seguimiento y medición delos resultados del proceso de I+D+I - Control de las desviaciones en los resultados esperados - Análisis de datos - Mejora - Mejora continua - Acción correctiva - Acción preventiva

38. CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE I+D+I PROCESO DE CERTIFICACIÓN

39. CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE I+D+I (III)ESTADO ACTUAL SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA I+D+I CERTIFICADOS

40. CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE I+D+I (III)ESTADO ACTUAL SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA I+D+I CERTIFICADOS General Motors España, S.A. – Opel Hermasa BSH Electrodomesticos España, S.A Centro de Diseño Industrial, S.A. Fundación Centro Tecnológico Andaluz de la Piedra Ralia Tech, S.L. Divisa Informatica y Telecomunicaciones, S.A. Index, Servicios de Ingenieria, S.L. Hedisa, S.A. Ragactives, S.L Grupo de Ingenieria y Automática, S.L. Crystal Pharma Impresiones Planas Serigraficas

41. PLANES AUTONÓMICOS OBJETIVO DE LOS PLANES DE I+D Fomentar el I+D+I en las empresas mediante la financiación de la implantación y certificación de sistemas de gestión de I+D+I

42. PLANES AUTONÓMICOS (II)

43. INTERNACIONALIZACIÓN