ezPDF WorkBoard 소개자료

1. ezPDF WorkBoard 소개자료

2. CONTENTS PART 1. PDF 소개PART 2. ezPDF WorkBoard 소개PART 3.활용방안 및 기대효과

3. 1 PDF 소개

4. 1 PDF 소개 1.1 PDF 란? PDF 소개 • PDF (Portable Document Format)는 일반적인 모든 사용자의 응용프로그램이나 운영시스템 환경에 구속되지 않고 원본문서의 글꼴, 서식, 색상, 그래픽 등을 포함하여 문서를 생산, 보존, 유통 할 수 있는 문서 포맷 • 미국 어도비시스템즈사에서 국제표준 페이지 기술언어인 포스트스크립트(PostScript)를 기반으로 개발한 전자문서 파일형태 • 그러나, PDF = Adobe 라는 공식은 성립하지 않는다. 전세계적으로 PDF Creation 제품은 20 여개 넘는다. [변환 및 보관] [유통 및 서비스] [기존문서] 1. 조직 내 문서 활용 2. 대외 문서 유통 3. 각종 문서보안 적용 4. 대민 서비스 적용 [ 문서관리서버 ] <응용 어플리케이션 생성>

5. PDF 특징 1 PDF 소개 1.2 PDF 특징 • PDF 문서는 문서 작성자가 작성한 레이아웃 및 모든 내용을 그대로 유지 • 텍스트, 이미지, 사용서체 등의 원본 문서 속성을 그대로 유지, 반영 사용자 친화적 환경 • 공개용 viewer를 통해 모든 문서를 단일 Viewer로 열람할 수 있음 • 2005년 현재 전 세계 12억 명 이상이 다운로드 및 PC 보급 시 기본 번들 제공 • 전 세계적으로 현존하는 운영체제의 95%이상 지원 대중성 • PDF 파일은 기본적으로 파일 단위의 문서 수정, 복사, 출력 등의 보안설정이 가능 • 일반 워드문서의 보안 수준과 달리 40~128bit의 암호화 알고리즘을 적용한 강력한 보안 기능을 제공 뛰어난 보안성 • XMP (extensible Metadata Platform) 기반의 메타데이터를 관리함으로써 문서의 검색, 배포, 교환을 위한 유연성을 제공 • 2005년 국제 ISO 표준 승인 (PDF/A) 표준 준수 • PDF 문서는 문서를 생성하여 배포, 검토, 피드백 등의 작업을 지원할 수 있음 • 여러 사용자가 동시에 주석 및 검토 작업을 수행할 수 있음(collaboration) • 다양한 프로그램들의 문서를 공유 가능 생산성 응용 프로그램간의 호환성 문제를 걱정할 필요 없는 자유로운 문서 교환

6. 기업의 각종 문서배포 기업의 내부의 정보검색 기업내의 정보 교류를 위한 그룹웨어 및 전자문서시스템에 적용 멀티미디어 자료 전자상거래 • 다양한 어플리케이션으로 작성된 사보, 보고서, 회사 안내서,가격표, 제품정보 및 관련 문서 등을 PDF로 변환하여 PC에 설치되는 어플리케이션 구매 비용절감 효과 • 필요한 업무를 수행하기 위해서 국내외 자료뿐만 아니라 기업 내부의 규정집이나 내부 전화번호 등을 PDF로 제공하며 PDF내부에서 검색하거나 원하는 정보를 즉시 찾도록 제공 • 공지사항, 대화방, 일정관리, 자료관리,전자우편.전자결제 등에 PDF로 적용하여 단일 문서포맷으로 서비스 • 문서간에 멀티미디어 요소(동영상,음성,이미지)를 포함한 정보를 인터넷이나 메일 등을 통하여 실시간으로 PDF로 제공 • 인터넷쇼핑을 통한 전자상거래의 문서 및 form 지원을 통하여 제품에 대한 다양한 홍보물과 내용을 PDF로 제공 PDF 활용 (1) 1 PDF 소개 1.3 PDF 활용 (1/2)

7. 유료화 컨텐츠 사업 비전화 문서의 전자화 부문 기업의 체계적인 매뉴얼 관리 및 배포 프로세스를 구축 인터넷/인트라넷을 통한 전자출판물의 공유 및 배포(ON-LINE) • 기업이 가지고 있는 가치 있는 컨텐츠를 PDF로 변환하여 DRM (Digital Right Management)과 과금시스템을 연계하여 서비스 • 회계장표나 증빙, 분개장 등의 종이 문서들 스캐닝을 통한 자동 PDF 생성 및 PDF문서내의 자동 책갈피를 생성하여 문서내 페이지의 이동을 통해 신속한 업무처리를 가능 • 기업이 보유하고 있는 인쇄된 매뉴얼 및 Digital Contents (MS-Word)에 대한 보안 문제를 PDF로 변환하여 국내외 고객의 요구에 대한 신속한 대응 능력의 취약점 해결 PDF 활용 (2) 1 PDF 소개 1.3 PDF 활용 (2/2)

8. 2 ezPDF WorkBoard 소개

9. ezPDF WorkBoard 2 ezPDF WorkBoard 소개 2.1 ezPDF WorkBoard 소개 한글, MS오피스, 훈민정음 등 출력 가능한 모든 문서를 손쉽게 PDF로 변환하는 PDF 변환 기능에 PDF 결합, 페이지 편집, 워터마크, 암호화, 복호화, 속성 정보 편집 기능이 추가된 개인용 PDF 솔루션 • 다양한 문서의 PDF 문서로의 변환 • 빠른 변환 속도로 인한 시간의 단축 • 문서 결합 및 페이지 편집 • 문서, 도면 및 미디어 컨텐츠를 하나로 정리된 PDF 문서에 취합 - 파일 유형, 크기 또는 방향에 관계 없이 파일을 편집 • 보안 정책 작성 • 암호 및 권한을 사용자 정의하여 결합하고 편집하여 새로운 PDF 문서에 적용하기 쉽도록 보안 정책에 따라 저장 • 워터마크 • 결합 및 편집된 PDF 문서에 워터마크를 추가 • 속성변경 가능 - 메타데이타의 저장 및 변경이 가능 • 사용자 위주의 인터페이스 • 직관적이고 심플한 인터페이스로 인하여 작업의 효율성 증대

10. 기능 및 서비스 2 ezPDF WorkBoard 소개 2.2 ezPDF WorkBoard 기능 한글, MS오피스, 훈민정음 등 출력 가능한 모든 문서를 PDF로 변환하고 여러 개의 PDF를 결합하거나 페이지 편집, 워터마크의 적용, 암호화, 복호화, 속성 정보 편집 등의 다양한 기능 서비스 기능으로 ezPDF SMART 연계, 협업보안 및 이력의 관리 기능 제공. [ 도구 기능 및 서비스 ] 결합 SMART [ 전자문서 ] [ 변환 ] 페이지편집 협업 워터마킹 PDF 변환 암호화 복호화 속성정보 편집

11. 메뉴 설명 2 ezPDF WorkBoard 소개 2.3 ezPDF WorkBoard 메뉴설명 [PDF 변환] [PDF 서비스] [PDF 도구함]

12. PDF 변환 메뉴 설명 2 ezPDF WorkBoard 소개 2.4 ezPDF WorkBoard 상세 기능 – PDF 변환 (1/3) 파일 개별 변환 및 폴더 전체를 한번에 변환, 암호화 및 워터마크, 속성 정보 편집 기능 파일을 마우스 드래그로 창에 옮기거나 아이콘을 이용하여 변환이 가능 • 파일이나 폴더를 PDF 파일로 변환 • 파일의 열람 및 편집 방지를 위한 암호화 • 워터마크를 통한 디지털 저작권 보호 • PDF 변환 프린터 드라이버의 설치 및 삭제 • 한글 변환기의 설치

13. PDF 변환 기능 2 ezPDF WorkBoard 소개 2.4 ezPDF WorkBoard 상세 기능 – PDF 변환 (2/3) 파일 변환 – 각종 전자문서를 PDF 문서 파일로의 변환 폴더 변환 – 폴더안의 각종 전자문서를 한번에 PDF 문서 파일로의 변환

14. PDF 변환 환경 설정 2 ezPDF WorkBoard 소개 2.4 ezPDF WorkBoard 상세 기능 – PDF 변환 (3/3) 환경설정 – PDF 문서를 열거나 편집, 수정의 권한을 설정 및 디지털 저작권 보호를 위한 워터마킹, PDF 변환 프린터 드라이버의 설치 및 삭제, 한글 변환기의 설치

15. PDF 도구함 메뉴 설명 2 ezPDF WorkBoard 소개 2.5 ezPDF WorkBoard 상세 기능 – PDF 도구함 (1/6) PDF 병합 PDF 속성 PDF 복호화 PDF 암호화 워터마킹 페이지 편집

16. PDF 도구함 기능 소개 2 ezPDF WorkBoard 소개 2.5 ezPDF WorkBoard 상세 기능 – PDF 도구함 (2/6) 파일 개별 변환 및 폴더 전체를 한번에 변환, 암호화 및 워터마크, 속성 정보 편집 기능 • 여러 개의 PDF 문서를 하나로 결합 • 한 개의 문서에 페이지 추가 및 삭제를 통한 페이지 편집 • 워터마크를 통한 디지털 저작권 보호 • 파일의 열람 및 편집, 수정 방지를 위한 암호화 • 파일의 열람 및 편집, 수정을 위한 복호화 • 속성 정보 편집을 통한 메타데이터 편집

17. PDF 병합 및 페이지 편집 2 ezPDF WorkBoard 소개 2.5 ezPDF WorkBoard 상세 기능 – PDF 도구함 (3/6) PDF 병합 – 여러 개의 PDF 전자문서를 하나의 문서로편집 및 수정 결합 페이지 편집 – 하나의 문서에서 페이지를 삭제하거나 다른 문서의 페이지를 추가하여 하나의 문서를 새롭게 만듬

18. 워터마킹 설정 2 ezPDF WorkBoard 소개 2.5 ezPDF WorkBoard 상세 기능 – PDF 도구함 (4/6) 워터마킹 – PDF에 워터마크를 원하는 위치에 넣어 문서의 저작권을 표시 할 수 있는 기능 [워터마크 텍스트 작성 기능] [워터마크 파일 불러오기 기능] [워터마크 회전 및 투명도 설정 기능] [워터마크 적용 페이지 설정 기능] [워터마크 위치 설정 기능]

19. PDF 암호 설정 기능 2 ezPDF WorkBoard 소개 2.5 ezPDF WorkBoard 상세 기능 – PDF 도구함 (5/6) PDF 암호화 – PDF 문서를 열거나 편집, 수정의 권한을 설정 PDF 복호화 – 암호화가 되어있는 PDF 문서를 해제

20. PDF 속성 편집 기능 2 ezPDF WorkBoard 소개 2.5 ezPDF WorkBoard 상세 기능 – PDF 도구함 (6/6) PDF 속성 – PDF 문서의 속성 정보 편집을 통한 메타데이터 작성 [제목작성] [저자(생성자) 작성] [주제 작성] [주제 내용(키워드) 작성 ] [생성일시, 수정일시, 생성물 정보] [PDF 생성엔진 및 버전정보]

21. PDF 서비스 메뉴 설명 2 ezPDF WorkBoard 소개 2.6 ezPDF WorkBoard 상세 기능 – PDF 서비스 (1/4) ezPDF SMART - 보안, 이력, 자산관리서비스 협업서비스

22. PDF 서비스 메뉴 설명 2 ezPDF WorkBoard 소개 2.6 ezPDF WorkBoard 상세 기능 – PDF 서비스 (2/4) PDF 문서를 외부로 유통할 때 보안관리, 이력관리, 자산관리 서비스 기능 (ezPDF SMART, 옵션) PDF 문서를 통한 협업기능 (옵션) • 외부로의 유통을 위한 ezPDF SMART와의 연동(옵션) - 보안관리, 이력관리, 자산관리 서비스 • PDF 문서를 상호간에 Talk 기능 통한 협업서비스(옵션)

23. 2 ezPDF WorkBoard 소개 2.6 ezPDF WorkBoard 상세 기능 – PDF 서비스 (3/4) 보안 및 이력관리 – ezPDF SMART ezPDF SMART – 문서의 보안 및 이력 및 열람에 대한 관리를 통한 문서 유통 서비스 (옵션)

24. 2 ezPDF WorkBoard 소개 2.6 ezPDF WorkBoard 상세 기능 – PDF 서비스 (4/4) PDF 문서 협업 서비스 – ezPDF Talk 협업서비스 - 내부 및 외부에 PDF문서에Talk 기능으로 쌍방향 협업이 가능한 서비스 (옵션)

25. 3 활용 방안 및 기대효과

26. 3 활용방안 및 기대효과 3.1 활용방안 ezPDF WorkBoard 활용방안 일관성/통합성 측면 • 전자결재를 위한 통합 문서 포맷이 필요한 기관 및 기업 • 문서의 효율적이고 일관된 관리를 위해 문서 통합이 필요한 기관 및 기업 • 통합된 열람 환경을 필요로 하는 기관 및 기업 • 문서의 PDF 변환 및 수정, 편집, 결합 등이 필요한 기관 및 기업 안정성/보안성 측면 편리성/확장성 측면 활용 극대화 • 디지털 저작권 보호가 필요한 기관 및 기업 • 문서의 유통을 위해 보안 및 이력, 추적 등의관리가 필요한 기관 및 기업 • 배포되는 문서의 위.변조 방지가 필요한 기관 및 기업 • 경량화된 파일을 통해 신속한 파일 전송을 통한시간과 자원의 낭비를 막고자 하는 기관 및 기업 • 사람의 눈으로 읽기에 최적화 된 문서구조가 필요한 기관 및 기업 • 상호간의 업무 협의나 의견 교환이 잦은 기관 및 기업

27. 빠른 변환으로 인한 시간과 자원의 절약으로 인한 수익 창출의 기회 확대 간편한 조작환경으로 누구나 쉽게 사용할 수 있기에 사용의 편리성 증대 아래아 한글의 완벽한 변환(한글 전용폰트 변환 지원)으로 문서의 오류 감소로 인한 정보의 정확성 증대 상호간의 협업 기능(옵션)을 통한 업무 효율 증대 PDF생성시 PDF/A규격 선택 옵션 제공(PDF/A 규격지원)으로 장기 문서 보존 포맷 규격에 맞는 문서 생성이 가능 ezPDF SMART 기능과의 연동(옵션)으로 PDF 문서를 외부로의 유통시에 보안관리, 이력관리, 자산관리가 가능 3 활용방안 및 기대효과 3.2 기대효과 ezPDF WorkBoard 기대효과 고가의 외산 PDF솔루션 대체 효과 • 저비용으로 모든 임직원 PDF솔루션 사용 고객의 지원이 빠르고 원활하여 문제점 발생시 빠른 대응으로 업무의 효율성 향상

28. 감사합니다. (주)엘투씨 송원영 과장 031-717-0961 jacky@L2C.co.kr